摘要：本文主要講了我國電子預算管理的發(fā)展，首先講了電子預算的發(fā)展與產(chǎn)生，然后談了電子預算管理的優(yōu)點和電子預算管理在我國的應用。
關鍵詞：電子預算 發(fā)展 優(yōu)點
電子預算是將企業(yè)預算管理與電子網(wǎng)絡技術相結合而形成的網(wǎng)絡式預算編制方法。它將電子網(wǎng)絡技術應用于財務預算格式中，可以對企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行各種不同角度的匯總、透視和轉化，從而將企業(yè)局部預算信息整合成完整框架的預算體系。電子預算管理是現(xiàn)代預算管理的新階段，必將在企業(yè)得到更大范圍的應用。
一、電子預算的發(fā)展與產(chǎn)生
電子預算是基于傳統(tǒng)預算編制方法的不足而產(chǎn)生的。首先，從預算編制的流程來看，傳統(tǒng)的財務預算不論是人工編制還是用工作底稿來編，每個參與預算編制的工作人員都必須具有一定的財務知識，否則將會使預算編制工作困難增加，而且也難以形成一份有建設性意見的預算方案。其次，從財務部門的角度來看，當有關部門將預算編制出來之后，財務部門必須對這些預算工作底稿加以匯總、整理。由于各部門在預算編制過程中采用的手段和方法不盡相同，加上一些部門預算工作存在的滯后性，致使財務部門既要擔負繁重的調(diào)整業(yè)務，還要不斷催促有關部門提交預算報表。當某一數(shù)字需要調(diào)整時，其整個預算工作又將重新開始，這些問題的存在大大降低了整個預算編制的效率。由此可見，傳統(tǒng)預算最大的缺點在于，預算編制者在預算編制過程中無法將歷史資料匯總、存取和及時運用，無法對企業(yè)現(xiàn)有資料進行整合，它們相互之間是孤立的，難以融合應用。而沒有歷史資料的交互融合，預算編制只是對資金進行交互分配，缺乏建設性和發(fā)展性，使預算失去原有的實質內(nèi)涵。
電子預算從便于企業(yè)其他職能部門和廣大員工積極參與的角度出發(fā)，設置了一系列轉換程序，即應用相同的標準，編制出了具有共同語言的預算，使不具有財務知識的人也能參與到預算的編制中來。同時，電子預算系統(tǒng)根據(jù)不同預算者的需要，設置了不同的預算形態(tài)，使整個部門的預算編制既輕松又富有彈性。如財務部門可以直接從系統(tǒng)中刪減支出，并能立即獲知影響情況，而不需要再透過跨部門的溝通找到該部門的主管，等該部門評估回應后方知結果如何，也不用再重新輸入資料，重新核算。同時，電子預算不需要再從各個不同的預計表格中核算、刪減，也不需要不斷地儲存資料、將預測基礎統(tǒng)一等.財務主管只需要考慮企業(yè)投入與產(chǎn)出，現(xiàn)金流入與流出等盈利情況能否與預算保持一致的競爭問題。電子預算作為一種在線管理工具，不再受地點、場所的影響，可以隨時上線運作，并使運算始終保持在最新狀態(tài)?？梢?，電子預算的最大價值是將預算轉化為管理工具，徹底改變了財務人員的傳統(tǒng)觀念，使他們朝戰(zhàn)略性的財務方向發(fā)展。
二、電子預算管理的優(yōu)點
（一）通過電子手段編制預算，使預算工作變得快速而便捷
與傳統(tǒng)預算編制相比，電子預算降低了編布頗算時來回交涉的困難度和時間成本，而且通過在線編制預算，不需要工作底稿，也使得調(diào)整數(shù)字之類的單調(diào)工作不復存在。它消除了過去可能發(fā)生的紙張和時間的浪費，取而代之的是各種不同的、極富創(chuàng)意的編制技巧。
（二）網(wǎng)絡技術下的電子預算，擴大了傳統(tǒng)預算的范圍
企業(yè)可以將整個集團公司作為系統(tǒng)，以擴大預算的規(guī)模，集團下屬各分公司可以透過網(wǎng)絡從全球各地進入系統(tǒng)編制預算，從而使預算的編制過程更具效率性。電子預算在以下三個方面具有明顯的效用:降低企業(yè)的管理成本及難度;提高員工的滿意程度;有助于發(fā)展競爭財務。在電子預算的配合下，競爭財務將有關信息轉化為競爭戰(zhàn)略的目標，使企業(yè)在獲得上述三方面效用的同時，促進了預算流程的合理化，使過去單調(diào)、繁瑣的預算工作轉化為一種充滿樂趣的組織戰(zhàn)略。
（三）電子預算與企業(yè)財務系統(tǒng)連接，極大地提高了預算的編制效率
