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> 免費(fèi)論文 > 財(cái)務(wù)管理論文 > 財(cái)務(wù)共享模式下基于渠道視角對(duì)雪天鹽業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的思考
雪天鹽業(yè)集團(tuán)股份有限公司 財(cái)務(wù)管理部主管 梁 燕
雪天鹽業(yè)是一家從事鹽及鹽化工產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售的企業(yè),由于國(guó)家宏觀政策變化,由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)主導(dǎo)轉(zhuǎn)變成市場(chǎng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主導(dǎo),目前處于市場(chǎng)化轉(zhuǎn)型的初期,再加上所處行業(yè)產(chǎn)品差異化不大,供過于求的現(xiàn)狀,行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)激烈。面對(duì)機(jī)遇挑戰(zhàn),雪天鹽業(yè)不斷進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整與產(chǎn)業(yè)升級(jí),積極尋求轉(zhuǎn)型,其中,在財(cái)務(wù)管理方面,隨著信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理上的廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)共享中心作為一種新型的財(cái)務(wù)核算模式,雪天鹽業(yè)根據(jù)自身實(shí)際,建立了一套適合自己的財(cái)務(wù)共享核算系統(tǒng)。在財(cái)務(wù)共享模式下,營(yíng)運(yùn)資金的管理也發(fā)生了變化,渠道視角以其整體性、全面性優(yōu)勢(shì),業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn),越來越被視作一種主流的營(yíng)運(yùn)資金分析模式,這種模式將數(shù)量與質(zhì)量相結(jié)合,充分體現(xiàn)業(yè)財(cái)協(xié)同。
一、財(cái)務(wù)共享中心核算模式的概念和特征
財(cái)務(wù)共享中心核算模式是指將企業(yè)發(fā)生的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,然后集中交給一個(gè)核算組織進(jìn)行規(guī)范化處理的過程。在這種模式下,有效提高了財(cái)務(wù)核算質(zhì)量,帶來工作效率的進(jìn)一步提升,通過將成員公司的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中處理,簡(jiǎn)化重復(fù)冗雜的業(yè)務(wù)流程,降低了人工成本,優(yōu)化了內(nèi)部控制進(jìn)而帶來企業(yè)價(jià)值的提升。
雪天鹽業(yè)建立的財(cái)務(wù)共享中心,通過對(duì)財(cái)務(wù)管理制度流程化、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置,結(jié)合生產(chǎn)ERP系統(tǒng)、資金池系統(tǒng)和自主開發(fā)的“開門生活”B2B線上銷售平臺(tái),加快了購(gòu)銷存及各項(xiàng)報(bào)銷單據(jù)的處理速度,進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,推動(dòng)雪天鹽業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
二、基于渠道視角對(duì)雪天鹽業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理分析的必要性
傳統(tǒng)基于要素視角分析營(yíng)運(yùn)資金的模式與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相脫節(jié),缺乏整體考慮,甚至有時(shí)按單項(xiàng)要素計(jì)算的營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期往往會(huì)出現(xiàn)要素間結(jié)果相矛盾的情況,如企業(yè)采用寬松的信用政策,銷量增加,存貨周轉(zhuǎn)期下降,但應(yīng)收賬款規(guī)模增加導(dǎo)致應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期升高,兩個(gè)指標(biāo)同為營(yíng)運(yùn)資金使用效率考量的指標(biāo),體現(xiàn)的結(jié)果卻不同。僅僅只考慮要素本身,容易忽視各個(gè)要素之間以及與業(yè)務(wù)流程的關(guān)系,難以達(dá)到用數(shù)據(jù)找問題、分析問題、解決問題的目的,不利于為企業(yè)管理者的決策提供數(shù)據(jù)支撐。
