
會計信息化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,而且改變了會計內(nèi)部控制與檢查的方法,推動了會計理論與會計實務(wù)的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革,會計信息化對會計理論和實踐必將產(chǎn)生深遠影響。面對這種發(fā)展趨勢,會計人員必須重新審視有關(guān)會計基本理論,不斷挖掘新的理論內(nèi)涵;會計人員必須轉(zhuǎn)變觀念以適應(yīng)會計信息化條件下的新型會計工作;會計人員必須參與到企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)中,并與信息人員一道完成對信息系統(tǒng)及其資源的管理。
【關(guān)鍵詞】會計信息化;會計理論;會計實務(wù)
20世紀末出現(xiàn)了信息時代,使工業(yè)時代競爭中的許多基本概念變得過時。信息時代的環(huán)境決定了要想在競爭中獲勝,必須具備新的能力。作為國民經(jīng)濟信息化基礎(chǔ)和企業(yè)信息化核心的會計信息化,將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù),為國民經(jīng)濟平穩(wěn)運行,為企業(yè)管理高效運作提供了實時充足的信息。從會計電算化到會計信息化,并不是一個簡單的概念變化,它更代表一種會計改革的理念和發(fā)展變化趨勢。現(xiàn)代信息技術(shù)的革命,使會計核算工作更多地利用現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的成果,此外,它同樣深刻地影響和改變著會計的基本理論體系和方法,但會計信息化和網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)會計理論體系帶來沖擊和影響的同時,仍須對一些基本會計理論問題加以肯定并賦于其新的含義和內(nèi)容。
一、會計信息化的含義
目前在我國,會計信息化是不同于會計電算化的全新理念,如何準確把握其內(nèi)涵,是目前會計界一直在探討的課題,不同的專家學(xué)者以各種形式表達了他們的觀點。會計信息化可以說是從會計電算化、會計信息系統(tǒng)概念的基礎(chǔ)上派生的。
早在1999年,謝詩芬教授在《湖南財政與會計》第11期上發(fā)表的《會計信息化:概念、特征和意義》一文認為:“會計電算化是會計信息化的基礎(chǔ)和前提條件”,“會計信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)(計算機、網(wǎng)絡(luò)和通訊等),對傳統(tǒng)會計模式進行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源,建立技術(shù)與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),以提高會計信息在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的過程。會計信息化是國民經(jīng)濟信息化和企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和組成部分”。該定義強調(diào)會計信息化的本質(zhì)是一個過程,利用的手段是現(xiàn)代信息技術(shù),其目標是建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),作用是提高會計信息的有用性。這種觀點符合演繹推理的思維邏輯,先定位會計信息化的概念,然后設(shè)計其內(nèi)容。而在2003年第10期《會計研究》上,楊周南教授發(fā)表的《會計管理信息化的ISCA》一文中,作者認為“會計電算化”應(yīng)該改稱為“會計管理信息化”,簡稱“會計信息化”較為確切。何日勝在《我國會計信息化問題初探》中認為,“會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)的會計模型進行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動化,信息高度共享,能夠主動和實時報告會計信息?!?
因此,會計界對于會計信息化的概念有不同的理解。會計信息化是一個新概念。實現(xiàn)會計信息化,其重要的目標和根本任務(wù)在于建設(shè)能夠迅速提高企業(yè)的現(xiàn)代管理水平、滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要的新一代會計信息系統(tǒng),也是將會計電算化發(fā)展為會計信息化的現(xiàn)實意義所在。它不僅僅是信息技術(shù)運用于會計上的結(jié)果,它更代表了一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計思想。
二、會計信息化對會計基本理論體系的影響
會計理論是由具有一定客觀邏輯關(guān)系的會計理論要素組合而成的一個系統(tǒng)化的有機整體。我國的傳統(tǒng)會計理論體系是以會計目標為理論起點,以會計基本假設(shè)為前提和會計應(yīng)用理論為內(nèi)容的有機整體。會計應(yīng)用理論是以基礎(chǔ)理論為指導(dǎo),運用于財務(wù)會計實踐所形成的一系列方法性的理論,主要是制定和實施各項會計實務(wù)規(guī)范,是引導(dǎo)和制約會計工作的標準、評價會計工作的依據(jù)。傳統(tǒng)會計應(yīng)用理論主要有基本會計準則,會計信息質(zhì)量和會計計量等層次。
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會計目標是指在一定的社會條件下,會計工作所要達到的要求和標準,會計目標是決定會計實務(wù)發(fā)展的方向性因素,是會計最終所要求達到的目的。目標是把會計職能具體化,隨著外部環(huán)境變化,會計的目標將發(fā)生變化,會計的具體職能也將進一步發(fā)展。在會計信息化時代,會計的基本目標仍然是提高經(jīng)濟效益,具體目標是向信息使用者提供決策有用的會計信息。財務(wù)會計報告的目標是向投資者、債權(quán)人、政府及其有關(guān)部門和社會公眾等提供與企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的會計信息,反映企業(yè)管理層受托責任履行情況,有助于財務(wù)會計報告使用者做出經(jīng)濟決策。但由于會計信息化的本質(zhì)是會計與信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程,因此會計信息化的目標是通過將會計學(xué)科與現(xiàn)代信息技術(shù)有機地融合在一起,以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。特別是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,會計信息更容易滿足公眾對企業(yè)經(jīng)濟信息的需要,它為企業(yè)外部各方面了解其財務(wù)狀況和經(jīng)營成果提供信息。在信息技術(shù)例如數(shù)據(jù)庫技術(shù)、人工智能技術(shù),網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的支撐下會計信息處理將實現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化,甚至可以利用自身的信息通過人工智能技術(shù)使預(yù)測與決策變得更容易、準確。然而這種發(fā)展并未改變原有目標,相反它促進了傳統(tǒng)會計目標的實現(xiàn)。只有這樣,會計信息化才能與市場經(jīng)濟體制相適應(yīng),從而得到更好的發(fā)展,如果偏離其所服務(wù)的目標,那么無論多么先進的技術(shù)都無異于南轅北轍,失去其前進的方向。
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1.對會計主體假設(shè)的影響
會計主體又稱為會計實體,指會計為之服務(wù)的特定單位。在傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟時代,會計主體的范圍很明晰,一般表現(xiàn)為獨立核算企業(yè),企業(yè)會計只核算企業(yè)范圍內(nèi)的經(jīng)濟活動,并向有關(guān)方面提供會計信息。但是在會計信息化條件下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及不僅為會計信息的傳播提供了條件,而且使企業(yè)的組織形態(tài)、經(jīng)營方式等方面呈現(xiàn)外在的不確定虛擬化狀態(tài)。網(wǎng)絡(luò)交易的發(fā)展,導(dǎo)致會計主體界限越來越模糊,但不論是高科技企業(yè),還是所謂的“虛擬公司”都離不開會計主體假設(shè)。
會計信息化則極大的拓展了會計主體的外延,各種 “網(wǎng)絡(luò)公司”處于媒體空間中。然