摘要：經(jīng)過(guò)近20年的實(shí)踐、探索，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了很大得發(fā)展。但是在發(fā)展進(jìn)程中不可避免地出現(xiàn)了很多問(wèn)題，這就需要我們不斷進(jìn)行完善和解決，使會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮。本文首先介紹了會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)及實(shí)施必要性，接著對(duì)現(xiàn)行企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)行的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出了規(guī)范和解決這些問(wèn)題的對(duì)策，最后探討了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀 問(wèn)題 對(duì)策 發(fā)展趨勢(shì)
在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，科學(xué)合理的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化完成“甩帳”,為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍，為會(huì)計(jì)的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問(wèn)題。辨證地了解新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，客觀地分析會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題，有針對(duì)性提出解決問(wèn)題的對(duì)策和措施，不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作，而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。
一、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)及實(shí)施必要性
會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的目的。通過(guò)使用新的會(huì)計(jì)電算化軟件，會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，逐漸形成以會(huì)計(jì)軟件為中心，綜合計(jì)劃、分析、管理等方法的會(huì)計(jì)電算化管理信息模式。創(chuàng)新是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然需求，管理型會(huì)計(jì)軟件的大力發(fā)展同樣也是會(huì)計(jì)電算化的必然結(jié)果。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大財(cái)會(huì)人員的歡迎，但由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開(kāi)始，到目前仍還處于生長(zhǎng)期。因此，在全國(guó)各地范圍內(nèi)積極地推行會(huì)計(jì)電算化就顯得迫切重要。
二、會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
（一）會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
⒈對(duì)會(huì)計(jì)電算化缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，有些企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化僅僅是為了應(yīng)付上級(jí)主管部門(mén)的檢查，甚至用會(huì)計(jì)電算化來(lái)裝點(diǎn)門(mén)面；有些企業(yè)計(jì)算計(jì)在不斷升級(jí)換代，卻很少有人考慮財(cái)務(wù)軟件也應(yīng)升級(jí)。
⒉會(huì)計(jì)工作的前瞻性、系統(tǒng)性不強(qiáng)，制約了會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。很多單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有系統(tǒng)的規(guī)劃，更談不上進(jìn)行可比性論證，造成投資的嚴(yán)重浪費(fèi)，又使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、職工因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生誤解，使會(huì)計(jì)電算化的成功率不高。
⒊企業(yè)“賬外賬”的存在使會(huì)計(jì)電算化流于形式，許多企業(yè)為了偷逃稅款，私立小金庫(kù)，除明賬外，還有一套鮮為人知的暗賬。暗賬的存在使企業(yè)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化有一種本能的抵觸。
⒋電算化專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏，在人才的培訓(xùn)中也存在著不少問(wèn)題。年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的有機(jī)結(jié)合還有待時(shí)日；會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)形式主義嚴(yán)重；計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化；缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核。
⒌會(huì)計(jì)軟件過(guò)分強(qiáng)調(diào)中國(guó)會(huì)計(jì)制度，會(huì)計(jì)信息缺少國(guó)際性；體系封閉，無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，更無(wú)法支持電子商務(wù)；對(duì)管理會(huì)計(jì)考慮甚少，財(cái)務(wù)軟件依舊沒(méi)有擺脫傳統(tǒng)監(jiān)督會(huì)計(jì)的束縛。
（二）企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題
會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程，同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過(guò)程。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施過(guò)程中存在著諸多問(wèn)題，現(xiàn)分析如下：
⒈對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足
目前，許多企業(yè)還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊(cè)，僅把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作樹(shù)立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中，多數(shù)單位缺乏對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識(shí)，沒(méi)有針對(duì)本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。在不少財(cái)務(wù)人員看來(lái)，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。
⒉缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才
缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙，作為一個(gè)綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才，需要具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)從滿足手工會(huì)計(jì)的需要到適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化普及的過(guò)渡。目前，許多單位的電算化人員是由過(guò)去的手工會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中大多數(shù)是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解不多，不能靈活運(yùn)用軟件處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工處理。當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又大多是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)又不甚了解，所以不能夠把計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)知識(shí)融合在一起。
⒊企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作無(wú)法滿足會(huì)計(jì)電算化的要求
企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作包括企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)、核算程序規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算等內(nèi)容。許多企業(yè)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)不夠健全，核算程序不夠規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算不夠準(zhǔn)確，這就為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施制造了困難。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中無(wú)法得到正確處理，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。
⒋會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全問(wèn)題
