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文/林加德
福建金帝集團有限公司
目前業(yè)財融合的重要性已經(jīng)得到了廣泛認可,但在企業(yè)內(nèi)部的實施程度依然有限,特別是業(yè)財融合思想在全面預算管理中的貫徹力度依然欠缺。本文在厘清相關概念的基礎上,分析了基于業(yè)財融合的全面預算管理的主要特征,并進一步提出了企業(yè)構建全面預算管理體系的基本原則以及實現(xiàn)路徑,旨在為企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管理提供參考。
目前,國家經(jīng)濟正處于增速放緩、追求發(fā)展質(zhì)量的階段,企業(yè)作為市場經(jīng)濟發(fā)展的主體,如何適應國家的經(jīng)濟發(fā)展政策,應對經(jīng)濟新常態(tài)的要求和挑戰(zhàn),是急需考慮和亟待解決的關鍵問題。在企業(yè)的經(jīng)營管理以及長遠發(fā)展過程中,財務管理活動一直占據(jù)舉足輕重的地位,如何保證企業(yè)的財務管理活動能夠適應企業(yè)管理過程,是每個企業(yè)都需要重視和思考的問題。但與企業(yè)管理者所期望的不同,財務管理活動在企業(yè)發(fā)展中所扮演的角色通常是事后的核算以及控制,無法為企業(yè)決策提供具有前瞻性的建議,甚至會掣肘企業(yè)發(fā)展。國家為保證會計活動充分發(fā)揮其管理職能,頒布了一系列相關法案促進企業(yè)業(yè)財融合制度的發(fā)展。業(yè)財融合是企業(yè)充分發(fā)揮財務管理職能的重要手段,也是企業(yè)適應當今變革趨勢的必然選擇。將業(yè)財融合思想應用到企業(yè)的財務管理工作中,尤其是預算管理工作中,一方面能夠保證企業(yè)的全面預算管理活動與企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,為企業(yè)的發(fā)展提供有價值的財務信息;另一方面能夠幫助企業(yè)在長遠目標的指導下有序開展日常的經(jīng)營活動,充分利用有限資源實現(xiàn)效益最大化。
一、相關概念界定
(一)業(yè)財融合
業(yè)財融合是管理會計職能充分發(fā)揮的核心內(nèi)容之一,它本質(zhì)上是一種在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)協(xié)同管理的方式。顧名思義,這種協(xié)同管理主要是針對的主體是企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門;實現(xiàn)協(xié)同管理的方式就是保證兩部門之間及時有效的溝通,促進資源和信息在部門之間充分流動;最終實現(xiàn)的目標是保證經(jīng)營決策者所獲取信息的有效性和真實性,為長遠戰(zhàn)略和日常經(jīng)營決策的制定提供信息保障。從上述概念可以看出,實現(xiàn)業(yè)財融合的關鍵在于擺脫財務部門傳統(tǒng)的工作理念和工作方式,讓其與業(yè)務部門有效融合,從以往經(jīng)營后端的服務角色轉(zhuǎn)變成業(yè)務前端的管理角色,參與企業(yè)重大戰(zhàn)略決策的制定過程,并依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定相應的財務管理政策,在保證財務管理活動與企業(yè)長遠發(fā)展以及日?;顒酉噙m應的基礎上,發(fā)揮風險控制的職能,幫助企業(yè)規(guī)避風險。
(二)全面預算管理
全面預算管理是指企業(yè)以經(jīng)營戰(zhàn)略目標為標準,依據(jù)企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃,對企業(yè)涉及的投融資以及各項經(jīng)營活動進行全方位的預測和規(guī)劃,將企業(yè)內(nèi)部的資源包括資金、人員、信息等進行整合,再依據(jù)詳細的規(guī)劃進行資源分配的過程。全面預算管理不僅涉及經(jīng)營管理者以及財務管理人員,而且是一項全員參與的管理活動,同時在全部門實施,并在實施過程中實現(xiàn)全過程控制,通過適度放權和戰(zhàn)略驅(qū)動的激勵政策,實現(xiàn)高效貫徹戰(zhàn)略、合理制定目標、有序分配資源、提升經(jīng)營績效、促進價值增值的目標。由此可見,全面預算管理是一個循環(huán)機制,從最初的目標制定,到實施過程中各部門之間的相互協(xié)調(diào)與配合,以及貫穿其中的糾偏控制和最終考評中的激勵獎勵,循環(huán)往復,以達到實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展的目的。
二、基于業(yè)財融合的全面預算管理的主要特征
(一)以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為指導
