為了更好地服務(wù)讀者，圖書(shū)館配書(shū)光盤(pán)的網(wǎng)絡(luò)化管理勢(shì)在必行。將配書(shū)光盤(pán)和無(wú)書(shū)光盤(pán)的借閱納入圖書(shū)自動(dòng)化管理系統(tǒng)，讀者通過(guò)對(duì)配書(shū)光盤(pán)的閱讀，能夠增強(qiáng)對(duì)文獻(xiàn)的深入了解，從而提高學(xué)習(xí)的效率。
1 配書(shū)光盤(pán)與無(wú)書(shū)光盤(pán)的管理模式
?。ǎ保?將光盤(pán)放置于隸屬的圖書(shū)中，讀者借書(shū)時(shí)可以直接借走光盤(pán)。對(duì)讀者來(lái)說(shuō)，這樣很方便，但對(duì)工作人員來(lái)說(shuō)，這種方式的光盤(pán)最不易管理，因?yàn)檫@樣的話工作人員需要花大量時(shí)間去判斷該書(shū)是否帶有光盤(pán)，并且對(duì)光盤(pán)不形成有效的保護(hù)作用，光盤(pán)容易損壞而不易被發(fā)現(xiàn)。
?。ǎ玻?將光盤(pán)內(nèi)容全部壓縮拷貝到硬盤(pán)上，讀者可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行查詢。首先將所有的隨書(shū)光盤(pán)和無(wú)書(shū)光盤(pán)建成數(shù)據(jù)庫(kù)，并將光盤(pán)里的所有內(nèi)容復(fù)制到相應(yīng)的文件夾中，讀者就能夠隨時(shí)調(diào)用查詢自己所需的內(nèi)容。讀者進(jìn)行光盤(pán)檢索不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，既省時(shí)省力又方便快捷。多個(gè)讀者可以同時(shí)使用同一個(gè)光盤(pán)，安裝一次光盤(pán)可多次重復(fù)使用，這樣能很好地保護(hù)光盤(pán)。但是這種管理模式花費(fèi)時(shí)間多，且相對(duì)比較煩瑣。
（３） 在館內(nèi)收藏各種特種重要文獻(xiàn)。隨書(shū)光盤(pán)和無(wú)書(shū)光盤(pán)作為一種電子載體，只有借助計(jì)算機(jī)等設(shè)備才能進(jìn)行文字閱讀。將著錄好的光盤(pán)作為特種文獻(xiàn)收藏，統(tǒng)一管理。其優(yōu)點(diǎn)有：① 可以提供閱讀光盤(pán)的硬件環(huán)境，滿足沒(méi)有計(jì)算機(jī)的廣大讀者的閱讀要求。② 圖書(shū)館內(nèi)的專(zhuān)業(yè)人員要負(fù)責(zé)介紹光盤(pán)的使用方法和光盤(pán)的相關(guān)內(nèi)容，讀者就能夠在工作人員的幫助下更好地學(xué)習(xí)、理解光盤(pán)的內(nèi)容。③ 能夠提供一個(gè)防濕、防塵的保存環(huán)境，有利于延長(zhǎng)光盤(pán)的使用壽命。電子閱覽室根據(jù)已著錄的與圖書(shū)相對(duì)應(yīng)的索書(shū)號(hào)，將隨書(shū)光盤(pán)與書(shū)一一對(duì)應(yīng)起來(lái)，無(wú)書(shū)光盤(pán)與配書(shū)光盤(pán)分離組織上架，以便提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。但書(shū)與光盤(pán)分離管理，易造成讀者借到書(shū)而借不到光盤(pán)，或借到光盤(pán)又借不到書(shū)，導(dǎo)致光盤(pán)使用率降低。
2 改進(jìn)措施
?。ǎ保?要定期進(jìn)行配書(shū)光盤(pán)的驗(yàn)收。隨書(shū)光盤(pán)要隨同圖書(shū)一起驗(yàn)收，要檢驗(yàn)隨書(shū)光盤(pán)有沒(méi)有缺失，有沒(méi)有損壞、劃傷、磨損，發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題可與書(shū)商及時(shí)聯(lián)系，驗(yàn)收后的配書(shū)光盤(pán)要一并放進(jìn)一個(gè)袋子中保管。
?。ǎ玻?對(duì)配書(shū)光盤(pán)和無(wú)書(shū)光盤(pán)進(jìn)行分類(lèi)管理。隨書(shū)光盤(pán)與圖書(shū)是密不可分的，為配套使用方便，光盤(pán)與圖書(shū)給定一個(gè)統(tǒng)一的分類(lèi)索取號(hào)，并把這一分類(lèi)索取號(hào)粘貼在圖書(shū)館內(nèi)統(tǒng)一的光盤(pán)袋上，這樣有利于對(duì)光盤(pán)進(jìn)行有序按類(lèi)地管理。
