
所謂會計模擬實習(xí),是指由學(xué)生根據(jù)給定的企業(yè)一個月份(或一段時間)的經(jīng)濟活動資料來進行歸集、分類、匯總,報告企業(yè)該時期的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的過程,具體包括開設(shè)賬簿、制單、登賬、編制報表等內(nèi)容。會計模擬實習(xí)是財會教學(xué)過程中的一個重要環(huán)節(jié),根據(jù)模擬實習(xí)的內(nèi)容,可以分為基礎(chǔ)會計模擬實習(xí)、商品流通企業(yè)會計模擬實習(xí)、工業(yè)會計模擬實習(xí)等幾類; 根據(jù)模擬實習(xí)的時間,可以分為即時實習(xí)(課程結(jié)束后立即安排相關(guān)內(nèi)容實習(xí))與終結(jié)實習(xí)(學(xué)生即將畢業(yè)時安排的會計模擬實習(xí));根據(jù)模擬實習(xí)的形式,可以分為集中模擬實習(xí)(停課實習(xí))和分散模擬實習(xí)(模擬實習(xí)安排在課表上的課堂內(nèi))。
不管何種內(nèi)容的模擬實習(xí),在具體的實習(xí)過程中有一個共同的特點:將學(xué)生按自然小組劃分,確定每組的主要負責(zé)人及各組成員的職責(zé),然后由學(xué)生根據(jù)給定的實習(xí)資料和有關(guān)的原始憑證獨立完成作業(yè),指導(dǎo)老師平常下班級輔導(dǎo)并定期與學(xué)生核對。這種傳統(tǒng)的模擬實習(xí)方法自有它的長處,有利于學(xué)生全面鞏固所學(xué)知識,并使會計的知識結(jié)構(gòu)體系化,條理化,使學(xué)生能勝任出納與主管、總賬和明細賬崗位的工作,成為一個會計工作的多面手。但是其弊端也客觀存在,主要有以下幾個方面:
第一,不利于提高學(xué)生對會計工作分工的認識。
雖然在模擬實習(xí)過程中給每個組員規(guī)定了明確職責(zé),但是在具體實習(xí)過程中,學(xué)生從憑證到報表一個人獨立完成,不能體現(xiàn)不相容職務(wù)原則,學(xué)生對企業(yè)的內(nèi)部控制制度印象就不夠深刻,對會計人員之間存在的制約和監(jiān)督認識不能深入。有些學(xué)生在工作以后走上經(jīng)濟犯罪的道路,一方面固然是由于其自身的職業(yè)道德觀和法制觀念淡薄所致,另一方面也與學(xué)生對會計工作存在合理分工認識不夠有關(guān)(如一人身兼數(shù)職,既負責(zé)會計主管工作,又兼任出納會計工作)。
第二,不利于學(xué)生在以后的工作中爭取工作上的主動性。
由于傳統(tǒng)的會計模擬實習(xí)是學(xué)生一本賬做到底,學(xué)生不熟悉各會計崗位的工作內(nèi)容及權(quán)責(zé)劃分,使學(xué)生只能在別人的管理下完成他們的分內(nèi)工作,而不能滿足企業(yè)對于會計人員更高的素質(zhì)要求(因為他們不清楚對財務(wù)科人員的合理分工,不會設(shè)置財務(wù)科的組織機構(gòu))。新的經(jīng)濟形勢要求具備高素質(zhì)的會計人員,這會影響到本來就面臨就業(yè)困難的財經(jīng)類中專生的就業(yè)問題。
第三,不利于保證模擬實習(xí)的質(zhì)量。