基于渠道視角對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的分析就是將財(cái)務(wù)報(bào)表營(yíng)運(yùn)資金相關(guān)項(xiàng)目與企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)合起來,能有效避免要素視角獨(dú)立單一的缺陷,不僅能使分析者和使用者從企業(yè)整體出發(fā),更使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以業(yè)務(wù)為出發(fā)點(diǎn),綜合考慮本企業(yè)不同業(yè)務(wù)活動(dòng)中的不同階段營(yíng)運(yùn)資金占用情況,如報(bào)表上的存貨項(xiàng)目,包括原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品存貨,區(qū)別于要素視角下對(duì)整個(gè)項(xiàng)目籠統(tǒng)的計(jì)算營(yíng)運(yùn)資金占用,在渠道視角中,其分別歸屬于采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售不同的渠道,既考慮了整體性,也考慮了分類的合理性。同時(shí),以渠道視角分析營(yíng)運(yùn)資金的管理情況時(shí),還可以對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)而對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn),反哺營(yíng)運(yùn)資金管理。
三、基于渠道視角對(duì)雪天鹽業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理分析
從渠道視角對(duì)營(yíng)運(yùn)資金進(jìn)行分析包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)營(yíng)運(yùn)資金使用情況分析和理財(cái)活動(dòng)營(yíng)運(yùn)資金使用情況分析,本文著重分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)營(yíng)運(yùn)資金使用情況,包括采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售三個(gè)環(huán)節(jié)。采購(gòu)活動(dòng)主要考察原材料、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)及預(yù)付賬款的資金占用;生產(chǎn)活動(dòng)主要考察在產(chǎn)品存貨、其他應(yīng)收款、應(yīng)付職工薪酬、其他應(yīng)付款的資金占用,銷售活動(dòng)主要考察產(chǎn)成品存貨、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款和應(yīng)交稅費(fèi)對(duì)資金的占用。
S公司與雪天鹽業(yè)均屬于我國(guó)鹽行業(yè)上市公司,其經(jīng)營(yíng)模式與雪天鹽業(yè)相似,具有同質(zhì)可比性,本文以兩家公司近5年已公開的年報(bào)數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)進(jìn)行分析,表1是2015年-2019年基于渠道視角經(jīng)營(yíng)活動(dòng)營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期的對(duì)比情況(見表1):
近五年來,雪天鹽業(yè)和S公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期的變化方向完全不同,到2019年兩個(gè)公司相差無幾,究其原因,一方面是宏觀政策的影響,源自2016年《鹽業(yè)體制改革方案》以及后續(xù)一系列鹽改政策的出臺(tái), 雪天鹽業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期從2015年-15.26到2019年26.01呈階梯式上升,周轉(zhuǎn)期明顯延長(zhǎng),特別是2016年-2018年增長(zhǎng)幅度較大; 另一方面S公司2018 年下半年實(shí)施了重大資產(chǎn)重組,以發(fā)行股份購(gòu)買資產(chǎn)的方式收購(gòu)母公司下屬的下游食鹽批發(fā)企業(yè),形成了產(chǎn)供銷一體化的企業(yè),經(jīng)營(yíng)模式與雪天鹽業(yè)一致,通過合并,直接使S公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期下降。下面分別從三個(gè)具體渠道對(duì)比分析雪天鹽業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)營(yíng)運(yùn)資金管理情況。
