一、加強高校預(yù)算管理的必要性
(一)預(yù)算管理是高校財務(wù)管理的重要組成部分
高校預(yù)算是根據(jù)學校各項事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收支計劃,是高等學校進行各項財務(wù)活動的前提依據(jù),在高校財務(wù)管理中占主導(dǎo)地位。它貫穿于高校預(yù)算編制、控制和執(zhí)行的全過程,是學校組織收入和控制支出的依據(jù)。在高校實行部門預(yù)算、國庫集中支付、政府采購、非稅收入和生均綜合定額撥款等一系列重大改革的背景下,加強高校預(yù)算的管理工作可以充分調(diào)動高校內(nèi)部的各種積極性,提高資金使用效益,實現(xiàn)高校有限資源的合理配置。
(二)加強預(yù)算管理有利于高?？刂曝攧?wù)風險,促進高校穩(wěn)健、協(xié)調(diào)和快速發(fā)展
近年來,隨著科教興國戰(zhàn)略的全面實施和高等教育體制改革的不斷深入,高校迎來了前所未有的發(fā)展機遇。辦學規(guī)模和招生人數(shù)迅速擴大,辦學層次提升,高等教育的投資體制發(fā)生了重大的變化,高校經(jīng)費已由過去單一的依賴財政撥款轉(zhuǎn)變?yōu)橐载斦芸顬橹?其它多種渠道籌資教育經(jīng)費為輔的籌資體制。高校經(jīng)費收支總量急劇增加,但收支平衡程度卻在逐年下降,資金供求矛盾日益突出,因此,提升財務(wù)管理層次,加強預(yù)算管理對控制財務(wù)風險,促進高校穩(wěn)定、協(xié)調(diào)和快速發(fā)展具有十分重要的意義。
二、高校預(yù)算管理中存在的主要問題
(一)高校預(yù)算編制缺乏準確性和科學性
高校部門預(yù)算的編制是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作,服務(wù)于學校運行與發(fā)展的總目標,但各種不確定因素影響著高校部門預(yù)算編制的準確性和科學性。主要表現(xiàn)在以下兩方面:
1.現(xiàn)行的收入預(yù)算編制很難做到準確,編制時容易出現(xiàn)偏差,主要原因有兩個:一是在高校實行生均綜合定額撥款改革中,年底學生人數(shù)是編制第二年生均綜合定額收入的依據(jù)。但是學校在年中時存在畢業(yè)及招生問題,且畢業(yè)生和招生人數(shù)常常不一致,所以,根據(jù)年底在校學生人數(shù)來編制生均綜合定額收入預(yù)算必然失準。雖然到年度預(yù)算期末時再按在校生實有人數(shù)進行調(diào)整,實行經(jīng)費多退少補,但已影響學校對全年經(jīng)費的統(tǒng)籌安排,造成過后核算的情況。二是除學費住宿費外的非稅收入由于面向市場而具有不可預(yù)見性,造成有非稅收入的部門不可控制地出現(xiàn)隱藏、截留、拖欠等行為,從而影響非稅收入的真實性和準確性。 支出預(yù)算編制不全面,缺乏量化分析及有效分配。高校現(xiàn)行支出預(yù)算將經(jīng)濟內(nèi)容分為若干經(jīng)濟科目,按照財政部門設(shè)定的定員定額和日常公用支出限額進行編制。財政雖然對高校的支出預(yù)算編制口徑做了一些調(diào)整,但帶有高校特點的一些支出 ,如教學支出、學生活動、實習等支出仍然難以全面反映。另外,學校對公用支出沒有做到具體細化,依然沿用“基數(shù)+增長”的方法編制,缺乏預(yù)算編制方法的創(chuàng)新觀念,容易出現(xiàn)公用支出編制不嚴謹?shù)默F(xiàn)象。在編制項目支出預(yù)算時,沒有配合學校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,缺乏量化分析和科學論證,容易引起校內(nèi)各單位 “討價還價”的“博弈式”關(guān)系,甚至出現(xiàn)嚴重虛報部門項目預(yù)算的情況,造成分配不公,影響預(yù)算支出的效率。
(二)高校預(yù)算管理體制不健全,存在剛性不強和執(zhí)行不力現(xiàn)象
