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關(guān)于建設(shè)項目內(nèi)部控制制度的思考

一、建設(shè)項目財務(wù)內(nèi)部控制的目標(biāo)與原則

(一)內(nèi)部控制的目標(biāo)

一般而言,內(nèi)部控制的基本目標(biāo)可概括為:維護(hù)財產(chǎn)物資的完整性,防范差錯與舞弊;保證會計信息的準(zhǔn)確性;保證財務(wù)活動的合法性;保證經(jīng)營決策的貫徹執(zhí)行;保證資金的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,提高資金使用效益;保證國家法律法規(guī)的遵守執(zhí)行。筆者認(rèn)為,建設(shè)項目主要的控制目標(biāo)應(yīng)包括以下內(nèi)容:

1.項目立項合法、合理。包括批準(zhǔn)前進(jìn)行可行性研究、經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測與判斷;項目具有完整合法的審批手續(xù);實施工程概算和預(yù)算;資金來源的合法性。

2.實施過程符合規(guī)范。包括建設(shè)合同通過招標(biāo);對過程進(jìn)行監(jiān)督管理。

3.工程事項的及時記錄。包括管理層復(fù)核工程進(jìn)展報告和資金節(jié)余預(yù)測報告;及時記錄相關(guān)物資;在建工程是否轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。

4.正確核算項目成本,按照預(yù)算控制費(fèi)用開支水平。包括對費(fèi)用開支及標(biāo)準(zhǔn)的授權(quán);當(dāng)對項目進(jìn)行修改時,在接受提議前得到必要的批準(zhǔn);對財務(wù)費(fèi)用進(jìn)行核對;進(jìn)行建設(shè)期審計等。

5.竣工驗收、總結(jié)評價。包括實施竣工決算、對比預(yù)算與實際支出,并調(diào)整重大差異;項目完工后,工程造價超過既定的批準(zhǔn)限額時,超過部分應(yīng)得到批準(zhǔn)。

(二)內(nèi)部控制的原則

1.職責(zé)分工原則。每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理必須有明確的職責(zé)分工。即項目(公司)內(nèi)部必須實行部門責(zé)任制和崗位責(zé)任制,明確各自的職責(zé)范圍和處理業(yè)務(wù)的權(quán)限、政策界限與紀(jì)律規(guī)定。

2.相互牽制原則。其目的在于利用不兼容職務(wù)的分離和每項業(yè)務(wù)由多部門、多人員處理所形成的相互牽制關(guān)系,實現(xiàn)內(nèi)部的自動控制。應(yīng)當(dāng)注意的是,公司應(yīng)當(dāng)保持部門的獨(dú)立性,以達(dá)到相互的制約,即項目(公司)必須在精簡的基礎(chǔ)上設(shè)立能充分滿足公司經(jīng)營運(yùn)作需要的機(jī)構(gòu)、部門和崗位,各機(jī)構(gòu)、部門和崗位職能上保持相對獨(dú)立。

3.憑證制度原則。即必須設(shè)計合適的憑證格式及其傳遞程序,所有憑證都應(yīng)預(yù)先編碼,以防丟失;所有憑證在入賬裝訂前必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核,以保證其賬務(wù)處理的正確性、真實性與合規(guī)性。

4.核對檢查原則。除憑證的審核外,還要對證賬、賬賬、賬表、賬卡、賬實核對檢查。

5.健全性原則。項目建設(shè)的內(nèi)部控制機(jī)制必須覆蓋項目的各項業(yè)務(wù)、各個部門和各級人員,并滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個經(jīng)營環(huán)節(jié)。即建設(shè)項目的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)涵蓋公司經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),并普遍適用于公司每一位職員,不得留有制度上的空白或漏洞。

6.成本效益原則。項目(公司)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮各機(jī)構(gòu)、各部門及廣大職員的工作積極性,盡量降低經(jīng)營運(yùn)作成本,保證以合理的控制成本達(dá)到最佳的內(nèi)部控制效果。同時,建設(shè)項目內(nèi)部控制制度必須符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,公司領(lǐng)導(dǎo)和項目全體職員必須竭力維護(hù)內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行,任何人不得擁有超越制度約束的權(quán)力。另外,制度的制訂應(yīng)當(dāng)具有前瞻性,并且隨著公司和項目內(nèi)部環(huán)境的變化和國家法律法規(guī)、政策制度等外部環(huán)境的改變及時進(jìn)行相應(yīng)的修改或完善。

二、 建設(shè)項目財務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制

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