?。ǎ常?對(duì)隨書(shū)光盤(pán)和無(wú)書(shū)光盤(pán)進(jìn)行編目。目前隨書(shū)光盤(pán)和無(wú)書(shū)光盤(pán)還沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范的加工標(biāo)準(zhǔn)，光盤(pán)文獻(xiàn)很難實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)著錄。對(duì)于這一現(xiàn)狀，其原因有：① 是我國(guó)光盤(pán)出版物沒(méi)有統(tǒng)一的出版規(guī)范。② 還沒(méi)能將傳統(tǒng)的著錄標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理中。隨書(shū)光盤(pán)與圖書(shū)密不可分，是對(duì)圖書(shū)的解釋和說(shuō)明。因此在進(jìn)行計(jì)算機(jī)編目的時(shí)候不能再另外建立數(shù)據(jù)庫(kù)，而應(yīng)該把配書(shū)光盤(pán)與相應(yīng)的圖書(shū)作為一個(gè)整體來(lái)處理，并把配書(shū)光盤(pán)與圖書(shū)和無(wú)書(shū)光盤(pán)著錄于同一ＭＡＲＣ格式，錄入書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣讀者就能在第一時(shí)間了解隨書(shū)光盤(pán)和無(wú)書(shū)光盤(pán)的相關(guān)信息。此外，還可以在圖書(shū)館主頁(yè)面上設(shè)置隨書(shū)光盤(pán)和無(wú)書(shū)光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)，讀者可在此數(shù)據(jù)庫(kù)中按分類(lèi)號(hào)、光盤(pán)名、ＩＳＢＮ號(hào)、出版社查找所需光盤(pán)并進(jìn)行下載，方便了讀者獲取信息。
3 推廣方案
?。ǎ保?加大隨書(shū)光盤(pán)和無(wú)書(shū)光盤(pán)的宣傳力度。通過(guò)多種渠道進(jìn)行宣傳，讓廣大讀者了解使用圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)和無(wú)書(shū)光盤(pán)的資源。在校園宣傳欄張貼隨書(shū)光盤(pán)無(wú)書(shū)光盤(pán)的有關(guān)資料，并把這些資料放到校園網(wǎng)上，為讀者編制隨書(shū)光盤(pán)和無(wú)書(shū)光盤(pán)導(dǎo)航系統(tǒng)和用戶操作指南，介紹光盤(pán)的基本操作方法，放在校園網(wǎng)圖書(shū)館主頁(yè)上，指導(dǎo)讀者更加有效地利用光盤(pán)資源。光盤(pán)管理專(zhuān)業(yè)人員要指導(dǎo)讀者使用光盤(pán)，提高讀者的操作方法和使用技能，從而提高隨書(shū)光盤(pán)的利用率。
?。ǎ玻?實(shí)現(xiàn)隨書(shū)光盤(pán)資源網(wǎng)絡(luò)化。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，光盤(pán)資源實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化已成為現(xiàn)實(shí)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)達(dá)到光盤(pán)資源“擴(kuò)容”，最終達(dá)到資源共享的目的。因此得先要有一個(gè)安靜良好的上機(jī)環(huán)境。各大圖書(shū)館電子閱覽室及校園網(wǎng)其他終端機(jī)都可為讀者閱覽光盤(pán)提供條件。目前圖書(shū)電子閱覽室已相當(dāng)普及。圖書(shū)館還得擁有光盤(pán)塔、光盤(pán)庫(kù)、磁盤(pán)陣列等硬件設(shè)備以及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理經(jīng)驗(yàn)。光盤(pán)資源上網(wǎng)已成為圖書(shū)館為讀者提供信息服務(wù)的主要途徑之一。
?。ǎ常?培養(yǎng)和提高圖書(shū)館人員自身業(yè)務(wù)能力。因?yàn)殡S書(shū)光盤(pán)和無(wú)書(shū)光盤(pán)所包括的內(nèi)容很多，涉及的知識(shí)面廣闊。工作人員在指導(dǎo)讀者上機(jī)閱讀時(shí)，要能夠解答讀者所提問(wèn)題，指導(dǎo)讀者使用光盤(pán)獲取所需信息。隨著硬件技術(shù)的更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書(shū)館工作人員不僅要掌握?qǐng)D書(shū)館理論基礎(chǔ)知識(shí)，還要熟悉計(jì)算機(jī)硬軟件及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。另一方面，要加強(qiáng)讀者導(dǎo)讀工作，不斷提高讀者的光盤(pán)使用能力。并且還需要不斷完善硬件設(shè)施，注意硬件的配置與維護(hù)，保障隨書(shū)光盤(pán)和無(wú)書(shū)光盤(pán)的利用率。
?。ǎ矗?采用現(xiàn)代化光盤(pán)管理設(shè)備。現(xiàn)代化光盤(pán)管理設(shè)備設(shè)有專(zhuān)業(yè)光盤(pán)柜，智能光盤(pán)柜和自動(dòng)光盤(pán)柜等。智能光盤(pán)柜和自動(dòng)光盤(pán)柜是現(xiàn)代化光盤(pán)管理設(shè)備的典范。采用現(xiàn)代化光盤(pán)管理設(shè)備，有利于提高光盤(pán)的利用率。
總之，運(yùn)用圖書(shū)館光盤(pán)管理系統(tǒng)可以減輕圖書(shū)館工作人員的工作量，縮小開(kāi)支，加快查詢速度，加強(qiáng)管理，提高工作效率與準(zhǔn)確率，有效加快圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)步伐。