目前,高校預(yù)算執(zhí)行是一個薄弱環(huán)節(jié),高校普遍存在重預(yù)算、輕執(zhí)行的傾向,造成這一現(xiàn)象的主要原因有:1.高校沒有完善的預(yù)算管理制度,亦沒有設(shè)置專門的預(yù)算管理科室及配備相應(yīng)的預(yù)算分析和預(yù)算監(jiān)督的管理人員。2.雖有預(yù)算管理制度,但對預(yù)算管理的重視和認識不足,在執(zhí)行中有章不循,隨意更改,預(yù)算的剛性被大大削弱,最終導(dǎo)致預(yù)算編制與執(zhí)行各行其道。3.高校預(yù)算檢查、監(jiān)控等監(jiān)督機制不健全,導(dǎo)致財務(wù)部門監(jiān)管不力,預(yù)算監(jiān)督形同虛設(shè),預(yù)算檢查只是個形式,結(jié)果造成一些部門負責人盲目使用資金。尤其到年底時,有些部門想盡一切辦法把錢用光,使預(yù)算執(zhí)行偏離計劃軌道,嚴重削弱了預(yù)算執(zhí)行的嚴肅性和有效性。
(三)高校預(yù)算執(zhí)行缺乏健全的績效評價體系
預(yù)算績效評價工作是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),強調(diào)的是責任和績效。目前各高校在預(yù)算執(zhí)行中缺乏有效的績效評價體系,也沒有相應(yīng)配套的獎懲措施,高校資金的使用效益缺乏應(yīng)有的考核、監(jiān)督和評價。在執(zhí)行中沒有將部門經(jīng)費與工作目標捆綁,沒有與工作績效掛鉤。由于節(jié)約沒有獎勵,超支沒有懲罰,造成各部門爭奪資金,加劇了資金短缺的矛盾,影響了資金使用效益,不利于學校事業(yè)的發(fā)展。
(四)高校預(yù)算管理意識淡薄,宣傳力度不夠
長期以來,高校的辦學經(jīng)費基本靠財政撥款,學校只是按照上級批準的撥款計劃數(shù)編制預(yù)算,簡單地按開支標準管理支出,校內(nèi)各部門只是被動地接受學校下達的預(yù)算。隨著市場經(jīng)濟的不斷推進,高校財務(wù)體制改革不斷深化,這要求高校必須切實加強預(yù)算管理,充分發(fā)揮主觀能動性,拓展收入渠道,努力節(jié)約支出,提高資金的使用效益。但目前許多高校缺乏自主辦學的法人意識,對預(yù)算管理的宣傳力度不夠,未能充分調(diào)動各部門預(yù)算管理的積極性,更難做到層層落實預(yù)算管理責任,導(dǎo)致高校預(yù)算管理不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
三、解決高校預(yù)算管理中出現(xiàn)問題的對策
(一)強化預(yù)算管理意識,建立預(yù)算管理機構(gòu)
高校的各級領(lǐng)導(dǎo)要充分認識到預(yù)算管理的重要性,建立由職業(yè)道德良好、責任心較強及業(yè)務(wù)能力較高的財務(wù)、審計等專業(yè)管理人員組成的預(yù)算管理機構(gòu),充分發(fā)揮專業(yè)人員的集體智慧,加強對預(yù)算管理的監(jiān)督,為學校預(yù)算管理工作提供保障。高校預(yù)算的編制有了專業(yè)人員的集體智慧和努力,預(yù)算指標可以更為客觀、合理、準確和科學,以避免預(yù)算編制的隨意性。預(yù)算的執(zhí)行和調(diào)整有了專業(yè)人員的監(jiān)督,必將更為規(guī)范,可以避免預(yù)算執(zhí)行的盲目性。
(二)建立健全的高校預(yù)算管理制度
科學、合理的財務(wù)制度是順利開展財務(wù)工作的必要前提。為適應(yīng)當前高校發(fā)展的需要,減少實際工作中的盲目性和隨意性,必須制定健全的科學的預(yù)算管理制度,明確預(yù)算編制的原則、程序、方法,明確預(yù)算的收支、執(zhí)行和調(diào)整,使預(yù)算管理工作進入程序化、制度化的軌道。高校在編制預(yù)算時應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序進行,通過制度明確學校與各部門在預(yù)算執(zhí)行時的權(quán)責,使整個學校預(yù)算管理工作,如預(yù)算收入的取得、預(yù)算支出的使用以及預(yù)算的追加和調(diào)整等各個環(huán)節(jié)都有法可依、有章可循,保證其規(guī)范性和延續(xù)性。
(三)調(diào)整預(yù)算周期,以學年度為會計預(yù)算周期
由于學校采用的是學年度制,年中存在畢業(yè)和招生情況,必然造成同一個會計年度里在校生人數(shù)不同而影響生均定額收入預(yù)算的準確性,所以,可以根據(jù)學校的實際情況調(diào)整會計預(yù)算周期,即將原1月1日到12月31日的會計預(yù)算周期調(diào)整至與學校同步的9月1日到8月31日,從而避免因在校學生人數(shù)變化影響生均定額撥款。
