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民營企業(yè)財務基礎工作要規(guī)范

江蘇省泰興市廣陵經(jīng)濟服務中心 盧志云





近年來,隨著市場經(jīng)濟體制的逐步完善,民營企業(yè)迅猛發(fā)展,已成為推進地方經(jīng)濟發(fā)展的一支不可或缺的重要力量,它對于壯大地區(qū)經(jīng)濟總量,提高核心競爭能力,吸納就業(yè),活躍市場,已經(jīng)并必將發(fā)揮更加重要的推動作用。但目前不少民營企業(yè)管理相對落后,經(jīng)濟效益下滑,企業(yè)僵持不發(fā),一個主要原因,就是企業(yè)內(nèi)部管理松弛而削弱了財務基礎工作,影響財務管理職能作用的有效發(fā)揮。
民營企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀
財務管理是企業(yè)的一項重要基礎管理,掌握著企業(yè)命運,但卻是相當多企業(yè)的軟肋,尤其是在中小型民營企業(yè)存在會計基礎工作薄弱,內(nèi)部管理制度不健全等問題,與現(xiàn)成企業(yè)管理要求不相適應。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
會計人員素質(zhì)和業(yè)務水平偏低,會計基礎工作比較薄弱。
雖然民營企業(yè)都已經(jīng)配備了具有一定專業(yè)知識和專業(yè)操作技能的會計人員,但觀點陳舊、知識老化滯后、工作缺乏責任心、缺乏主動性、缺乏創(chuàng)新能力,致使企業(yè)會計基礎工作比較薄弱;有的賬簿設置不全、會計科目運用錯誤、有的原始憑證內(nèi)容不完整、有的理財 不及時未達賬項偏多、有的計算不準確總賬賬戶長期不平、有的會計檔案歸檔不及時不規(guī)范等。
家族管理模式,財務管理缺乏動力。
目前絕大多數(shù)中小型民營企業(yè),從董事長、總經(jīng)理(廠長)到中層管理人員、財務人員大都為家族成員或有血緣關系的親戚擔任,企業(yè)集權現(xiàn)象相對集中,加之對財務管理在內(nèi)的企業(yè)管理知識缺乏應有的認識和了解,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,大多是感情用事、多頭做主、越權行事,企業(yè)所制定的財務管理制度形同虛設,造成財務管理一片混亂,從而影響企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善。
當前,民營企業(yè)普通存在內(nèi)部會計控制制度不健全不完善的通病。一是在認識上,內(nèi)部審計在企業(yè)中還沒有得到足夠的重視,多數(shù)企業(yè)沒有這個機構。即使有也是財會部門內(nèi)設審計人員,內(nèi)審人員的獨立性和權威性難以體現(xiàn)。二是在制度上,沒有建立健全財務清查制度、成本核算管理制度、財務收支審批制度等。有的企業(yè)雖然建立了相關的制度,只是訂在紙上、掛在墻上,實際工作中從未認真執(zhí)行過。三是在行動上,由于受家族管理模式的影響,怕搞內(nèi)部審計傷了和氣,損了親情,沒有大的原則性問題,一般不會開展內(nèi)部審計,已至于企業(yè)財務人員違反現(xiàn)金管理制度,超過規(guī)定限額庫存大量現(xiàn)金和坐支現(xiàn)金。日常核算中,賬物不符,資產(chǎn)浪費流失嚴重,成本核算不實,財務信息失真。
財務管理在企業(yè)管理中的作用和地位失衡。
大部分民營企業(yè)對財務人員的職能定位仍然停留在過去的記賬、算賬上,大多數(shù)時間和精力用在處理會計憑證、填制各類報表以及應付工商、稅務、銀行等有關部門的事務性工作上,沒有真正理解分析和研究企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中所產(chǎn)生結果意味著什么,沒有把企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)勢合理配置,使其發(fā)揮最大作用,也沒有給經(jīng)營決策層提供較有說服能力的經(jīng)營性建議。
