
摘要:文章指出了當前新企業(yè)會計準則下其他應收款科目核算內(nèi)容的主要問題,以及如何發(fā)現(xiàn)企業(yè)歸集在該科目中的經(jīng)濟內(nèi)容是否符合會計準則的要求,并對該科目的核算管理提了幾點建議。
關鍵詞:新企業(yè)會計準則;其他應收款;核算質(zhì)量;核算管理
其他應收款科目核算企業(yè)除存出保證金、買入返售金融資產(chǎn)、應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項,主要反映企業(yè)發(fā)生的非購銷活動的債權,通常是指應收的各種賠款、罰款、存出保證金、備用金以及向職工收取的各種墊付款等,作為速動資產(chǎn)的組成項目,在財務報表分析日趨重要的今天,其核算范圍及質(zhì)量直接影響著報表分析質(zhì)量,而由于該科目核算內(nèi)容的寬泛性、靈活性,也成為企業(yè)粉飾財務報告、編制虛假信息、隱藏關聯(lián)交易的入手點,因此,如何利用會計報表、會計報表附注等相關資料,仔細分析該科目的核算內(nèi)容,余額構成情況,結(jié)合企業(yè)根據(jù)改進后的杜邦分析體系計算得出的各項財務比率,將有助于會計報表使用者及企業(yè)管理者對企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果有更加準確的分析的認識。
一、目前該科目核算中存在的問題
1.利用其他應收款向其他企業(yè)提供擔保。此類擔保存在潛在風險,若對方有涉訴事項或其作為擔保人所擔保的企業(yè)存在涉訟事項、經(jīng)營狀況惡化、面臨破產(chǎn)清算等導致企業(yè)無法繼續(xù)進行生產(chǎn)經(jīng)營時,會連帶本企業(yè)面臨巨額債務,甚至破產(chǎn)清算的風險。
2.利用其他應收款向關聯(lián)方提供借款,提供生產(chǎn)經(jīng)營資金,使得關聯(lián)企業(yè)現(xiàn)金流量非正常增加,加大報告期凈現(xiàn)金流量,使會計報告使用者誤認為該企業(yè)現(xiàn)金流充足,達到粉飾其現(xiàn)金流量的目的。
3.利用其他應收款核算對外投資,隱藏關聯(lián)交易實體,對該類企業(yè)實施控制;或替其他出資人墊資創(chuàng)建企業(yè),形成無法收回的壞賬。
4.利用其他應收款核算工程進度,將生產(chǎn)經(jīng)營資金大量囤積于此,已完工程或已達到預定可使用狀態(tài)的工程遲遲不予轉(zhuǎn)資,不按規(guī)定標準計提折舊,借此調(diào)節(jié)利潤。
5.通過其他應收款——備用金核算應付職工薪酬,規(guī)避五險一金的提取,利用周轉(zhuǎn)金形式向職工提供正常工作需要外的借款,惡意侵占公司財產(chǎn),造成不良影響。
二、發(fā)現(xiàn)其他應收款核算不規(guī)范、違規(guī)操作的途徑
1.仔細了解每筆其他應收款的經(jīng)濟內(nèi)容,從掛賬名稱進行分析,查看發(fā)生時的原始單據(jù),根據(jù)其業(yè)務實質(zhì)進行鑒別,對不屬于該科目核算范圍的經(jīng)濟業(yè)務予以調(diào)整,但這對于報表使用者并不一定能做到,比較便捷的方法是利用審計報告對此科目的披露
2.了解企業(yè)對其他應收款的基礎管理制度是否健全,董事會或總經(jīng)理辦公室對這一科目的管理是否細致到位,是否切實可行,是否緊扣財務準則及財務通則,是否分項目、分性質(zhì)進行健全管理。
3.在定期會計報告披露時,其他應收款是否有巨額異常波動,了解波動原因,是否存在轉(zhuǎn)移現(xiàn)金,或為了多提壞賬準備進行利虧調(diào)整。
4.對三年以上的長期掛賬重點關注,明確其形成原因,企業(yè)將如何處理此類業(yè)務,將對企業(yè)經(jīng)營狀況產(chǎn)生多大影響。
三、對其他應收款核算管理的幾點建議
1.根據(jù)財政部頒布的最新企業(yè)財務準則及企業(yè)財務通則,結(jié)合本企業(yè)的具體核算要求和經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容,及時制定本企業(yè)財務制度,規(guī)范該科目的核算范圍,對該科目的核算定期檢查,對不符合該科目核算范圍的經(jīng)濟業(yè)務及時更正調(diào)整,尤其關注半年報、年報該科目的異常變動,要在會計報表附注中進行如實披露,以使會計報表使用者掌握真實的財務狀況和經(jīng)營成果。
2.對企業(yè)應收的各種賠款、罰款,根據(jù)業(yè)務發(fā)生時的協(xié)議,保險公司的賠償合同,事故的處理意見及企業(yè)內(nèi)部管理辦法等資料進行核算,并由專人負責追繳,按規(guī)定處理,爭取一個會計期間處理完結(jié),不再跨年掛賬;對職工收取的暫收款項,按規(guī)定比例及計算基數(shù)進行計算,盡量避免多算或少算,并應及時交給收繳部門。
3.對關聯(lián)交易要及時、真實的進行批露。
4.對特殊經(jīng)濟業(yè)務確需歸入該科目進行核算的,如對外借款,對外提供擔保等事項,需由董事會或總經(jīng)理辦公室出具借款合同、擔保合同,對方資信證明,抵押擔保證明等資料,并應由法律顧問簽屬意見,對手續(xù)不全要求財務部門提供借款或擔保的,應要求其補充,或予以拒絕,以免給企業(yè)帶來無法估量的損失。
5.制定切實可行的備用金內(nèi)部管理制度,由人力資源部會同相關業(yè)務部門,根據(jù)工作性質(zhì)和工作經(jīng)費的支出情況,核定周轉(zhuǎn)定額,當人員崗位發(fā)生變動時,及時清理,并將備用金使用情況納入個人誠信檔案,作為工作業(yè)績考核的一部分。對不符合備用金借款條件的員工,一律不予辦理。
6.加強企業(yè)經(jīng)營管理,加大成本控制,多渠道增加企業(yè)收入,規(guī)范財務成本核算,不要通過其他應收款來調(diào)節(jié)利虧,更不要通過該科目來核算長期股權投資、在建工程、應付職工薪酬等業(yè)務內(nèi)容,給會計報表使用者一種會計基礎工作薄弱、會計核算不健全、不誠信的印象,影響企業(yè)做大、做強。