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事業(yè)單位推進業(yè)財融合應聚焦四大要點

 李伯志/文
近年來,事業(yè)單位在深化改革的大 背景下著力推進和探索業(yè)財融合的應 用,但仍面臨理念和實踐方面諸多的現(xiàn) 實困境。理念之困主要表現(xiàn)在單位管理 層對業(yè)財融合重視不夠、業(yè)財沒有雙向 融合、風險防范意識缺失,實踐之困主要 表現(xiàn)為人員綜合能力不足、信息系統(tǒng)建 設緩慢、績效管理不到位。
基于此,事業(yè)單位要想從根本上高 效推進業(yè)財融合,筆者認為需要聚焦以 下4個要點。
統(tǒng)一業(yè)財目標實現(xiàn)雙向奔赴
業(yè)財融合是一個“雙向性”事件。財 務為業(yè)務服務,業(yè)務是財務的載體。業(yè) 財融合可以從財務走向業(yè)務,也可以由 業(yè)務走向財務,或者兩者設置一個中間 目標共同邁進。
在業(yè)財融合進程中,對偏離和阻礙 業(yè)財融合目標的行為提前做好預期準備 措施,在最大限度完成目標的情況下又 能遵循工作標準,加強業(yè)財融合的規(guī)范 性、嚴謹性、合規(guī)性。
作為事業(yè)單位財務人員,應隨著業(yè) 務和技術更新迭代的速度不斷提升自身 的學習能力和綜合實力,走出知識與能 力的舒適圈,摒棄自身的專業(yè)限制,多帶
著問題去業(yè)務部門溝通交流,發(fā)揮細心 沉穩(wěn)和研究摸索的精神,對業(yè)務出現(xiàn)的 難點潛心研究,為業(yè)務人員答疑解惑,將 財務服務更深入、更直觀、更準確、更及 時地深入到業(yè)務前端,鍛造問題解決及 應對能力,創(chuàng)造更高的價值。
找準業(yè)財定位重塑職能角色
業(yè)財融合常被誤認為單純的業(yè)務財 務,而真實的業(yè)財融合絕不僅限于財務 活動與業(yè)務活動相結(jié)合。完整的業(yè)務融 合包含戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務和共享財務 三大部分,構成了三位一體的管理模 式。戰(zhàn)略財務側(cè)重于戰(zhàn)略目標的分解與 落實、財務管理制度建設、引導圍繞價值 創(chuàng)造的決策;業(yè)務財務主動滲透業(yè)務部 門,做好業(yè)務全過程支撐管理;共享財務 提供基礎數(shù)據(jù)來源,集中為業(yè)務提供核 算結(jié)算等服務。
隨著業(yè)財融合的發(fā)展,事業(yè)單位財 務的功能應不再定位為及時準確地記錄 業(yè)務財務數(shù)據(jù)等信息,而是下沉到業(yè)務 的一線發(fā)揮其管理職能。在財務與業(yè)務 相互融合滲透時,需要認識到彼此原有 的職能或責任并不能被替代或減輕,業(yè) 財融合只能在一定程度上減少風險發(fā)生 的概率、輔助業(yè)務部門做一些決策,但并 不意味著業(yè)財融合能夠無限融合,解決 所有業(yè)務在財務側(cè)的問題,事業(yè)單位需
要找準業(yè)財融合的定位和業(yè)財融合所承 擔的職能角色。
完善績效體系建立獎懲體系
在制定績效指標時,基于業(yè)財融合 的理念讓業(yè)務和財務人員均參與其中, 從定性與定量、財務與非財務等多個方 面進行平衡,選擇具有可執(zhí)行力的指標, 而不是運用經(jīng)驗泛泛而談。注重績效數(shù) 據(jù)的力量,找出影響績效結(jié)果的動因,用 數(shù)據(jù)指引各單位、各部門下一階段的走 向,以行業(yè)發(fā)展方向和內(nèi)部戰(zhàn)略作為風 向標,將資源和預算切實投放在關鍵位 置,提升業(yè)財融合的效率。
良好的獎懲體系是調(diào)動員工主觀能 動性和規(guī)范不良行為的重要方式,考核結(jié) 果可以直接與個人崗位晉升、薪酬激勵相 掛鉤,充分發(fā)揮績效激勵作用。做好不同 層級信息的反饋與溝通,讓被考核者意識 到優(yōu)異與不足,樹立價值標桿,加強績效 改進??冃Ч芾硎且粋€不斷修正和調(diào)整 的過程。業(yè)財人員可以在這過程中不斷 根據(jù)環(huán)境變化、績效結(jié)果、員工反饋等共 同研究制定更加公正、適宜的績效方案。
共享業(yè)財數(shù)據(jù)推動數(shù)智化轉(zhuǎn)型
經(jīng)濟社會數(shù)字化的轉(zhuǎn)型推動了信息 技術和數(shù)據(jù)要素的深度應用,財務數(shù)字化時代逐步進入數(shù)智化時代。事業(yè)單位 應以數(shù)智化作為財務高質(zhì)量發(fā)展創(chuàng)新的 主線,將信息化技術作為財務技術的輔 助和補充,逐步形成數(shù)智化的財務支持 體系。
一方面,事業(yè)單位可以在財務機器 人、人工智能稽核等信息化智能領域進 行探索,建設業(yè)務端到財務端的報賬體 系,將核算主體由總部下沉到部門,再 進一步下沉到單個作業(yè),進一步細分核 算的維度和顆粒度,實現(xiàn)全過程流程智 能化,樹立 IT 換人的思想,做到由規(guī)范 形成智能、由數(shù)據(jù)走向價值,為業(yè)務經(jīng) 營和決策等提供支撐能力。
另 一 方 面 ,建 設 財 務 智 慧 共 享 平 臺,在安全性得以保障的前提下,實現(xiàn) 數(shù)據(jù)的自動化采集、便捷化分析、智能 化管控以及可視化展示的功能,支持不 同層級、不同場景和不同領域的管理需 求,搭建能夠連接到 PC 端、APP 端等的靈 活度十足的可視化系統(tǒng),讓業(yè)務財務數(shù) 據(jù)得以在單位內(nèi)進行流轉(zhuǎn)、共享以及實 時更新,將財務信息化工具不僅作為平 臺,更是作為監(jiān)督管理的“眼睛”,深挖 業(yè)財融合進程中數(shù)據(jù)和流程中的一系 列問題,提高業(yè)財融合的運轉(zhuǎn)效率,讓 事業(yè)單位從核算財務邁向價值財務、再 提升到數(shù)智財務,增強核心競爭力與價 值創(chuàng)造力。
(作者單位:安徽藝術學院財務處)

 

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