對于石油企業(yè)物資供應(yīng)部門而言，物資采購成本控制是永恒的話題，物資計劃管理是降本增效的源頭，而采購則是物資供應(yīng)的核心所在，采購行為的規(guī)范是降本增效的制度保障，所以，建立合理的儲備，做好庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，才能夠滿足企業(yè)降本增效的目的，提升企業(yè)的競爭力，將物資供應(yīng)管理的整體水平提高。
1 石油企業(yè)物資管理受到制約的主要因素
1.1物質(zhì)資源過于分散
物資資源分散主要是倉儲資源、采購資源以及運輸資源過于分散。各個石油企業(yè)考慮到本位主義，重負(fù)建設(shè)，導(dǎo)致石油企業(yè)形成了“諸侯割據(jù)，自成體系”、“大而全”、“小而全”的局面。
1.2物資基礎(chǔ)相對薄弱
石油企業(yè)的物質(zhì)技術(shù)與物質(zhì)設(shè)備方面相對落后，信息化服務(wù)水平不夠高，缺少針對性的物品信息平臺與物質(zhì)的運行環(huán)境相互的銜接，無法滿足物質(zhì)資源的最佳配置和信息的共享，導(dǎo)致物資資源出現(xiàn)了不必要的浪費；傳統(tǒng)模式下的物資管理更注重顯性成本、輕視隱性成本的觀察相對突出；倉儲利用效率偏低，設(shè)施過于陳舊；運輸組織多、小、散，無法形成有效的合力。
1.3單位與單位之間橫向協(xié)作過少
目前的物資管理，強調(diào)的是各個系統(tǒng)資源的有效整合，將供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)集合效應(yīng)發(fā)揮出來。但是，我國石油企業(yè)物資管理體制相對滯后，無法對庫存以及自有車輛進(jìn)行有效、合力的調(diào)配，無法相互互補，使得庫存與運用能力相對低下。
1.4未建立相應(yīng)的監(jiān)督機制
石油企業(yè)沒有建立出相對應(yīng)的監(jiān)督制度，沒有開展良好順暢的溝通，使得監(jiān)督行為無法做到全方位、全過程的介入企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)。對于采購環(huán)節(jié)、審批程序中的不良行為缺少有效的規(guī)范；缺少對質(zhì)量監(jiān)督以及采購物資價格監(jiān)督的重視。
2 企業(yè)物資采購成本控制的措施分析
2.1石油企業(yè)物資采購理念有待轉(zhuǎn)變
在開展物資采購時，石油企業(yè)應(yīng)該將科學(xué)化、合理化的采購理念作為明確指導(dǎo)，正確的采購觀念，才可以科學(xué)的指導(dǎo)實際的采購工作，才可以避免物資采購的盲目性，使得企業(yè)面臨巨大的成本壓力。第一，企業(yè)產(chǎn)品銷售不可能一帆風(fēng)順，一旦遇到阻礙，存貨量會逐漸增大，企業(yè)就需要承擔(dān)過多的風(fēng)險。企業(yè)的生產(chǎn)活動雖然不會因為銷售而停止，但是卻難以保障效益，這時，采購人員就應(yīng)該暫緩采購進(jìn)度，確保企業(yè)效益得到最大化保障；第二，如果企業(yè)遇到計劃之外的突發(fā)事件，就可能對購貨成本產(chǎn)生影響，使得成本增加。如果儲存成本高于了購貨成本，那么企業(yè)就應(yīng)該選擇減少庫存，如此，才能讓石油企業(yè)的整體采購成本得到有效的控制。
2.2完善物資采購制度
（1）完善物資采購計劃標(biāo)準(zhǔn)。對于石油企業(yè)在生產(chǎn)中所需要的物資申報需要做好全程的監(jiān)管，對于各個職能機構(gòu)的審批權(quán)力、物資采購期限、申報的流程等都需要明確的加以分類，根據(jù)物資采購的實際時間，做好具體的劃分，堅決抵制出現(xiàn)沒有計劃的隨意批準(zhǔn)，對物資采購的數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格的可控制，禁止出現(xiàn)不必要的浪費現(xiàn)象。
（2）建立健全資金審批制度。在物資采購成本中，采購資金和倉庫資金是非常重要的部分，在金額與品質(zhì)相等的前提下，采購需要采取就近原則，避免出現(xiàn)過多的運輸費用。
2.3 做好物資采購過程的全面控制
（1）做好采購程序的公開化。在進(jìn)行企業(yè)的物資采購的時候，物資計劃需要由生產(chǎn)機構(gòu)提供，如果缺少物資采購計劃，那么久不允許進(jìn)行物資的采購。根據(jù)具體的材料采購計劃，供應(yīng)機構(gòu)就需要針對市場開展調(diào)研工作，必要時，還應(yīng)該前往實地考察。如果物資采購量較大，企業(yè)就可以在采購之前通過招標(biāo)的方式來進(jìn)行。等待物資采購回來后，還需要指派相應(yīng)的車間做好物資的核查，如果物資不合格，必須退貨處理，并且落實實際的責(zé)任，做好相應(yīng)的處罰。
（2）參與到采購環(huán)節(jié)的人員應(yīng)該保持多極化。一般來說，物資采購都是業(yè)務(wù)人員單獨進(jìn)行，但是這樣很容易出現(xiàn)暗箱操作的行為。所以，在日常的物資采購中，就可以由車間領(lǐng)導(dǎo)、物資計劃人員以及采購人員共同協(xié)商決定，避免個人行為的出現(xiàn)。
（3）采購模式應(yīng)該保持多元化。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，采購管理理念也應(yīng)該的到相同程度的發(fā)展，甚至是超前。全新的采購模式已經(jīng)出現(xiàn)在我們眼前。比如：第三方采購、政府部門采購、電子商務(wù)采購等等，對于這一些模式，企業(yè)就應(yīng)該綜合考慮、有機結(jié)合，正確選擇采購模式，確保企業(yè)成本得以控制。
2.4石油企業(yè)需要強化物資采購的立體化監(jiān)管工作
企業(yè)針對物資采購還需要建立出一套與之相匹配的考核體系，核心物資需要針對性、單獨的審計方式，另外，審計方式需要根據(jù)采購的需求、采購模式以及采購物資的驗收來加以選擇，同時，也包含了貨款結(jié)算等，如此，對于物資采購中面臨的不足之處，就能在第一時間內(nèi)加以解決?？紤]到在疏通當(dāng)中，物資會留下信息與痕跡，就需要做好相對應(yīng)的軌跡處理，對于關(guān)鍵處，需要進(jìn)行細(xì)致的研究。考慮到物資的實際資產(chǎn)，也可以選擇延伸審計模式，確保采購活動更加合理、更加規(guī)范，確保采購的相關(guān)信息能夠做到透明化、公開化，提升資源的綜合利用效率，滿足監(jiān)督管理提出的目標(biāo)。如果發(fā)現(xiàn)物資采購環(huán)節(jié)存在違紀(jì)現(xiàn)象，必須嚴(yán)格處理，并且在制度中查詢漏洞、在監(jiān)督工作中查詢不足、在日常監(jiān)管中查詢疏忽，這樣才可以將物資采購成本降至最低。
3 結(jié)語
在新時期下，只有建立出現(xiàn)代化的物資管理體制，才可以滿足石油企業(yè)提升市場競爭力，達(dá)到降本增效的目標(biāo)，物資供應(yīng)部門也需要強化采購、合同、庫存等方面的管理，確保石油企業(yè)物資采購成本得到有效的控制。
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作者：謝新宇
