
提要:本文通過分析內(nèi)部會計控制 在醫(yī)院所起的作用,說明加強醫(yī)院內(nèi)部會 計控制的必要性,指出醫(yī)院內(nèi)部會計控制 存在的主要問題,提出完善醫(yī)院內(nèi)部會計 控制的對策,旨在探索醫(yī)院內(nèi)控制度,建 立更加合理、有效的醫(yī)院會計內(nèi)控體系。
醫(yī)院內(nèi)部會計控制是指醫(yī)院為了提 高會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全、完整, 確保有關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度的貫 徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方 法、措施、程序及其動態(tài)改進過程。它是現(xiàn) 代醫(yī)院管理活動的重要組成部分,它既立 足于會計,又不局限于會計。隨著醫(yī)療市 場的不斷發(fā)展、療體制改革的不斷深入, 建立健全醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度,對有效 防止國有資產(chǎn)流失,提高醫(yī)院管理水平有 著重要的意義。但很多醫(yī)院在實施過程中 還存在很多問題,有待于進一步完善和提 高。
一、加強和完善醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度的意義
?。ㄒ唬┯欣诩訌娽t(yī)院管理,提高醫(yī)院 經(jīng)濟效益。內(nèi)部會計控制制度是現(xiàn)代醫(yī)院 管理的重要組成部分,它對確保醫(yī)院各項 經(jīng)濟工作的正常進行和經(jīng)營管理水平的 提高有著十分重要的作用。建立健全內(nèi)部 會計控制,可以清楚劃分財務(wù)及其他相關(guān) 部門的各項分工,明確責權(quán)利,從而形成 有效的員工激勵制度,提高工作效率,加 強工作責任心,改善醫(yī)院的經(jīng)營管理水 平,確保醫(yī)院經(jīng)營活動協(xié)調(diào)、有序、高效地 運行,最終達到以較少投入獲取較大的產(chǎn) 出,取得良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
(二)有利于保證會計資料的真實、可 靠、完整與合法。真實完整和正確無誤的 會計資料是了解真實情況,做出科學決策 的依據(jù)。一份真實可靠的會計資料可幫助 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)準確把握醫(yī)院的經(jīng)濟運營情況, 從而做出正確的決策。醫(yī)院財務(wù)部門通過 在經(jīng)濟業(yè)務(wù)過程中采取程序控制、手續(xù)控 制和憑證編號、復(fù)核、核對等措施,使經(jīng)濟 業(yè)務(wù)和會計處理得以相互聯(lián)系、相互制 約,做到內(nèi)部相互監(jiān)督,就能在很大程度 上防范錯誤和舞弊,保證會計記錄的正確 和完整。這樣不僅能提高會計憑證、賬簿、 報表等信息資料的可靠性,而且能確保醫(yī) 院資產(chǎn)的安全與完整。
?。ㄈ┯欣诒WC國家法律、法規(guī)以及 政策的貫徹、落實與執(zhí)行。內(nèi)部會計控制 制度,可以有效改變醫(yī)院人治重于法治、 以權(quán)代法的現(xiàn)象。內(nèi)部會計控制制度是根 據(jù)國家的政策和法律法規(guī)而制定的,是政 策、法律、法規(guī)在醫(yī)院管理中的具體體現(xiàn), 它規(guī)定了醫(yī)院業(yè)務(wù)活動的處理方法、程序 和措施。內(nèi)部會計控制制度可以加強各環(huán) 節(jié)有效的監(jiān)督和控制,對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活 動是否符合國家的方針、政策、法規(guī)和財 經(jīng)紀律進行嚴格的審查,及時發(fā)現(xiàn)諸如貪 污、盜竊、損失浪費等不法行為,并及時采 取有效措施予以糾正,使醫(yī)院的各項業(yè)務(wù) 活動有組織、有秩序地進行。
?。ㄋ模┯欣诒WC醫(yī)院資產(chǎn)的安全完 整,防止國有資產(chǎn)流失。建立內(nèi)部會計控 制并采取嚴格的控制措施,特別是不相容 業(yè)務(wù)的分離,使授權(quán)人與執(zhí)行人、執(zhí)行人 與記賬人、保管、出納與會計人員、記總賬 和記明細賬得以分開,形成一種內(nèi)部相互 牽制的關(guān)系,防止各種舞弊行為,從而使 資產(chǎn)的收、付、存、用得到嚴密的控制,可 防止和減少財產(chǎn)物資被損壞、杜絕浪費、 貪污、盜竊、挪用和不合理使用等問題的 發(fā)生,確保醫(yī)院財產(chǎn)物資的安全完整,防 止國有資產(chǎn)流失。
?。ㄎ澹┯欣诩訌娽t(yī)院風險控制。目 前,許多醫(yī)院只重視規(guī)模的擴大,業(yè)務(wù)范 圍的拓展,盲目引進各種先進的儀器設(shè) 備,缺乏對舉債融資的還貸能力進行科學 性、合理性、實用性、可行性的論證,從而 大大增加了醫(yī)院的經(jīng)營風險。通過建立行 之有效的內(nèi)部會計控制系統(tǒng),通過風險預(yù) 警、風險識別、風險評估、風險分析、風險 報告等環(huán)節(jié),可以有效地加強醫(yī)院風險控 制,確保醫(yī)院各項業(yè)務(wù)活動的健康運行。
