一、網(wǎng)絡財務及其三重特征
1.網(wǎng)絡財務概念分析
探究什么是網(wǎng)絡財務，首先應當從網(wǎng)絡財務的發(fā)展背景和財務軟件的發(fā)展軌跡進行分析，從Internet的廣泛應用及電子商務的迅猛發(fā)展進行考慮。其次，網(wǎng)絡財務是我國財務軟件發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。我國的財務軟件經(jīng)歷了單項型、核算型到管理型的發(fā)展階段。其中，管理型財務軟件已經(jīng)體現(xiàn)了網(wǎng)絡財務的雛形。當單項核算型軟件的“信息孤島”問題成為阻礙財務軟件發(fā)展的瓶頸時，管理型財務軟件就受到了理論界與實務界的廣泛關注。筆者曾提出我國財務軟件應當由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的見解。再次，Internet的廣泛應用為網(wǎng)絡財務打下了物質(zhì)基礎。如果說企業(yè)內(nèi)網(wǎng)Internet的發(fā)展為管理型財務軟件提供了發(fā)展的平臺，那么Internet的發(fā)展為網(wǎng)絡財務的發(fā)展提供了更廣闊的發(fā)展空間。近年來我國互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)民及上網(wǎng)計算機發(fā)展迅猛，目前網(wǎng)民已經(jīng)到6800萬，上網(wǎng)計算機達2500萬，這無疑構成了網(wǎng)絡財務發(fā)展的環(huán)境和平臺。最后，電子商務的發(fā)展催生了網(wǎng)絡財務。隨著電子商務的興起，很多企業(yè)將成為全球網(wǎng)絡供應鏈中的一個結點，企業(yè)的眾多業(yè)務處理活動都將轉(zhuǎn)到網(wǎng)上進行。如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結算、電子廣告、電子合同等傳統(tǒng)的財務計價、財務控制、結算方式、財務報告等都面臨著革命性的創(chuàng)新，以往的融資、籌資、資金管理等將成為財務的一個方面，財務的重心將全面介入到產(chǎn)品和市場上，由此引發(fā)的網(wǎng)絡財務管理就不可避免。
2.網(wǎng)絡財務特征
網(wǎng)絡財務的特征主要體現(xiàn)在財務管理空間、時間和效率三個方面的變革。
空間上。在網(wǎng)絡財務環(huán)境下，企業(yè)的事務可以進行遠程處理，對企業(yè)實行集中管理，這種模式對于整合企業(yè)的財務資源，全面提高企業(yè)的競爭力非常重要。集團型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡財務系統(tǒng)對所有分支機構實現(xiàn)集中記賬和資金調(diào)配，下屬機構可以成為集團的一個財務報賬單位，同時還可以節(jié)減基層財會人員和會計費用支出。利用財務網(wǎng)絡，財務管理可以從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部，走向全國乃至全球。在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構的財務管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限，其技術難度或管理成本都是高昂的?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的財務管理系統(tǒng)突破了這一空間局限，使物理距離變成鼠標距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個結點，眾多的遠程處理功能得以輕易實現(xiàn)，特別是對于多分支機構的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實意義。網(wǎng)絡財務將實現(xiàn)報表、報賬、查賬、審計等多種遠程處理功能，大力強化主管單位對下屬機構的財務監(jiān)控，這就使得“大企業(yè)變小”、“復雜機構變得簡單明了”。
時間上。會計核算從事后達到實時，使財務管理從靜態(tài)走向動態(tài)。如果說PC機時代的財務系統(tǒng)主要解決了工作量的問題，那么網(wǎng)絡財務將在此基礎上解決顯著突破速度的問題。網(wǎng)絡財務下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算，極大地豐富會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務報表、財務報告，不但年報、季報、月報，甚至日報均可即時生成。與網(wǎng)上銀行連接，可以隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息。目前，招商銀行、中國銀行、工商銀行等均開通了網(wǎng)上銀行業(yè)務。例如，通過中國建設銀行的網(wǎng)上個人銀行、企業(yè)銀行或網(wǎng)上支付商戶系統(tǒng)，可以進行相關銀行業(yè)務處理。體現(xiàn)在時間上優(yōu)勢還在于網(wǎng)絡財務環(huán)境下的一切活動均可在線管理?；趧討B(tài)財務信息，企業(yè)主管和財務主管能夠及時地做出反應，部署經(jīng)營活動和做出財務安排。通過各種經(jīng)營和財務指令實現(xiàn)在線管理，如在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。
