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鉆井企業(yè)工程成本控制與經(jīng)濟運行策略

1 鉆井工程成本的構(gòu)成

概念和內(nèi)涵。鉆井工程成本,是成本的一種具體表現(xiàn)形式。是鉆井施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中為獲取和完成工程所支付的一切代價,即鉆井施工現(xiàn)場所耗費的人工費、材料費、施工機械使用費、現(xiàn)場其他直接費以及鉆井公司、鉆井項目組為組織工程施工所發(fā)生的管理費用之和。

鉆井工程成本主要內(nèi)容。在鉆井生產(chǎn)過程中實際發(fā)生的與鉆井生產(chǎn)有關(guān)各項開支,分別計入鉆井工程成本,主要包括以下內(nèi)容為鉆井施工進(jìn)行的鉆前生產(chǎn)準(zhǔn)備而發(fā)生的費用,人員工資、獎金、各類補貼、各種物料和低值易耗品支出、折舊費、修理費以及因施工產(chǎn)生的其它經(jīng)費。

2 鉆井成本控制的原則

收支對比的原則。每一項工程,開工前都要進(jìn)行收入預(yù)算與成本預(yù)算對比,也就是說要測算目標(biāo)利潤,同時每個月度要進(jìn)行成本預(yù)算與實際消耗對比(比如,內(nèi)部井隊開展的“三條線”管理,及時描繪成本軌跡曲線),提示工程進(jìn)度,及時糾正偏差,提高經(jīng)濟效益。

全面控制原則。即項目成本的全員控制和項目成本的全過程控制。也就是說,成本控制不只是某個部門、某個人員的事情,成本的節(jié)約與控制需要自上而下,全體員工的參與。項目成本是一項綜合性的指標(biāo),它涉及到項目組織中各個部門、單位和班組的工作業(yè)績。施工項目成本的高低需要施工人員的群策群力共同關(guān)心。工程項目確定以后,自施工準(zhǔn)備開始,到工程竣工交付使用后的保質(zhì)量保證期滿結(jié),每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要納入成本控制的軌道。班組、員工人人齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)一致,工種之間相互配合支持,能節(jié)約的盡量節(jié)約,盡量降低施工項目的成本,提高工程施工的利潤。

以施工過程控制為重點的原則。在鉆井施工中,既要嚴(yán)把各項費用支出,又要使整個施工過程安全、優(yōu)質(zhì)、高效,因為施工準(zhǔn)備階段的成本控制制是施工過程階段的成本控制作準(zhǔn)備的,而竣工階段的成本控制由于盈虧已基本成定局,即使發(fā)生了偏差,糾正為時已晚。因此,施工過程階段成本控制的好壞,對項目經(jīng)濟效益的高低具有關(guān)鍵的作用。

目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理是貫徹執(zhí)行計劃的一種方法,它把計劃的方針、任務(wù)目標(biāo)和措施等逐一加以分解,提出進(jìn)一步的具體要求,并分別落實到執(zhí)行計劃的有關(guān)部門、單位和個人。讓參加施工的每位管理人員及生產(chǎn)者都做到心中有數(shù),生產(chǎn)有目標(biāo),施工的整個過程有計劃(比如,公司核定的每個外部分公司的利潤完成指標(biāo)、三級單位和各科室的成本費用控制指標(biāo))。

責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。要使成本控制方法真正發(fā)揮及時有效的作用,必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在工程項目施工過程中,項目經(jīng)理、工程技術(shù)人員、成本核算人員以及各施工隊和生產(chǎn)班組都負(fù)有一定的成本控制責(zé)任,從而形成整個項目的成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才是名實相符的項目成本控制,才能取得較好的經(jīng)濟效果。

3、成本管理與成本控制策略

搞好成本預(yù)測是成本控制的第一步。所謂成本預(yù)測是指通過取得的歷史數(shù)據(jù),采用經(jīng)驗總結(jié)、統(tǒng)計分析及數(shù)學(xué)模型的方法對成本進(jìn)行判斷和推測。通過項目施工成本預(yù)測,可以為鉆井施工企業(yè)經(jīng)營決策和項目管理部編制成本計劃等提供數(shù)據(jù)。通過成本預(yù)測,有利于及時發(fā)現(xiàn)問題,找出施工項目成本管理中的薄弱環(huán)節(jié),采取措施,控制成本。例如鉆井施工企業(yè)在工程投標(biāo)時或中標(biāo)施工時都往往根據(jù)過去的經(jīng)驗對工程成本進(jìn)行測算,這種測算實際上是一種預(yù)測。