全面預算管理活動的優(yōu)化與完善需要保證預算規(guī)劃的制定要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為最高指導目標,因此戰(zhàn)略目標的制定要有科學性和適應性,一方面要結(jié)合宏觀政策環(huán)境、市場競爭環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展規(guī)劃,確保制定的企業(yè)戰(zhàn)略能夠切實反映企業(yè)當下的需求與發(fā)展目標;另一方面,還要保證戰(zhàn)略目標具有一定的彈性以應對環(huán)境的變化。這樣一來,企業(yè)就可以參照戰(zhàn)略目標制定預算目標,并對預算目標進行分解,保證每一項活動的實施能夠在預算控制范圍內(nèi),同時不偏離企業(yè)最終的戰(zhàn)略發(fā)展目標。
(二)以企業(yè)的業(yè)務活動為驅(qū)動
企業(yè)的業(yè)務活動是實現(xiàn)企業(yè)價值增值、促進企業(yè)長遠發(fā)展的核心內(nèi)容,業(yè)財融合的本質(zhì)目的也是促使企業(yè)的財務管理活動能夠適應企業(yè)的業(yè)務活動,二者相互協(xié)調(diào)、緊密合作。因此企業(yè)在制定全面預算管理規(guī)劃時需要以企業(yè)的業(yè)務活動為主要參考依據(jù),以內(nèi)部實際的業(yè)務流程為主要驅(qū)動,真正實現(xiàn)全面預算管理活動的閉環(huán)。
(三)以動態(tài)管理為主要手段
如前所述,企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的制定需要一定的彈性空間以應對內(nèi)外部環(huán)境的變化,當企業(yè)的發(fā)展目標變化時,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流程也要做出相應調(diào)整。與之相對應,企業(yè)的全面預算管理在真正實施過程中也需要適應這種改變,及時做出響應。因此,只有用動態(tài)管理的手段,持續(xù)關注時刻發(fā)生變化的環(huán)境,才能保證預算管理在實施時能真正有效地服務業(yè)務活動,二者相互指導、相互配合、相輔相成,實現(xiàn)高效融合。
三、基于業(yè)財融合的全面預算管理對企業(yè)的重要性
(一)有利于提升企業(yè)財務管理的精細化水平
在如今更加重視產(chǎn)品即服務質(zhì)量的市場環(huán)境中,企業(yè)面臨著比以往更多的挑戰(zhàn)和要求,財務管理活動作為企業(yè)內(nèi)部管理活動中重要的一環(huán),正面臨職能轉(zhuǎn)型,即從以核算職能為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾砺毮転橹?。也就是說,傳統(tǒng)工作環(huán)境下企業(yè)財務管理活動通常是孤立工作的,并且主要工作內(nèi)容是業(yè)務活動發(fā)生之后的核算和報銷工作,而新的經(jīng)濟與市場發(fā)展環(huán)境要求財務管理更多地在業(yè)務前端發(fā)揮作用,切實發(fā)揮管理會計的職能作用。財務部門通過與業(yè)務部門之間的信息共享和高效溝通,將業(yè)財融合的財務思想應用到全面預算管理活動中,在預算目標的制定與分解、預算規(guī)劃的制定與實施、預算活動的考核與評價以及預算績效的反饋與規(guī)劃調(diào)整等各個環(huán)節(jié)發(fā)揮業(yè)財融合的管理思想,實現(xiàn)以業(yè)務流程為驅(qū)動、業(yè)務信息為基礎,動態(tài)管理預算目標、調(diào)整預算規(guī)劃的目的,從而保證企業(yè)的財務管理活動更加精細化、科學化。
(二)有利于降低企業(yè)財務風險發(fā)生的概率
為適應不斷變化的市場環(huán)境,保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢與核心競爭力,企業(yè)需要依據(jù)所掌握的市場信息對業(yè)務內(nèi)容不斷進行調(diào)整,甚至需要進行根本性的戰(zhàn)略變革,這一過程不僅會給企業(yè)的經(jīng)營活動帶來挑戰(zhàn),還會增加企業(yè)面對財務風險的可能性。這樣一來,企業(yè)在經(jīng)營過程中如何建立響應迅速、反映精準的風險防控機制就變得十分重要。完善且高效的風險防控機制在企業(yè)經(jīng)營的事前進行預測、事中進行控制、事后進行評價,不僅能夠在風險發(fā)生前及時進行預警,還能夠在經(jīng)營過程中對偏離業(yè)務目標的活動做出及時調(diào)整,為風險的高效管控提供保障。建立基于業(yè)財融合的全面預算管理體系能夠保證財務管理人員充分了解企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營情況,而不是獲取滯后的信息,并且掌握項目的實施進展情況,只有這樣才能及時根據(jù)當前的環(huán)境變化對企業(yè)的狀況做出真實合理的評估,發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行管理過程中的薄弱環(huán)節(jié),進而對可能出現(xiàn)的風險有正確的預估和評判,在此基礎上,尋找和制定相對應的辦法和措施,保證企業(yè)能夠減少風險帶來的損失甚至規(guī)避風險,進而保證企業(yè)在日益激烈的競爭環(huán)境中獲得長遠且穩(wěn)定的發(fā)展。