解決企業(yè)財務管理問題的主要途徑
解決民營企業(yè)財務管理問題,絕不能就事論事,必須遵循財政部制定的《會計基礎工作規(guī)范》要求,立足于標本兼治,立足于制度管理,在此原則下,應從以下幾個方面入手:
加強培訓,提高會計人員素質(zhì)。
民營企業(yè)必須在強化會計隊伍建設、提高會計人員素質(zhì)上下功夫。一要通過法制教育和思想政治教育,使會計人員熟悉、掌握國家和行業(yè)各項相關的財經(jīng)政策法規(guī),提高法律意識,自覺遵守經(jīng)濟法、會計法、稅法等相關法律制度;二要通過定期培訓和后續(xù)教育,提高會計人員處理會計業(yè)務的專業(yè)技能;三要通過職業(yè)道德教育,培養(yǎng)會計人員愛崗敬業(yè)、求真務實、盡職盡守的良好道德。
規(guī)范操作、夯實會計基礎工作。
財政部制定的《會計基礎工作規(guī)范》,是會計工作的基本法,是指導會計工作,制定相關會計法規(guī)規(guī)章的基本依據(jù),《會計基礎工作規(guī)范》把有關會計基礎工作方面的內(nèi)容具體化,尤其是對會計基礎工作中比較薄弱的環(huán)節(jié):如填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等,作出了詳細而具體的規(guī)定,有助于會計人員正確掌握。會計人員要按照《會計基礎工作規(guī)范》的要求,做好賬簿的設置、會計科目的使用、會計憑證的填制與審核、現(xiàn)金銀行存款及時核對清理以及會計報表的編制等會計基礎工作,做到賬目齊全清楚、憑 證完整無誤、理賬及時、計算準確、歸檔及時。
建立、健全內(nèi)部會計管理制度
完善的內(nèi)部會計管理制度是強化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度保障,企業(yè)應當建立健全包括以下內(nèi)容會計管理:
(1)、會計業(yè)務處理程序制度。為保證會計工作有條不紊地進行,避免錯報漏報會計信息,企業(yè)應當設計出一整套經(jīng)濟業(yè)務加以確認、計量、記錄和匯總的程序,形成書面文件有相關部門付諸實施,對會計人員的職權,憑證資料的簽署、傳遞、匯集流程、會計記錄和財務報告的編制與報送等事項作出規(guī)定。
(2)財務收支審批制度。財務收支審批制度應包括:財務收支審批人員和審批權限 ,財務收支審批程序,財務收支審批人員的責任。
(3)成本核算制度。成本核算制度應包括:成本核算的對象,成本核算的方法和程序,成本分析等。
(4)定額管理制度。主要包括:定額管理的范圍,制訂和修訂定額的依據(jù)、程序和方法;定額的執(zhí)行,定額考核和獎懲辦法等。
(5)計量驗收制度。計量驗收制度應包括:計量檢測手段和方法,計量驗收管理的要求,計量驗收人員的責任和獎懲辦法等。
(6)內(nèi)部稽核制度。內(nèi)部稽核包括事前審核和事后復核,事前審核是在記賬前對經(jīng)濟業(yè)務事項的審核,著重對財務收支的控制;事后復核是在記帳后對經(jīng)濟業(yè)務事項的審核,著重對會計憑證和會計報表的復核。
完善監(jiān)督機制
民營企業(yè)的財務管理,除企業(yè)內(nèi)部加強監(jiān)督檢查外,財政部門要認真履行對會計工作的管理權、監(jiān)督權和行政處罰權,改善服務、提高管理質(zhì)量,寓管理、監(jiān)督于服務之中,開展形式多樣的工作交流、業(yè)務培訓、財務理論研討、賬據(jù)檔案觀摩、經(jīng)濟活動分析等活動,總結和表彰財務工作先進典型,及時糾正財務業(yè)務工作落后混亂局面。

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