財務管理信息化是指企業(yè)財務人員利用現(xiàn)代信息技術手段，對企業(yè)流程重組，調動財務人力資源的信息潛能，挖掘企業(yè)各種財務信息資源，更好地組織企業(yè)財務活動，處理財務關系，從而實現(xiàn)企業(yè)財務目標的過程。本文將結合宜化集團財務管理的模式探討七分管理層面的實戰(zhàn)操作經驗，以及三分技術解決技術收集整理分析的問題，如何讓信息發(fā)揮作用。
一、建立財務全員化平臺。
財務管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想，它不是―個單一的IT系統(tǒng)，而是―個極其復雜的多系統(tǒng)組合，不但涉及個性作業(yè)流程，而且要求改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準，其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。在財務信息的收集與使用過程中，都會涉及到方方面面與其他部門的溝通協(xié)作，因為信息來源于公司的生產經營，同樣也只有作用于生產經營，信息才能產生效益。財務管理信息化如果不能得到領導的高度重視，不能得到各個部門的配合，那么就發(fā)揮不了作用。
宜化集團在財務全員化管理方面有著很好的平臺，每位領導都非常重視財務管理信息化。如集團成立了一個報表閱讀小組，分為八個小組，每個副總擔任其中一個小組的組長，集團各職能部室的骨干都分配到每個小組里。每個星期，每個組長要組織你的組員閱讀各個子公司的成本報表，發(fā)現(xiàn)生產經營中存在的問題，測算效益并和子公司一起拿出解決方案督辦落實。物資管理借助各個車間的力量，在車間設立兼職的“庫長”來協(xié)助我們降低庫存。費用管理也是在各個部門設立費用專管員來共同管理。通過財務全員化的思想，解決信息孤島問題，讓財務信息真正在各個系統(tǒng)無邊際流動。
二、運用比較管理手段分析各類信息
自2009年9月份以來，宜化集團通過信息化演排的形式，使各公司消耗不斷降低、各項費用大幅減少，統(tǒng)一大家對壓縮機、脫硫、造氣等技術工藝的認識，公司挖潛增效近十億元，讓宜化人不僅學會了“過冬”，還學會了“冬泳”。正因為建立了信息化的報表，才發(fā)現(xiàn)“稻草門”事件、股份維修費偏高、河南大江柳東輝負責的尿素銷售全年均價比正常低46元/噸，造成近700萬元的損失等問題，才能讓所有子公司看到差距，找到進步的方向。
運用比較管理手段很容易發(fā)現(xiàn)工作中所犯的錯誤，實事求是的宜化文化要求犯了錯誤就要被批評、被處罰，因此很多干部都害怕信息化，覺得太殘酷，讓領導很難堪。通過比較、批評，企業(yè)發(fā)展了，企業(yè)更有競爭力了。信息化這場革命讓個人英雄主義沒有了市場，削弱了思維慣性對組織的影響，關系更加和諧。
三、會議共享讓財務信息發(fā)揮作用
會議展示是實現(xiàn)信息共享、集體思考、集中智慧、創(chuàng)造利潤的最佳方式之一。通過會議展示，各公司的優(yōu)劣對比不言自明，這更有利于幫助集團快速地進步。一個公司發(fā)生的問題通過會議展示顯示出來以后，也會警醒其他公司對照排查。會議展示使一個公司的損失變成全集團的經驗，類似事故就一定會被杜絕。
四、信息化要延伸到外圍
在集團范圍內信息化要能夠持久的創(chuàng)造效益，就必須要將外界的信息與宜化內在聯(lián)系起來。因為有許多企業(yè)做得更好，所以要及時了解并利用外界的有用信息。比如清楚雙季的百分比后，就迅速開發(fā)出來了，每年降了幾千萬的成本；看了別人的二銨產品后，就使質量變好了，冷凝水也回收了；研究了云天化的二銨后，堅定了在宜昌建二銨的信心。要將宜化的各種消耗、質量、銷價、技術、所有原材料價格、備件價格與外界進行比較分析，比如腐植酸性價比、閥門、鋼材、水泥等價格都要統(tǒng)計、比較。
五、基于全員目標管理的財務信息化建設
全員目標管理就是要做到“件件事情有人管，樣樣工作與錢掛”，真正實現(xiàn)千斤重擔人人挑，人人肩上有指標。只有將每項指標和員工的薪酬掛鉤，才能讓每位員工自動自發(fā)地去關注消耗、關注工藝指標、關注各種費用，才能讓員工認識到指標不是一把手一個人的事情，而是大家共同的事情和責任，充分發(fā)揮團隊和每個人的力量，使企業(yè)得到長足發(fā)展。
六、建立培訓體系
財務全員化、全員目標管理，這些都需要對各部門進行財務基礎知識的培訓，其他部門理解了才能支持財務工作才能真正時刻從效益的角度去思考各自的工作。同樣，財務管理信息化真正轉變?yōu)樾б妫攧杖藛T必須了解生產經營，熟悉生產經營，否則財務人員眼里的數(shù)字就是沒有生命力的。財務系統(tǒng)有著明確規(guī)定，每個財務人員每個月要到車間學習一天，增強對生產經營的了解。
七、危機是最好的試金石
2008年，百年難遇的金融風暴席卷全球，宜化集團也遭受沖擊。面對危機，堅守核心價值觀不動搖，充分利用信息化建設廣泛開源節(jié)流挖潛增效，2008年實現(xiàn)銷售收入263億元，同比增長57%；實現(xiàn)利稅25億元，同比增長67%。危機是最好的試金石，宜化在危機中更見實力。在危機中集團成功地實現(xiàn)彎道超越，宜化榮列中國企業(yè)500強第219名，中國制造企業(yè)500強第112名，中國效益200佳第141名，化學原料及化學制品制造業(yè)第5名，2009年1至7月企業(yè)實現(xiàn)銷售收入168億元。在危機中集團成功地實現(xiàn)了逆勢發(fā)展，繼2008年完成內蒙鄂爾多斯聯(lián)化大尿素項目、貴州畢節(jié)金江季醇項目、雙環(huán)公司純堿擴建項目、重慶宜化純堿擴建項目等四大項目之后，2009年集團又新建股份公司保險粉項目、內蒙宜化電石PVC項目、貴州泥堡煤礦項目、新疆煤化工項目、宜昌磷礦項目等五大項目。在危機中集團成功地實現(xiàn)了戰(zhàn)略轉型，隨著宜化“北上”戰(zhàn)略方針的調整以及整體發(fā)展趨勢，立足于更開闊的視野和更廣闊的平臺，北京總部也正式成為宜化集團第二總部，成為宜化最重要的戰(zhàn)略指揮中心。在危機中集團成功地實現(xiàn)了并購擴張，宜化以資源為中心整合產業(yè)的戰(zhàn)略步伐更加堅實，先后收購了靈寶興華、山西霍化、青海黎明化工、謙信化工、海吉化工、河北景化等六家企業(yè)。