(1)采購(gòu)渠道營(yíng)運(yùn)資金管理情況分析(見表2)
從表2可知,雪天鹽業(yè)營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期持續(xù)保持負(fù)值,表明采購(gòu)活動(dòng)的資金占用來源于對(duì)供應(yīng)商的資金占用,沒有占用公司營(yíng)運(yùn)資金。但從表中的變化趨勢(shì)可以看出,這種優(yōu)勢(shì)逐漸縮小,原因主要表現(xiàn)在:一是在物流運(yùn)輸采購(gòu)方面,與S公司借助京杭大運(yùn)河的區(qū)位優(yōu)勢(shì)主打水陸運(yùn)輸不同,雪天鹽業(yè)地處中部丘陵地帶,主要運(yùn)輸方式為鐵路及公路運(yùn)輸,其次是水陸運(yùn)輸,鐵路運(yùn)輸主管部門相對(duì)較強(qiáng)勢(shì),雪天鹽業(yè)大多是預(yù)付款或者現(xiàn)金結(jié)算;二是雪天鹽業(yè)近年來,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的招標(biāo)管理,在保質(zhì)、保量、保低價(jià)的過程中減少了應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)結(jié)算量,相應(yīng)增加了現(xiàn)金結(jié)算比例,弱化了支付方式對(duì)營(yíng)運(yùn)資金管理的作用;三是為鎖住低價(jià),批量預(yù)采大宗原材料,庫(kù)存較往年有所增加。而S公司采購(gòu)渠道對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,煤炭等大宗物資采購(gòu)主要是以建立戰(zhàn)略合作伙伴的方式直接采購(gòu),其他原材料采購(gòu)采用“直接采購(gòu)+招標(biāo)采購(gòu)”的方式進(jìn)行,充分利用了供應(yīng)商關(guān)系,大量占用外部資金;因此,不考慮償債壓力雪天鹽業(yè)在采購(gòu)渠道營(yíng)運(yùn)資金管理與S公司有一定差距。
(2)生產(chǎn)渠道營(yíng)運(yùn)資金管理情況分析(見表3)
根據(jù)表3,雪天鹽業(yè)生產(chǎn)渠道營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期均為負(fù)數(shù),波動(dòng)較小,生產(chǎn)渠道也幾乎未占用公司營(yíng)運(yùn)資金。雪天鹽業(yè)積極響應(yīng)國(guó)家供給側(cè)改革政策,借助上市公司融資平臺(tái),募集了生產(chǎn)環(huán)節(jié)項(xiàng)目建設(shè)資金,改進(jìn)了生產(chǎn)工藝,提高了產(chǎn)品質(zhì)量,同時(shí),逐漸加大研發(fā)與創(chuàng)新投入,節(jié)能降耗的同時(shí)生產(chǎn)效率有明顯的提升,在國(guó)家環(huán)保要求更加嚴(yán)格的情況下,雪天鹽業(yè)生產(chǎn)成本得到有效降低。S公司生產(chǎn)渠道營(yíng)運(yùn)資金管理與雪天鹽業(yè)有差距主要是在產(chǎn)品存貨資金占用較多,可能與S公司純堿產(chǎn)品的庫(kù)存規(guī)模有關(guān),其純堿采用連續(xù)生產(chǎn)方式,下游市場(chǎng)行情不好時(shí),易造成庫(kù)存積壓。
(3)銷售渠道營(yíng)運(yùn)資金管理情況分析(見表3)
根據(jù)表4,S公司在該渠道的營(yíng)運(yùn)資金管理相對(duì)較高且波動(dòng)不大,并購(gòu)重組對(duì)于優(yōu)化營(yíng)運(yùn)資金管理起了一定作用,雪天鹽業(yè)銷售渠道的營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期一直為正值且呈上升趨勢(shì),特別是2018年上升幅度較大,這種變化一是來自行業(yè)體制改革的影響,面對(duì)變革,參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來的是預(yù)收賬款規(guī)模較改革前大幅下降;二是根據(jù)雪天鹽業(yè)2015年至2019年銷售收入及銷售貨款、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金結(jié)合應(yīng)收票據(jù)項(xiàng)目變化,雪天鹽業(yè)與客戶間貨款的結(jié)算方式部分由原來的現(xiàn)金結(jié)算轉(zhuǎn)變成應(yīng)收票據(jù)的結(jié)算,應(yīng)收票據(jù)規(guī)模增長(zhǎng)較快。