一、應收賬款的涵義
應收賬款是指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務等而應向購貨客戶或接受勞務的客戶收取的賬款及代墊賬款等。應收賬款的成本是企業(yè)向客戶提供賒賬而付出的代價，包括機會成本、管理成本、壞賬成本和收賬成本。對于建筑施工企業(yè)而言，應收賬款主要是指在施工經(jīng)營活動中，企業(yè)因承攬施工生產(chǎn)任務，而依據(jù)合同規(guī)定或價款確認書應向業(yè)主或客戶收取的工程結算價款和工程質(zhì)量保證金等。
企業(yè)應收賬款的風險主要表現(xiàn)在：應收賬款占用流動資金數(shù)額大，收款不及時導致企業(yè)資金短缺；應收賬款夸大了企業(yè)經(jīng)營成果，使企業(yè)存在著潛虧或損失；應收賬款增加了企業(yè)資金機會成本損失；加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。賒銷使企業(yè)產(chǎn)生了較多的利潤，但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加，反而使企業(yè)不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用，加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出，主要表現(xiàn)為企業(yè)流轉稅的支出、企業(yè)所得稅的支出等。
目前，建筑市場競爭日趨激烈，越來越多的建筑施工企業(yè)面臨著“做工程難，收款難”的困境。一方面，為擴大市場份額，企業(yè)要墊付大量的資金來承攬項目；另一方面，發(fā)包方拖欠工程款，加大了企業(yè)經(jīng)營和財務風險。面對如此困境，建筑施工企業(yè)應采取積極有效的應收賬款管理措施，提高應收賬款的周轉速度，降低壞賬風險。
二、建筑施工企業(yè)應收賬款的現(xiàn)狀及影響
目前在我國的建筑施工企業(yè)中，很多企業(yè)雖然主營業(yè)務收入連年增長，但是應收賬款數(shù)額增長的比例更大。同時，很多應收賬款的賬齡已經(jīng)超過合同或協(xié)議規(guī)定的期限，使得賬齡結構越來越趨于惡化。企業(yè)收入的增長帶來的只是財務報表數(shù)據(jù)的增長，不能給企業(yè)帶來維持經(jīng)營、擴大生產(chǎn)規(guī)模所必需的現(xiàn)金流入，而且隨著應收賬款數(shù)額的持續(xù)增加，平均賬齡的不斷增長可能出現(xiàn)的壞賬損失也越來越大，給建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來了巨大的現(xiàn)金流風險。債務違約成為很多建筑施工企業(yè)所面臨的問題，有的企業(yè)還存在三角債關系，難以回收長期拖欠的應收賬款嚴重影響了建筑施工企業(yè)的正常運營，大大限制了建筑施工企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。如果這些款項不能在企業(yè)的財務管理和生產(chǎn)經(jīng)營中得到科學合理的控制和處理，可能對企業(yè)的經(jīng)濟效益造成惡劣的影響，進而制約企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
建筑施工企業(yè)過高的應收賬款可能帶來以下不利影響：
1.制約企業(yè)資金周轉。建筑施工企業(yè)因為無法及時收回應收工程款，造成流動資金短缺，影響企業(yè)流動資金的正常周轉，從而妨礙企業(yè)的正常開支和生產(chǎn)經(jīng)營。
