摘要：企業(yè)的會計賬務(wù)是企業(yè)經(jīng)營活動的記錄，稅務(wù)部門以此作為對企業(yè)進(jìn)行征稅、稽查的依據(jù)。企業(yè)如果不嚴(yán)格按要求建賬記賬，其風(fēng)險和責(zé)任都很大的，而且風(fēng)險的程度也難以評估。對無需聘用專職會計人員記賬的企業(yè)，如何聘用高素質(zhì)的兼職會計人員、并采用哪種方式記賬更有利于企業(yè)，是個需慎重考慮的重要問題。
關(guān)鍵詞：兼職會計 記賬 電算化
0 引言
“兼職會計”的出現(xiàn)，在一定程度上緩解了會計專業(yè)人才的供需矛盾，因此聘請兼職的會計人員就成為一些規(guī)模較少或業(yè)務(wù)較少的企業(yè)的首選。
1 兼職會計存在的必要性
1.1 稅務(wù)稽查客觀上要求企業(yè)的會計人員具有較高的素質(zhì)，企業(yè)招聘專職人員有一定的難度。由于任何企業(yè)都需要面臨著國稅和地稅兩個稅務(wù)機關(guān)的稽查，而且稅務(wù)稽查是具有可追溯性的，就是說稽查部門可以稽查企業(yè)以往年度的賬務(wù)，并追究責(zé)任。因此企業(yè)需要聘用高素質(zhì)的會計人員，既要熟悉會計準(zhǔn)則，又要精通稅法，加之會計是一個高度依賴經(jīng)驗的專業(yè)，其還需要一定的從業(yè)經(jīng)驗才能勝任。
1.2 企業(yè)主觀上要求節(jié)約成本，兼職會計應(yīng)運而生。隨著民營經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展壯大，對會計專業(yè)人才的需求量也越來越大，然而由于基層會計缺乏，滿足不了市場需求，加上部分企業(yè)多從節(jié)約工資費用的角度考慮，致使一人在多個企業(yè)記賬的“兼職會計”現(xiàn)象日益增多，有的會計兼職甚至多達(dá)五、六個企業(yè)。
2 兼職會計的優(yōu)勢
2.1 安全保密：會計工作需要會計人員的品德、水平過硬，納稅申報及時準(zhǔn)確。
2.2 基本都熟悉各事業(yè)部門的操作流程，辦里公司業(yè)務(wù)可以少走彎路。
2.3 少人情賬：這便于公司開展工作，作為公司兼職會計人員，則會一切以公司利益為出發(fā)點，維護(hù)公司的規(guī)章制度，確保公司的會計核算和監(jiān)督職能得以執(zhí)行。
2.4 真誠服務(wù)，盡職盡則
3 兼職會計的工作內(nèi)容
3.1 兼職會計工作的基本流程：①取得原始憑證；②制做會計憑證；③登記賬簿（會計軟件自動完成）；④出報表及簡單財務(wù)分析；⑤稅都申報。
3.2 兼職會計工作量的考核 兼職會計是以完成一個月的工作量來計發(fā)報酬的，不適用考勤。一般一個月會計工作完結(jié)，稅都申報以后，可以發(fā)工資。
4 兼職會計采用記賬方式的選擇
4.1 手工記賬
手工記賬的優(yōu)點：①不容易被他人篡改.他人仿照你的筆體相對比較難吧？②不容易做假賬.如果修改以前月份的一筆賬目，則自此以后的賬目要全部返工。
4.2 會計電算化記賬 使用會計電算化的好處
4.2.1 減輕財會人員勞動強度，提高財會工作效率 利用計算機技術(shù)的特點，把繁雜的記賬、結(jié)賬、報賬工作交給高速的計算機處理，以減輕財會人員的勞動強度，并且由于計算機的精確性和確定性，可以避免手式操作難免產(chǎn)生的誤差，以達(dá)至提高財會工作效率的目的。
4.2.2 促進(jìn)會計職能的轉(zhuǎn)變 手工條件下，廣大財會人員被繁重的手工核算工作所包圍，沒有時間和精力來更好地發(fā)揮會計參與管理、決策的職能；通過電算化，使財會人員解脫了繁重的手工操作，有時間和精力，也就有條件參與企業(yè)管理與決策，為提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
4.2.3 準(zhǔn)確、 及時地提供會計信息 手式條件下，由于大量會計信息需要進(jìn)行記錄、加工、整理，使需要信息者不可能及時得到財會信息，這不利于企業(yè)經(jīng)營者掌握經(jīng)濟(jì)活動的最新情況和存在的問題；而電算化后，大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送，保證向企業(yè)管理者準(zhǔn)確、及時地提供會計信息。
