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淺析內(nèi)部控制審計“自上而下”的方法

2008年5月和2010年4月,財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會和保監(jiān)會發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,構(gòu)建了我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系,確立了注冊會計師執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制審計制度和標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部控制制度的建立,意味著監(jiān)管的重點從只注重財務(wù)報告本身可靠性轉(zhuǎn)向同時注重對保證財務(wù)報告可靠性機(jī)制的建設(shè)。

如何對內(nèi)部控制進(jìn)行審計,涉及到內(nèi)部控制審計的思路。結(jié)合我國實施的風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬎悸?,《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》第十條規(guī)定,注冊會計師應(yīng)當(dāng)按照“自上而下”的方法實施審計工作。“自上而下”的方法始于財務(wù)報表層次,以注冊會計師對財務(wù)報告內(nèi)部控制整體風(fēng)險的了解開始,然后注冊會計師將關(guān)注重點放在企業(yè)層面的控制上,并將工作逐漸下移至重大賬戶、列報及相關(guān)的認(rèn)定。

一、從財務(wù)報表層次初步了解內(nèi)部控制整體風(fēng)險

可能導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)報表產(chǎn)生重大錯報風(fēng)險的因素,一般來說源于企業(yè)的外部環(huán)境和企業(yè)自身的環(huán)境。了解的內(nèi)容主要包括:(1)行業(yè)狀況、法律環(huán)境與監(jiān)管環(huán)境以及其他外部因素;(2)企業(yè)性質(zhì)及對會計政策的選擇和運(yùn)用;(3)企業(yè)的目標(biāo)、戰(zhàn)略以及相關(guān)經(jīng)營風(fēng)險;(4)財務(wù)業(yè)績的衡量和評價。

對企業(yè)外部環(huán)境的了解,主要是為獲取對企業(yè)的經(jīng)營狀況的總體認(rèn)識。在這個環(huán)節(jié)獲取的情況,多數(shù)可能與評估企業(yè)財務(wù)報表層次的重大錯報風(fēng)險有關(guān)。在對經(jīng)營狀況有了一個總體認(rèn)識的情況下,注冊會計師針對企業(yè)的財務(wù)報表制定審計計劃就不會迷失方向。在了解企業(yè)時,就會把了解和調(diào)查的重點放在企業(yè)針對不利的外部環(huán)境時其管理層是否進(jìn)行了適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險評估和采取了合理的應(yīng)對措施上面。

二、識別企業(yè)層面控制

通過了解企業(yè)與財務(wù)報告相關(guān)的整體風(fēng)險,注冊會計師可以識別出為保持有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制而必需的企業(yè)層面內(nèi)部控制。注冊會計師測試企業(yè)層面控制,應(yīng)當(dāng)把握重要性原則,至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注:

1.與內(nèi)部環(huán)境相關(guān)的控制

內(nèi)部環(huán)境,即控制環(huán)境,包括治理職能和管理職能,以及治理層和管理層對內(nèi)部控制及其重要性的態(tài)度、認(rèn)識和措施。在評價控制環(huán)境的設(shè)計時,注冊會計師應(yīng)當(dāng)考慮構(gòu)成控制環(huán)境的下列要素,以及這些要素如何被納入企業(yè)業(yè)務(wù)流程:(1)對誠信和道德價值觀念的溝通與落實;(2)對勝任能力的重視;(3)治理層的參與程度;(4)管理層的理念和經(jīng)營風(fēng)格;(5)組織結(jié)構(gòu);(6)職權(quán)與責(zé)任的分配;(7)人力資源政策與落實。

2.針對董事會、經(jīng)理層凌駕于控制之上的風(fēng)險而設(shè)計的控制

注冊會計師可以根據(jù)對企業(yè)舞弊風(fēng)險的評估作出判斷,選擇相關(guān)的企業(yè)層面控制進(jìn)行測試,并評價這些控制能否有效應(yīng)對管理層凌駕于控制之上的風(fēng)險。注冊會計師應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注由于管理層凌駕于賬戶記錄控制之上,或規(guī)避控制行為而產(chǎn)生的重大錯報風(fēng)險,并考慮企業(yè)如何糾正不正確的交易處理。

3.企業(yè)的風(fēng)險評估過程

包括識別與財務(wù)報告相關(guān)的經(jīng)營風(fēng)險和其他經(jīng)營管理風(fēng)險,以及針對這些風(fēng)險采取的措施。注冊會計師在對企業(yè)整體層面的風(fēng)險評估過程進(jìn)行了解和評估時,考慮的主要因素可能包括:(1)企業(yè)是否已建立并溝通其整體目標(biāo),并輔以具體策略和業(yè)務(wù)流程層面的計劃;(2)是否已建立風(fēng)險評估過程,包括識別風(fēng)險,估計風(fēng)險的重大性,評估風(fēng)險發(fā)生的可能性以及確定需要采取的應(yīng)對措施;(3)是否已建立某種機(jī)制,識別和應(yīng)對可能對企業(yè)產(chǎn)生重大且普遍影響的變化;(4)會計部門是否建立了某種流程,以識別會計準(zhǔn)則的重大變化;(5)業(yè)務(wù)操作發(fā)生變化并影響交易記錄的流程時,是否存在溝通渠道以通知會計部門;(6)風(fēng)險管理部門是否建立了某種流程,以識別經(jīng)營環(huán)境,包括監(jiān)管環(huán)境發(fā)生的重大變化。

