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【摘 要】 事項會計提出后一直停留在理論研究階段，本文將在技術(shù)實現(xiàn)途徑方面作出簡單探索。文章通過討論事項會計在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的新發(fā)展及其可行性問題，并根據(jù)事項會計重現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動的要求對事項的分類問題進(jìn)行分析，提出在IT環(huán)境下如何利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)來實現(xiàn)事項會計的基本思想。
【關(guān)鍵詞】 事項會計； 數(shù)據(jù)倉庫； 事實表； 維度表
一、IT環(huán)境下事項會計理論的新發(fā)展
對于如何能支持個性化會計信息需求，上個世紀(jì)60年代末美國會計學(xué)家喬治·H·索特（George.H.Sorter，1969）明確提出會計理論研究的事項法（Event Approach Accounting）。與傳統(tǒng)價值法相比，事項法認(rèn)為會計的目標(biāo)在于提供與各種可能的決策模型相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項信息，不應(yīng)匯總反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，與決策相關(guān)的事件的信息應(yīng)盡量以其原始的形式保存，而將事件與其決策模型如何匹配的任務(wù)留給用戶。由用戶而非會計人員將事件轉(zhuǎn)化為適合用戶個人決策模型的會計信息。
事項會計提出后一直停留在理論研究階段。事項會計的目的在于提供全面而原始的事項信息，那么信息如何提供才算全面、以怎樣的形式存儲才稱得上原始，以及如此龐大的數(shù)據(jù)量應(yīng)如何利用，是事項會計需要解決的首要問題。隨著計算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展，數(shù)據(jù)倉庫及相關(guān)技術(shù)有效地解決了上述問題，為事項會計思想的實現(xiàn)提供了非常有力的支持。
首先是信息技術(shù)的發(fā)展。如已有的企業(yè)信息系統(tǒng)的實現(xiàn)，為事項會計數(shù)據(jù)倉庫的建立奠定了實踐基礎(chǔ)，同時也提供了豐富的數(shù)據(jù)源，大幅度降低了信息的采集和傳輸成本。其次，事項法會計要求提供原始的未經(jīng)加工過的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息，最大程度地恢復(fù)經(jīng)濟(jì)活動過程的原貌，以事項為單位的數(shù)據(jù)倉庫存儲結(jié)構(gòu)可以很好地實現(xiàn)這一目標(biāo)。數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)與事項會計的思想相吻合，能夠通過不同維度存儲經(jīng)濟(jì)活動的立體信息。再次，數(shù)據(jù)倉庫為集成不同企業(yè)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)、各種其他數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)提供了技術(shù)支持。良好的數(shù)據(jù)接口工具，方便對不同數(shù)據(jù)來源的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、轉(zhuǎn)化和加載。最后，先進(jìn)的IT技術(shù)，如在線分析、數(shù)據(jù)挖掘等工具，為提供實時的、多角度的事項報告提供了實現(xiàn)的條件。
總之，信息技術(shù)的發(fā)展使得事項會計不再是空中樓閣，其思想逐漸變?yōu)楝F(xiàn)實。事項會計建立在數(shù)據(jù)倉庫和IT技術(shù)基礎(chǔ)之上，不再局限于之前的研究范圍，將是以事項為中心采集數(shù)據(jù)，實現(xiàn)查詢、報表、智能分析一體化，多角度再現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動的一種新型會計模式。
二、事項的分類
