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加強內(nèi)部控制提高財務(wù)管理論文

李敏教授這位業(yè)界精英,既有扎實理論知識又有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,通過對我國當(dāng)前內(nèi)部控制體系的設(shè)立,實施,評價和監(jiān)督多角度的分析,使我們清晰意識到建立健全內(nèi)部控制制度的必要性和迫切性。由于當(dāng)前我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)存在突出的問題,內(nèi)控出現(xiàn)了真空點,失控點,風(fēng)險點,管理混亂從而導(dǎo)致貪污腐敗的發(fā)生。2015年出臺《關(guān)于全面推行行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》〔2015〕24號文,對于全面推行建立內(nèi)部控制建設(shè)做出了明確規(guī)定,這也為我們的今后管理工作提出了更高的要求,通過建立健全內(nèi)部控制制度,可以有效規(guī)范經(jīng)濟行為,防范貪污腐敗。學(xué)習(xí)后經(jīng)過深刻思考,對醫(yī)院內(nèi)部控制談些自己的看法。

隨著市場經(jīng)濟的逐步完善,醫(yī)療體制改革的不斷深入,醫(yī)院既承擔(dān)醫(yī)療服務(wù)保障,又追求效益最大化,因此醫(yī)院所面臨的各項風(fēng)險與日俱增,傳統(tǒng)的內(nèi)部牽制制度已遠遠不能適應(yīng)醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)管理的需要。建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,有利于規(guī)范當(dāng)前醫(yī)院經(jīng)濟管理活動,提高財務(wù)管理水平。目前醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題:

一、管理者缺乏足夠的風(fēng)險意識

當(dāng)前,醫(yī)院的中高層管理者許多來自醫(yī)生,普遍注重醫(yī)療技術(shù)的建設(shè)與提高。在醫(yī)院的運行管理中遇到問題時,往往不按程序辦事,隨意性大,缺乏行之有效的管理辦法,對于可能發(fā)生的風(fēng)險認(rèn)識不足,在工作中產(chǎn)生漏洞,容易造成經(jīng)濟損失。

1.內(nèi)部控制制度不完善

內(nèi)部控制制度制定存在缺陷,由于內(nèi)控制的執(zhí)行需要投入一定的人力、物力、財力,而管理者往往為了追求低成本,而減少內(nèi)部控制的環(huán)節(jié),對于業(yè)務(wù)發(fā)生的各個環(huán)節(jié)缺乏有效的控制和監(jiān)督,致使某些業(yè)務(wù)由一人或者一個部門來完成,而導(dǎo)致貪污盜竊,挪用公款,國有資產(chǎn)流失等行為發(fā)生,造成更大的財產(chǎn)損失。

2.從業(yè)人員水平較低

目前,不少大型醫(yī)院普遍存在機構(gòu)重疊、管理層次多和工作效率低等問題,特別是財務(wù)管理機構(gòu)的重疊設(shè)置,影響了財務(wù)管理目標(biāo)的明確性和財務(wù)制度的執(zhí)行力,使得內(nèi)控執(zhí)行力大大減弱。此外,我國許多醫(yī)院尚未形成健全的人員準(zhǔn)入制度,對醫(yī)療技術(shù)人員的素質(zhì)要求較高而對管理人員的素質(zhì)要求相對較低,導(dǎo)致多數(shù)醫(yī)院的會計人員、審計人員以及行政管理人員的學(xué)歷層次、職稱普遍較低,造成記賬隨意,手續(xù)不清,差錯頻繁,和會計資料嚴(yán)重缺失。

3.缺少有效評價、監(jiān)督機制

內(nèi)控制度在執(zhí)行過程中,一層不變,檢查和監(jiān)督流于形式,不能隨著醫(yī)院的內(nèi)部和外部環(huán)境,以及時間的推移的變化,而進行有效的評價及監(jiān)督,因此未能達到控制的目的。

二、完善內(nèi)部控制制度的幾點建議

1.樹立風(fēng)險意識、健全風(fēng)險管理體系

目前,某些醫(yī)院的資金結(jié)構(gòu)、收入結(jié)構(gòu)不合理,給醫(yī)院發(fā)展帶來較大的經(jīng)營風(fēng)險。因此要提高全體人員的風(fēng)險意識,建立財務(wù)預(yù)警體系,對于財務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)定期進行分析,設(shè)立警戒指標(biāo),及時發(fā)現(xiàn)調(diào)整,將風(fēng)險停留在可控范圍內(nèi)。建立醫(yī)療風(fēng)險基金,為醫(yī)務(wù)人員購買醫(yī)療責(zé)任保險,抵御未來可能發(fā)生的醫(yī)療風(fēng)險。加強醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn),提高醫(yī)療技術(shù)水平,降低醫(yī)療風(fēng)險的發(fā)生。

2.建立健全內(nèi)部控制制度

由于內(nèi)部控制制度涉及醫(yī)院的各項經(jīng)濟活動,因此控制的環(huán)節(jié)越多,控制的效果越好,控制目的越能達到。結(jié)合醫(yī)院的實際情況,制定完整的內(nèi)部控制制度,合理設(shè)置會計崗位,建立規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、程序的業(yè)務(wù)操作流程,從上到下,從招標(biāo)到采購,從預(yù)算到支出,層層把關(guān),針對重要控制環(huán)節(jié),實行重點控制,崗位之間、部門之間,相互制約相互牽制。

3.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)

在近年來隨著科學(xué)化管理的不斷深入,對財務(wù)工作者提出了更高的要求,因此應(yīng)該加強財務(wù)人員的整體素質(zhì),組織大家學(xué)習(xí)新知識,參加專業(yè)培訓(xùn),交流,使財務(wù)人員能夠為醫(yī)院的內(nèi)部控制制度獻計獻策,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。對于非醫(yī)療技術(shù)人員建立健全激勵與獎懲制度,調(diào)動積極性,培養(yǎng)其參與管理的意識。

4.設(shè)立內(nèi)部審計部門,發(fā)揮監(jiān)督職能

隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入,對醫(yī)院內(nèi)部的管理體制提出了更高的要求,審計部門的職能也從傳統(tǒng)的財務(wù)審計,轉(zhuǎn)變?yōu)閷︶t(yī)院經(jīng)濟運行的分析和對內(nèi)部控制制度執(zhí)行的監(jiān)督方面。因此,需要建立相對獨立的內(nèi)部審計部門,有效地行使其監(jiān)督權(quán)。 

 5.建立健全內(nèi)控制度有效評價體系

醫(yī)院應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部控制制度建立與實施情況,從制度的全面性、有效性、協(xié)調(diào)性、合理性等方面,對內(nèi)部控制制度進行綜合評價,重點審查醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),指出缺陷,提出改進意見。實現(xiàn)內(nèi)部控制的科學(xué)化管理。

6.建立信息化內(nèi)部控制體系

隨著信息化管理在醫(yī)院管理中的廣泛應(yīng)用,節(jié)約了大量的人力和財力的投入,原本繁雜的手工工作變得更加有效便捷,因此將內(nèi)部控制嵌入日常工作流程中,從申報到審批,通過內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò),將各個控制環(huán)節(jié)有效的結(jié)合,將更有利于內(nèi)部控制的實施。

總之,將醫(yī)院內(nèi)部控制制度與醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)有效結(jié)合,任重道遠,需要綜合運用全方位、全過程的管理模式,運用行政手段、經(jīng)濟手段、法律手段,才能達到預(yù)期的效果,才能真正建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度。(李鑫輝)

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