生產(chǎn)過程中的控制是成本控制的基礎(chǔ),是成本控制的核心。要加強材料費用管理。首先是存貨購進(jìn)管理。要對成本實施控制,在原材料購進(jìn)時就要把好第一道關(guān),切實做到原材料質(zhì)優(yōu)價廉,降低采購成本費用。在采購過程中,要按照貨比三家、招標(biāo)采購、按質(zhì)論價”的物資采購原則,以做到質(zhì)優(yōu)價廉,同時要盡可能做到定點采購,以保證原材料的質(zhì)量和交貨期。另外,還要加大進(jìn)廠物資的質(zhì)量驗收和計量力度,防止質(zhì)次價高,短斤缺兩的貨物購進(jìn),造成不應(yīng)有的損失。

加強人工費控制。根據(jù)勞動定額計算出定額用工量,進(jìn)行包干控制,也就是通常所說的“定編、定員、定崗”;其二,要進(jìn)一步提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,合理進(jìn)行勞動組織,減少和避免無效勞動,提高勞動效率,精減人員;其三對于技術(shù)含量較低的單位工程,可分包給分包商,采取包干控制,降低工費。

加強機械費控制。充分利用現(xiàn)有機械設(shè)備、內(nèi)部合理調(diào)度,力求提高主要機械的利用率,在設(shè)備選型配套中,注意一機多用,減少設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)的次數(shù)和設(shè)備零星配件的費用。

加強間接費的控制。間接費用項目繁多,包括管理人員的工資、資金、辦公費、差旅費、電話費、勞動保護(hù)費以及其他費用。稍微放松,極易失控,因此行政辦公用品,一律要有計劃采購,嚴(yán)格執(zhí)行定額包干,機構(gòu)設(shè)置要根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模大小和工作繁簡程度,按照組織設(shè)計原則,因事設(shè)職、因職選人、各司其職、各負(fù)其責(zé),最好選擇一專多能的復(fù)合型人才,降低管理人員的費用;業(yè)務(wù)招待費,要根據(jù)工作制定招待標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格控制。同時,加強安全環(huán)保工作避免發(fā)生事故、通過技術(shù)進(jìn)步降本增效、組織連續(xù)均衡有節(jié)奏的施工加強生產(chǎn)銜接、控制鉆井施工質(zhì)量,降低費用損失等等,均屬于加強管理降本增效的范籌。

加強成本在工程結(jié)算階段的控制,保全經(jīng)營成果。在竣工驗收階段,應(yīng)抓好每個單項工程的完工清算和整個項目的竣工決算,當(dāng)整個項目完工后,應(yīng)按合同要求,及時組織有關(guān)人員搞好竣工決算,核實項目發(fā)生的實際成本,分析目標(biāo)責(zé)任成本的執(zhí)行情況,加強工程索賠工作及工程計量工作。在辦理工程竣工決算時,必須認(rèn)真清理實際計量及實際施工過程中的認(rèn)證工作。要將工程直接成本與預(yù)算成本對比,以發(fā)現(xiàn)是否存在中標(biāo)定額外還需業(yè)主簽認(rèn)的費用,防止漏項,確保取得工程結(jié)算收入。同時要做好成本的核算和分析工作,為以后新接項目提供成本控制的依據(jù)。

現(xiàn)代鉆井施工企業(yè)面臨的新經(jīng)濟環(huán)境和鉆井市場的發(fā)展趨勢為項目成本管理賦予了新的涵義,深化了項目成本管理的概念和內(nèi)容。集中體現(xiàn)為項目成本管理的好壞不僅僅直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益,而且關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,鉆井工程項目必須以追求利潤最大化為目標(biāo),緊緊抓住成本這個“牛鼻子”,走低成本擴張之路,只有這樣,施工企業(yè)才能增強競爭實力。

(作者單位:中國石油長城鉆探工程有限公司物資分公司)

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