面對(duì)宏觀政策的變化,雪天鹽業(yè)順應(yīng)形勢(shì),突破行業(yè)地域壁壘,采用多渠道營(yíng)銷,線上線下齊頭并進(jìn),在開拓市場(chǎng)、開發(fā)新客戶的基礎(chǔ)上,有效控制了資金風(fēng)險(xiǎn):一方面,雪天鹽業(yè)一直比較注重應(yīng)收賬款的控制,通過合理利用客戶信用,指標(biāo)與績(jī)效掛鉤,有效控制了應(yīng)收賬款規(guī)模,根據(jù)年報(bào)數(shù)據(jù)顯示,雪天鹽業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率與同行業(yè)其他公司比較具有明顯優(yōu)勢(shì);另一方面,隨著與下游結(jié)算方式的轉(zhuǎn)變,為充分盤活票據(jù)資產(chǎn),根據(jù)其公開披露的信息,從2020年開始建立集團(tuán)票據(jù)池,能有效推動(dòng)票據(jù)資產(chǎn)的保值增值,進(jìn)一步促進(jìn)營(yíng)運(yùn)資金管理。
四、雪天鹽業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理存在的問題
(一)渠道方面
通過上述對(duì)比分析,雪天鹽業(yè)在采購(gòu)渠道存在明顯劣勢(shì), 一方面缺乏集中采購(gòu)引導(dǎo),包括大宗原材料和物流運(yùn)輸,雪天鹽業(yè)作為一家大型食鹽生產(chǎn)企業(yè),旗下有5家生產(chǎn)企業(yè),原材料和物流運(yùn)輸存在共性,其中大宗原材料的采購(gòu)模式是根據(jù)需求按季或者按月招標(biāo)進(jìn)行,根據(jù)雪天鹽業(yè)年報(bào)數(shù)據(jù)顯示,前五名供應(yīng)商相對(duì)穩(wěn)定,這種頻繁招標(biāo)帶來的作用并不明顯,使其與供應(yīng)商之間更多的是選擇和被選擇關(guān)系,不是合作伙伴關(guān)系,不利于產(chǎn)業(yè)鏈上戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立;另一方面未充分利用上游資金,尤其是在大宗物資采購(gòu)方面,低價(jià)大量采購(gòu)固然能降低成本,但是容易造成庫(kù)存充足而缺乏適度節(jié)約意識(shí);在生產(chǎn)渠道上,受外部環(huán)境的影響較小,但隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下生產(chǎn)成本還需進(jìn)一步降低,以提升綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力;在銷售渠道上,雪天鹽業(yè)較S公司具有一定優(yōu)勢(shì),但是近年來100%計(jì)提壞賬的情況依然存在,對(duì)客戶信用管理水平還有待加強(qiáng)。
(二)信息化使用方面
從信息化使用程度看,一是對(duì)大數(shù)據(jù)使用的程度不夠,只有充分利用大數(shù)據(jù)穿透消費(fèi)者的需求,才能充分了解客戶,分析市場(chǎng)和行業(yè)環(huán)境,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)與供應(yīng)商及客戶的協(xié)作,實(shí)現(xiàn)共贏局面;二是業(yè)財(cái)融合還需進(jìn)一步加強(qiáng),雪天鹽業(yè)成立了財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)了核算標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、信息化、規(guī)?;?,但任處于運(yùn)行初期,在營(yíng)運(yùn)資金管理方面尚未形成一套行之有效的約束管理機(jī)制,未形成渠道化營(yíng)運(yùn)資金考核體系;三是未充分利用內(nèi)部產(chǎn)銷一體化的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行資金籌措,在財(cái)務(wù)共享?xiàng)l件下,財(cái)務(wù)核算更加標(biāo)準(zhǔn)透明,雪天鹽業(yè)應(yīng)充分利用這一優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),發(fā)揮集團(tuán)的優(yōu)質(zhì)融資通道,統(tǒng)籌融資方式,尋求融資渠道多樣化、靈活化,降低融資成本,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。
