【摘要】現(xiàn)在，電子商務(wù)、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等新興的商業(yè)運作模式已經(jīng)不同程度地延伸到了小企業(yè)中。大力推進小企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化、積極探索其建設(shè)的有效途徑是引起當(dāng)前會計領(lǐng)域關(guān)注的重要課題。
網(wǎng)絡(luò)會計是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)，是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。目前，網(wǎng)絡(luò)會計在世界發(fā)達國家的應(yīng)用率幾乎是100％。據(jù)近期的有關(guān)資料顯示，其在我國小企業(yè)中的應(yīng)用率只占到了20％左右。據(jù)不完全統(tǒng)計,我國的小企業(yè)占全國企業(yè)總數(shù)的95％,成為拉動國民經(jīng)濟新的增長點。然而,在Internet時代,小企業(yè)將面臨如何進一步提高管理效率,如何同國際規(guī)范化、標準化的管理模式接軌以及如何提高服務(wù)水平、提高響應(yīng)速度、提高經(jīng)濟效益等一系列問題。小企業(yè)會計工作僅實現(xiàn)電算化是遠遠不夠的，亟待實施會計網(wǎng)絡(luò)化。由于小企業(yè)數(shù)量眾多、規(guī)模差異很大，因此加強小企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化實施問題研究，尋找適合我國小企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化的實施途徑十分迫切。
一、小企業(yè)實施會計網(wǎng)絡(luò)化的必要性
（一） 傳統(tǒng)電算化會計具有局限性
電算化會計在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟面前表現(xiàn)出種種局限性，主要表現(xiàn)在以下三個方面：
1.會計電算化功能單一
會計電算化軟件通常包括三個層次：核算型、管理型和決策型。但從我國所開發(fā)和應(yīng)用的財務(wù)軟件來說，其主要功能仍集中在會計核算方面，對重要的財務(wù)管理電算化問題幾乎沒有涉及，導(dǎo)致會計核算數(shù)據(jù)利用率低。
2.會計信息系統(tǒng)之間缺乏協(xié)作
會計電算化軟件通常只限于財務(wù)部門使用，人事、生產(chǎn)、采購等部門所產(chǎn)生的會計信息不能實現(xiàn)與會計系統(tǒng)的銜接。同時，與企業(yè)外部信息系統(tǒng)分割，大量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)仍需通過人工傳遞。這樣，計算機的作用被大大限制，使得財務(wù)信息成為信息“孤島”。
以上這些問題的存在限制了會計電算化在企業(yè)中發(fā)揮管理、決策作用，也不適應(yīng)快速發(fā)展的經(jīng)濟和社會環(huán)境。特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展與電子商務(wù)的廣泛開展，使得傳統(tǒng)的會計電算化已捉襟見肘，企業(yè)迫切需要一種全新的財務(wù)管理模式——會計網(wǎng)絡(luò)化。
（二）小企業(yè)實施會計網(wǎng)絡(luò)化是時發(fā)表展的客觀要求
1.全面實現(xiàn)會計網(wǎng)絡(luò)化，能有效地防范會計信息失真
從財務(wù)管理的角度看，會計網(wǎng)絡(luò)化軟件的最大優(yōu)點是可以實行集中統(tǒng)一管理，使單位負責(zé)人對財務(wù)人員的約束和控制能力降低，財務(wù)人員敢于進行會計監(jiān)督；從會計信息管理的角度看，會計網(wǎng)絡(luò)化軟件都采用后臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，各部門之間在數(shù)據(jù)傳遞和交換時，既能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，又可以相互制約，使會計信息失真現(xiàn)象盡可能地被消滅在形成過程中。
2.全面實現(xiàn)會計網(wǎng)絡(luò)化，能有效地監(jiān)督、控制財務(wù)信息的質(zhì)量
主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門通過充分、及時地傳遞和交換財務(wù)信息，能迅速發(fā)現(xiàn)下屬機構(gòu)財務(wù)信息的漏洞，制定出相應(yīng)的處理措施，并責(zé)令其及時改正，使下屬機構(gòu)提供的財務(wù)信息真實、完整、合理、合法，從而保證公司信息的真實、完整。
3.全面實現(xiàn)會計網(wǎng)絡(luò)化，有利于決策者制定經(jīng)營決策
