人類進(jìn)入21世紀(jì)之際，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等現(xiàn)代化信息技術(shù)得到了前所未有的發(fā)展和應(yīng)用。信息化浪潮沖擊著各行各業(yè)，并成為這一時(shí)代的主旋律。為順應(yīng)信息化潮流，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，改革傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，已成為會(huì)計(jì)學(xué)界急需解決的重要課題。
1.會(huì)計(jì)信息化
1.1.會(huì)計(jì)信息化的含義
“會(huì)計(jì)信息化”是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，控制決策和社會(huì)運(yùn)行、管理提供充足與適時(shí)的信息。這一概念是1999年4月我國(guó)會(huì)計(jì)界最高人士在“新形勢(shì)下會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)管理研討會(huì)”即會(huì)計(jì)信息理論專家座談會(huì)上正式提出的，其本質(zhì)是一個(gè)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相融合的動(dòng)態(tài)發(fā)展過(guò)程，是會(huì)計(jì)行業(yè)順應(yīng)信息化發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行變革的必然結(jié)果[1]。
1.2.會(huì)計(jì)信息化的特征
會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物，是未來(lái)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。會(huì)計(jì)信息化不僅僅是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)學(xué)科，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相融合，在業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮作用，它還包含有更深的內(nèi)容，如會(huì)計(jì)基本理論的信息化、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)教育的信息化、會(huì)計(jì)管理的信息化等。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式相比，會(huì)計(jì)信息化具有以下幾個(gè)顯著特征：
（1）以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)為技術(shù)手段；
（2）以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理為目標(biāo)；
（3）依據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo)，按信息管理原理與信息技術(shù)重組會(huì)計(jì)流程；
（4）會(huì)計(jì)信息的提供能及時(shí)很好地滿足用戶的需求；
（5）會(huì)計(jì)信息的傳輸空間范圍進(jìn)一步拓寬；
（6）會(huì)計(jì)信息的表現(xiàn)形式更加多樣化。
2.會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的原因分析
2.1.知識(shí)經(jīng)濟(jì)是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外部條件
知識(shí)經(jīng)濟(jì)是一種建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)下，知識(shí)和技術(shù)的不斷創(chuàng)新、高新技術(shù)迅速產(chǎn)業(yè)化是以信息傳遞的快捷、開放為特殊條件的。因而，在加工與輸出會(huì)計(jì)信息方面，知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)提出了更高的要求。為了生存和發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)只有順應(yīng)時(shí)代潮流，運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)等信息技術(shù)，改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，提高財(cái)務(wù)信息處理與輸出的速度，提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，才能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求。[2]
2.2.現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型之間的矛盾是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的內(nèi)在因素
從理論上講，一種會(huì)計(jì)模型的存在是與其所存在的客觀社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)的。信息社會(huì)里，社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和信息處理技術(shù)等方面發(fā)生了巨大變化，這要求會(huì)計(jì)要對(duì)此做出相應(yīng)的反應(yīng)，否則將會(huì)阻礙社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和文明的進(jìn)步。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型是工業(yè)社會(huì)的產(chǎn)物，是與工業(yè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和手工的信息處理技術(shù)相適應(yīng)的，這與信息社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算、管理、決策的要求相差甚遠(yuǎn)。因而其在處理信息社會(huì)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)時(shí)，表現(xiàn)出了眾多的困惑。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要，無(wú)法提供恰當(dāng)充分的信息。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理程序和規(guī)則與現(xiàn)代信息技術(shù)之間的不適應(yīng)和不協(xié)調(diào)是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的內(nèi)在原因。
2.3. 會(huì)計(jì)信息失真等現(xiàn)實(shí)問題是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的直接原因。