二、當前我國醫(yī)院內(nèi)部會計控制存在的問題
?。ㄒ唬?nèi)部會計控制的重要性認識不足。內(nèi)控意識是醫(yī)院內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵,是會計控制得以健全和實施的基礎(chǔ)性保證,重視才有利于制度的貫徹、實施。目 前,醫(yī)院正處于經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌時期,對內(nèi)部會 計控制的認識落后于現(xiàn)實需要,大多數(shù)醫(yī) 療單位仍處于傳統(tǒng)的經(jīng)驗型管理。醫(yī)院的 領(lǐng)導(dǎo)和員工對內(nèi)部會計控制認識不充分、不完整,重醫(yī)療技術(shù)建設(shè)、輕財務(wù)經(jīng)營管理的現(xiàn)象普遍存在。單位管理者對內(nèi)部控 制認識不足,以及組織機構(gòu)和人員素質(zhì)等控制環(huán)境方面的原因,導(dǎo)致無章可循和有章不循的現(xiàn)象較為突出。會計內(nèi)控制度的基礎(chǔ)十分薄弱,在工作中遇到具體問題,以強調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理,使會計內(nèi)控制度失去了應(yīng)有的嚴肅性。即使建立了內(nèi)部控制制度,也只是制定些書面的文件,操作起來有一定的難度。
?。ǘ﹥?nèi)部會計控制制度不夠健全。盡管《會計法》明確規(guī)定各單位應(yīng)當建立、健全本單位內(nèi)部會計控制制度,但由于醫(yī)院管理層重視不夠,有的單位尚未建立內(nèi)部控制制度或沒有內(nèi)部控制制度;有的單位雖然建立了一些內(nèi)部會計控制制度,但不夠科學嚴謹;有的單位簡單地把業(yè)務(wù)規(guī)章 制度當作是加強內(nèi)部會計控制的方法,其職責劃分及獎懲標準不明確,稽核范圍過于狹窄,影響了執(zhí)行的效果,內(nèi)部會計控 制制度執(zhí)行不力;有的單位雖然建立了較 完善的內(nèi)部控制制度,卻沒有很好地貫徹 執(zhí)行或束之高閣,使得內(nèi)部控制制度形同 虛設(shè)。遇到具體問題時隨便處理,內(nèi)部控 制制度沒有約束力,使制度流于形式。
?。ㄈ﹥?nèi)部會計控制人員缺乏應(yīng)有的 素質(zhì)。人員素質(zhì)是決定內(nèi)部會計控制制度 執(zhí)行效果的重要因素。如果人員心理上、 技能上和行為方式上未能達到內(nèi)部會計 控制的基本要求,對內(nèi)部會計控制程序或 措施誤解、誤判,即使內(nèi)部控制制度再完 善,也很難充分發(fā)揮作用。就目前醫(yī)院情 況看,會計人員綜合素質(zhì)偏低,參加學習 培訓的機會很少,缺乏應(yīng)有的分析判斷能 力,難以適應(yīng)內(nèi)部會計控制所需的知識層 次。會計人員素質(zhì)參差不齊,一方面會計 人員政治素質(zhì)不高,法律意識和職業(yè)道德 意識薄弱;另一方面會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì) 低,只滿足于日清月結(jié)、做憑單、記賬等, 缺乏敏感性和分析辨別能力。
(四)內(nèi)部審計的作用發(fā)揮不足。內(nèi)部 審計是強化內(nèi)部控制制度的一項基本措 施,內(nèi)部審計人員是內(nèi)部會計控制制度制 定和檢查執(zhí)行的首要責任人。當前,由于 《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作實施細則》的頒 布實施,各醫(yī)療機構(gòu)都建立了內(nèi)部審計部 門,配備了相應(yīng)的審計人員。但有的內(nèi)部 審計人員只是兼職或是掛靠,對業(yè)務(wù)知識 掌握不全面,使得內(nèi)部會計控制制度的執(zhí) 行和檢查流于形式,稽核缺乏完整性和全 面性。大部分醫(yī)院的審計部門并未充分發(fā) 揮其應(yīng)有的監(jiān)督、評價、鑒證的職能作用, 并且獨立性嚴重受限,受其他職能部門的 牽制,審計行為也難免受直屬主要負責人 的意志支配,減弱了審計的權(quán)威性,不能 發(fā)揮其應(yīng)有的功能。
三、加強醫(yī)院內(nèi)部會計控制建設(shè)的對策