由于傳統(tǒng)的模擬實習(xí)要求每個學(xué)生都要完成一份同樣的作業(yè),又由于學(xué)生之間不存在明顯的分工,所以不可避免地存在著后進生抄襲成績好、完成速度快的同學(xué)的作業(yè),甚至一些同學(xué)偷竊其他同學(xué)已經(jīng)完成的模擬實習(xí)資料的現(xiàn)象,達不到預(yù)期的效果。另外,模擬實習(xí)指導(dǎo)老師是從所任課程中抽出的專業(yè)老師,這些專業(yè)老師雖然對專業(yè)理論知識很精通,但是由于他們不是經(jīng)常性地抓模擬實習(xí)工作,而模擬實習(xí)又是項綜合性很強的工作,對于模擬實習(xí)過程中存在的細小問題及前后聯(lián)系的業(yè)務(wù),畢竟會因為時間和精力的限制存在著一定的局限性。在模擬實習(xí)過程中,如果修改已完成的資料太頻繁,會導(dǎo)致學(xué)生在做的過程中無所適從。同時,每名專業(yè)老師對會計資料的認識有差異或者由于計算上的誤差而使最后的經(jīng)營成果相差甚大,這會使會計模擬實習(xí)缺少統(tǒng)一性和規(guī)范性,給學(xué)生的實習(xí)成績考核帶來一定的難度。
第四,不利于學(xué)生加強對原始憑證的審查。傳統(tǒng)的會計模擬實習(xí)為學(xué)生提供了自制的和外來的原始憑證,有些原始憑證一式多聯(lián),有些則是一聯(lián)單,在實習(xí)的過程中,學(xué)生看到只要與某一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)有聯(lián)系,也不對每聯(lián)原始憑證的用途、格式加以審核,就全部附在記賬憑證的后面。有的原始憑證只有一聯(lián)單,學(xué)生不熟悉其余各聯(lián)的格式,這對加強原始憑證的審查力度也是不利的。
第五,會計模擬實習(xí)缺乏趣味性。由于傳統(tǒng)的模擬實習(xí)從建賬、制單登記總賬、明細賬、日記賬到編制會計報表都是由一個人來完成,導(dǎo)致部分中等生及一些后進生在實習(xí)開始時興趣盎然,隨著實習(xí)進程的發(fā)展感到日趨疲倦,這不利于調(diào)動學(xué)習(xí)的積極性,不利于學(xué)生全面掌握會計知識,不利于按時完成模擬實習(xí)任務(wù)。
第六,模擬實習(xí)資料與實際的會計工作中的資料存在一定的距離。
模擬實習(xí)的資料基本上都是成文資料和一些原始憑證,而企業(yè)做賬主要是根據(jù)一張張外來原始憑證和內(nèi)部過來的自制原始憑證,沒有文字說明;月末的結(jié)賬工作是根據(jù)結(jié)賬順序和成本核算程序進行的,模擬實習(xí)資料規(guī)定了月末結(jié)賬的次序和成本核算程序,雖然方便了學(xué)生和老師完成模擬實習(xí)工作,但是容易給學(xué)生造成一種假象,好像月末結(jié)賬應(yīng)該有提示的,不利于學(xué)生去思考為什么月末結(jié)賬是順序排列的。
綜上所述,我認為,對會計模擬實習(xí)可以作如下改善:
根據(jù)不相容職務(wù)原則對學(xué)生做合理分工可以將學(xué)生按4-5人分為一個小組,按主管、記賬1、復(fù)核、出納、制單進行分工,明確其職責(zé),然后將1-31日的經(jīng)濟業(yè)務(wù)分為四部分:上旬、中旬、下旬、月終,每部分業(yè)務(wù)采取一種分工,輪流來記賬、制單,實習(xí)結(jié)束時要求每位學(xué)生根據(jù)總賬和明細賬獨立完成會計報表的編制。
這樣不僅有利于學(xué)生認識到各會計崗位之間的制約關(guān)系,而且有利于學(xué)生對憑證—記賬—結(jié)賬—報表各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)鍛煉,鞏固所學(xué)知識,提高業(yè)務(wù)能力。同時由于一份作業(yè)需要小組的每個成員共同完成,這就增強了學(xué)生間的團結(jié)協(xié)作精神。這樣的分工可能會存在兩個問題,一是學(xué)生的組織紀(jì)律,二是學(xué)生工作量的劃分不很均衡。班主任、學(xué)生科要切實擔(dān)負起組織紀(jì)律的管理工作;可以將月終的業(yè)務(wù)分成兩部分:成本結(jié)賬工作和其他結(jié)賬工作,月終由于出納工作量較輕,可與制單人員、復(fù)核人員共同完成成本的計算結(jié)賬工作。