通過對反映財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、變現(xiàn)能力和盈利能力等指標的收集、分析，可及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)經(jīng)營方面存在的問題，以便及時調(diào)整或改變經(jīng)營決策，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
4.全面實現(xiàn)會計網(wǎng)絡(luò)化是電子商務(wù)發(fā)展的迫切要求
電子商務(wù)的特點是借助網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)全面實現(xiàn)電子化的交易和結(jié)算過程。電子商務(wù)通過因特網(wǎng)進行交易，無論交易雙方身處何地，均可與世界各地的商品生產(chǎn)者、銷售商、消費者進行交流、訂貨、交易，實現(xiàn)了快速、準確雙向式的數(shù)據(jù)信息交易。傳統(tǒng)會計顯然不能滿足它的要求，而網(wǎng)絡(luò)會計可以最大限度地實現(xiàn)會計信息資源的共享，大大加快會計賬務(wù)處理和資金劃轉(zhuǎn)的速度，項目集中管理變得更加容易，為電子商務(wù)的充分發(fā)展提供了保障。
通過以上分析可以看出，傳統(tǒng)的電算化會計技術(shù)在面臨新經(jīng)濟時代所帶來的種種挑戰(zhàn)和機遇時顯得力不從心，而基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的網(wǎng)絡(luò)會計卻表現(xiàn)出了極大的適應(yīng)性和靈活性，可以說是未來發(fā)展的趨勢。小企業(yè)面對一日千里的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展形勢，必須時刻保持清醒的頭腦，積極創(chuàng)造條件逐步實現(xiàn)會計網(wǎng)絡(luò)化，否則將會落后于時代。
但是，目前我國小企業(yè)實施會計網(wǎng)絡(luò)化還有許多障礙。比如：觀念落后、缺少法律規(guī)范、資金短缺、硬件和軟件不適應(yīng)、財務(wù)人員不適應(yīng)等。因此，必須從現(xiàn)在開始，排除障礙、轉(zhuǎn)變觀念、制定措施、解決問題，以推進小企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化的開展。
二、小企業(yè)實施會計網(wǎng)絡(luò)化的途徑
?。ㄒ唬娀∑髽I(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化意識
目前，小企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化程度較低的原因是多方面的，其中最主要的原因是小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計網(wǎng)絡(luò)化認識不足。因此，首先要轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)層的觀念，充分認識到開展網(wǎng)絡(luò)會計的重要性與緊迫性。要對員工進行網(wǎng)絡(luò)化方面的培訓(xùn)，培養(yǎng)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)會計人才，進而推進企業(yè)的會計網(wǎng)絡(luò)化進程。
?。ǘ┲匾晻嬀W(wǎng)絡(luò)化工作的規(guī)劃管理
小企業(yè)在實施會計網(wǎng)絡(luò)化過程中,較多地存在隨意性、盲目性乃至無助性現(xiàn)象。一些小企業(yè)在實施會計網(wǎng)絡(luò)化過程中半途而廢,花費了較大投資而不能很好地發(fā)揮作用；一些小企業(yè)在實施會計網(wǎng)絡(luò)化后產(chǎn)生了信息孤島現(xiàn)象，會計網(wǎng)絡(luò)化作用的發(fā)揮不顯著；一些小企業(yè)面對眾多的財務(wù)和企業(yè)管理軟件,不知如何進行選擇。小企業(yè)在實施會計網(wǎng)絡(luò)化時所面臨的問題中,首要的是對會計網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)建設(shè)進行規(guī)劃管理的問題。實踐證明,加強會計網(wǎng)絡(luò)化工作的規(guī)劃管理,可以大大降低企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)建設(shè)的風(fēng)險。會計網(wǎng)絡(luò)化工作涉及到單位內(nèi)部的各個方面,需要人力、物力、財力等多項資源,需要給予高度重視。小企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化組織管理的主要任務(wù)是制定本企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化工作的發(fā)展規(guī)劃,建立會計網(wǎng)絡(luò)化管理制度,組織有關(guān)人員參加會計網(wǎng)絡(luò)化知識的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。
（三）小企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化要注重實效
