
摘要:云計算建設模式是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下一種全新的財務管理信息化建設模式,本文基于SWOT分析法,分析云計算在企業(yè)會計信息化建設中的優(yōu)勢與不足,為我國企業(yè)會計信息化建設推行云計算服務模式提供對策和建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 云計算 SWOT 分析
近兩年云計算發(fā)展迅速,已經(jīng)成為了 IT領(lǐng)域最炙手可熱的項目,《國民經(jīng)濟和社會發(fā)展“十二五”規(guī)劃建議》提出“推進信息化和工業(yè)化深度融合”,并把以云計算為代表的高端軟件等領(lǐng)域列入戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的支持范圍。隨著“云”計算產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和普及,已有越來越多的企業(yè)加入到“云”計算產(chǎn)業(yè)的開發(fā)和應用中,為企業(yè)信息管理系統(tǒng)業(yè)務轉(zhuǎn)移到“云”計算上提供了極大的便利?!霸啤庇嬎銓ζ髽I(yè)會計信息化應用產(chǎn)生了較大的影響,必將有助于企業(yè)以最小的成本投入全面推進會計信息化建設。
一、云計算的定義及相關(guān)概念
(一)云計算的定義
云計算是基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務的增加、使用和交付模式,通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動態(tài)易擴展且經(jīng)常是虛擬化的資源。云是網(wǎng)絡、互聯(lián)網(wǎng)的一種比喻說法。過去在圖中往往用云來表示電信網(wǎng),后來也用來表示互聯(lián)網(wǎng)和底層基礎設施的抽象。狹義云計算指IT基礎設施的交付和使用模式,指通過網(wǎng)絡以按需、易擴展的方式獲得所需資源,是繼1980年代大型計算機到客戶端——服務器的大轉(zhuǎn)變之后的又一種巨變。是分布式計算、并行計算、效用計算、網(wǎng)絡存儲等傳統(tǒng)計算機和網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展融合的產(chǎn)物。
云計算可以認為包括以下幾個層次的服務:基礎設施即服務(IaaS),平臺即服務(PaaS)和軟件即服務(SaaS)。IaaS是指消費者通過Internet可以從完善的計算機基礎設施獲得服務。PaaS實際上是指將軟件研發(fā)的平臺作為一種服務,以SaaS的模式提交給用戶。因此,PaaS也是SaaS模式的一種應用。但是,PaaS的出現(xiàn)可以加快SaaS的發(fā)展,尤其是加快SaaS應用的開發(fā)速度。SaaS是一種通過Internet提供軟件的模式,用戶無需購買軟件,而是向提供商租用基于Web的軟件,來管理企業(yè)經(jīng)營活動。
(二)會計云計算的主要特征
會計云計算作為一種云計算,它同樣具有以下特點:一是會計計算能力以服務形式提供。會計計算的提供者與使用者相分離。會計計算的消費者以消費服務的形式向會計計算的提供者消費、購買會計計算,并按量進行付費。二是網(wǎng)絡化訪問。會計計算的消費者不知道也無須了解會計計算在網(wǎng)絡上的具體位置,只通過網(wǎng)絡訪問服務。三是資源聚合成池。會計云計算服務的提供由一組資源組成,資源中任何一個物理資源對于服務來說由于被虛擬化,是抽象的、可替換的;會計云計算的服務提供商可以把這些被池化的資源租賃給多用租戶。四是彈性擴展。會計云計算服務的資源規(guī)模可隨著會計云計算的業(yè)務量動態(tài)擴展和收縮,這種彈性擴展過程會計云計算服務不會中斷,不影響服務質(zhì)量,而且對用戶是透明的。五是服務可計量。計算資源的使用可以被計量、監(jiān)測和控制管理。云系統(tǒng)可以對服務類型通過計量的方法來自動控制和優(yōu)化資源使用。
二、云計算在企業(yè)會計信息化中的應用SWOT分析
SWOT分析法又稱為態(tài)勢分析法,它是由哈佛商學院的K·J·安德魯斯教授于1971年在其《公司戰(zhàn)略概念》一書中提出的,是一種能夠比較客觀而準確地分析和研究現(xiàn)實情況的方法。SWOT四個英文字母分別代表:優(yōu)勢(Strength)、劣勢(Weakness)、機遇(Opportunity)、威脅(Threat)。
(一)云計算在企業(yè)會計信息化中的應用優(yōu)勢及機遇
1.云計算是企業(yè)會計信息化建設的最佳平臺?!霸啤笔且粋€龐大的資源池,可以像自來水、電、煤氣那樣按需購買計費。云計算企業(yè)會計信息化運營平臺運算資源部署在云端,通過規(guī)?;贾梅掌髻Y源、按照客戶端需求分配資源,節(jié)省基礎設施投資成本。云計算的軟件集成在線模式使企業(yè)只需要通過云服務就可以獲得需要的軟件應用服務,并能在后續(xù)得到免費升級,避免了企業(yè)自購會計相關(guān)軟件所產(chǎn)生的高昂的購置費及后期維護費,有效降低了企業(yè)會計信息化的成本。
