會計(jì)電算法發(fā)展至今已經(jīng)非常的普及，越來越多的單位在對財(cái)務(wù)管理都采用了會計(jì)電算化系統(tǒng)，這不但能有效的提高工作的效益，降低財(cái)務(wù)人員的工作量，還對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和管理具有非常重要的作用。但會計(jì)電算化還存在一些問題，為了推動(dòng)我國會計(jì)電算化的發(fā)展，筆者從會計(jì)電算化的現(xiàn)狀入手分析，找出會計(jì)電算化存在的問題，并提出相應(yīng)的對策。
一、我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀
會計(jì)核算制度從建國以來不斷進(jìn)行改革，這使得會計(jì)核算方法變得更加科學(xué)合理、更加能適應(yīng)國內(nèi)國外市場經(jīng)濟(jì)以及多種所有制經(jīng)濟(jì)成分的需要，也與國際會計(jì)慣例更加的接近，會計(jì)界對外的學(xué)術(shù)交流與合作也越來越多，這顯示我國的會計(jì)核算方法與會計(jì)理論的越來越科學(xué)化和國際化。
電子計(jì)算機(jī)逐漸深入到財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作中，使會計(jì)核算手段和方法及會計(jì)數(shù)據(jù)儲存方式、會計(jì)人員的素質(zhì)以及崗位分工、會計(jì)部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置、企業(yè)財(cái)會管理水平、所提供會計(jì)信息的質(zhì)量和數(shù)量、會計(jì)內(nèi)部控制的措施和方法等方面都發(fā)生了前所未有的變化，這也使得會計(jì)數(shù)據(jù)處理工具和處理技術(shù)更加的科學(xué)化和現(xiàn)代化。
會計(jì)法、審計(jì)法、注冊會計(jì)師法、“經(jīng)濟(jì)” 合同法、會計(jì)通則、企業(yè)法、會計(jì)法實(shí)施細(xì)則及會計(jì)準(zhǔn)則等與財(cái)會工作有關(guān)的法規(guī)、條例、制度的發(fā)布實(shí)施，代表了會計(jì)工作的法制化進(jìn)程。
注冊會計(jì)師事業(yè)的快速發(fā)展，對會計(jì)工作的社會審計(jì)監(jiān)督體系逐步形成了會計(jì)軟件市場、代理記帳等會計(jì)社會服務(wù)體系的建立和完善，標(biāo)志著會計(jì)工作的社會化進(jìn)程。
目前我國會計(jì)工作的法制化、科學(xué)化、社會化、國際化進(jìn)程已經(jīng)開始，有許多改革措施已經(jīng)實(shí)施并且已取得了非常好的效果，這些變化代表了我國會計(jì)發(fā)展與改革的方向，其本質(zhì)就是使得我國會計(jì)工作的快速實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。而會計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化的重要內(nèi)容，也是我國會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的重要一環(huán)。
二、我國會計(jì)電算化存在的問題
(一)注重賬務(wù)處理，忽視管理功能
計(jì)算機(jī)的計(jì)算功能極大的促進(jìn)了會計(jì)電算化的發(fā)展，改變過去的財(cái)會人員繁重的算賬、報(bào)賬方式。但是，我國實(shí)行會計(jì)電算化的單位中有很多只注重賬務(wù)處理，不重視管理功能。財(cái)務(wù)軟件的有些功能基本不用，如；成本核算、財(cái)務(wù)分析等管理模塊，使用會計(jì)電算化能大大的減輕會計(jì)人員的工作量，也能充分發(fā)揮出會計(jì)電算化的財(cái)務(wù)管理功能。
(二)財(cái)會專業(yè)人員運(yùn)用軟件能力不足
采用手工會計(jì)核算方式，從原始憑證的
分析處理到財(cái)務(wù)報(bào)表的生成以及財(cái)務(wù)報(bào)表的分析，全都是財(cái)務(wù)會計(jì)人員完成。采用電算化會計(jì)方式，只要由會計(jì)人員將原始憑證的分析輸入計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)就能自動(dòng)生成會計(jì)報(bào)表和一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析。財(cái)會工作人員的工作顯得較為簡單、機(jī)械，沒有發(fā)揮出會計(jì)財(cái)務(wù)管理的作用；其中最主要原因是對財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法理解的不深和掌握的不夠熟練，對軟件的認(rèn)識的局限性，對軟件在運(yùn)行過程中出現(xiàn)故障時(shí)不能及時(shí)排除，從而導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運(yùn)行。