小企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化要注重實效，不能搞形式主義，不能擺花架子。目前小企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化成效不大的主要原因，是一些小企業(yè)不能從自己的行業(yè)與特點出發(fā)，沒有很好地規(guī)范企業(yè)管理，加強企業(yè)內(nèi)部控制。結(jié)果，不僅沒有提高企業(yè)效率和效益，反而造成巨大的人力、物力的浪費，甚至給企業(yè)帶來嚴重的制約與風(fēng)險。因此，小企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化要從企業(yè)的實際出發(fā)，充分考慮企業(yè)的管理現(xiàn)狀和發(fā)展戰(zhàn)略，卓有成效地進行會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。要進行資金預(yù)算安排,開展會計網(wǎng)絡(luò)化工作需要一定的資金投入,在編制好各種計劃之后,便要進行費用預(yù)算,即測算各分項目的費用和全部投資總額,以便籌集資金。
(四)計算機硬件設(shè)備配置
計算機網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備是會計網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)運行的物質(zhì)基礎(chǔ)。小企業(yè)應(yīng)根據(jù)未來發(fā)展的目標、經(jīng)濟能力、管理需要等因素確定硬件設(shè)備購置計劃。在計劃中，要對計算機硬件的配置、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、相配套的外部設(shè)備及其數(shù)量做出原則性規(guī)定,克服從眼前需要和局部需要出發(fā)的局限性,避免將來可能發(fā)生的重復(fù)建設(shè)和現(xiàn)階段的系統(tǒng)資源浪費。
?。ㄎ澹┚W(wǎng)絡(luò)化會計軟件選擇的原則
1.成本效益原則
小企業(yè)在選擇網(wǎng)絡(luò)化會計軟件時首先應(yīng)該考慮效益問題。由于小企業(yè)資金短缺，一定要考慮自身現(xiàn)行的財務(wù)流程以及本企業(yè)的特點，遵循“投入-效益”原則，不必盲目求大求洋。不同的會計軟件，由于開發(fā)思路不同，所表現(xiàn)的會計思想也不一樣。只有適合自己企業(yè)的，才是最好的。要把每一分錢用在刀刃上，因此，對效益（尤其是短期效益）的要求更為迫切。
2.可擴展性原則
小企業(yè)成長性很強，因此在網(wǎng)絡(luò)化會計建設(shè)時應(yīng)考慮可擴展性。在小企業(yè)的發(fā)展初期，單純的賬務(wù)處理系統(tǒng)就可能滿足需求。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，諸如結(jié)算、存貨等業(yè)務(wù)也延伸到了財務(wù)部門，就需要實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。從總體上來看，大多數(shù)小企業(yè)的生存期較短，但也有相當(dāng)一部分小企業(yè)會迅速成長。因此，在網(wǎng)絡(luò)化會計的建設(shè)初期，就應(yīng)該為以后的擴展留有余地。
本文原文
3.實現(xiàn)功能的多樣化
財務(wù)軟件在設(shè)計中是將財務(wù)會計和管理會計有機結(jié)合，并以財務(wù)會計報告系統(tǒng)為核心。企業(yè)應(yīng)在此基礎(chǔ)上建立和完善對企業(yè)經(jīng)營活動的計劃和控制功能，做到事前、事中、事后的動態(tài)管理。全面采用網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)化管理，移動辦公；體系開放、支持電子商務(wù)；實現(xiàn)財務(wù)集中式管理、動態(tài)核算，實時監(jiān)控；網(wǎng)上操作等。新時代的財務(wù)軟件應(yīng)最大限度地做到各數(shù)據(jù)信息的共享，其企業(yè)信息不再局限于財務(wù)信息，而必須擴展到業(yè)務(wù)信息，做到與財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同。
?。┙⒔∪珒?nèi)部控制制度
在網(wǎng)絡(luò)會計下，內(nèi)部控制的目的依然是為了維護會計數(shù)據(jù)的正確性、可靠性以及財產(chǎn)的完整性，提高經(jīng)營效率和保證管理方針的實現(xiàn)。原手工系統(tǒng)和電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度，在網(wǎng)絡(luò)會計中要作較大調(diào)整。原來部分核算工作已由計算機執(zhí)行，如材料崗、固定資產(chǎn)崗、成本崗和報表崗等崗位可取消，要強化原始數(shù)據(jù)的搜索、審核和維護崗位?？稍O(shè)立一些新的崗位，賦予其新職責(zé)。如：
1.設(shè)立系統(tǒng)維護崗
維護財務(wù)軟件和管理軟件的軟硬件環(huán)境，提出更新維護計劃，監(jiān)督軟硬件的更新。
2.設(shè)立數(shù)據(jù)審核崗
