
文 王棣華
伴隨著我國企業(yè)的發(fā)展壯大、科技進步和財務管理的發(fā)展,企業(yè)必將進入精益財務管理時代。精益財務管理不僅可以極大提升企業(yè)的財務管理水平,還能夠推動企業(yè)管理邁上新臺階。
100多年前誕生的企業(yè)財務管理理論,企業(yè)財務管理進入“科學”管理時代。那時候的管理希望通過各種“標準”,使一切工作都加以標準化,并通過標準化提高效率。但企業(yè)實施科學管理是基于大批量生產(chǎn)方式,這與目前的小批量、訂單化、個性化生產(chǎn)方式不相適應?,F(xiàn)在我國企業(yè)正在進行供給側(cè)改革,企業(yè)必須提高產(chǎn)品質(zhì)量、必須進行精益生產(chǎn),財務管理也必須實行精益財務管理。
企業(yè)進行精益財務管理,要求財務管理者有較高的綜合素質(zhì)、有工匠精神、認真的工作態(tài)度和高度的責任心?,F(xiàn)在許多企業(yè)財務管理只注重結(jié)果而忽視過程,這種結(jié)果導向型財務管理往往表現(xiàn)為財務績效考核高于一切,其實這不利于精益財務管理的推廣。精益財務管理更多的是要重視過程關(guān)注財務績效經(jīng)營,輔導各部門達成財務目標,激活各團隊自下而上參與改善財務績效。企業(yè)進行精益財務管理不是不要財務管理結(jié)果,而是要注重財務管理過程,通過優(yōu)化過程而得到良好效果。
企業(yè)財務績效管理應該包括自上而下的財務績效經(jīng)營、自下而上的財務績效改善和著眼于員工成長的財務績效考核等三部分內(nèi)容,其中財務績效經(jīng)營和財務績效改善才是財務績效管理工作的主體。企業(yè)精益財務管理成功的關(guān)鍵是激發(fā)員工的工作積極性,以員工全面成長(心智、意識和能力提升)為導向,以革新既有財務管理系統(tǒng)、方法為目的,以自覺和準時為原則,通過采用人性化辦法促進員工廣泛參與財務管理,實現(xiàn)企業(yè)、員工和客戶價值最大化。
培育企業(yè)財務文化對企業(yè)實施精益財務管理非常重要。培養(yǎng)精益財務革新文化是關(guān)鍵,即通過持續(xù)運營革新改善財務管理機制,不斷喚起員工善意、激情和創(chuàng)新意愿,逐步培養(yǎng)員工精益求精、精打細算、勤儉節(jié)約和持續(xù)創(chuàng)新思維與習慣的過程。
企業(yè)精益財務管理要求財務管理人員要將更多時間投入到財務管理的各個環(huán)節(jié)中去,要注意細節(jié),細節(jié)往往決定財務管理的成敗。比如,成本管理是財務管理的重要內(nèi)容,財務管理人員不能簡單將成本管理的任務一分了之,要盡量搞清楚每個環(huán)節(jié)的成本費用支出的合理性,讓企業(yè)每一個員工都能自覺控制成本,將可控成本盡量降低。財務管理人員還要學會現(xiàn)代信息技術(shù),利用好大數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)分析企業(yè)財務管理中存在的問題并快速解決。不斷優(yōu)化財務管理系統(tǒng)和環(huán)境是企業(yè)精益財務管理的基本要求,財務管理人員一定要沉下身去,幫助業(yè)務部門理順流程,減少浪費,提高效率。如果業(yè)務部門效率低,不出業(yè)績,財務管理部門僅僅靠自己,再努力往往也無濟于事。
企業(yè)精益財務管理的關(guān)鍵詞在“精益”,即財務管理要精益求精,要在企業(yè)財務管理活動中,盡可能消除和減少無價值的活動。比如說資金也不是多多益善,多了用不好也是浪費,管理不好還會造成重大財務損失。再比如投資也要周密安排,進行精細化管理,如果盲目投資,往往是竹籃打水一場空。是否給客戶提供商業(yè)信用,一定要仔細進行客戶信用調(diào)查,這樣企業(yè)財務應收賬款損失的可能性才可能很低。企業(yè)的產(chǎn)品也不是功能越多越好,如果客戶不需要這些功能,功能多了只會增加成本,不會為客戶和自己創(chuàng)造更多價值。企業(yè)精益財務管理一定要與價值工程有機結(jié)合,用最低成本創(chuàng)造最大價值。企業(yè)要有更加強烈的環(huán)保意識,減少不可再生資源資源的投入,想方設法用可再生資源資源替代不可再生資源資源,這對環(huán)境保護及企業(yè)可持續(xù)發(fā)展都有好處。企業(yè)還應減少各種有形和無形浪費,比如生產(chǎn)要素有剩余,產(chǎn)品剩余和積壓,產(chǎn)品功能過剩,多余的倉庫管理、質(zhì)量維護和搬運工作等都屬于浪費,精益財務管理就是要減少和避免這些浪費。