(三)有利于促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)
企業(yè)全面預算管理活動是基于企業(yè)的戰(zhàn)略目標來實施的,而企業(yè)的最終戰(zhàn)略目標通常是實現(xiàn)企業(yè)價值的不斷增值,因此,可以將企業(yè)的財務管理活動視為幫助企業(yè)實現(xiàn)價值最大化的管理活動。構建基于業(yè)財融合的全面預算管理體系能夠?qū)⑵髽I(yè)的戰(zhàn)略目標體現(xiàn)在各項業(yè)務活動中,制定基于戰(zhàn)略目標的預算管理目標,并在此基礎上進行層層分解,保證企業(yè)的業(yè)務流程與戰(zhàn)略目標相適應,同時配合業(yè)務管理活動實施預算規(guī)劃,這樣就能夠充分發(fā)揮戰(zhàn)略目標的指導意義。與此同時,全面預算管理還能夠根據(jù)實際情況將各個部門的各項資源進行整合,并依據(jù)戰(zhàn)略目標和業(yè)務流程對其進行合理分配,保證目標、任務以及資源之間的適應性,充分發(fā)揮財務管理活動在企業(yè)發(fā)展以及日常經(jīng)營活動中的支撐和指導作用,使得各級分目標和戰(zhàn)略總目標始終保持在同一方向上,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,最終實現(xiàn)企業(yè)不斷發(fā)展的戰(zhàn)略目標。
四、基于業(yè)財融合的全面預算管理的應用
(一)基于業(yè)財融合的全面預算管理的應用原則
第一,全面性原則。全面性原則是企業(yè)在業(yè)財融合的思路下實施全面預算管理的首要原則。其主要內(nèi)容包括以下幾個方面:一是預算管理所涵蓋部門的全面性,企業(yè)實施全面預算管理應當包括企業(yè)內(nèi)部的所有部門,包括預算的制定、實施、執(zhí)行、決策以及控制部門等,保證部門之間責權利的對等;二是預算管理內(nèi)容的全面性,企業(yè)應當保證從預算的目標制定與分解到預算的實施與考核評價,再到預算的控制與反饋的各項過程都有詳細的規(guī)定,保證各個部門在執(zhí)行過程中有詳細的規(guī)范制度可以參考;三是保證預算管理的最終結(jié)果即生成的財務報表的全面性,也就是說企業(yè)的財務報表要充分反映企業(yè)運營管理過程中的真實情況,并且能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)、業(yè)務、財務等重要內(nèi)容規(guī)范且全面地體現(xiàn)出來。
第二,目標管理原則。企業(yè)在自身發(fā)展過程中需要根據(jù)外部環(huán)境以及內(nèi)部發(fā)展情況制定企業(yè)的中長期戰(zhàn)略發(fā)展目標,再將目標分解成短期目標以便于執(zhí)行。而預算管理作為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營過程中的關鍵管理活動是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要方式和手段,因此保證財務目標與戰(zhàn)略目標的一致性是實施全面預算管理的重要前提,這也是保證財務管理活動和業(yè)務活動能夠達到深度融合、相輔相成的關鍵所在。
第三,適應性原則。要想有效實現(xiàn)業(yè)財融合就需要保證企業(yè)財務管理工作能夠充分考慮企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的內(nèi)外部環(huán)境。其中外部環(huán)境包括宏觀的政策環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境,以及市場競爭環(huán)境、行業(yè)環(huán)境等,企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境主要是指企業(yè)目前所處的發(fā)展階段,究竟是處于生長期還是穩(wěn)定期,不同階段所面臨的經(jīng)營任務會存在一定程度的差異。企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標以及相對應的預算管理目標時要充分考慮這些因素的影響,保證預算管理的目標和內(nèi)容充分適應企業(yè)的要求。
