１ 專業(yè)管理的目標描述
?。保?專業(yè)管理的理念或策略
以公司標準化工作為契機，通過制定信息化項目管理標準，規(guī)定了信息化項目管理的職責、項目分類、項目的申報、審查、實施、驗收、績效評價、檢查與考核以及報告與記錄等內(nèi)容，使得信息化項目的管理水平上一個新臺階。
?。保?專業(yè)管理的范圍和目標
通過制定信息化項目管理標準，規(guī)范信息化項目的申報、實施、驗收、評價工作，實現(xiàn)了公司信息化項目的集約化、規(guī)范化、精益化管理，有效地促進了公司信息化發(fā)展。
?。保?專業(yè)管理的指標體系及目標值
專業(yè)指標按照統(tǒng)計周期進行統(tǒng)計，每季進行指標完成情況分析，每年對全年專業(yè)管理指標及指標體系的完成情況進行分析。信息化項目管理目標達到： 信息項目實施完成率１００％；信息化項目驗收完成率１００％。
?。?專業(yè)管理的主要做法
主要做法是介紹專業(yè)管理的組織架構、工作流程及流程正常運行的支持保障系統(tǒng)等。
?。玻?專業(yè)管理工作的流程圖
專業(yè)管理工作流程圖（如圖1）。
?。玻?主要流程說明
?。玻玻?項目申報
根據(jù)省公司年度信息化項目立項指南，結合公司信息發(fā)展規(guī)劃，綜合考慮公司信息設備健康水平、應用系統(tǒng)運行狀況、安全防護水平及系統(tǒng)評價結果，按照統(tǒng)籌兼顧與重點治理并重、技術經(jīng)濟優(yōu)化和實事求是的原則，分輕重緩急，由信息中心負責組織申報公司信息化項目。
項目部門（公司各業(yè)務部門、直屬縣局）負責填報申報項目的有關資料，經(jīng)部門領導或本單位信息職能管理部門審查通過后報公司信息中心。
每年９月１０日前完成下年度信息化項目的申報工作。公司信息化項目在９月底之前完成向省公司的申報工作。
上報材料包括：信息化項目建議書；技術方案；可行性研究報告；信息化項目計劃匯總表。
?。玻玻?審核與審批
?。玻玻玻?項目審核
公司信息中心負責組織對申報的信息化項目進行審核，重點從以下幾個方面進行審核：
（１） 資料審查。要求申報項目匯總表、項目建議書、技術方案、可行性研究報告及論證報告等資料齊全，內(nèi)容完整，格式規(guī)范。
（２） 可行性和必要性審查。主要審查項目是否符合公司信息發(fā)展規(guī)劃及信息化項目立項指南要求，對本單位網(wǎng)絡及信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行的影響，對提高單位生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的影響。
?。ǎ常?技術經(jīng)濟比較、效益分析和項目概算安排是否合理。
審核沒有通過的信息化項目列為備選項目。 公司信息中心對審核通過的信息化項目進行匯總，編制項目計劃建議表。項目審核工作于每年９月１５日之前完成。
２．２．２．２ 項目審批
信息中心將項目計劃建議表報公司信息化工作領導小組審批。
信息中心將審批通過的項目編制下年度信息化項目計劃建議，并于每年９月３０日之前報省公司科技信息部進行審查。
?。玻玻玻?項目實施
?。ǎ保?項目下達。省公司審查通過的信息化項目將以文件形式下達。公司信息中心接到省公司文件后一周內(nèi)以文件形式將公司信息化項目下達到各單位。
?。ǎ玻?項目實施。省公司下達信息化項目計劃后一個月內(nèi)，項目承擔部門須完成項目實施詳細方案、預算明細和里程碑計劃的編制，報公司信息中心審核，審核通過后由公司信息中心統(tǒng)一報送省公司科技信息部審查，經(jīng)省公司科技信息部審查通過后的項目方可進一步實施。
參與招標的信息化項目，項目單位應填報信息化項目招標計劃申請表、信息化項目招標貨物一覽表，并經(jīng)公司信息中心審核后統(tǒng)一上報省公司科技信息部。
擬采用談判方式確定設備供應商或系統(tǒng)實施商的，項目單位應填寫信息化項目談判采購申請表。
為保證項目進度，信息化項目管理實行月報制度。從信息化項目計劃下達后的第二個月開始，各項目承擔單位在每月２０日前向公司信息中心上報信息化項目建設月報，公司信息中心于２５日前報省公司科技信息部。
?。玻玻玻?項目驗收
信息化項目竣工后，公司信息中心組織預驗收工作，預驗收通過后，向省公司科技信息部申請正式驗收。
申請信息化項目驗收需要提交以下驗收資料：
・ 項目驗收申請表；
・ 驗收大綱；
・ 工作報告；
・ 技術報告；
・ 運行報告；
・ 測試報告；
・ 效益分析報告；
・ 項目經(jīng)費決算表。
