一、會計流程再造的主要步驟
企業(yè)財務(wù)信息化實施會計流程再造主要是圍繞企業(yè)管理和決策需求，對現(xiàn)有的財務(wù)核算的業(yè)務(wù)流程進行改造的過程，主要的實施步驟有：
1、企業(yè)需求分析。
它是業(yè)務(wù)流程重組的主要目標(biāo)，公司財務(wù)核算工作如何適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的發(fā)展，如何科學(xué)有效管理分公司，如何及時服務(wù)決策提高企業(yè)的競爭能力等，通過需求分析我們明確了財務(wù)信息化的業(yè)務(wù)流程重組需要考慮的主要問題有：
1)實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，減少數(shù)據(jù)的手工重復(fù)處理，打破信息孤島。
2)建立高效率的集中式管理體系，加強對分公司的監(jiān)管，避免出現(xiàn)權(quán)利真空。
3)財務(wù)與業(yè)務(wù)處理的高度協(xié)同，實現(xiàn)企業(yè)物流與價值流的同步。
4)強化財務(wù)的管理能力，解放單一的核算工作，增強財務(wù)決策能力。
5)建立適時有效的網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)移動辦公，遠程控制。
以上幾點構(gòu)成了安徽合力會計流程再造所要解決的問題和實現(xiàn)的目標(biāo)。
2、現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的調(diào)研、分析與診斷。
它是針對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行描述，分析其中存在的問題，并進而給予診斷。這是一項問題調(diào)查、解決的重點工作。涉及部門和人員廣泛，因此必須要全面、細致、深入分析。通過調(diào)研、分析和診斷我們總結(jié)了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中的一些常見的問題：
1)重復(fù)性勞動過多，相關(guān)環(huán)節(jié)冗余。
2)數(shù)據(jù)缺乏共享，部門與部門、企業(yè)與企業(yè)間出現(xiàn)信息孤島。
3)存在部分監(jiān)管的權(quán)利真空，缺乏有效的集中式管理。
4)相關(guān)科目等設(shè)置缺乏統(tǒng)一性，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析難度大。
5)信息傳遞的時效性差、成本高。
3、業(yè)務(wù)流程的再設(shè)計。
要求將需求與問題緊密結(jié)合所進行的業(yè)務(wù)流程再造。結(jié)合我公司設(shè)計的實際。主要包括6個方面的內(nèi)容：
1)統(tǒng)一規(guī)范基礎(chǔ)設(shè)置。在公司范圍內(nèi)采用統(tǒng)一的財務(wù)信息系統(tǒng)，統(tǒng)一的會計制度和會計原則，尤其加強對會計科目等基礎(chǔ)資料的統(tǒng)一設(shè)計，這是具有決定意義的一步。目前在安徽合力的所有下屬公司中會計科目全部統(tǒng)一到二級，甚至包括部分重點輔助核算項目。這大大方便了公司財務(wù)數(shù)據(jù)的歸集和分析。也更有利于企業(yè)的統(tǒng)一管理。
2)建立集中管理系統(tǒng)。在全公司組建集中財務(wù)信息系統(tǒng)，一方面建立集中的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器，另一方面將系統(tǒng)管理權(quán)限集中到公司總部。這樣可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中服務(wù)和共享，也保證了系統(tǒng)運行的安全。同時，上級機構(gòu)從計算機上能做到即時查詢、審計，嚴格公司的內(nèi)部監(jiān)管制度，強化財務(wù)管理。