4.對內(nèi)部信息傳遞和財務(wù)報告流程的控制

注冊會計師應(yīng)當(dāng)從下列方面了解與財務(wù)報告相關(guān)的信息系統(tǒng):(1)對財務(wù)報表具有重大影響的各類交易;(2)在信息技術(shù)和人工系統(tǒng)中,交易生成、記錄、處理和報告的程序;(3)與交易生成、記錄、處理和報告有關(guān)的會計記錄、支持性信息和財務(wù)報表中的特定項目;(4)信息系統(tǒng)如何獲取除各類交易之外的對財務(wù)報表具有重大影響的事項和情況;(5)企業(yè)編制財務(wù)報告的過程,包括作出的重大會計估計和披露。財務(wù)報告流程的控制可以確保管理層按照適當(dāng)?shù)臅嫓?zhǔn)則編制合理、可靠的財務(wù)報告并對外報告。

5.對控制有效性的內(nèi)部監(jiān)督和自我評價

企業(yè)對控制有效性的內(nèi)部監(jiān)督和自我評價可以在企業(yè)層面上實施,也可以在業(yè)務(wù)流程層面上實施,包括:對運(yùn)行報告的復(fù)核和核對、與外部人士的溝通、對其他未參與控制執(zhí)行人員的監(jiān)控活動,以及將信息系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)與實物資產(chǎn)進(jìn)行核對等。

三、識別業(yè)務(wù)層面控制

注冊會計師測試業(yè)務(wù)層面控制,應(yīng)當(dāng)把握重要性原則,結(jié)合企業(yè)實際內(nèi)部控制各項應(yīng)用指引的要求和企業(yè)層面控制的測試情況,重點對生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要業(yè)務(wù)與事項的控制進(jìn)行測試。注冊會計師應(yīng)首先確定企業(yè)的重要業(yè)務(wù)流程和影響重大賬戶的重要交易類別,了解重要交易從發(fā)生到記入賬目的整個流程,與重大賬戶及其相關(guān)認(rèn)定相結(jié)合,在重要交易整個流程中確定錯報可能會在什么環(huán)節(jié)發(fā)生,即確定相應(yīng)的控制目標(biāo);然后根據(jù)確定的審計測試策略,計劃對內(nèi)部控制進(jìn)行進(jìn)一步了解和評估,對重要交易流程中設(shè)計的防止或發(fā)現(xiàn)并糾正可能錯報的相關(guān)控制加以識別;再通過執(zhí)行穿行測試,來證實對重要交易流程和相關(guān)控制的了解,并確定相關(guān)控制是否得到執(zhí)行;最后對相關(guān)控制的設(shè)計和是否得到執(zhí)行進(jìn)行評價,以確定進(jìn)一步的審計程序。

四、了解錯報的可能來源

在識別重要賬戶、列報及其相關(guān)認(rèn)定時,還需要確定對財務(wù)報表產(chǎn)生重大影響的潛在錯報的可能來源。注冊會計師可以通過考慮在特定的重要賬戶或列報中錯報可能發(fā)生的領(lǐng)域和原因,確定潛在錯報的可能來源。注冊會計師應(yīng)重點關(guān)注是否存在下列情況:(1)因某種需要而粉飾財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;(2)為某些目的而低估收入或高估費用;(3)管理層凌駕于控制之上;(4)非正常的關(guān)聯(lián)方經(jīng)濟(jì)往來。

五、選擇擬測試的控制

注冊會計師需要評價控制是否足以應(yīng)對評估的每個相關(guān)認(rèn)定的錯報風(fēng)險,并選擇其中對形成審計結(jié)論具有重要影響的控制進(jìn)行測試,測試控制運(yùn)行的有效性。是否選擇某項控制進(jìn)行測試取決于該項控制單獨或合并起來是否足以應(yīng)對相關(guān)認(rèn)定的錯報風(fēng)險。在評估認(rèn)定層次重大錯報風(fēng)險時,預(yù)期控制的運(yùn)行是有效的;或僅實施實質(zhì)性程序不足以提供認(rèn)定層次充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)時,注冊會計師應(yīng)當(dāng)通過詢問、觀察、檢查、穿行測試和重新執(zhí)行等實施控制測試。

六、小結(jié)

“自上而下”的方法描述了注冊會計師在識別風(fēng)險以及擬測試的控制時的連續(xù)思維過程,但并不一定是注冊會計師執(zhí)行審計程序的順序?!白陨隙隆钡膶徲嫹椒?,是一項全新的審計思路,可以大大提高審計的效率和效果。

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