2.形成呆賬壞賬損失。建筑施工企業(yè)在正常的經(jīng)營活動過程中，總會存在一部分應收賬款不能夠收回，形成呆賬、壞賬。應收賬款，特別是拖欠時間較長的應收賬款，往往都存在很大的壞賬風險，而且應收賬款的數(shù)額越大、期限越長，形成的呆賬壞賬越多，給企業(yè)造成的損失也就越大。
3.增加企業(yè)經(jīng)營成本。首先，建筑施工企業(yè)因為大量資金被拖欠，造成資金周轉困難，企業(yè)為維持正常經(jīng)營而需要采取其他途徑獲得資金，比如向銀行借款，就必須向銀行支付高額的利息；發(fā)行股票或債券，需要支付一定的發(fā)行費用和股息。其次，企業(yè)為了及時收回債務，必須要投入一定量的人力、財力、物力，最終增加了企業(yè)經(jīng)營的成本。
4.造成企業(yè)潛虧。按照權責發(fā)生制的原則，企業(yè)的應收賬款都計入當期的收入。如果企業(yè)存在大量難以回收的應收賬款，那么壞賬的可能性也會隨之增加。這就存在夸大企業(yè)的經(jīng)營成果的風險。這些實際已無法收回的應收工程款在工程驗收開票的時候，就已經(jīng)墊付了開票的稅金和各種費用，從而擴大了企業(yè)資金的流出，增加了企業(yè)潛虧。
三、建筑施工企業(yè)應收賬款管理存在的問題
1.尚未建立完善的應收賬款管理制度或者執(zhí)行力度不夠。建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點決定了應收賬款存在的必然性，由于建筑項目需要一定的周期才能夠完工，而結算的依據(jù)主要是工期和質(zhì)量，這就需要建筑施工企業(yè)預先投入大量的人力、物力和資金等。有些企業(yè)尚未建立完善的應收賬款管理規(guī)章制度，有的企業(yè)即使有相應的規(guī)章制度，但在實際操作中也不按照既定的制度去執(zhí)行，使得這些規(guī)章制度起不到應有的作用。有些企業(yè)的財務部門缺乏主動地工作作風，不去和相關的業(yè)務部門核對，而相關的部門缺乏財務方面的意識，也不主動去找財務部門進行問題的反映，這就造成了財務與業(yè)務部門的工作產(chǎn)生脫節(jié)，問題不能及時被發(fā)現(xiàn)，一些企業(yè)的應收賬款即使存在了很長時間，賬齡比較長，也沒有引起相關人員的重視和及時處理，最終導致這些應收賬款一直在財務部門掛賬，這都是應收賬款的管理制度和責任不清造成的。
2.缺乏對應收賬款管理足夠的重視。由于很多施工企業(yè)領導對管理并不重視，出現(xiàn)重業(yè)務輕管理的傾向，把管理重點放在建筑項目的完成情況、質(zhì)量情況、安全情況上。在財務管理上，也只是將項目管理人員的工資和建筑業(yè)產(chǎn)出的增長進行匹配，而對于應收賬款管理缺乏足夠重視，根本沒有思考項目施工所欠的應收款項能不能收回，對應收賬款在企業(yè)財務管理中的重要性沒有意識，只重視建筑項目的產(chǎn)值、利潤，就造成了大量應收賬款失去了回收的最好時機。另外，企業(yè)內(nèi)部也容易出現(xiàn)應收賬款管理職責劃分不清晰，控制相對薄弱等現(xiàn)象，對合同等的簽訂并沒有認真進行嚴格的審核，對信用情況沒有進行實地考察，使得應收賬款不能得到及時核算，進而失去對應收賬款有效的監(jiān)督和控制。
3.內(nèi)部激勵機制不健全。有些建筑施工企業(yè)缺乏建立有效的內(nèi)部考核和激勵機制，導致了應收賬款的大幅度增加。企業(yè)為了增強員工對項目管理的積極性，往往將工資和工作量進行結合，而忽略了潛在的壞賬危險，應收款項也被排除在評價體系之外。這就使建筑施工企業(yè)管理人員只重視對自己有切身利益的工程完成情況進行有效監(jiān)督管理，而忽視對企業(yè)應收賬款的管理和控制。
四、建筑施工企業(yè)應收賬款管理的對策