4.2.4 提高人員素質(zhì)，促進(jìn)會計工作規(guī)范化 會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關(guān)知識，好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進(jìn)會計工作的規(guī)范化。
4.3 從手工到電腦記賬的過渡 啟用電腦賬后，不能馬上廢棄手工賬，必須電腦賬和手工賬同步進(jìn)行，過度期間的長短視電腦賬運行的生熟而定，等真正能夠脫離手工賬獨立進(jìn)行電腦賬的時候才可以完全廢棄手工賬。
5 兼職會計使用商品化會計軟件選擇
購買商品化會計軟件是會計電算化的發(fā)展趨勢之一。也是兼職會計記賬的必然趨勢。
5.1 軟件版本的選擇。商品化會計軟件，版本眾多，各具特點，在選擇軟件時，應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行考慮：
5.1.1 軟件的性能特點
安全可靠性、合法性、易使用性、易適應(yīng)性
5.1.2 軟件的功能 ①主處理功能。要完成會計業(yè)務(wù)的一般工作，正確處理會計業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行填制會計憑證，登記會計賬本，輸出財會信息等工作。一般商品化軟件，主處理功能都比較齊全，不管是賬務(wù)子系統(tǒng)還是其他子系統(tǒng)，都不可缺少地?fù)碛休斎牍δ?，處理功能和輸出功能，但格式和處理方法各有不同。②輔助功能。這是為主處理功能服務(wù)的，提供各種功能，以方便主處理功能的完滿完成沒有這些功能，主處理功能也照樣能完成，但有了這些輔助功能，使系統(tǒng)使用起來更加方便。輔助功能包括提示功能、幫助功能、引導(dǎo)操作功能、全屏編輯功能、輔助計算器等一切有利于用戶使用軟件系統(tǒng)的所有功能。③服務(wù)功能。這是AIS系統(tǒng)有別于其他系統(tǒng)的特殊功能之一，它擔(dān)負(fù)著會計信息系統(tǒng)的后勤保障任務(wù),從而保證會計信息系統(tǒng)的正常運行。它包括：重建索引文件，以恢復(fù)被破壞的數(shù)據(jù)秩序，復(fù)制會計數(shù)據(jù)檔案，以防其丟失，恢復(fù)會計信息系統(tǒng)以及其已失或已被破壞的數(shù)據(jù)，清理存儲空間等功能。④控制功能。它完成內(nèi)部控制在會計信息系統(tǒng)中的任務(wù)，制約會計信息系統(tǒng)按規(guī)范的、正確的會計工作流程進(jìn)行處理，并防止非法的和錯誤的輸入、輸出以及操作處理。它包括：輸入數(shù)據(jù)的正確性控制(包括性質(zhì)、長度、范圍等)，輸出內(nèi)容使用的控制, 正確處理順序和方式的控制, 使用權(quán)限的控制等系統(tǒng)控制功能。雖然控制功能不象其他功能可以直接從界面上看出，但它們確實存在于整個系統(tǒng)中，而且是必不可少的，控制功能越豐富，系統(tǒng)安全性越高,系統(tǒng)正常運行就越有保證。
5.1.3 廠家售后服務(wù)
5.1.4 本單位財會業(yè)務(wù)的特點 ①行業(yè)特點。每個行業(yè)的會計工作都有其特殊性，財政部在制定會計制度時，也是分行業(yè)分別制定的，從而決定了各單位購買財會軟件時，必須考慮各行業(yè)的特點。購買軟件，不僅在滿足財會工作的共性時，更要滿足其特殊性，這樣才能真正發(fā)揮其作用。②本單位會計核算的特點。企業(yè)規(guī)模的大小，會計業(yè)務(wù)需要處理的數(shù)據(jù)量的多少，會計核算精確度的高低，以及是否是分級核算，這都將決定購買軟件的性質(zhì)和功能。
5.2 計算機硬件的配備 主要指主機及其輔助設(shè)備 ①主機和處理速度；②內(nèi)存；③硬盤；④打印機。
5.3 軟件的具體使用特點 ①模式化記賬，提高財務(wù)處理效率。②移動式辦公，可實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的隨身攜帶。③隨身攜帶、隨時使用的可移動財務(wù)軟件。④流程圖引導(dǎo)操作，無需培訓(xùn)，避免安裝、易用性強。⑤可滿足成長型企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)展需要，記賬寶產(chǎn)品可向T3-用友通/財務(wù)通進(jìn)行遷移。
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