由于會(huì)計(jì)信息需求者和供給者之間存在著嚴(yán)重的信息不對(duì)稱，企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真問題一直以來(lái)都是困擾經(jīng)濟(jì)社會(huì)的難題。會(huì)計(jì)信息失真使國(guó)家在規(guī)定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策時(shí)缺少真實(shí)、可靠的客觀依據(jù)，使企業(yè)內(nèi)部管理者對(duì)資金總量和財(cái)務(wù)成果表現(xiàn)出來(lái)的清償能力和變現(xiàn)能力缺乏正確的認(rèn)識(shí)，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為缺乏針對(duì)性和有效性。為解決這一問題，許多專家把目光投向了會(huì)計(jì)信息化。運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)等信息技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理、傳遞會(huì)計(jì)信息，建立開放型、網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，在社會(huì)各界共同參與，共同監(jiān)督之下，使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息更公開化、更透明化，減少黑箱操作，盡量避免會(huì)計(jì)信息失真。
2.4.企業(yè)信息化對(duì)會(huì)計(jì)的影響是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外在動(dòng)力
企業(yè)信息化建設(shè)，必須首推會(huì)計(jì)信息化。企業(yè)信息化是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外在動(dòng)力。這主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一方面，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng)，產(chǎn)生了企業(yè)70％以上的信息。因而，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的核心內(nèi)容，并在推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮極其重要的作用。要進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)，必須首推會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，不實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。另一方面，企業(yè)信息化發(fā)展要求未來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)具有開放性，能利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)信息發(fā)送與接收，達(dá)到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享，為其它相關(guān)的部門、行業(yè)提供綜合信息服務(wù)。但現(xiàn)行的大多數(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根本無(wú)法滿足這些要求。為推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，必須構(gòu)建信息化會(huì)計(jì)。
3.我國(guó)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中存在的問題分析
近年來(lái)，我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化變革方面取得了很大進(jìn)展，基本上實(shí)現(xiàn)了手工會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變的目標(biāo)，一般大、中型企業(yè)還不同程度地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化。但是，從總體上來(lái)看，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化還處于初期階段，還存在著不少問題。
3.1.企業(yè)財(cái)務(wù)部門與外部社會(huì)及企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏必要的信息傳遞。長(zhǎng)期以來(lái)，會(huì)計(jì)信息一直被企業(yè)視為“商業(yè)秘密”加以保護(hù)，對(duì)外絕對(duì)的“滴水不漏”，對(duì)內(nèi)其開放程度也有一定限制。會(huì)計(jì)工作的組織及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作和運(yùn)用大都由財(cái)務(wù)部門一手把持。財(cái)務(wù)部門與企業(yè)外部社會(huì)成員及企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏緊密的聯(lián)系，不能進(jìn)行必要的信息傳遞。企業(yè)財(cái)務(wù)部門的“自閉行為”無(wú)法滿足信息化發(fā)展對(duì)企業(yè)信息管理的要求，嚴(yán)影響著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。
3.2.企業(yè)缺乏相關(guān)的技術(shù)人才。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的動(dòng)態(tài)過(guò)程，需要眾多的高尖端信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)人才來(lái)推動(dòng)。但是，從我國(guó)人才供給調(diào)查報(bào)告來(lái)看：我國(guó)中低層人才供給飽和或過(guò)剩，而高尖端人才卻極度缺乏，供不應(yīng)求。體現(xiàn)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，即手工記帳式的人才比比皆是，而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)界，能夠滿足會(huì)計(jì)信息化需要，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。
3.3.企業(yè)管理思想陳舊。玉溪市會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)許志云曾講到“企業(yè)信息化的難點(diǎn)不是技術(shù)，也不是資金，而是管理思想的轉(zhuǎn)變”。提倡會(huì)計(jì)信息化要求把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建置身于現(xiàn)代化企業(yè)管理思想和社會(huì)信息化的大背景之下，建立企業(yè)和社會(huì)的有機(jī)聯(lián)系。目前，我國(guó)企業(yè)內(nèi)部管理思想和管理方式陳舊，地域主義、保守主義、觀望主義等普遍存在。這一管理現(xiàn)狀勢(shì)必將妨礙到會(huì)計(jì)信息化的推行。