建立和健全模擬實習(xí)專職輔導(dǎo)員制度專職輔導(dǎo)員對會計模擬實習(xí)資料了解很系統(tǒng),對實習(xí)過程中可能遇到的問題心中有底,輔導(dǎo)和規(guī)范學(xué)生的實習(xí)更適合些。建立專職輔導(dǎo)員制度,有利于規(guī)范會計模擬實驗室的管理工作,改革模擬實習(xí)中存在的缺陷,減輕指導(dǎo)老師在短時間內(nèi)熟悉實習(xí)資料、自己動手計算、匯總及結(jié)賬的工作壓力,可騰出更多的時間和精力去指導(dǎo)和督促學(xué)生,和專職輔導(dǎo)員一起完成模擬實習(xí)工作,提高模擬實習(xí)的質(zhì)量。
建立學(xué)校模擬銀行模擬實習(xí)資料中的結(jié)算憑證如支票、銀行匯票、信匯回單等都是現(xiàn)成的,可建立學(xué)校模擬銀行,采用仿真模擬技術(shù),用練功券代替庫存現(xiàn)金。學(xué)生自己簽發(fā)的支票、匯票等到模擬銀行進行結(jié)算,讓學(xué)生在與模擬銀行的交往中熟悉結(jié)算憑證的格式、聯(lián)次、流轉(zhuǎn)程序,培養(yǎng)學(xué)生對結(jié)算憑證合法性的審核能力。學(xué)生在實習(xí)的過程中要跑模擬銀行,改變了以往靜坐的方式,增加了會計模擬實習(xí)的趣味性。
修改原來的實習(xí)資料可改變原來根據(jù)文字說明來編制記賬憑證的做法,對外來原始憑證直接做賬,省略文字說明,自制原始憑證先用文字說明業(yè)務(wù)的內(nèi)容,然后由學(xué)生設(shè)計和填制原始憑證,或者給出空白原始憑證,讓學(xué)生自己填制原始憑證再據(jù)以做賬。同時省略月末結(jié)賬的具體步驟,讓學(xué)生在指導(dǎo)老師的輔導(dǎo)下去獨立思考完成月末結(jié)賬工作,月末結(jié)賬中涉及到的原始憑證可以給出空白的憑證,使模擬實習(xí)的難度適中。修改模擬實習(xí)資料是項工作量頗大的綜合性工作,可以先從簡單的基礎(chǔ)會計實習(xí)做起,由專職輔導(dǎo)員完成,交會計專業(yè)組審核、修正,然后試用、修改并不斷完善,再逐漸擴大到其他模擬實習(xí)資料內(nèi)容的修改。
加強模擬實習(xí)考核的力度只有重視會計模擬實習(xí)這一財會教學(xué)環(huán)節(jié),才能真正提高會計模擬實習(xí)的質(zhì)量,提高學(xué)生的業(yè)務(wù)能力。一方面要對指導(dǎo)老師嚴(yán)格要求,認真寫好實習(xí)指導(dǎo)意見,寫好每一部分、每一內(nèi)容的指導(dǎo)方法以及輔導(dǎo)的每一階段的小結(jié)和體會,認真安排并記錄好每小組成員在實習(xí)不同階段的職責(zé)分工,便于檢查學(xué)生各階段的實習(xí)情況。另一方面,要提高對學(xué)生實習(xí)成績的認識,規(guī)定模擬實習(xí)不及格的學(xué)生不能參加畢業(yè)實習(xí),不得畢業(yè),迫使學(xué)生認真對待模擬實習(xí),學(xué)到真知識,增強其適應(yīng)工作的能力。
綜合模擬實習(xí)一般情況下應(yīng)安排在畢業(yè)實習(xí)前夕雖然在畢業(yè)實習(xí)前夕由于時間相隔較遠,學(xué)生對所學(xué)知識可能淡忘了許多,但是如果綜合模擬實習(xí)安排在二年級進行,學(xué)生到企業(yè)實習(xí)時對有關(guān)知識同樣會忘記,畢竟在校的學(xué)習(xí)環(huán)境、氛圍比企業(yè)要優(yōu)越些,這樣有利于模擬實習(xí)與社會實踐在時間和內(nèi)容上的銜接。
會計模擬實習(xí)的成敗關(guān)系到畢業(yè)生的質(zhì)量,進一步完善會計模擬實踐教學(xué),深化會計專業(yè)教學(xué)改革,才能培養(yǎng)出更多更好的應(yīng)用型人才。