
目前,國內(nèi)外經(jīng)濟形勢異常復(fù)雜,消費市場變化莫測,家電銷售企業(yè)的發(fā)展面臨著諸多困難與挑戰(zhàn)。家電企業(yè)作為商品流通企業(yè),其存貨主要是待售的各類家用電器商品,因此如何加強庫存商品管理,提高流轉(zhuǎn)效率,防止因失竊毀損、技術(shù)過時、產(chǎn)品降價而帶來的巨大損失,是家電銷售企業(yè)必須解決的重大課題。
一、存貨管理基本理論
存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等,是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)。
存貨管理是企業(yè)進行內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),它是指對企業(yè)存貨實施的信息管理和在此基礎(chǔ)上進行的決策分析管理,并通過進一步對存貨成本進行有效控制,進而達到以最低成本提供、維持生產(chǎn)經(jīng)營活動所需存貨,最終能夠提高企業(yè)經(jīng)濟效益,增強企業(yè)綜合實力和競爭力的目的。有效的存貨管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)記錄錯誤、舞弊行為的發(fā)生,還能使促使企業(yè)實施低成本戰(zhàn)略。
二、家電銷售企業(yè)存貨管理中存在的問題
家電商品存貨作為家電銷售企業(yè)的一項重要流動資產(chǎn),它的存在占用大量流動資金。其管理利用情況如何,直接關(guān)系到公司的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。加強和采用科學(xué)合理的存貨管理方法,可以避免因存貨過多造成的資金積壓,同時可以降低缺貨所帶來的威脅。因此,家電銷售企業(yè)應(yīng)當達到存貨成本與效益之間的最佳結(jié)合。
(一)企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全
1.內(nèi)部審計職能弱化。內(nèi)部審計是企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度的一個重要組成部分,其目的是促進企業(yè)加強內(nèi)部監(jiān)督,遵守國家法律法規(guī)。許多家電銷售企業(yè)并沒有設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),即使設(shè)有內(nèi)部機構(gòu),其職能也嚴重弱化,并不能正確評價企業(yè)財務(wù)信息和管理部門績效。
2.財會核算水平較低。企業(yè)存貨會計核算不健全、財會崗位職責并不明確等問題的存在直接或間接地降低了企業(yè)存貨管理的科學(xué)性,削弱了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性,影響了對企業(yè)資源配置的正確判斷,降低了企業(yè)資源利用程度。
(二)存貨管理機制不健全
1.存貨的驗收。存貨驗收是存企業(yè)貨入庫前的重要環(huán)節(jié),但一些企業(yè)對存貨驗收的警惕性不高,存貨質(zhì)量檢驗存在疏忽,容易給企業(yè)造成潛在損失。
2.存貨的倉儲與保管。家電銷售企業(yè)存貨一般單位價值差別較大,數(shù)量和規(guī)格較多。但很多企業(yè)并沒有對存貨按照其重要性進行分類,對所有存貨都實行統(tǒng)一的管理方式,不利于實現(xiàn)對部分存貨的重點控制。
(三)缺乏科學(xué)合理的存貨采購計劃
存貨采購事項是企業(yè)存貨管理過程中的首要環(huán)節(jié),它決定著企業(yè)存貨數(shù)量,直接影響企業(yè)接下來的經(jīng)營活動。庫存商品的累積會占用資金、場地、派人維護,形成庫存成本。同時,長期存放會使各類電器因損壞、變質(zhì)或意外事故、陳舊過時而降低原有價值和使用價值。
(四)存貨信息化管理程度不高
存貨信息管理是存貨管理中的重要環(huán)節(jié),能否準確掌握存貨狀況是企業(yè)進行存貨采購,優(yōu)化布局的關(guān)鍵。傳統(tǒng)核算方式信息反映滯后,給準確把握庫存狀況、合理制定采購計劃帶來一定困難,導(dǎo)致公司無法為資金管理提供科學(xué)依據(jù)。
三、家電銷售企業(yè)存貨管理問題的解決對策
(一)建立健全內(nèi)部控制制度
首先,要建立存貨管理業(yè)務(wù)崗位責任制,做好內(nèi)部牽制,明確各部門和崗位的職責權(quán)限,確保不相容崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。其次,建立授權(quán)批準制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)的授權(quán)批準方式、程序以及相關(guān)控制措施的責任權(quán)限。最后,制定完整的存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨在取得、驗收入庫、倉儲保管、發(fā)出銷售等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管工作。
(二)建立科學(xué)高效的存貨管理機制
1.實現(xiàn)存貨科學(xué)采購。首先,要根據(jù)家電市場需求、供應(yīng)狀況,兼顧成本與效益做出科學(xué)合理的存貨采購計劃。其次,要規(guī)范采購行為,增加采購?fù)该鞫?。另外,要合理整合公司?nèi)部倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等物流資源,充分利用第三方物流。
2.完善a存貨保管管理。首先,根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定庫存計劃,合理確定庫存結(jié)構(gòu)與數(shù)量。其次,建立存貨分類管理制度,對企業(yè)各類存貨按其重要程度、價值高低、市場需求量大小和訂購難度進行劃分,控制重點存貨,兼顧全面,提高控制效率。最后,建立清查盤點制度,如發(fā)生盤虧和盤盈,應(yīng)當分清責任,及時向上級部門報告。
(三)利用先進管理模式加強存貨采購管理
家電銷售企業(yè)應(yīng)采用如ERP系統(tǒng)的先進管理模式,公司能夠利用計算機系統(tǒng)對企業(yè)的資金、物料、人力、信息等資源進行自動化管理,實現(xiàn)人、財、物、產(chǎn)、供、銷的科學(xué)高效的集中管理,最大限度堵塞漏洞,降低庫存,提高企業(yè)的資金利用率與存貨管理效率。
(四)建立存貨管理信息系統(tǒng)
家電銷售企業(yè)應(yīng)當隨著經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大、經(jīng)營家電商品品種逐步增加,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行存貨信息管理,運用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對供應(yīng)鏈上各企業(yè)間的信息進行及時溝通共享。
四、結(jié)論
存貨管理的優(yōu)劣程度對公司經(jīng)濟效益狀況有重大影響。企業(yè)若要保持較高的盈利能力,就應(yīng)當足夠重視存貨管理,以建立健全內(nèi)部控制制度為中心,采取合理有效的存貨管理方法,實施科學(xué)的存貨管理方式,努力權(quán)衡存貨成本與效益,達到兩者的最佳結(jié)合。
參考文獻
[1]潘飛.管理會計[M].清華大學(xué)出版社.2007:167-169.
[2]吳大軍.管理會計[M].東北財經(jīng)大學(xué)出版社.2007:324-327.
[3]董千里,陳樹公.物流運作管理[M].北京大學(xué)出版社.2010(02):95.
作者:趙宇