沒有哪個財務(wù)系統(tǒng)完善到?jīng)]有缺點，所有的會計系統(tǒng)都是可以無限變化的。財務(wù)總監(jiān)應(yīng)該做的就是堅持讓管理人員選擇一種財務(wù)系統(tǒng)，然后不讓他們隨意變動。他在這點上必須非常強硬，否則公司的管理將陷入“缺乏一致性”的陷阱中。
油嘴滑舌地欺騙投資商（或你自己）最簡單的辦法就是每個月改變一個財務(wù)指標(biāo)，然后你可以說，“因為沒辦法和上個月或上年度相比，所以我們實在沒有辦法從這些數(shù)字中得出結(jié)論?！?
在經(jīng)營不利的情況下，管理人員會提出非常有創(chuàng)造性的理由來改變財務(wù)系統(tǒng)。他們甚至可以取得外來會計師的支持，他們會問：“這樣做是不是會好些？”外面的會計師則會回答：“對，這樣會好些。”但問題是這樣是不是要對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行變動。如果要對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行變動，那就要阻止他們。但是財務(wù)總監(jiān)為了更真實地反映財務(wù)狀況，偶爾提出的系統(tǒng)調(diào)整，則不在這個規(guī)則的適用范圍之內(nèi)。
財務(wù)總監(jiān)經(jīng)常被匆忙問及一些財務(wù)指標(biāo)。他絕不能失去理智地胡亂回答—管理人員可以那樣，但是財務(wù)總監(jiān)不能。如果他的確是匆匆忙忙準(zhǔn)備了一份報告，他應(yīng)該在報告上加一個標(biāo)簽，注明“撰寫于壓力之下，尚未理解。”
問題是如果管理人員想要以草率完成的規(guī)劃或想通過大膽的預(yù)測破壞自己在投資商以及自己心中的信譽，那就讓他們?nèi)プ龊昧?。但是財?wù)總監(jiān)在簽署任何報告前，必須了解、確認(rèn)其真實性。財務(wù)總監(jiān)的工作就是保證以后出現(xiàn)的任何意外都是愉快的。
財務(wù)總監(jiān)絕對不能忽略其職責(zé)：提供一個誠實的記賬系統(tǒng)，使管理者可以負(fù)責(zé)任地向既定目標(biāo)努力并能夠測量進(jìn)度情況。誠實的報告不是官僚化的，它可以為每個人提供一個賴以說服和決策的共同出發(fā)點。
除非每個人都是從同一套數(shù)字開始討論問題，否則戰(zhàn)略會議則會產(chǎn)生更多的怨氣，而不是主張。
財務(wù)總監(jiān)不必撰寫史密森尼博物館文件柜中需要永久保存的文件。如果他寫的報告對各級經(jīng)理沒有用處，就沒有撰寫的必要。
從管理層的角度來說，要使財務(wù)總監(jiān)能最大限度地發(fā)揮作用，最重要的事情就是盡早告訴他工作計劃，以便他提供信息。財務(wù)總監(jiān)是專業(yè)人士，不會搬弄是非。要把他當(dāng)成內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)班子中的正式成員。在方案執(zhí)行前，讓財務(wù)總監(jiān)全面地了解整個方案會減少很多麻煩。如果財務(wù)總監(jiān)被當(dāng)做內(nèi)部人士，他會很有價值；如果把他當(dāng)成是管道工的助手，那么他們會把精力只放在完成分內(nèi)的事上，而不是報告和記賬系統(tǒng)的上—你無法責(zé)怪他們。是啊，弗吉尼亞，會計人員也是人?。?
財務(wù)總監(jiān)遵守精確、適時、理解和鎮(zhèn)定的原則。這四點的結(jié)合稱得上偉大。