3)強化系統(tǒng)處理能力。充分運用計算機系統(tǒng)的自動處理能力，通過人為的程序設(shè)定，實現(xiàn)業(yè)務(wù)自動生成會計實時憑證，財務(wù)數(shù)據(jù)的及時自動上報，強化數(shù)據(jù)匯總、合并和分析的能力。解放勞動力，提高工作效率。例如，固定資產(chǎn)計提折舊后，系統(tǒng)根據(jù)資產(chǎn)使用狀態(tài)和使用部門自動生成相關(guān)憑證：
借：制造費用——1車間
——2車間
管理費用——部門1
——部門2
營業(yè)費用——銷售網(wǎng)點
貸：累計折舊——生產(chǎn)類
——辦公類
4)實現(xiàn)在線財務(wù)網(wǎng)。財務(wù)信息系統(tǒng)支持WEB功能，支持遠程錄入、查詢、會計憑證、帳簿、報表等有關(guān)會計數(shù)據(jù)在線處理和遠程操作。
5)減少審批程序、強化控制體系。減少相關(guān)的審批程序，縮短業(yè)務(wù)流程運行的時間，通過強化控制機制，實現(xiàn)對內(nèi)部業(yè)務(wù)的管理和控制，如通過預(yù)算管理，目標(biāo)管理等加強內(nèi)部管理力度。
6)建立有效的信息反饋機制。服務(wù)決策是財務(wù)管理的根本目的，如何及時準(zhǔn)確地將財務(wù)報告反饋給決策者，是業(yè)務(wù)流程重組的最終目標(biāo)。
4、新構(gòu)造業(yè)務(wù)流程的組織與實施。
新構(gòu)造的業(yè)務(wù)流程通過財務(wù)信息化軟件的實施來貫徹的，因此，科學(xué)規(guī)范的財務(wù)信息化軟件實施直接關(guān)系到企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程重組的成敗。在全面總結(jié)安徽合力財務(wù)信息化軟件實施的基礎(chǔ)上，我認為新構(gòu)造業(yè)務(wù)流程的組織與實施主要有以下幾個方面：
1）成立項目實施組。它是項目的專職工作組，從公司業(yè)務(wù)部門、信息部門和財務(wù)部門抽調(diào)業(yè)務(wù)嫻熟的人員參與，并由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長。這樣保證了項目實施的權(quán)威性，同時，也解決了部門間利益的協(xié)調(diào)問題。
2)開展廣泛的宣傳培訓(xùn)工作。業(yè)務(wù)流程重組的本質(zhì)是思想觀念的重塑，因此，開展廣泛的培訓(xùn)工作是項目實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。培訓(xùn)對象包括：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理干部和一般員工各層次。培訓(xùn)內(nèi)容包括：會計流程再造的主要步驟的概念與必要性的教育、企業(yè)新構(gòu)造的業(yè)務(wù)流程的講解、財務(wù)信息化軟件應(yīng)用培訓(xùn)等。同時，將培訓(xùn)貫徹整個實施過程，它與項目實施計劃相伴而行。
3)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和數(shù)據(jù)整頓。根據(jù)新業(yè)務(wù)流程和軟件需求進行相關(guān)靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)的搜集和整理。主要包括：會計科目、部門、職員、客戶、供應(yīng)商、物料等項目的的設(shè)計和編碼。項目的設(shè)置和編碼要以滿足企業(yè)管理需求為標(biāo)準(zhǔn)。
4)實施系統(tǒng)定義。就將整頓后的數(shù)據(jù)維護進系統(tǒng)中，完成系統(tǒng)的初始化工作。
5)系統(tǒng)運行測試。這是系統(tǒng)的試運行環(huán)節(jié)，也是對業(yè)務(wù)流程重組效果的檢測。采用跟蹤、記錄的方式總結(jié)運行中問題，并通過協(xié)調(diào)進行業(yè)務(wù)流程的修正。保證新業(yè)務(wù)流程的適應(yīng)性。運行測試過程中原有業(yè)務(wù)流程要并行，至少在3個月以上。
6)上崗人員考核。新系統(tǒng)日常操作、基本要求操作員必須掌握。并經(jīng)過考核合格方可取得上崗資格?？己酥饕ǎ盒聵I(yè)務(wù)流程、軟件應(yīng)用和系統(tǒng)操作管理制度等。