效率上。在網(wǎng)絡財務環(huán)境下，電子單據(jù)和電子貨幣將得到普遍使用。電子單據(jù)可以節(jié)省許多中間環(huán)節(jié)，從而促進財務流程速度和效率的提高。而電子貨幣是電子商務的重要條件，也是網(wǎng)絡財務的重要基礎。貨幣的電子化以及在此基礎上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結算，不僅可極大地提高結算效率，更重要的是加快了資金周轉(zhuǎn)速度，降低了企業(yè)資金成本。網(wǎng)絡財務下利用工作流管理使各種財務審批移到網(wǎng)上進行，有關的財務制度可以在線發(fā)布與更新。財務人員可以聯(lián)網(wǎng)在線查詢各種財稅法規(guī)，財會人員的知識更新也可以利用網(wǎng)上教育系統(tǒng)。
時間、空間和效率構成了網(wǎng)絡財務的三重特征。但是，無論是時間還是空間上的改變，本質(zhì)上都極大地延展了財務管理的能力和質(zhì)量，使財務管理達到原來不可企及的水平，極大地提高企業(yè)的工作效率和競爭力。因此，效率是網(wǎng)絡財務三重特征的本質(zhì)。
3.網(wǎng)絡財務與網(wǎng)絡財務軟件
目前，將網(wǎng)絡財務與網(wǎng)絡財務軟件混同起來的提法比較普遍，這是沒有真正理解網(wǎng)絡財務實質(zhì)的表現(xiàn)。應當看到，網(wǎng)絡財務的發(fā)展與財務軟件網(wǎng)絡化的發(fā)展是分不開的，與財務軟件由核算型向管理型發(fā)展也是分不開的。但不能由此說明網(wǎng)絡財務就是網(wǎng)絡財務軟件，網(wǎng)絡財務軟件體現(xiàn)了網(wǎng)絡財務的思想，并在技術上加以實現(xiàn)。而網(wǎng)絡財務是一種管理模式，決不應等于同網(wǎng)絡財務軟件。網(wǎng)絡財務軟件是支撐網(wǎng)絡財務管理模式的實體之一，它構成網(wǎng)絡財務信息系統(tǒng)的軟件部分。
二、網(wǎng)絡財務的精髓
1.集中管理
集中管理功能主要體現(xiàn)在以下兩個方面：
?。?）信息的集中。網(wǎng)絡財務的一大優(yōu)勢就是信息的高度集中，并且這種集中不是事后的集中，而是實時的動態(tài)集中。首先，通過信息的高度集中，達到信息共享、信息透明的目的，進而實現(xiàn)“把集中的權利分解，把分解的權利集中”的信息化革命。通過信息集中，將分散在各個部門（這些部門可將其作為小集體權力資本）的信息集中起來，作為信息資源供相關的部門使用。通過信息共享將分散的權力集中，強調(diào)的是信息集中，而非權力集中；通過將集中后的數(shù)據(jù)反饋到相關的職能部門，使各部門各盡其責，通過信息流達到將集中的權力分解的目的，通過信息流達到調(diào)控資金流、物流的目的。其次，將分散在各部門的財務信息集中起來有助于單位高層領導的決策分析。對此是比較容易理解的，不作贅述。
?。?）管理的集中。在網(wǎng)絡財務環(huán)境下，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)集中管理，有利于整合整個企業(yè)的財務資源，全面提高企業(yè)的市場競爭力。集團型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡財務系統(tǒng)對所有分支機構實現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配。此外，從管理方式上看，網(wǎng)絡財務能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的整體管理，使企業(yè)的所有下屬機構能夠集中管理，并實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同、動態(tài)管理、及時控制，在線辦公、移動辦公、在線管理等管理模式。從實現(xiàn)財務業(yè)務功能上看，網(wǎng)絡財務不僅能夠?qū)崿F(xiàn)桌面財務的所有財務功能，而且能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程處理、數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計及財務監(jiān)控的同步運作。從業(yè)務集成上看，網(wǎng)絡財務在實現(xiàn)財務管理和財務功能的同時也集成了相關的功能，如：網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣等。
2.協(xié)同業(yè)務