2.云計算為企業(yè)會計信息化建設提供個性化服務。云計算平臺通過廣泛互聯(lián)、彈性部署能有效支持企業(yè)從產(chǎn)品經(jīng)營到服務經(jīng)營的轉(zhuǎn)變,支持企業(yè)面向消費者提供大規(guī)模個性化服務。一方面企業(yè)可以把自有的業(yè)務流程和想法快速應用到管理軟件中去,實現(xiàn)真正意義上的信息系統(tǒng)模塊的個性化定制,另一方面當需要采用新的會計處理方法時,企業(yè)也能夠得到服務商及時高效的告知服務,做到與會計準則保持一致。
3.云計算可以實現(xiàn)隨時隨地移動處理企業(yè)會計信息。云計算技術(shù)解決了大規(guī)模并行計算、數(shù)據(jù)分布存儲、數(shù)據(jù)實時備份等問題,使企業(yè)所有的會計信息處理需求都可以通過網(wǎng)絡在云計算平臺的服務器集群中以最快的速度共同響應完成,可以隨時隨地掌控財務核算,實時查看企業(yè)的財務數(shù)據(jù),實現(xiàn)信息的同步和共享,同時輕松實現(xiàn)會計信息移動管理、移動做賬,異地辦公的財務會計人員可以隨時隨地處理公司的賬務,不受時空的限制,使企業(yè)能以更靈活的方式獲得企業(yè)會計信息更深層次的應用。
(二)云計算在企業(yè)會計信息化中的應用劣勢及威脅
1.基于云計算的企業(yè)會計信息化平臺建設尚處于起步階段。云計算平臺的建設及應用,是實現(xiàn)企業(yè)基于云計算的會計信息化基礎和保障。由于云計算平臺建設的技術(shù)及資金起點較高,研發(fā)的風險較大,開發(fā)周期較長,導致國內(nèi)自主研發(fā)會計信息化云計算平臺尚處于起步階段,技術(shù)不成熟且建設與應用推廣力度不夠,知名的云計算平臺幾乎都來自美國,如谷歌、亞馬遜等IT成熟公司,而國內(nèi)企業(yè)則處在努力進入云市場并樹立信譽的初級階段,對云計算平臺的建設尚不完善。
2.基于云計算的企業(yè)會計信息化服務尚不能完全滿足企業(yè)需求。目前國內(nèi)的云計算服務運營商提供的基于云計算的企業(yè)會計信息化軟件服務主要停留在一些較為基本的、單一的財務功能層面上,無論是阿里巴巴軟件的“錢掌柜”,還是用友的偉庫網(wǎng)、金蝶的友商網(wǎng),都只局限于為中小企業(yè)提供在線記賬、代賬、現(xiàn)金管理等一些基本功能,并不能滿足中小企業(yè)的服務需求。同樣,國內(nèi)其他的一些云計算服務運營商也還不能為中小企業(yè)提供一套基于云計算的以財務會計為核心,將財務會計與企業(yè)管理相互集成的完整的軟件,限制了基于云計算的企業(yè)會計信息化建設發(fā)展的速度。
3.基于云計算的企業(yè)會計信息化建設存在安全隱患。安全問題是目前對云計算在財務運用的一大擔憂,由于云計算財務解決方案模式是基于互聯(lián)網(wǎng),要求將租用單位的大部分有關(guān)應用數(shù)據(jù)存放在云計算服務商提供的網(wǎng)站平臺上,許多企業(yè)會擔心其機密、核心的財務會計數(shù)據(jù)遭黑客盜竊,或是被意外泄露給同一供應商的其他用戶或本企業(yè)的非授權(quán)員工,使得其財務數(shù)據(jù)的專屬性、可靠性和安全性受到較大的風險考驗。
三、基于云計算的企業(yè)會計信息化建設對策
(一)整合資源共同開發(fā)云計算平臺
由于國內(nèi)的一些IT業(yè)的資金、技術(shù)力量等都較為薄弱,建議由政府牽頭,實現(xiàn)跨行業(yè)整合各相關(guān)企業(yè)的資源,形成優(yōu)勢互補,共同開發(fā)云計算平臺,以實現(xiàn)降低云計算平臺開發(fā)難度及開發(fā)風險,節(jié)約開發(fā)時間的目的。另外,政府有關(guān)部門應加大對云計算平臺建設資金的投入,以此鼓勵國內(nèi)IT企業(yè)積極進行云計算平臺的自主建設。
(二)完善云計算的功能與服務
云計算服務商要將在線財務軟件功能與服務向更為深入、更為廣泛、更為實用的層次發(fā)展,逐步增加基于云計算的在線財務預測、分析、決策支持等智能功能與服務。要進一步增強云計算軟件快速開發(fā)的功能,積極發(fā)展企業(yè)私有云服務,以滿足企業(yè)高效安全可靠的應用需求和自主需求。要增強個性服務,提供靈活的自定義功能和在線定制服務,使企業(yè)能根據(jù)自身的業(yè)務需求變化隨時調(diào)整基于云計算的財務信息化軟件功能與服務。
(三)建立云計算的安全體系
企業(yè)是否采用基于云計算處理的會計核心運用模式,主要取決于云計算的可靠性、安全性,為此,云計算服務商要建立多層嚴密完善的安全防護體系。首先,云計算財務平臺應通過身份對信息及操作人員設置不同的權(quán)限及權(quán)限的組合,形成全方位的查看和操作的防控機制,最大限度地保證在線財務在云計算模式應用的安全。其次充分結(jié)合密鑰管理、數(shù)據(jù)庫安全性、域安全性等技術(shù),對企業(yè)存放于云中的數(shù)據(jù)進行高度加密處理,并由企業(yè)掌管密鑰,防止泄露數(shù)據(jù)。最后利用虛擬機進行防護,構(gòu)建虛擬化安全網(wǎng)關(guān),保證網(wǎng)絡傳輸時系統(tǒng)的應用和數(shù)據(jù)存儲、傳輸高度的安全性。
(四)強化對云計算服務的監(jiān)管
政府有關(guān)部門應盡快制定頒布云計算的相關(guān)標準、法規(guī)、政策,提高云計算在中小企業(yè)中財務信息化的認同度與支持度,促進云計算之下的在線財務的推廣應用。同時,國家主管部門應加強對云計算服務供應商資信的評估,并定期對已獲得資質(zhì)的云計算服務商進行全面審查。J