3.4.企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息安全保障。未來(lái)的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)是搭建在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)之上的。沒有現(xiàn)代化信息技術(shù)的手段，就不可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)軟件，也不可能有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。但是，眾所周知，網(wǎng)絡(luò)安全、信息暢通等問題長(zhǎng)期以來(lái)都沒有得到解決。往往是舊的安全問題還沒徹底解決，新的安全隱患又層出不窮。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全和信息暢通，還有待于技術(shù)的不斷進(jìn)步。
除以上所提到的問題外，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中還存在著其他一些更為具體的問題如：會(huì)計(jì)軟件不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，影響了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化剛剛開始，還需要加快發(fā)展；會(huì)計(jì)信息化水平偏低，僅處于管理型會(huì)計(jì)信息化階段，與更高一層次的決策型會(huì)計(jì)信息化之間還有不小的距離等。
4.實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)策略
雖然會(huì)計(jì)信息化問題已呈現(xiàn)在各國(guó)面前，但各國(guó)選擇信息化的道路卻大不相同，各自工作的重點(diǎn)也大相徑庭。從我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中存在的問題出發(fā)，筆者就我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出以下幾點(diǎn)意見：
4.1.加大人才培養(yǎng)的力度。開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。針對(duì)我國(guó)人才供給現(xiàn)狀，這方面要做的工作更很多。一方面，國(guó)家要從宏觀的角度加大信息化方面的教育投資，為企業(yè)、社會(huì)培養(yǎng)出更多的適應(yīng)信息化發(fā)展要求的各類人才；另一方面，企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā)，通過(guò)各種途徑積極推進(jìn)員工的再教育工程，以提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)、工作技能，建立起一支素質(zhì)高、技術(shù)硬、適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要的“復(fù)合型”人才隊(duì)伍[3]。
4.2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外的互動(dòng)。由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)發(fā)展到信息化會(huì)計(jì)要求溝通方式由單向溝通轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向交流，思維方式由線形轉(zhuǎn)化為網(wǎng)狀。這實(shí)際上就是要形成一種互動(dòng)狀態(tài)，互相借鑒、互利合作、及時(shí)反應(yīng)、借腦借力，實(shí)現(xiàn)1＋l＞2的協(xié)同效應(yīng)。互動(dòng)成為推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的動(dòng)力和源泉。因而，會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中要加強(qiáng)企業(yè)與政府部門，企業(yè)與會(huì)計(jì)及管理軟件開發(fā)商，企業(yè)與供應(yīng)商、制造商、銷售商，企業(yè)內(nèi)部組織成員之間，企業(yè)與其他外部單位及個(gè)人之間等的互動(dòng)，通過(guò)各方互動(dòng)，共同推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化[4]。
4.3.加快企業(yè)信息化進(jìn)程。企業(yè)信息化的目的有兩個(gè)：一個(gè)是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中的自動(dòng)化，即通過(guò)電子、信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的設(shè)計(jì)、制造、測(cè)量和控制實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化；一個(gè)是要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動(dòng)化，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通，監(jiān)控物流的整個(gè)過(guò)程。所以說(shuō)，企業(yè)信息化包含會(huì)計(jì)信息化，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面的體現(xiàn)。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的應(yīng)有之意，沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會(huì)計(jì)信息化。加快企業(yè)信息化速度，就是加快會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程，
此外，為了全面、快速、安全的推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化，各相關(guān)政府部門也應(yīng)在加快會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的修訂，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)及網(wǎng)絡(luò)安全法律、法規(guī)的制定等方面加大力度，為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供一個(gè)良好的外部環(huán)境。
5結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求，是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。在我國(guó)，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展程度距現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)的要求還很遠(yuǎn)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化變革任重道遠(yuǎn)。企業(yè)、政府、社會(huì)各組織及個(gè)人應(yīng)加強(qiáng)合作和互動(dòng)，共同推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化快速和健康的發(fā)展。
作者：蔣曉改 文章來(lái)源：河南理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