五、財(cái)務(wù)共享模式下對(duì)雪天鹽業(yè)完善營(yíng)運(yùn)資金管理的建議
(一)完善供應(yīng)商采購(gòu)渠道管理
雪天鹽業(yè)目前的產(chǎn)業(yè)布局已由省面向全國(guó),由全國(guó)逐步邁向國(guó)際化,一方面建立完善物流運(yùn)輸體系助力公司市場(chǎng)布局,發(fā)揮共享中心標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)輸出的優(yōu)勢(shì),通過橫向類比,發(fā)現(xiàn)物流運(yùn)輸弊端,整合物流運(yùn)輸方式、運(yùn)輸成本,組建成水路、鐵路和公路運(yùn)輸成本控制標(biāo)準(zhǔn)化模板,整理集團(tuán)內(nèi)各公司運(yùn)輸成本,形成多要素管理報(bào)表,推動(dòng)物流配送體系的建設(shè);另一方面建立與大宗原材料供應(yīng)商戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,充分利用集采優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)議價(jià)能力,做到以產(chǎn)定購(gòu),減少原材料對(duì)資金的占用,合理利用供應(yīng)商信用,進(jìn)一步降低采購(gòu)渠道營(yíng)運(yùn)資金占用,提高營(yíng)運(yùn)資金管理水平。
(二)加強(qiáng)產(chǎn)銷環(huán)節(jié)的鏈條優(yōu)化建設(shè)
面對(duì)全新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),建立組織專項(xiàng)研究市場(chǎng)環(huán)境和發(fā)展機(jī)會(huì),深入開展市場(chǎng)調(diào)研,充分使用大數(shù)據(jù)分析客戶的精細(xì)需求,根據(jù)客戶需求研發(fā)生產(chǎn)多梯度產(chǎn)品,提高客戶對(duì)產(chǎn)品的粘度,對(duì)品牌的信賴。一是加強(qiáng)生產(chǎn)工藝的技術(shù)投入與革新,引進(jìn)核心技術(shù)人才,提高資源利用水平,完善產(chǎn)品溯源,在源頭上建立質(zhì)量管理體系,以銷定產(chǎn),減少在產(chǎn)品存貨對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的占用;二是制定合理的客戶信用政策,針對(duì)省內(nèi)省外、線上線下不同的銷售模式,制定不同的客戶管理策略,加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵客戶運(yùn)營(yíng)情況的了解與分析,建立并及時(shí)更新客戶檔案信息,有效控制應(yīng)收款項(xiàng)規(guī)模,防范風(fēng)險(xiǎn),減少壞賬損失,降低資金占用,強(qiáng)化管控。
(三)建立足夠強(qiáng)大的信息支撐系統(tǒng)
雪天鹽業(yè)充分利用信息化技術(shù),財(cái)務(wù)共享中心上線后,實(shí)現(xiàn)了多個(gè)信息系統(tǒng)的有效集成,再加上擬上線的集團(tuán)票據(jù)共享系統(tǒng),將收票、開票、背書等審批與操作流程信息化,通過將銀行接口與財(cái)務(wù)軟件連接,結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心,達(dá)到票據(jù)賬務(wù)處理、票據(jù)對(duì)賬、票據(jù)盤點(diǎn)自動(dòng)化,有效保障票據(jù)安全與規(guī)范管理。隨著財(cái)務(wù)信息化水平越來越高,對(duì)數(shù)據(jù)處理配套設(shè)施也提出更高的要求,為此,要加強(qiáng)對(duì)系列信息化平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度,推動(dòng)營(yíng)運(yùn)資金信息化管理。
(四)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,促進(jìn)營(yíng)運(yùn)資金管理
從原材料采購(gòu)、生產(chǎn)到銷售,在整個(gè)流程控制中配套有價(jià)值的作業(yè)活動(dòng),使公司營(yíng)運(yùn)資金管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)相結(jié)合,如通過建立合同卡片,根據(jù)合同中的支付進(jìn)度和結(jié)算方式與審批要素相關(guān)聯(lián),達(dá)到付款信息和合同充分協(xié)同。將營(yíng)運(yùn)資金管理理念融合到流程控制中,通過流程控制,形成高效的渠道化營(yíng)運(yùn)資金管理模式。