它可以使任何一個參與預算編制的成員，調(diào)用過去已發(fā)生的歷史性資料庫數(shù)據(jù)，且還可以將預算編制者的任意假設對其預算的影響顯示出來。同時，在某一層次或某一范圍內(nèi)，也能顯示其對整體預算的影響。電子手段使企業(yè)預算及預測功能完全自動化，即不論何時何地，預算編制者均可以借助于網(wǎng)絡路徑與預測編制系統(tǒng)連接，處理與他們相關的預算編制工作。同時，在預算編制語言的輔助下，輕松地編制、更新、追蹤監(jiān)控預算系統(tǒng)。電子預算是財務管理的有效工具，它使所有的預算編制者在統(tǒng)一的規(guī)范下編制預算，并隨時提供預算編制者決策所需的歷史資料。電子預算幫助編制者制作不同形態(tài)的預算，例如物資采購預算、現(xiàn)金流量預算、人力資源預算等。最重要的是，電子預算促進了競爭財務的發(fā)展，提高了戰(zhàn)略管理的效率，使財務工作者更多地分析、掌握有關公司成長過程中的關鍵性問題，如為了培育與發(fā)展企業(yè)的核心競爭力，企業(yè)應如何開展深入的市場細分研究，為了擴展和提高企業(yè)的核心業(yè)務，企業(yè)競爭戰(zhàn)略的重點應放在哪些方面，以及如何把握價值鏈中的“戰(zhàn)略環(huán)節(jié)”等。
三、電子預算管理在我國的應用
我國電子預算廣泛應用于企業(yè)物質采購之中。電子預算在協(xié)助企業(yè)管理當局適時地進行物質采購等的管理中具有積極的作用。從優(yōu)化企業(yè)供應鏈的角度看，電子預算可以說是電子商務的最好縮影。借助于電子預算系統(tǒng)，供應鏈上的每一環(huán)節(jié)都能適時、確切地掌握客戶所需產(chǎn)品的數(shù)量。譬如，在一個典型的供應鏈中，銷售點(pos)有一個自動、精確的對存貨狀態(tài)進行永續(xù)更新(Continuous Replenishment CR)的系統(tǒng)，即在貨物被售出時利用POS終端，對它進行掃描，該貨物的條形碼就被輸入系統(tǒng)，存貨記錄也隨之被刷新了。如果對這種記錄業(yè)務進行進一步拓展，還可以把信息傳回中央辦公室，在那里把其他銷售點的信息結合起來，就能追蹤各種貨物的銷售模式，并實現(xiàn)以日為單位而不是以周或季節(jié)為單位的訂貨:如果這個供應鏈進一步拓展，并允許采用銷售者管理存貨(VMI)系統(tǒng)(一種讓供應商完全負責產(chǎn)品管理和向買者供貨的方法)，該系統(tǒng)能使供貨商(比如批發(fā)商)每天很容易地對銷售點的存貨數(shù)據(jù)庫進行訪問，并推斷出特定產(chǎn)品需要供應的數(shù)量，從而在沒有訂單的情況下就可以把商品直接發(fā)送到銷售點，如果該供應鏈再向前拓展，它能使制造業(yè)者的生產(chǎn)管理計算機系統(tǒng)對各個批發(fā)商要求訂貨的產(chǎn)品實行適時生產(chǎn)管理，并在要求的時間由運輸管理系統(tǒng)按送貨地、品種、數(shù)量等準確無誤地進行搭配組合，在預定的時間按時送達各個銷售點。
電子預算系統(tǒng)也能適時向供應商發(fā)出訂貨的信息，相應地，有關未來現(xiàn)金流量的數(shù)量和時間也就成為確定不變的因素了。例如，VM工存貨管理方式對付款的要求是在指定地點收到貨款時付款，而根據(jù)生產(chǎn)情況實施(Paid On Production, POP)的付款原則是:在實際產(chǎn)品從存貨中被提出或被公司賣給消費者之前不對其進行任何支付，亦即在存貨被使用或銷售時付款，因而，是對VMI存貨管理方式的進一步拓展?？傊?，借助于網(wǎng)絡、信息技術的電子預算消除了生產(chǎn)經(jīng)營活動中不確定性的同時，還使未來現(xiàn)金流動的數(shù)量與時間也隨之得到了確定。市場競爭環(huán)境下的財務管理，必然會遇到諸如現(xiàn)金收入減少、季節(jié)性現(xiàn)金支出以及臨時性現(xiàn)金短缺，需要以短期融資方式籌措現(xiàn)金或將有價證券加以變現(xiàn)等情況;也有可能遇到暫時產(chǎn)生大量現(xiàn)金收入、企業(yè)采取歸還本息或進行短期投資的情況。
電子預算使現(xiàn)金流量的適時管理成為可能。它能適時優(yōu)化短期資金的運籌，降低資金籌集和使用成本.提高資金運營效益。電子預算使“零現(xiàn)金余額管理”成為可能。這是因為通過電子預算企業(yè)能準確地預測未來現(xiàn)金流動的數(shù)量與時間企業(yè)根據(jù)適時生產(chǎn)系統(tǒng)，采用由后向前的倒推方法，來全面安排和組織現(xiàn)金流動。譬如，企業(yè)可以首先預定使下一個月末的現(xiàn)金余額為零，然后以此為出發(fā)點，采用上述方法使每一天現(xiàn)金余額為零。由于現(xiàn)金流量和準確預測，使得企業(yè)能夠清楚地了解下一個月內(nèi)每天的經(jīng)營活動現(xiàn)金流量，通過EFT(電子資金轉賬)可以確保經(jīng)營活動現(xiàn)金流量按照預測的數(shù)量和時間到達預定收款單位或從該單位流出。據(jù)此，事先了解各單位每天的現(xiàn)金余缺情況。
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