(二)基于業(yè)財融合的全面預算管理應用路徑
1.全面預算的編制
對于預算的編制過程需要體現(xiàn)的是上下配合和互動的過程,首先,預算目標的制定與分解應當是自上而下的,先通過企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標確定預算總目標,然后再將總目標根據(jù)各個部門的職責分解成各部門需要完成的子目標,目標制定的自上而下性能夠保證目標傳達的效力。但是目標初步制定后,后續(xù)預算的詳細編制過程應當是自下而上的,這主要是由于預算的編制需要考慮各個部門的實際情況,需要與各部門的業(yè)務流程嚴密配合,因此各個部門內(nèi)部依據(jù)自身實際情況制定的預算規(guī)劃是最有效的。最后,預算的編制過程需要循環(huán)往復以確定最終預算規(guī)劃的合理性和規(guī)范性,這就需要各個部門和企業(yè)管理層之間不斷溝通,最終確定出切實符合企業(yè)發(fā)展目標同時又能夠與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務活動相兼容的預算規(guī)劃,并下達到企業(yè)內(nèi)部的各級責任中心進行貫徹實施。
2.全面預算的執(zhí)行和控制
預算工作的主體在于其執(zhí)行過程,企業(yè)內(nèi)部的各個責任主體應當按照企業(yè)制定的預算編制制度明確本部門需要完成的預算目標,可以基于時間維度將目標進行分解,如年度目標、月度目標等,一方面便于目標任務的分配,另一方面也便于后續(xù)的考核。預算管理實施過程中的關鍵環(huán)節(jié)在于財務部門的控制作用,不同層級的財務管理人員需要對不同部門的預算進行監(jiān)管和控制,這樣既能夠保證財務部門更好地配合業(yè)務部門的工作,實現(xiàn)真正的業(yè)財融合,更重要的是能夠?qū)崿F(xiàn)財務的預警分析。由于內(nèi)外部環(huán)境的不確定性,已制定的目標和規(guī)劃很有可能面臨需要變動的情況,財務部門的有效監(jiān)管能夠保證企業(yè)的全面預算管理活動適應環(huán)境的變化,同時,在實際執(zhí)行過程中,很有可能出現(xiàn)與原有的預算目標偏差較大的項目,預算控制能夠保證財務人員根據(jù)情況分析發(fā)生偏差的原因,確定究竟是目標的合理性較差還是項目預估出現(xiàn)錯誤,及時發(fā)現(xiàn)問題才能及時調(diào)整,以降低甚至規(guī)避企業(yè)可能會面臨的財務風險。
3.全面預算的考核與反饋
全面預算管理是一個循環(huán)的動態(tài)過程,需要在實際管理和經(jīng)營中進行調(diào)整。在業(yè)財融合的管理思路下,可以基于以客戶為導向、以業(yè)務為指導、可衡量等原則設計預算考核指標體系。需要注意的是,考核指標體系應當盡可能全面地反映多個維度的信息,如財務指標、業(yè)務指標,還可以將時間因素納入考核的范圍,重點分析財務部門和業(yè)務部門的融合情況,一方面評價業(yè)務數(shù)據(jù)在財務工作中的支撐和指導作用,另一方面評價財務部門在業(yè)務流程中的監(jiān)督管理效果。完成考核任務后,還需要根據(jù)考核結(jié)果對全面預算管理體系進行調(diào)整,對于考核結(jié)果較差的部分要分析原因,如果是預算規(guī)劃本身的問題要及時調(diào)整。同時還需要建立通暢的反饋機制,在預算執(zhí)行過程中,保證財務部門和業(yè)務部門之間溝通的流暢性,遇到問題及時反饋,減少由于反饋不及時產(chǎn)生的偏差,真正實現(xiàn)財務部門和業(yè)務部門之間的有效融合。
五、結(jié)語
在當今不斷變化和發(fā)展的市場經(jīng)濟時代,企業(yè)也在如何保持競爭優(yōu)勢和競爭能力的道路上不斷探索??紤]到財務管理在企業(yè)內(nèi)部管理活動中的重要地位,企業(yè)需要積極響應國家的政策號召,不斷探索業(yè)財融合的實施路徑,充分發(fā)揮業(yè)財融合在企業(yè)全面預算管理中的作用?;诖?,企業(yè)必須盡快打破傳統(tǒng)財務管理模式的弊端,及時轉(zhuǎn)變管理思路,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的共享、整合以及應用,同時基于業(yè)財融合的思想,在全面預算管理活動中,實現(xiàn)業(yè)務指導財務、財務引領業(yè)務的動態(tài)循環(huán)。另外,在全面預算管理中,要秉持以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向,以業(yè)務流程為驅(qū)動,以動態(tài)管理為手段的原則,建立科學完善的預算編制辦法,并利用考核和激勵手段對其不斷改進,最終幫助企業(yè)持續(xù)實現(xiàn)價值增值。
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