審核確認信息流動過程中需要核準的部分。尤其注意審核來自網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的正確性和手續(xù)的完備性。
3.設(shè)立檔案管理崗
保管和發(fā)布各種電子會計檔案，保證檔案的安全性。日常工作中應(yīng)對數(shù)據(jù)進行備份，在網(wǎng)絡(luò)中應(yīng)利用兩個服務(wù)器進行雙機鏡像映射備份來保證數(shù)據(jù)的安全。處理后數(shù)據(jù)要保證其正確性和完整性，并制定專門的程序來保證數(shù)據(jù)的查閱和輸出。
?。ㄆ撸┙⒕W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全控制措施
通常網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保障可以分為兩大類：建立在數(shù)據(jù)加密、用戶授權(quán)確認機制上的開放型和以防火墻技術(shù)為代表的被動防衛(wèi)型網(wǎng)絡(luò)安全保障系統(tǒng)。
1.會計信息安全控制
會計信息安全的基礎(chǔ)是密碼學(xué)。這類技術(shù)的特征是利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)加密技術(shù)來保護整個網(wǎng)絡(luò)中的所有數(shù)據(jù)流。如通信線路上的數(shù)據(jù)流加密，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)文件加密，訪問者的身份認證，數(shù)字簽名等。除密碼學(xué)之外，模式識別的方法也在網(wǎng)絡(luò)信息安全方面得到應(yīng)用。
2.系統(tǒng)入侵防范控制
為了防止非法用戶對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的入侵，應(yīng)采取設(shè)置防火墻、身份認證和授權(quán)管理等安全技術(shù)，用以限制外界對主機操作系統(tǒng)的訪問。防火墻的特征是通過在網(wǎng)絡(luò)邊界上建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)通信監(jiān)控系統(tǒng)以達到保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的目的，用以隔離開局應(yīng)用系統(tǒng)與外界訪問區(qū)域之間的聯(lián)系，限制外界穿過訪問區(qū)域?qū)W(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)器尤其是對會計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的非法訪問。另外，網(wǎng)上公證的形成可有效地預(yù)防數(shù)字化的原始憑證被修改或偽造。
（八）引進、培養(yǎng)高素質(zhì)人才
企業(yè)要順應(yīng)市場的競爭，必須重視人力資源的建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)會計需要復(fù)合型人才。為解決人才缺乏問題，解決的措施有兩個：
1.引進高層次會計人才
所謂高層次會計人才，指的是既懂會計又懂管理；既有原則性又有創(chuàng)新性、靈活性；既熟悉會計電算化知識又熟悉網(wǎng)絡(luò)知識；既能進行會計業(yè)務(wù)操作又能解決實際工作中存在的種種問題，并能運用會計信息協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人進行籌劃決策的開拓型人才。
2.為適應(yīng)時代要求，必須有計劃、有步驟、有針對性地組織開展現(xiàn)有會計人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作
主要是改善會計人員的知識結(jié)構(gòu)，不斷進行知識更新。提高會計人員的計算機水平，特別是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，培養(yǎng)熟悉科技與管理知識的復(fù)合型人才。
（九）準備系統(tǒng)的初始化數(shù)據(jù)
系統(tǒng)初始化工作是系統(tǒng)運行的第一步,要做的事情就是進行一些建賬的初始設(shè)置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入,這就需要在手工環(huán)境下將準備錄入計算機的有關(guān)數(shù)據(jù)進行收集、整理和規(guī)劃。比如：設(shè)置科目體系，按照國家統(tǒng)一制度的要求,結(jié)合本單位實際,制定相應(yīng)的會計科目體系,包括各級會計科目的名稱、編碼和輔助核算要求等；確定輔助核算科目，根據(jù)會計科目體系及單位核算和管理的要求,確定輔助管理項目體系,如建立部門、個人往來、客戶往來、供應(yīng)商往來以及項目；整理手工賬的余額和發(fā)生額，整理有關(guān)會計科目以及有關(guān)輔助核算項目的余額和發(fā)生額等。
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