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前，我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒(méi)有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，在給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最突出問(wèn)題就是安全問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_，很多企業(yè)沒(méi)有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問(wèn)題將給企業(yè)造成巨大的損失。
⒌會(huì)計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問(wèn)題
由于我國(guó)目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開(kāi)發(fā)的，各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒(méi)有交流和溝通，沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。 即使是同一系統(tǒng)的各子系統(tǒng)之間也還不能做到信息的完全共享，這就使得現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息單一、滯后而且缺乏前瞻性。同時(shí)，會(huì)計(jì)的每一次重大變革，都直接導(dǎo)致審計(jì)的重大變革。會(huì)計(jì)電算化必然對(duì)以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)在審計(jì)線索的獲取、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)程序和方法及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等多方面產(chǎn)生重大的影響。國(guó)家審計(jì)署從審計(jì)這個(gè)角度非常關(guān)注會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，因?yàn)椋瑳](méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，在審計(jì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)無(wú)法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來(lái)，審計(jì)現(xiàn)代化就無(wú)法進(jìn)行。
⒍會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞
許多會(huì)計(jì)電算化單位沒(méi)有嚴(yán)密的基礎(chǔ)管理工作制度。首先，在人員分工上，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位沒(méi)有嚴(yán)格權(quán)限限制措施，操作員密碼公開(kāi)或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是一些中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，從檔案資料管理上，許多單位對(duì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤(pán)和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，導(dǎo)致不少的會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄密。
⒎會(huì)計(jì)電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用
會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)的計(jì)算與分析功能，但是，由于受我國(guó)傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作主要是事后核算的影響，我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位大多存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。就目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒(méi)有應(yīng)用到企業(yè)全面管理活動(dòng)中，也可以說(shuō)會(huì)計(jì)軟件只是實(shí)現(xiàn)了它的會(huì)計(jì)功能，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)它的管理預(yù)測(cè)和分析功能。
⒏與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的政策及法規(guī)滯后
在中國(guó)目前頒布的政策和法規(guī)中，存在著阻礙會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素。某些涉及軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)的規(guī)定，不僅不能起到推動(dòng)作用，反而因?yàn)橐?guī)定過(guò)于苛刻抑制了軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，阻礙了會(huì)計(jì)電算化的普及。由于缺乏會(huì)計(jì)電算化軟件行業(yè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使得市面上的會(huì)計(jì)電算化軟件比較混亂。另外，現(xiàn)行法規(guī)中并沒(méi)有專門(mén)維護(hù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施以及針對(duì)會(huì)計(jì)電算化犯罪的規(guī)定。這些法規(guī)及政策上的缺陷，給會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施及發(fā)展帶來(lái)了隱患。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的完善對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)企業(yè)走向成熟的標(biāo)志，在我國(guó)，會(huì)計(jì)電算化尚未得到廣泛的推廣與應(yīng)用。隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，為了促使會(huì)計(jì)電算化處理的信息更系統(tǒng)化、智能化，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，針對(duì)以上會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題，提出以下完善的對(duì)策：
（一）強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)
首先，應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會(huì)計(jì)電算化的自覺(jué)認(rèn)識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。具體可采取的措施有： 在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案，對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。
（二）重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)
為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來(lái)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對(duì)高等院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對(duì)該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施過(guò)程中，注重對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn)，注重對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化人才。
（三）做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施提供良好的基礎(chǔ)和環(huán)境
企業(yè)為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施所做的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，不僅包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，還包括計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行所做的各項(xiàng)工作。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，不僅應(yīng)該完善本企業(yè)會(huì)計(jì)制度，規(guī)范核算程序，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性，還應(yīng)該配備實(shí)施會(huì)計(jì)電算化所必需的各種計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施。除此之外，還應(yīng)該加強(qiáng)各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)及更新工作，保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性及安全性，進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性和保密性。
（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范
為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范，首先，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。從軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個(gè)方面建立一整套制度，并保證措施能落到實(shí)處。其次，在國(guó)家制定并實(shí)施了計(jì)算機(jī)安全法律，全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全宏觀控制的同時(shí)，企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)等安全措施來(lái)保證財(cái)務(wù)信息的安全；再次，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等的管理辦法。
