摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，科學(xué)合理地運用會計電算化手段，為會計工作提供優(yōu)化、高效的工作質(zhì)量，是當(dāng)前必須解決的重要課題。文章提出了會計電算化應(yīng)用和管理方面存在的問題，然后針對這些問題給出了解決的對策。
關(guān)鍵詞：會計電算化；應(yīng)用和管理；對策
一、前言
會計電算化是將以電子計算機為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，它是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求。在全球經(jīng)濟貿(mào)易的復(fù)雜多變的情況下，客觀地分析會計電算化所面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統(tǒng)，都具有十分重要的意義。
二、當(dāng)前會計電算化所面臨的問題
（一）會計電算化推廣存在的問題
1、實際應(yīng)用不夠。日本早在1986年就有80％以上的大型企業(yè)和50％以上的中小企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化，而我國財務(wù)軟件的普及率還很低，總體水平不到30％。在我國當(dāng)前形勢下，會計電算化普及率總體上偏低，企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度，而且分布極不平衡。在采用了會計電算化手段的企業(yè)中，有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。
2、會計電算化基礎(chǔ)還比較薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等責(zé)任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題?；A(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就相應(yīng)的問題不斷，導(dǎo)致手工與計算機并行時間過長，反而增加了會計人員的工作量。
3、會計電算化軟件本身存在推廣瓶頸。目前我國商品化會計軟件的數(shù)量已相當(dāng)多，較具代表性的有北京的用友財務(wù)軟件、深圳的金蝶財務(wù)軟件等。但綜觀會計軟件市場，商品化軟件在數(shù)量上進展雖快，但在質(zhì)量上的提高卻并不理想。主要表現(xiàn)在功能不夠完善，部分軟件性能差或不穩(wěn)定，軟件使用說明書不夠規(guī)范、詳盡等。另外就軟件的兼容性和安全性方面也存在很多不盡如人意的地方。這都是限制電算化管理的原因之一。
（二）會計電算化管理存在問題
1、管理者重視不夠。一些領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識。未認(rèn)識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。對會計電算化的工作還存在一些片面的認(rèn)識：一方面，認(rèn)為會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責(zé)任等等；另一方面，傳統(tǒng)的會計理論也禁錮著部分人的頭腦，一些人膚淺地認(rèn)為“算盤”和“賬本”就是財務(wù)會計的工具；還有一些人認(rèn)為財會電算化是財務(wù)部門的事，與其他業(yè)務(wù)部門無關(guān)，導(dǎo)致其他業(yè)務(wù)部門對財會電算化的配合度差。這些片面的認(rèn)識給會計電算化工作帶來了極大的危害，嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。
2、會計電算化管理制度缺失。會計電算化對會計核算、管理方法等產(chǎn)生了一系列的影響，必須建立健全相應(yīng)的管理制度體系，以確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括人員管理制度、操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、系統(tǒng)維護制度和崗位責(zé)任制度等。同時，許多企業(yè)未建立專門的會計電算化機房，未制定相應(yīng)的上機操作制度，使會計電算化的管理混亂。
3、缺乏綜合性的財會專業(yè)人才。目前，不少單位的電算化人員知識老化，學(xué)習(xí)會計電算化知識積極性不高，會計電算化的應(yīng)用對會計人員提出了更高的要求。它要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識，相關(guān)的計算機知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。目前，雖然很多單位啟用經(jīng)驗豐富的財會人員，但他們中的不少人員均只經(jīng)過短期培訓(xùn)，不能靈活運用軟件滿足工作需要，遇到超出范圍的問題，只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本是計算機專業(yè)出身，對財務(wù)知識知之較少，雙方不能很好地配合。即使一部分人通過會計電算化的考試，也僅掌握了計算機的基本應(yīng)用，不能靈活運用軟件處理的數(shù)據(jù)，進行財務(wù)信息的加工和分析。
三、解決會計電算化問題的對策
（一）注重頂層設(shè)計，促成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀念轉(zhuǎn)變
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要自覺強化認(rèn)識，大力支持會計電算化的實施和運作，充分認(rèn)識會計電算化的重要性。企業(yè)內(nèi)部要成立由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者參加的會計電算化實施領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)整個會計電算化的實施，結(jié)合企業(yè)的實際情況并考慮部門或地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制定本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃。正規(guī)、詳細的計劃措施的內(nèi)容一般包括：工作目標(biāo)；會計電算化信息系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)；會計電算化工作管理體制及組織機構(gòu)；各階段的實施措施；會計電算化信息系統(tǒng)的硬件配置要求；專業(yè)人員的配備與培訓(xùn)；資金來源與預(yù)算等。
（二）重視制度規(guī)范，加強會計電算化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
實現(xiàn)會計電算化后，數(shù)據(jù)處理手段發(fā)生了根本變化。為了確保會計數(shù)據(jù)的合法性、可靠性、準(zhǔn)確性，必須建立健全必要的制度約束機制。只有這樣才能保證機房設(shè)備的安全和計算機正常運轉(zhuǎn)，保證會計數(shù)據(jù)、會計檔案安全可靠。重視制度規(guī)范有兩個層次：從宏觀層面上，國家要支持、推廣電算化在會計領(lǐng)域的應(yīng)用，制定相關(guān)的軟件開發(fā)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以增強各行業(yè)間會計電算化的通用性；在企業(yè)內(nèi)部管理上，要制定符合本單位特點的電算化會計實施細則和管理規(guī)定，以實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)自動化與數(shù)據(jù)管理安全性的雙保證。
（三）注重人才培養(yǎng)，培養(yǎng)復(fù)合型會計人才
會計電算化要求僅作為計算機技術(shù)人員、會計業(yè)務(wù)人員或管理人員是遠遠不夠的，必須是復(fù)合型會計人才。因此，企業(yè)要真正做到會計電算化，就要造就一大批既精通計算機信息技術(shù)，又專于財務(wù)管理知識，能夠熟練地進行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息的需求的“會計—計算機—管理”型的復(fù)合型人才，促進會計電算化的順利發(fā)展。并且對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進行，應(yīng)結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)生的同時，還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè)，這樣新老結(jié)合，高、中、低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。
（四）規(guī)范會計電算化信息平臺建設(shè)，解決兼容性與安全性問題
首先建立統(tǒng)一通用的財務(wù)軟件協(xié)議，使得會計電算化系統(tǒng)有一個標(biāo)準(zhǔn)的對內(nèi)、對外接口。做到了這一點，即使不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)也可以直接使用，不必再做處理，這樣可降低對操作員的要求，也可最大限度地實現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。而且，隨著我國計算機技術(shù)的飛躍發(fā)展，相信在不久的將來我們的軟件生產(chǎn)將達到產(chǎn)業(yè)規(guī)模，在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)方面有自己的拳頭產(chǎn)品。其次要結(jié)合企業(yè)管理特點，在信息網(wǎng)絡(luò)平臺搭建和軟件開發(fā)過程中尋找會計電算化信息安全解決方案。確保在實現(xiàn)會計自動化的同時，保守企業(yè)機密；另外還要從內(nèi)部管理上強化會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作。
四、結(jié)束語
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會計領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，電算化系統(tǒng)將向著更加深廣的方向發(fā)展。隨著影響會計電算化推廣因素的解決，會計自動化、準(zhǔn)確性、可靠性、安全性將給企業(yè)的財務(wù)管理和經(jīng)營管理帶來新的機遇，會計電算化系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)必將成為一種趨勢。
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