7)進行系統(tǒng)和流程切換。這是正式啟用新業(yè)務(wù)流程和財務(wù)信息系統(tǒng)的開始。
二、會計流程再造的成效
實施會計流程再造在安徽合力網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)中的應(yīng)用到底能給企業(yè)帶來了什么？圍繞管理時效、管理成本、服務(wù)決策和流程順暢等方面進行。安徽合力通過實施財務(wù)會計流程再造在安徽合力網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)中的應(yīng)用實現(xiàn)了統(tǒng)一財務(wù)管理，滿足了集中管理與分散經(jīng)營的管理模式的需求，主要體現(xiàn)在以下方面
1、實行統(tǒng)一的財務(wù)制度和管理。為優(yōu)化企業(yè)資源配置，公司實行統(tǒng)一的財務(wù)制度和管理，統(tǒng)一資源調(diào)配，強化決策和經(jīng)營考核，強化利潤目標(biāo)和成本控制，實行賬務(wù)分立、責(zé)權(quán)相對獨立、計量單位和報表表格統(tǒng)一、考核決策一致的財務(wù)管理原則，方便公司財務(wù)信息的采集，同時適應(yīng)了公司內(nèi)部不同行業(yè)的財務(wù)核算要求。
2、財務(wù)與業(yè)務(wù)高度協(xié)同。提高了財務(wù)的實時核算和控制能力，如采購、生成、銷售、工資、固定資產(chǎn)等事件一旦觸發(fā)探測器，系統(tǒng)就能自動按照設(shè)定的業(yè)務(wù)模板進行相應(yīng)的憑單的帳務(wù)處理。實現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同，也大大提高了財務(wù)核算的效率。實現(xiàn)了公司財務(wù)控制能力的延伸。
3、實施全面的預(yù)算管理。為實現(xiàn)利潤最大化，對整個公司實施全面的預(yù)算管理。以目標(biāo)利潤為前提，編制全面的銷售預(yù)算、采購預(yù)算、費用預(yù)算、成本預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算和損益預(yù)算，并提供全面預(yù)算的編制、預(yù)警控制、預(yù)算追蹤及預(yù)算分析，為公司的預(yù)算管理提供流程控制，從而有效地建立起管理控制體系，建立起對成本中心、利潤中心和投資中心的績效考核體系，使公司企業(yè)經(jīng)營活動能沿著預(yù)算管理軌道科學(xué)合理地進行。
4、及時準(zhǔn)確的合并報表。對內(nèi)部交易能夠快速準(zhǔn)確地實現(xiàn)對賬，集團內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)能及時自動上報,上級機構(gòu)能對上報數(shù)據(jù)進行匯總、合并和分析，使公司領(lǐng)導(dǎo)及時掌握全公司的經(jīng)營狀況，為其提供決策支持數(shù)據(jù)，提高公司的市場應(yīng)變能力。
5、具有企業(yè)海量數(shù)據(jù)處理的能力。支持高性能的大型數(shù)據(jù)庫，保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和處理高效性；具有高性能、高安全機制的網(wǎng)絡(luò)性能，充分保證公司財務(wù)系統(tǒng)日常的業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確性。具有WEB功能，支持遠程錄入、查詢、會計憑證、帳簿、報表等有關(guān)會計數(shù)據(jù)，實現(xiàn)遠程操作。
三、結(jié)束語
會計流程再造大大提升了安徽合力的財務(wù)信息化水平，滿足了企業(yè)發(fā)展的需求。中國人民大學(xué)張瑞君教授曾這樣比喻會計流程再造：“企業(yè)有了先進的軟件好比有了好車，優(yōu)秀的人才好比有了合格的司機，健全的管理制度好比有了交規(guī)。但是如果沒有進行會計流程再造，就好比忽視了修建道路，那么，合格司機駕駛再好的車子也無法在崎嶇的山間小道上飛馳。”會計流程再造是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息化所必須面對和跨越的一道門檻。