（五）建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議
目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開(kāi)發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點(diǎn)，首先，應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識(shí)別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應(yīng)由相關(guān)的上級(jí)組織部門(mén)協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議，各單位遵照?qǐng)?zhí)行，使各單位有共同的工作方式。
（六）做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作
會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、保存是否完整等。為了做好會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，首先，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度、檔案管理制度、財(cái)務(wù)管理制度和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度；其次，要做好財(cái)務(wù)信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)及時(shí)做好備份硬盤(pán)數(shù)據(jù)，并且每次備份至少兩套，每年至少進(jìn)行一次清除過(guò)期數(shù)據(jù)等工作。
（七）改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能
目前許多企業(yè)采用的會(huì)計(jì)軟件雖然已開(kāi)始從核算型向管理型過(guò)渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，缺乏高質(zhì)量的會(huì)計(jì)軟件。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，為單位管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，向企業(yè)全面管理方向過(guò)渡。同時(shí)在經(jīng)濟(jì)全球化的環(huán)境下，要加強(qiáng)軟件自身的更新和完善，使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要，開(kāi)發(fā)出適應(yīng)跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)需要的會(huì)計(jì)軟件。
（八）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化理論研究，完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法規(guī)及政策
國(guó)家有關(guān)部門(mén)應(yīng)鼓勵(lì)會(huì)計(jì)理論工作者加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化理論的研究，為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。另外，國(guó)家有關(guān)部門(mén)還應(yīng)加快完善有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)及政策，大力推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，激勵(lì)開(kāi)發(fā)商生產(chǎn)出既符合我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)現(xiàn)狀，又具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、功能齊全的會(huì)計(jì)電算化軟件產(chǎn)品，從而加快我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化普及和發(fā)展的步伐。
四、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
（一）會(huì)計(jì)電算化與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善
目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化還處于會(huì)計(jì)核算電算化的水平，或者說(shuō)，現(xiàn)在僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化還不是完整意義上的會(huì)計(jì)電算化。因?yàn)?，企業(yè)會(huì)計(jì)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本與管理會(huì)計(jì)兩大分支。所以，完整意義上的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的全面電算化。會(huì)計(jì)電算化信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化，為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且，如果電算化一直停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)，而不涉及管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和分析、企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評(píng)估、內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等，也就失去了發(fā)展電算化的意義。
（二）建立會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)并達(dá)到普遍推廣和應(yīng)用
電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。我國(guó)軟件開(kāi)發(fā)公司推出的。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。戰(zhàn)略為企業(yè)適應(yīng)時(shí)代要求的。數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)。提供了初步解決方案。無(wú)疑，。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。將會(huì)成為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新趨勢(shì)。所謂的。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。，是指基于Internet技術(shù)，以財(cái)務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化，支持電子商務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程控制（如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程監(jiān)控等）和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式，是電子商務(wù)的重要組成部分。
（三）會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不斷提高
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化雖然取得了很大的進(jìn)步，但是與國(guó)外相比之下，還存在著一定的差距，所以要加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高科技的計(jì)算機(jī)人才，來(lái)開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)軟件，要提高會(huì)計(jì)人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的人員，要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理力度，廢除會(huì)計(jì)法規(guī)中的一些不符合會(huì)計(jì)電算化的制度，會(huì)計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善，來(lái)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
（四）推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善和發(fā)展
一定意義上講，會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程，也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問(wèn)題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過(guò)程。因?yàn)閷?duì)新課題進(jìn)行深入研究，必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法，而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立，又將使會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，不僅是會(huì)計(jì)核算技術(shù)與計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的完美結(jié)合，而且也體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理觀念的重大轉(zhuǎn)變。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是大勢(shì)所趨。在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程中，必然會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，對(duì)這些問(wèn)題加以研究總結(jié)，并提出相關(guān)的解決對(duì)策，就成為會(huì)計(jì)理論及實(shí)務(wù)工作者的一項(xiàng)重要任務(wù)。鑒于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚，理論研究及實(shí)務(wù)操作尚不夠成熟，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展任重道遠(yuǎn)。
