對(duì)廣大考生而言,高級(jí)會(huì)計(jì)師答辯 是高會(huì)考評(píng)的最后一步,也是能否順利 通過(guò)高級(jí)會(huì)計(jì)師評(píng)審的重要一環(huán),需要 提前進(jìn)行全方位的認(rèn)真準(zhǔn)備。
精心準(zhǔn)備 有備無(wú)患
高會(huì)答辯通常包含自我介紹和回答 問(wèn)題兩個(gè)環(huán)節(jié),整個(gè)時(shí)長(zhǎng)大約20分鐘左 右。其中自我介紹時(shí)長(zhǎng)大概是5-10分 鐘,應(yīng)包括答辯人的基本情況、工作業(yè) 績(jī)、科研情況。相關(guān)信息要能夠向評(píng)委 展示自己達(dá)到了一名高級(jí)會(huì)計(jì)師應(yīng)具備 的工作經(jīng)歷和工作業(yè)績(jī)的條件。答辯人 應(yīng)提前準(zhǔn)備發(fā)言提綱,根據(jù)自身語(yǔ)速和 時(shí)間要求準(zhǔn)備800-1600字,并進(jìn)行多次 練習(xí)。需要回答的問(wèn)題大概是2-3個(gè), 時(shí)長(zhǎng)大約10-15分鐘,一個(gè)問(wèn)題是圍繞 提交的工作業(yè)績(jī)材料,一個(gè)是圍繞發(fā)表 的論文,另一個(gè)是基于前面兩個(gè)的延伸 性題目。答辯人要提前將申報(bào)的工作業(yè) 績(jī)、論文材料反復(fù)多看幾遍,在熟悉相關(guān) 內(nèi)容的基礎(chǔ)上有針對(duì)性地進(jìn)行自我提 問(wèn),有條件的話也可在有經(jīng)驗(yàn)的親戚、朋 友面前模擬答辯現(xiàn)場(chǎng)。此外,答辯人要 備齊答辯資料,將和答辯內(nèi)容相關(guān)的資
料都提前準(zhǔn)備好,比如論文寫作過(guò)程中 的主要參考文獻(xiàn)資料等,有備無(wú)患。
提前到場(chǎng) 游刃有余
答辯人要提前了解答辯地點(diǎn)的交通 狀況,合理安排自己的出行時(shí)間,提前或 嚴(yán)格按照通知規(guī)定的時(shí)間到達(dá)答辯現(xiàn) 場(chǎng),不宜出現(xiàn)遲到或慌慌張張趕場(chǎng)的情 況。到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,要及時(shí)向工作人員了 解答辯順序、評(píng)審規(guī)則、注意事項(xiàng)等問(wèn) 題,再次翻看所攜帶的紙質(zhì)材料。有些 省市還會(huì)提前發(fā)放答辯問(wèn)題。答辯人要 充分利用答辯前的準(zhǔn)備時(shí)間,查閱所帶 的紙質(zhì)材料,簡(jiǎn)要列明答辯的提綱,確保 答辯時(shí)的條理性。
自我介紹 簡(jiǎn)明扼要
開始答辯以后,答辯人通常要進(jìn)行 5-10分鐘的自我介紹。除所在省市明確 規(guī)定了自我介紹的內(nèi)容以外,自我介紹 要圍繞個(gè)人基本情況、工作業(yè)績(jī)、論文情 況等三部分內(nèi)容。其中,基礎(chǔ)情況應(yīng)包 含答辯人姓名、年齡、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng) 歷、獎(jiǎng)勵(lì)榮譽(yù)、現(xiàn)任職務(wù)等信息;工作業(yè) 績(jī)可以按重要性或時(shí)間順序來(lái)分項(xiàng)闡 述,對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目要說(shuō)明該項(xiàng)工作的主
要舉措和實(shí)施效果;論文情況要介紹論 文的標(biāo)題、摘要、創(chuàng)新點(diǎn)等內(nèi)容。自我介 紹要簡(jiǎn)明扼要,突出想要傳達(dá)的信息,同 時(shí)注意控制時(shí)間。
問(wèn)題記錄 全面準(zhǔn)確