事項會計遇到的第二個問題，便是作為一種基礎(chǔ)理論，事項應(yīng)如何定義、如何分類，目前來看仍是懸而未決的問題。無論是對理論研究的深入發(fā)展，還是對其技術(shù)實現(xiàn)都起著一定的阻礙作用。接下來本文將對事項會計如何對會計信息進(jìn)行分類作簡單討論。
由于現(xiàn)有會計報告中的現(xiàn)金流量表的分類最能反映事項會計思想的本質(zhì)，即記錄各個獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)事項，因此我們在現(xiàn)金流量表的基礎(chǔ)上對會計事項進(jìn)行精確的分類。擬將企業(yè)所有價值活動過程中發(fā)生的全部會計事項分為三大類：籌資事項、投資事項和經(jīng)營活動事項，進(jìn)而按照同類業(yè)務(wù)性質(zhì)特征差異逐層細(xì)分，最終形成支持個性化決策的事項會計信息元素。
籌資事項可以進(jìn)一步分解為權(quán)益籌資事項、負(fù)債籌資事項，而負(fù)債籌資事項按時間分解為短期負(fù)債籌資事項與長期負(fù)債籌資事項。經(jīng)營活動事項按資金流與物流的流向細(xì)分類為獲取運(yùn)營資源事項、支付資金事項、存貨存儲事項、加工變換事項、銷售與服務(wù)客戶事項、收取資金事項等。投資事項科目按對外與對內(nèi)的不同分為股權(quán)投資事項、債權(quán)投資事項與項目投資事項。
以經(jīng)營活動事項為例繼續(xù)分類。獲取運(yùn)營資源事項，可以細(xì)分為訂立采購合同事項、原材料采購事項、存貨入庫事項等?？梢酝ㄟ^原材料采購來簡單比較價值法與事項的區(qū)別。價值法下的科目“材料采購”是企業(yè)各種購入材料的買價和其他相關(guān)采購費(fèi)用的合計，包括支付運(yùn)輸、裝卸等各種材料采購費(fèi)用，加合后用以核算材料采購成本的賬戶，那么單從“材料采購”就很難看出具體某種材料的單價和數(shù)量。而事項會計從“材料采購活動”這個角度在每項采購活動發(fā)生時，記錄與此活動相關(guān)的所有信息，如地點(diǎn)、時間、數(shù)量、單價、貨種、供應(yīng)方、合同、支付價款、支付方式、相關(guān)憑證等。支付資金事項，又包括支付職工工資事項、支付稅金事項等。支付職工工資事項，包含職工工號、姓名、人員類別、基本工資、津貼、補(bǔ)貼、支付方式。其中，基本工資通過一定方式與另外的表相連，用以存放基本工資的計算方法。銷售事項包含的內(nèi)容有銷售日期、客戶代號、商品代號、部門代號、銷售量、銷售額、其他相關(guān)費(fèi)用，而客戶代號可以與另外的表相連，詳細(xì)描述客戶的有關(guān)情況，如客戶名稱、所屬地區(qū)代號等信息，同樣商品代號也可以與另外的表相連，描述有關(guān)商品的詳細(xì)信息，如商品貨號、規(guī)格、顏色、等級、編碼等等。
將會計信息按事項會計理論進(jìn)行以上的分類，只是對事項會計分類的一個初淺的認(rèn)識，如何更有效、更科學(xué)地對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動按照事項進(jìn)行分類，仍然是事項會計持續(xù)發(fā)展所要解決的一個首要問題。
三、事項會計的數(shù)據(jù)倉庫建模
明確了事項的分類后，我們就可以利用數(shù)據(jù)倉庫來構(gòu)造企業(yè)的事項會計系統(tǒng)。事項會計數(shù)據(jù)倉庫包括三部分內(nèi)容：數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)倉庫和分析工具。數(shù)據(jù)倉庫的信息來源于不同的操作型數(shù)據(jù)庫和其他形式的數(shù)據(jù)源，比如ERP系統(tǒng)。這些數(shù)據(jù)庫相互異構(gòu)，數(shù)據(jù)形式各不相同。因此在數(shù)據(jù)進(jìn)入事項會計系統(tǒng)前，需要對其進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)處理，這些處理包括抽取、清洗、轉(zhuǎn)化、加載。數(shù)據(jù)按照不同的決策主題以一定的邏輯結(jié)構(gòu)存儲在事項數(shù)據(jù)倉庫中，以供后期查詢、分析、數(shù)據(jù)挖掘使用，從而實現(xiàn)為用戶提供個性化信息決策支持的功能。
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