(三)會計(jì)制度的修改跟不上會計(jì)電算化的發(fā)展
現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會計(jì)制度基本都是以手工核算為基礎(chǔ)的，在會計(jì)電算化應(yīng)用后，無論是記賬的方法、會計(jì)檔案的保存方法和介質(zhì)和內(nèi)部控制的方式，還是賬務(wù)處理程序和會計(jì)工作的組織等都相應(yīng)的發(fā)生了變化，因此必須要對會計(jì)電算化的特點(diǎn)進(jìn)行分析，將財(cái)務(wù)會計(jì)制度進(jìn)行相應(yīng)的修改，大部分的企業(yè)只重視軟件的運(yùn)用，不重視會計(jì)制度的建設(shè)。
(四)會計(jì)軟件發(fā)展的局限性
市場上會計(jì)軟件開發(fā)公司大多數(shù)只重視突出其會計(jì)軟件的特點(diǎn)和開發(fā)模式，這造成了大部分會計(jì)軟件不能相互兼容，在使用方法上也有很大的差異，這給用戶帶來了許多不便。由于財(cái)務(wù)軟件在開發(fā)時(shí)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不同的開發(fā)商都具有的自己的特點(diǎn)，導(dǎo)致出現(xiàn)所用的財(cái)務(wù)軟件混亂現(xiàn)象，不同財(cái)務(wù)軟件的使用方法、數(shù)據(jù)接口不一樣，也容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)查詢、報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐恪?br />
(五) 會計(jì)電算化系統(tǒng)存在安全隱患
網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的今天，給企業(yè)帶來無限商機(jī)，同時(shí)也給企業(yè)帶來安全隱患，在會計(jì)電算化的系統(tǒng)下，會計(jì)信息在傳輸過程中有可能會出現(xiàn)安全問題。此外，由于會計(jì)數(shù)據(jù)一般都是保存在U盤或計(jì)算機(jī)的磁盤上，一旦磁介質(zhì)受潮、折損、受熱等原因出現(xiàn)損壞，所保存的會計(jì)數(shù)據(jù)就會丟失，這會嚴(yán)重地影響到企業(yè)的會計(jì)工作。
三、解決會計(jì)電算化存在的問題的對策
(一) 加強(qiáng)對會計(jì)電算化的認(rèn)識
我國電算化事業(yè)起步相對較晚，許多單位使用電算化的意義僅僅是為了減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，提高核算的效益。這些單位沒有真正去認(rèn)識電算化的作用和意義，根本沒有認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)的重要性，導(dǎo)致現(xiàn)有會計(jì)提供的信息無法及時(shí)、有效地為企業(yè)管理及決策服務(wù)。同時(shí)，在硬件投入及軟件更新等方面支持力度也還不夠，無法真正發(fā)揮出會計(jì)電算化的作用。
(二)加強(qiáng)對會計(jì)人才的培訓(xùn)，以適應(yīng)會計(jì)電算化的要求
財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行會計(jì)電算化時(shí)不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會計(jì)技能和知識，還應(yīng)對財(cái)務(wù)管理知識和計(jì)算機(jī)有深刻的了解。會計(jì)電算化的發(fā)展為會計(jì)人員將其精力主要投向財(cái)務(wù)會計(jì)的管理工作，以降低風(fēng)險(xiǎn)和成本，為提高資金的使用效益提供了較為充分的條件。因此在會計(jì)電算化進(jìn)程中，我們應(yīng)注意培養(yǎng)“會計(jì)+計(jì)算機(jī)+管理”型的復(fù)合型人才，促進(jìn)會計(jì)電算化的發(fā)展。
(三)促進(jìn)會計(jì)軟件向財(cái)務(wù)管理方面的發(fā)展
現(xiàn)行的會計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型發(fā)展，但要真正發(fā)揮出會計(jì)電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務(wù)，還必須將其納入到管理信息系統(tǒng)，提高會計(jì)軟件的功能，增加一些具有管理型功能的模塊。在研發(fā)會計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對手工系統(tǒng)的分析與研究，將手工與電算化結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)人機(jī)最佳搭配，用最小的成本，重新去確定業(yè)務(wù)的處理流程和方式。