申請驗收材料經(jīng)信息中心審核后報省公司科技信息部審查，合格后由省公司科技信息部下達項目驗收通知。
２．２．２．５ 項目評價
公司重大信息化項目或者投資較大、技術經(jīng)濟價值較高、具有較高推廣應用價值的重點信息化項目完成后，原則上將在１～３年內(nèi)持續(xù)對項目進行績效評價。績效評價工作由省公司科技信息部組織，項目實施單位、相關業(yè)務部門配合開展。
?。玻玻玻?檢查與考核
?。ǎ保?檢查與改進
公司信息中心組織對各單位信息化項目的申報、實施等工作進行檢查監(jiān)督，檢查項目的執(zhí)行情況，對發(fā)現(xiàn)的問題督促及時整改，對組織不力的單位進行通報。
在項目實施過程中，通過項目實施計劃、項目周報及月報的上報情況檢查項目的實施進度、存在問題，及時進行協(xié)調(diào)解決。
公司信息中心每年１２月２５日前組織對本年度信息化項目進行檢查驗收，重點檢查項目完成情況、合同管理、項目決算等。對存在問題提出整改措施，并進行改進。
?。ǎ玻?考核
信息化項目年度業(yè)績指標為：項目實施完成率１００％；項目驗收完成率１００％。
?。玻?確保流程正常運行的人力資源保證
確保該流程正常運行的是滄州供電公司信息中心及各項目部門（公司各業(yè)務部門及直屬縣局）。
?。玻常?公司信息中心職責
信息中心是公司信息化項目歸口管理部門，主要職責有：
・ 負責編制公司信息化項目計劃建議；
・ 配合省公司對公司需要論證的項目進行論證；
・ 按照省公司要求，及時上報公司符合招標、談判、集中采購的信息化項目資料；
・ 組織公司信息化項目的實施及上線前的測試工作；
・ 負責對公司信息化項目進行驗收。配合省公司信息中心對省公司信息化項目進行驗收，負責組織對公司自行驗收信息化項目的驗收；
・ 負責公司信息化項目系統(tǒng)的績效評價。配合省公司信息中心開展省公司統(tǒng)一組織實施及公司有關信息化項目的績效評價。
２．３．２ 公司業(yè)務部門職責
・ 負責省公司推廣業(yè)務應用的項目申報，根據(jù)省公司信息化項目立項指南，向公司信息中心申報信息化項目；
・ 與信息中心共同組織本部門信息化項目的實施工作；
・ 配合公司信息中心對本部門信息化項目進行系統(tǒng)上線前測試工作，主要負責系統(tǒng)的業(yè)務應用符合度、系統(tǒng)運行穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)完整性等的測試；
・ 對本部門信息化項目進行預驗收，配合公司信息中心對本部門信息化項目進行驗收；
・ 配合公司信息中心開展本部門信息化項目的績效評價。
?。玻常?直屬縣局職責
各直屬縣局信息管理部門是本單位信息化項目歸口管理部門，主要職責有：
・ 負責編制本單位信息化項目計劃建議；
・ 配合公司信息中心對需要論證的項目進行論證；
・ 上報本單位符合招標、談判、集中采購的信息化項目資料；
・ 組織本單位信息化項目的實施及上線前的測試工作；
・ 負責對本單位信息化項目進行驗收；
・ 負責本單位信息化項目系統(tǒng)的績效評價。配合省公司信息中心開展省公司統(tǒng)一組織實施及公司有關信息化項目的績效評價。
?。玻常?要求
要求信息中心及各項目部門負責信息化項目的專業(yè)人員熟悉信息化項目管理流程。
?。玻常?組織機構圖
２．４ 保證流程正常運行的專業(yè)管理的績效考核與控制
為有效推進信息化項目管理，制定了項目會議制度、月報制度確保項目穩(wěn)步推進。
２．４．１ 會議制度
建立和執(zhí)行信息化項目建設協(xié)調(diào)會議制度。公司信息中心按照項目實施情況組織信息化項目協(xié)調(diào)會，對信息化項目的實施進行協(xié)調(diào)與督導。直屬縣局和項目部門要按照職責分工，對信息化項目建設期間各項控制目標的實現(xiàn)情況進行檢查和落實。
２．４．２ 月報制度
為保證項目進度，信息化項目管理實行月報制度，從信息化項目計劃下達后的第二個月開始，各項目承擔單位在每月２０日前向公司信息中心上報信息化項目建設月報，公司信息中心于２５日前報省公司信息中心。
３ 評估與改進
３．１ 評估方法
信息化項目管理的評估主要包括：項目完成情況、合同管理、項目決算。
３．２ 存在問題
目前存在的問題主要是信息化項目招標周期過長，項目流轉(zhuǎn)過程中各部門責任不清，嚴重影響了項目實施進度。
３．３ 改進方向
規(guī)范信息化項目招標、談判流程，縮短招標、談判周期，明確物資部門及信息部門在信息化項目流轉(zhuǎn)過程中的責任分工。
