
隨著市場經濟的不斷深入,企業(yè)之間的競爭逐漸加劇,企業(yè)生存發(fā)展的外部環(huán)境逐漸復雜化。面對這樣的形勢,企業(yè)必須要不斷提高內部經營管理水平,主動、積極地面對市場變化與挑戰(zhàn),財務內控體系能夠直接影響到企業(yè)內部的經營管理水平。因此,有必要對新時期企業(yè)財務內控體系進行深入研究。
一、新時期企業(yè)財務內控體系的構成與基礎
(一)新時期企業(yè)內控體系的構成
根據美國《審計準則公告第78號》中對財務內控的定義,“由一個企業(yè)的董事長、管理層和其他人員實現(xiàn)的過程,旨在為下列目標提供合理保證:財務報告的可靠性;經營的效果和效率;符合適用的法律和法規(guī),”可以將企業(yè)財務內控體系分為以下五種。
(1)控制環(huán)境:即對一個單位的氛圍進行控制,單位氛圍是影響內部人員控制其他方面的基礎之一,包括企業(yè)內部員工的道德水平、綜合素質、業(yè)務水平,董事會以及審計委員會,經營管理的方式與組織結構,人力資源的政策與落實等。(2)風險評估:即管理層通過對相應行動的識別、采取,來管理對企業(yè)的經營、財務報告以及一切對目標有影響的風險。風險評估過程分為風險識別與風險分析。(3)控制活動:即對確認的風險,通過必要措施來進行控制,保證單位目標的實現(xiàn)與落實。(4)信息與溝通:即為了能夠讓企業(yè)內部員工愛崗敬業(yè)、各司其職,財務的外部信息與內部信息的識別、溝通、捕捉、交流等。(5)監(jiān)督控制:即對企業(yè)內部控制質量進程進行評價,包括內部控制改革、運行、改進活動的評價,內部審計與外部人員、團體之間的交流等。
(二)新時期企業(yè)內控體系構建基礎
通過上文對企業(yè)財務內控體系的構成分析,認為新時期企業(yè)財務內控體系的構建必須要以以下條件作為基礎:(1)明晰的產權關系。隨著計劃經濟到市場經濟過渡程度的加深,很多企業(yè)都組建了各式各樣的公司或是實體,存在產權不明的現(xiàn)象,投資關系并不清晰,這樣的企業(yè)是無法建立起財務內控體系的。因此,企業(yè)必須具備明細的產權關系,將層層產權進行明晰化與法律化,才能夠建立起內部產權結構與產權管理體系,進而構建財務內控體系。(2)完備的組織結構。企業(yè)內部的組織結構能夠為企業(yè)戰(zhàn)略服務,而企業(yè)內部財務控制體系必須依靠組織成員來進行實施,因此企業(yè)采用何種組織結構,才能夠影響到企業(yè)財務內控體系;(3)優(yōu)秀員工團隊。企業(yè)財務內控體系的建設必須要有高素質的企業(yè)員工團隊,高素質不僅包括員工的業(yè)務技術水平,更包括員工的職業(yè)道德水平、綜合素質水平等。企業(yè)內部的管理層與負責人必須要具備一定的財會知識,并對財會工作給予大力支持,同時財務人員必須能夠熟練掌握內控體系構建的相關知識與技能,供應與銷售人員等也必須要有大量的財務知識,使其能夠勝任采購、銷售等工作。
二、新時期企業(yè)財務內控體系的構建之道
(一)財務內控體系的構建原則
企業(yè)財務內控體系的構建必須要遵從以下原則:(1)必須要與國家相關法律法規(guī)的要求相符,在國家制度、規(guī)章、政策等允許的范圍內以進行;(2)財務內控體系的構建必須要與企業(yè)實際情況進行結合,在企業(yè)自身經營情況、管理特點等基礎之上,構建出適用與企業(yè)的財務內控體系;(3)企業(yè)必須對內部各項會計行為進行進一步的規(guī)范,讓會計行為不僅能夠符合財務會計管理的基本原則、方法等,同時也能夠涵蓋企業(yè)所有經濟事項的各個方面;(4)企業(yè)財務內控體系的構建應當結合企業(yè)所處發(fā)展時期的特征進行,在不同時期、不同情況下進行適當的調整與改進;(5)企業(yè)財務內控體系必須具備針對性,能夠針對財會工作中的薄弱環(huán)節(jié)進行;(6)財務內控制度必須能夠涉及到企業(yè)財會工作中的各個環(huán)節(jié)、各個方面,在符合企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃的基礎之上,也要符合企業(yè)短期的目標。
(二)企業(yè)財務內控體系構建方法
首先,要構建出企業(yè)財務內控體系的框架,結合企業(yè)實際情況,制定出企業(yè)需要的制度、規(guī)范等,避免制度內容之間出現(xiàn)重復與沖突的情況,落實每一位員工的職責,制定相應制度負責人,明確第一責任人等。其次,梳理好企業(yè)內部業(yè)務流程,明確內控制度的關鍵點與重心,擬定制度流程圖,明確管理職責,明確縱向、橫向的管理監(jiān)督關系,合理進行企業(yè)分工,令內部權力能夠形成制約,規(guī)范審批手續(xù),規(guī)范監(jiān)督管理制度,建立起資產接觸、記錄體系和資產記錄保管制度。再次,在制度擬定完成之后,要召集相關部門對制度的合理性、適用性進行探討,嚴格審核與發(fā)布,定期對制度的適用性進行檢查。