財務與業(yè)務的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前財務管理系統(tǒng)存在諸多困難。特別是對于那些擁有許多下屬機構，而這些下屬機構又呈復雜結構且行為多種多樣的集團型企業(yè)，如何實現(xiàn)財務和業(yè)務的協(xié)同更是困擾企業(yè)界、財政主管部門、會計界的重大難題。由于網(wǎng)絡財務是基于互聯(lián)網(wǎng)INTERNET、內(nèi)部網(wǎng)INTERNET以及電子商務為背景的在線理財活動，它的發(fā)展使得財務與業(yè)務的協(xié)同成為可能，包括與組織內(nèi)部各部門的協(xié)同、與供應鏈的協(xié)同以及與社會相關部門的協(xié)同等功能。
?。?）與組織內(nèi)部業(yè)務協(xié)同。涵蓋組織全程業(yè)務，從網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、庫存管理、網(wǎng)上服務到網(wǎng)上考勤、網(wǎng)上薪酬管理等等。財務部門的預算控制、資金準備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結算等工作與業(yè)務部門的工作協(xié)同進行。一個簡單的實例就是網(wǎng)上的薪酬管理系統(tǒng)功能如下：管理對象是公司全體成員，無論該成本在本部、分公司、辦事處等，也無論該部門處于哪個地域，管理的程序是所有員工按周、旬或月向所有部門陳述本期工作報告，各部門主管確認后向總公司的人力資源部上報相應的薪酬核發(fā)報表，人力資源部簽發(fā)后報經(jīng)主管領導審批，再由財務部門審核并發(fā)放至每個員工的信用卡，整個過程全部在網(wǎng)上完成。
?。?）與供應鏈的協(xié)同。除組織內(nèi)部各職能部門外，供應鏈還包括供應商、運輸商、倉庫、零售商和客戶。伴隨著這條供應網(wǎng)絡的是持續(xù)不斷的信息流、產(chǎn)品流和資金流，并以使供應鏈的整體價值最大化為目標。組織內(nèi)部各部門各地分支機構以及與客戶、供應商等每一結點在發(fā)生供銷、控制、預測等業(yè)務活動過程中每時每刻都會產(chǎn)生各種信息，如果伴有財務信息，企業(yè)就必須及時將這些信息并行送入財務系統(tǒng)進行處理并將產(chǎn)生的結果反饋給業(yè)務系統(tǒng)，保證財務業(yè)務的協(xié)同處理并集成各種管理信息。顯然，供應鏈是基于網(wǎng)絡的供應鏈，只有通過網(wǎng)絡財務的協(xié)同才能發(fā)揮作用，如網(wǎng)上詢價、客戶關系管理、網(wǎng)上催賬等。
（3）與社會相關部門的協(xié)同。如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣等。
三、網(wǎng)絡財務的發(fā)展趨勢
如果承認網(wǎng)絡財務管理核心功能是集中管理與協(xié)同業(yè)務，那么網(wǎng)絡財務的發(fā)展必將與管理信息系統(tǒng)的發(fā)展殊途同歸，對此理論界是有共識的。但筆者認為，網(wǎng)絡財務的發(fā)展不僅僅是在組織內(nèi)部與MIS融合，而且在組織外部，將以全面整合電子商務為目標。
從組織內(nèi)部看，網(wǎng)絡財務是管理信息系統(tǒng)（MIS）的一個組成部分，它既不能等同也不能代替MIS.MIS已從20世紀60-70年代的物料需要規(guī)劃（MRP），發(fā)展到80年代的制造資源規(guī)劃（MRP），再進一步演化到90年代的企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）。ERP系統(tǒng)的基本思路是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈，包括供應商、制造商、分銷網(wǎng)絡和客戶、生產(chǎn)制造、人力資源、質(zhì)量控制、客戶服務等，把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應商和制造資源整合在一起，體現(xiàn)了完全按用戶需求制造的思想。由此可見，網(wǎng)絡財務的發(fā)展趨勢將融入到企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)中。
從組織外部看，網(wǎng)絡財務是依托電子商務作為其業(yè)務的數(shù)據(jù)來源之一。無論電子商務是B2B、B2C，還是C2C等哪一種模式，網(wǎng)絡財務都是其數(shù)據(jù)的歸集和處理中心，也是判斷電子商務動作模式成功與否的最終核算中心。電子商務中的網(wǎng)上恰談、詢價、電子合同、電子報關、電子支付等種種活動與財務活動密切相關，因此網(wǎng)絡財務必將與電子商務全面整合。
總之，隨著互聯(lián)網(wǎng)成為人們社會生活和工作的一部分，網(wǎng)絡財務作為一個概念必將淡化并逐漸被人們遺忘。但是，作為基于互聯(lián)網(wǎng)的一種財務管理模式和一個信息系統(tǒng)將被人們所接受，并不斷發(fā)展，以至成為財務管理不可或缺的模式和系統(tǒng)。
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