?。ㄒ唬淞⒑蛷娀瘍?nèi)部會計控制意識. 強化內(nèi)部會計控制意識是提高醫(yī)院內(nèi)部 會計控制有效性最基本和最迫切的要求. 醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)建立以院長為首的經(jīng)濟責任 制,加強總會計師在會計工作中的地位, 提高對內(nèi)部會計控制的認識,認真履行 《會計法》賦予的職責,加強對財務(wù)內(nèi)部會 計控制的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),不以個人意志 左右內(nèi)部會計控制,保證其正常有效運 行。醫(yī)院內(nèi)部會計控制是一個涉及醫(yī)院經(jīng) 濟活動全方位的控制,是一整套相互監(jiān) 督、制約、聯(lián)系的控制方法,醫(yī)院各個層次 的人員,上到院長下到各部門、科室、職工 要共同實施,只有全院上下統(tǒng)一認識,才 能保證醫(yī)院內(nèi)控制度的建立健全和有效 實施。此外,領(lǐng)導(dǎo)重視才能保證內(nèi)部會計 控制有一個良好的工作環(huán)境。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要 改變家長制管理模式,重視醫(yī)院內(nèi)控制度 的建立并結(jié)合本院的實際情況,認真制定 一套完整的內(nèi)部控制制度。
?。ǘ┙⒔∪t(yī)院內(nèi)部會計控制制 度。完善制度是實現(xiàn)內(nèi)部會計有效控制的 保證。內(nèi)部會計控制制度應(yīng)該全面、系統(tǒng), 要涵蓋預(yù)算控制、收入控制、支出控制、貨 幣資金控制、資產(chǎn)控制、工程項目控制、對 外投資控制以及信息系統(tǒng)控制。醫(yī)院應(yīng)根 據(jù)單位實際情況,完善內(nèi)部會計控制具體 辦法,應(yīng)與崗位責任制、經(jīng)濟責任制相結(jié) 合,遵循機構(gòu)分離、職務(wù)分離、錢賬分離、 賬物分離的原則,做到相互牽制、相互監(jiān) 督,確保內(nèi)部會計控制成效。醫(yī)院內(nèi)部會 計控制應(yīng)當涉及所有與經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)的 崗位及人員,并對經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理過程中的 關(guān)鍵點落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各 個環(huán)節(jié)。內(nèi)部會計控制涉及經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全 過程,只要存在經(jīng)濟活動,就需要有內(nèi)部 會計控制。同時,醫(yī)院應(yīng)區(qū)別輕重主次,選 擇一些影響面廣、作用大的關(guān)鍵控制點, 實行重點控制。醫(yī)院要建立和完善內(nèi)部控 制報告制度,全面反映經(jīng)濟活動情況,及 時提供經(jīng)濟活動中的重要信息,增強內(nèi)部 管理的時效性和針對性,并建立重大事項 及時報告制度。
(三)全面提高會計人員素質(zhì)。再好的制度也不可能面面俱到,再好的制度也要 由人來執(zhí)行。人既是制定制度和實施制度的主體,又是制度管理的對象。因此,要加 強對內(nèi)部會計控制行為主體“人”的控制,把內(nèi)部控制工作落到實處。為加強醫(yī)院會 計內(nèi)部控制,必須提高會計人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。醫(yī)院負責人應(yīng)鼓勵和支持會計 人員學習和掌握新的專業(yè)知識,使其知識和技能得到不斷更新、補充、拓展,進一步 掌握內(nèi)部財務(wù)管理控制制度和財政政策,從而跟上經(jīng)濟形勢發(fā)展的需要。在加強對 會計人員新知識、新業(yè)務(wù)培訓的同時,還要加強對會計人員的職業(yè)道德教育,提高 會計人員的職業(yè)道德水準,這是有效發(fā)揮內(nèi)部會計控制作用的重要條件。
(四)強化內(nèi)部審計的職能。內(nèi)部審計 是強化內(nèi)部會計控制的一項基本措施,是 對內(nèi)部會計控制執(zhí)行情況的再控制。內(nèi)部 審計的目的是審計財務(wù)核算的正確性,同 時也是為了檢驗各項制度的制定和執(zhí)行情況,以便發(fā)現(xiàn)不足,彌補漏洞。內(nèi)部審計 機構(gòu)應(yīng)強化其獨立性和權(quán)威性,獨立于有關(guān)部門的經(jīng)濟活動之外,通過定期和經(jīng)常 的審計活動,對經(jīng)濟運行進行審核檢查并提出改進意見和建議。在醫(yī)院內(nèi)部建立以 內(nèi)部審計為主線的監(jiān)控機制,應(yīng)實行院長負責制,設(shè)立獨立的內(nèi)部審計科室,保證 醫(yī)院內(nèi)審工作的獨立性、權(quán)威性和有效 性,避免“形同虛設(shè)”,真正使內(nèi)部審計起 到衛(wèi)士、謀士的作用。醫(yī)院審計部門要制 定出一整套的內(nèi)部監(jiān)督制度,將整個內(nèi)審 工作的重心從過去的事后審計,轉(zhuǎn)向事前計劃預(yù)測、事中跟蹤控制、事后審計并舉, 從查處違規(guī)違紀審計轉(zhuǎn)向內(nèi)控制度審計和績效審計,實現(xiàn)對醫(yī)院進行全過程、全 方位的監(jiān)督評價,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,把醫(yī)院的經(jīng)營風險降到最低。同時,對于 審計程序、審計方法、審計范圍、審計人員 職責也要有明確的制度規(guī)定,以保證內(nèi)控 制度更加完善和嚴密。