
一、前言
就業(yè)是民生之本,創(chuàng)業(yè)是高層次的就業(yè)。對于大學生創(chuàng)辦的企業(yè)來說,成本管理可以說是除了市場開拓之外企業(yè)生死存亡的關鍵因素。當前,全球范圍內的企業(yè)競爭賦予成本管理以全新的含義,成本管理的目標不再由利潤最大化這一短期性的直接原因決定,而是定位在更具長遠的戰(zhàn)略層面上。戰(zhàn)略成本動因分析是現代戰(zhàn)略成本控制的基礎和出發(fā)點,為企業(yè)改變成本地位、增強競爭力提供了契機。在戰(zhàn)略成本動因的基礎上對大學生創(chuàng)辦的企業(yè)進行成本策略的研討,是將大學生培養(yǎng)成職業(yè)創(chuàng)造者的需要,是尋求其企業(yè)成本競爭突破口的需要。
二、大學生創(chuàng)辦企業(yè)成本管理現狀
當前大學生創(chuàng)辦的企業(yè)基本上有三種類型:自我就業(yè)型企業(yè)、專業(yè)服務型企業(yè)、科技創(chuàng)新型企業(yè)。創(chuàng)業(yè)人員有著蓬勃的朝氣、擁有一定的產品(廣義概念,含服務,下同。)知識;大多數企業(yè)效率較低,內部控制程度較差,運營成本均較高;主要靠削減原材料、減少制造費用和裁員削減成本來提高利潤削減成本;除了極個別的科技創(chuàng)新型企業(yè)外,大多數企業(yè)缺乏技術創(chuàng)新的動力,認為創(chuàng)新需要投入,增加成本;部分創(chuàng)業(yè)人員對產品成本結構有一定的了解,具有一定的成本管理基礎,但企業(yè)大多數員工成本管理的意識和積極性不高;成本分析上,企業(yè)重內部價值鏈分析而輕外部價值鏈分析。大學生作為一個知識群體,其創(chuàng)辦的企業(yè)理應會茁壯成長成為參天大樹,然而目前大學生創(chuàng)辦企業(yè)的失敗率偏高卻是一個不爭的事實。據不完全統(tǒng)計,大學生創(chuàng)業(yè)成功率只有2%~3%,遠低于一般企業(yè)的成功率??v使導致大學生創(chuàng)辦的企業(yè)夭折的原因有很多,但其中的一個重要原因是其企業(yè)成本策略選擇不當。大多創(chuàng)業(yè)企業(yè)沒有規(guī)范的管理,薄弱的管理基礎客觀上會給成本管理留有很多漏洞和疏忽,創(chuàng)業(yè)企業(yè)大都對成本管理缺乏認識,成本控制多處于簡單的核算層面,就算核算也大都很粗陋,更談不上選擇合適的成本策略。
三、基于戰(zhàn)略成本動因的大學生創(chuàng)辦企業(yè)成本策略分析
戰(zhàn)略成本動因分為結構性成本動因和執(zhí)行性成本動因兩大類。結構性成本動因包括企業(yè)規(guī)模、業(yè)務范圍、經驗積累、技術、廠址選擇五個驅動因素,執(zhí)行性成本動因包括員工參與、全面質量管理、生產能力利用率、活動關聯四個驅動因素。筆者在戰(zhàn)略成本動因視閾中的大學生創(chuàng)辦企業(yè)成本策略分析,將依據以上兩大方面進行依次展開。
(一)結構性成本動因基礎上的企業(yè)成本策略分析
1.企業(yè)規(guī)模
遵循國際慣例以企業(yè)年銷售收入作為衡量企業(yè)規(guī)模大小的依據,大學生創(chuàng)辦的三類企業(yè)多為中小企業(yè),規(guī)模偏小。近幾年企業(yè)規(guī)模經濟被炒得較熱,不可否認,規(guī)模經濟是降低產品單位生產成本的有效途徑,特別是固定成本。但對于大學生創(chuàng)辦的企業(yè)而言,企業(yè)的資本積累有限,企業(yè)的規(guī)模不應太大,而且考慮到經濟學上的“微笑曲線”(盲目擴充,隨著產量的增加成本不但不降反而開始升高),規(guī)模經濟并不合適作為主要成功因素。因此,創(chuàng)業(yè)者應注意不要無視企業(yè)自身的承受力,過分追求成長快、規(guī)模大。
2.業(yè)務范圍
就成本策略而言,企業(yè)的業(yè)務范圍應確保能準確地展現該企業(yè)的相對競爭優(yōu)勢,這需要企業(yè)對其自身的關鍵成功因素進行識別。關鍵成功因素指的是成功的戰(zhàn)略性財務或非財務指標,財務指標有銷售與利潤增長、現金流、股價等,非財務指標有市場份額、產品質量、顧客滿意度和增長機會等等。結合其企業(yè)類型,可供大學生選擇的企業(yè)業(yè)務范圍為:餐飲娛樂、零售商貿、家政服務等傳統(tǒng)服務項目(適用于自我就業(yè)型企業(yè));咨詢服務、行業(yè)創(chuàng)意、專業(yè)產品制售(適用于專業(yè)服務型企業(yè));自主知識產權產品的制售、創(chuàng)新服務的提供(適用于科技創(chuàng)新型企業(yè))。
3.經驗積累