自我介紹完畢后,評(píng)委們會(huì)提出需 要答辯的幾個(gè)問(wèn)題。答辯人可以用筆將 問(wèn)題記錄下來(lái),以免出現(xiàn)遺漏或者遺忘 的情況。如果某個(gè)問(wèn)題沒(méi)有聽清楚或沒(méi) 有記錄完整,切記要提請(qǐng)?jiān)u委老師再重 復(fù)一下該問(wèn)題或根據(jù)自己的理解對(duì)該問(wèn) 題進(jìn)行確認(rèn)。但詢問(wèn)時(shí)態(tài)度一定要誠(chéng)懇 禮貌,如“老師,剛才您提出的問(wèn)題我沒(méi) 聽清楚,您能夠再重復(fù)一遍嗎?”評(píng)委老 師通常會(huì)再次對(duì)該問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn),甚至 有些評(píng)委會(huì)對(duì)該問(wèn)題進(jìn)行延伸解釋。這 都對(duì)答辯人十分有利。
問(wèn)題準(zhǔn)備 框出要點(diǎn)
評(píng)委問(wèn)完問(wèn)題之后,通常會(huì)預(yù)留5分 鐘左右的準(zhǔn)備時(shí)間。答辯人要充分利用 這段時(shí)間,規(guī)劃好自己的回答框架,理清 思路,用筆在草紙上撰寫回答提綱和回 答要點(diǎn),為答辯做好支撐。即使有些省 市沒(méi)有明確給出現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備的時(shí)間,答辯
人也可以在記錄完問(wèn)題后略作思考再進(jìn) 行回答,不用特別緊張。
開始回答 注重邏輯
回答問(wèn)題是答辯的重點(diǎn),也是能否 得到評(píng)委認(rèn)可的關(guān)鍵。整個(gè)時(shí)長(zhǎng)大約需 要10-15分鐘?;卮饡r(shí)要注意以下6個(gè) 方面:一是可采用“總分總”的方式。答 辯人先簡(jiǎn)單重復(fù)評(píng)委的問(wèn)題,然后再進(jìn) 行分項(xiàng)作答,最后用一兩句話進(jìn)行收尾 總結(jié)。二是回答問(wèn)題要邏輯性強(qiáng),層次 分明。比如使用第一、第二等,能讓評(píng)委 理解回答的內(nèi)容。三是要注意不同問(wèn)題 之間的區(qū)隔。如回答第一個(gè)問(wèn)題時(shí)說(shuō) “現(xiàn)在回答第一題”,回答完畢以后說(shuō)“第 一題回答完畢”。四是要適當(dāng)控制回答 問(wèn)題的語(yǔ)速和語(yǔ)調(diào)。盡量使用普通話進(jìn) 行回答,聲音洪亮、口齒清晰。五是要控 制好回答時(shí)間。不能過(guò)早地回答完畢, 也不能超時(shí)完成答辯。六是回答過(guò)程中 遇到評(píng)委插話的問(wèn)題,要及時(shí)停頓并用 簡(jiǎn)單的語(yǔ)句進(jìn)行答復(fù),第一時(shí)間解答評(píng) 委的問(wèn)題。
注重禮儀 大方得體
整個(gè)答辯過(guò)程要注重禮儀,大方得
體,確保能夠拿到評(píng)委的印象分。在衣 著上,要干凈利落。男士最好能夠穿正 裝、打領(lǐng)帶;女士最好能夠化淡妝并配上 職業(yè)裝。進(jìn)門以后,答辯人要主動(dòng)向各 位評(píng)委問(wèn)好,積極陽(yáng)光并充滿自信,以留 下第一印象?;卮饐?wèn)題,要能夠和各位 評(píng)委保持眼神的交流,聲音洪亮,并可以 配合簡(jiǎn)單的手勢(shì)。坐著回答問(wèn)題的坐姿 要大方端莊。答辯結(jié)束,在退場(chǎng)前要和 評(píng)委告別道謝,如“謝謝各位老師,再 見! ” 禮貌退場(chǎng)。
遇到挑戰(zhàn) 鎮(zhèn)定自若
在答辯過(guò)程中,答辯人有時(shí)候也會(huì) 遇到一些挑戰(zhàn)。比如某個(gè)評(píng)委對(duì)回答不 滿意,或者和答辯人持不同的意見時(shí),答 辯人要虛心聽取,先要核實(shí)評(píng)委的疑問(wèn) 或問(wèn)題,評(píng)估自己有沒(méi)有把握將問(wèn)題回 答完整。 如果自己有把握,就可以申明理 由,解除評(píng)委的疑問(wèn);如果自己沒(méi)有完 全把握,就謹(jǐn)慎地嘗試回答,能講多少 是多少;如果自己確實(shí)沒(méi)把握,就如實(shí) 地說(shuō)明自己對(duì)該領(lǐng)域沒(méi)有深入思考,回 去以后會(huì)認(rèn)真查閱相關(guān)資料,不能不懂 裝懂。同時(shí),切忌發(fā)生和評(píng)委爭(zhēng)辯或者 爭(zhēng)吵的情況。
徐劍峰/文 中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)