在目前社會主義市場經(jīng)濟條件下，建筑施工企業(yè)跟大多數(shù)企業(yè)一樣發(fā)生應收賬款是必然的，建筑施工企業(yè)不可能因為擔心產(chǎn)生呆賬、壞賬，而等到客戶全部付齊工程款后再進行施工。所以，要想使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，必須樹立新觀念，完善相應法律法規(guī)，構建相應的保障體系，只有這樣，才能最大限度地降低應收款的風險，及時收回工程款項，保證建筑施工企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
1.樹立新觀念，加強全社會誠信意識的教育。在平時日常生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)營過程中，廣泛開展誠實守信意識教育和“重合同，守信用”的典型評選活動，讓越來越多的單位和經(jīng)營者加入“重合同，守信用”的隊伍，形成以誠信經(jīng)營為榮，以坑蒙拐騙為恥的新觀念，從而使建筑施工企業(yè)應收賬款的狀況得到有效改善。
2.完善應收賬款管理的法律法規(guī)。（1）健全應收賬款基礎臺賬資料。建筑施工企業(yè)應列明各客戶各階段應結算工程款項和實際已經(jīng)收到的工程款項，在摘要中列出每筆收款的日期、發(fā)票號碼和金額，并明確專人定期與客戶進行核對簽字，確保無誤。
（2）建立壞賬準備金制度，積極彌補損失。建筑施工企業(yè)發(fā)展要保持企業(yè)的穩(wěn)定，就要對那些應收賬款的呆賬、壞賬進行合理的處理，并運用財務手段積極彌補企業(yè)因壞賬受到的損失。在建筑施工企業(yè)財務管理中，財務管理人員要定期對應收賬款進行情況了解與分析，對應收賬款的各種相關信息進行收集，避免使應收賬款成為呆賬、壞賬。對可能成為呆賬、壞賬的，要確定應收款項的可收回金額以及可能產(chǎn)生的壞賬損失金額，并計提相應的壞賬準備?？傊ㄟ^建立壞賬準備金制度，以有效地解決壞賬的風險，并積極彌補壞賬損失。
（3）實行應收賬款催收獎罰制度。完善清收獎罰制度，按工程項目將工程款清收責任分配到個人，納入考核指標，明確獎罰措施，調(diào)動項目經(jīng)理等相關人員的清收積極性。
3.構建應收賬款管理的保障體系。（1）建立應收賬款預警機制，促進應收賬款管理常態(tài)化。企業(yè)在項目管理系統(tǒng)中建立應收賬款預警報表，以使企業(yè)負責人能夠直接從信息化平臺了解到每個項目的收款狀態(tài)。系統(tǒng)即時對應收賬款未達到既定目標的項目進行預警，財務部門負責對相應數(shù)據(jù)和未及時收回款項的原因進行分析，提出風險報告，并及時采取相應措施。同時為進一步促進應收賬款的常態(tài)化管理，召開工程項目月度生產(chǎn)例會，把項目資金回收、現(xiàn)金流管理作為一項重要議程，由各項目經(jīng)理針對各自項目做出具體匯報并深入分析，在日常管理過程中把關，使應收賬款管理工作常態(tài)化。
（2）加強應收賬款的賬齡分析，提高應收賬款的清欠力度。建筑施工企業(yè)應定期梳理、分析，有針對性地采取清欠措施。企業(yè)在進行賬齡分析時，根據(jù)應收賬款明細賬，首先查看有多少應收賬款還處于信用期內(nèi)，分析這些欠款客戶的信用情況，并列出催款、回款的實施計劃；其次查看超過信用期的應收賬款具體有多少，涉及多少欠款客戶，把所有的逾期應收賬款在賬齡分析表中列示，這樣就使應收賬款的各項信息清晰地呈現(xiàn)在管理者的面前。最后，對這些逾期客戶進行詳細的調(diào)查分析，并采取相應措施：對于有償還能力的客戶，派出相關人員進行催收；對于長期拖欠應收賬款，只是資金暫時困難，不能一次償還的，要積極協(xié)商簽訂還款計劃，限期還款；對于償還能力確實較低的客戶，可以給予客戶適當?shù)膬斶€調(diào)整，以收回盡可能多的欠款。對于故意拖欠的客戶，可以采取法律訴訟、以物抵債，或者申請法院查封等，加快收回資金進程，減少企業(yè)損失。總之，努力提高應收賬款的清欠力度，盡量多收回款項。