如果企業(yè)具有豐富的經驗,將會使得企業(yè)的產品從設計生產到銷售服務的成本持續(xù)降低。但由于大學生在學校里面學的知識相對單一、除了對本專業(yè)本行業(yè)的產品較有經驗外,對企業(yè)運作和成本的把握還略顯欠缺。作為一個創(chuàng)業(yè)者,需要能識別影響產品成本的主要因素和主要部分,需要對創(chuàng)業(yè)階段的產品比較熟悉,或者至少有一定的研究。好在大學生創(chuàng)辦的企業(yè)往往能夠根據環(huán)境的變化來調整企業(yè),加上企業(yè)規(guī)模相對較小,具有一定的應變能力,這應是大學生創(chuàng)辦企業(yè)加以保持的優(yōu)點。
4.技術
如前所言,大多數企業(yè)缺乏技術創(chuàng)新的動力,認為創(chuàng)新需要投入,這從很大程度上說明多數企業(yè)的成本策略還處于一種傳統(tǒng)的短期利益模式中,這將導致企業(yè)在技術創(chuàng)新上投入不足,導致企業(yè)在產品設計方面有“羊群行為”。以上弊端在大學生創(chuàng)辦的企業(yè)尤其是科技創(chuàng)新型企業(yè)中應盡量避免。實際上,技術創(chuàng)新在短期內需要投入而增加了成本,但從規(guī)模整體、長期看,卻可以降低成本、獲取更大的效益,且有利于取得競爭的主動權。企業(yè)要通過成本效益分析,不斷研發(fā)和引進新技術。在技術的開發(fā)、選擇方面,企業(yè)主要考慮的指標有技術資源、技術手段、技術人員能力和資金來源是否充足等。
5.廠址選擇
廠址選擇對大學生創(chuàng)辦企業(yè)的成本影響因素主要有:運輸成本、原料供應成本、動力和能源的供應量和成本、水力供應成本、勞動力成本、建筑成本和土地成本、地方稅率保險和利率差異、財務供應(資本及貨款的機會)、服務和保養(yǎng)費用等。企業(yè)可采用綜合評價法,選擇總成本最優(yōu)的方案進行廠址選擇決策。
(二)執(zhí)行性成本動因基礎上的企業(yè)成本策略分析
1.員工參與
企業(yè)應實行全員成本管理,全員參與成本控制。不論是創(chuàng)業(yè)者本人、財務人員,還是基層職工,都要樹立成本意識。企業(yè)可以把員工的利益與運營過程中產生成本的數據聯系起來,實施成本定額控制,使得成本的意識真正能落實到全體員工的心目中,形成人人關心成本,個個獻計獻策的良好氛圍,必然能使成本下降,提高企業(yè)的競爭力。
2.全面質量管理
質量大師克勞士比告訴我們“質量是有成本的”,一層含義是改善質量需要一定的投入,但少的成本付出可為企業(yè)獲取多的經濟效益。二層含義是失效的質量管理會導致產品質量下降,企業(yè)產品滯銷,導致企業(yè)走向破產的境地。一般來講質量成本由預防成本、檢驗成本、內部故障成本、外部故障成本、外部質量保證成本五大類組成,企業(yè)人員可以通過對產品各環(huán)節(jié)要素的分析來控制成本。創(chuàng)業(yè)者們在進行成本控制時要有全面質量管理的觀念,要把握好生產、銷售的每一個環(huán)節(jié),追求產品的“零缺陷”,將產品質量成本分配到每一個產品的成本要素中去進行確認和計量。
3.生產能力利用率
企業(yè)的生產能力利用率高,則單位產品的固定成本就相對的低。因此,大學生初創(chuàng)期的企業(yè)應對生產流程中的每道工序、每臺設備、每位操作者所發(fā)生的材料與工時消耗數據,都要及時記錄,準確填報,在深入了解本企業(yè)的各種產品的生產工藝或提供流程的基礎上,不斷完善和改進工藝流程,尋求建立能夠使企業(yè)充分利用其生產能力的經營模式,提高生產能力利用率。
4.活動關聯
對大學生創(chuàng)辦的企業(yè)而言,首先,要注重企業(yè)內部價值鏈分析。要通過節(jié)省開支,剔除和放棄不利于企業(yè)成長的一些無效、冗余作業(yè),使企業(yè)各個環(huán)節(jié)配置達到精簡,讓內部價值鏈上的各項作業(yè)有機銜接,減少成本。其次,更要注重外部價值鏈分析。外部價值鏈分析反映了企業(yè)與供應商、顧客之間的相互依存關系,可為企業(yè)增強競爭優(yōu)勢提供機會而得以成本削減。企業(yè)可從以下幾個方面實施降低成本的活動:輔助供應商節(jié)約生產成本,降低本企業(yè)的采購成本;通過同供應商協(xié)商,降低采購成本;采用最經濟的聯系方式,使得供企雙方的價值鏈合理對接;采用最經濟的聯系方式,以達成中間商價值鏈與企業(yè)價值鏈的合理對接;調整中間商的盈利水平;降低最終消費者的購買成本。
四、結語
成本是企業(yè)素質的一種綜合表現。大學生創(chuàng)辦的企業(yè)與大型企業(yè)、成熟企業(yè)相比,缺乏市場競爭力和盈利空間,企業(yè)發(fā)展空間多受制約,成本策略的選擇更是其生存的關鍵?;趹?zhàn)略成本動因的大學生創(chuàng)辦企業(yè)成本策略,作為一項企業(yè)成本競爭的策略,希望能引導大學生創(chuàng)業(yè)企業(yè)的成本管理,也給正在創(chuàng)業(yè)和準備創(chuàng)業(yè)的大學生一些啟示。