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各區(qū)(市)財(cái)政局,各區(qū)(市)審計(jì)局,市直各部門(mén)(單位):
為進(jìn)一步推進(jìn)我市行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè),做好2021年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告編報(bào)工作,根據(jù)《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》(財(cái)會(huì)〔2015〕24號(hào))、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告管理制度》(財(cái)會(huì)〔2017〕1號(hào))和《財(cái)政部關(guān)于開(kāi)展2021年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告編報(bào)工作的通知》(財(cái)會(huì)〔2022〕9號(hào))工作部署和有關(guān)要求,
現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)我市行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、深入推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)
根據(jù)市紀(jì)委、市財(cái)政局、市住房公積金管理中心聯(lián)合印發(fā)的《深入推進(jìn)財(cái)政資金和公積金領(lǐng)域清廉建設(shè)的實(shí)施方案》(青財(cái)辦〔2022〕2號(hào)),各單位要梳理各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)流程,分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),建立健全各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,加大內(nèi)部控制宣傳培訓(xùn)力度,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控。做好內(nèi)部控制報(bào)告編報(bào)工作,穩(wěn)步提升內(nèi)部控制報(bào)告質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)以報(bào)促建。各單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé)。
(一)建立內(nèi)部控制建設(shè)聯(lián)絡(luò)員制度
為加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)工作的溝通交流,在全市建立內(nèi)部控制建設(shè)聯(lián)絡(luò)員制度,各部門(mén)、各單位應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制工作隊(duì)伍建設(shè),確定內(nèi)部控制建設(shè)責(zé)任處室、聯(lián)系人及聯(lián)系方式;財(cái)政部門(mén)將分級(jí)建立內(nèi)部控制建設(shè)工作群,搭建溝通交流平臺(tái),適時(shí)召開(kāi)聯(lián)絡(luò)員例會(huì),進(jìn)行工作交流、疑難解答和意見(jiàn)反饋。請(qǐng)市直各部門(mén)填寫(xiě)內(nèi)部控制建設(shè)聯(lián)絡(luò)員信息表(附件3),于5月12日前通過(guò)金宏網(wǎng)發(fā)送到“青島市財(cái)政局會(huì)計(jì)處”郵箱,同時(shí),市直各部門(mén)聯(lián)絡(luò)員請(qǐng)及時(shí)掃描附件3中二維碼,加入微信工作群。
市財(cái)政局將建立區(qū)(市)內(nèi)部控制建設(shè)工作群,加強(qiáng)對(duì)各區(qū)(市)內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo),各區(qū)(市)財(cái)政局應(yīng)選派專(zhuān)人加入
工作群。各區(qū)(市)根據(jù)工作需要,建立相應(yīng)的內(nèi)部控制建設(shè)聯(lián)絡(luò)機(jī)制。
(二)加大內(nèi)部控制宣傳培訓(xùn)力度
各區(qū)(市)、各部門(mén)、各單位要加大本地區(qū)、本部門(mén)、本單位內(nèi)部控制建設(shè)的宣傳培訓(xùn)力度,充分利用各種形式,深入宣傳實(shí)施內(nèi)部控制建設(shè)的必要性以及工作中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和典型做法,開(kāi)展內(nèi)部控制建設(shè)相關(guān)培訓(xùn),特別要加強(qiáng)對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員有關(guān)制約內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行、強(qiáng)化內(nèi)部控制方面的教育培訓(xùn),提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),確保權(quán)力規(guī)范有序運(yùn)行,為全面推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)與實(shí)施工作營(yíng)造良好的環(huán)境和氛圍。市直各部門(mén)在做好本級(jí)工作的同時(shí),也要加強(qiáng)對(duì)所屬單位內(nèi)部控制建設(shè)的宣傳培訓(xùn)。
(三)健全完善內(nèi)部控制體系
各部門(mén)、各單位應(yīng)當(dāng)在單位主要負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下,健全適合本單位實(shí)際情況的內(nèi)部控制體系,全面梳理業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),分析風(fēng)險(xiǎn)隱患,完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略;有效運(yùn)用不相容崗位相互分離、內(nèi)部授權(quán)審批控制、歸口管理、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會(huì)計(jì)控制、單據(jù)控制、信息內(nèi)部公開(kāi)等內(nèi)部控制基本方法,加強(qiáng)對(duì)單位層面和業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制體系全面、有效實(shí)施。各單位要通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部控制形成科學(xué)有效的權(quán)力制約和協(xié)調(diào)機(jī)制,切實(shí)做到分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán),并定期輪崗;明確權(quán)力邊界,規(guī)范工作流程,
用制度管權(quán)管事管人,充分發(fā)揮內(nèi)部控制在提升內(nèi)部治理效能、規(guī)范權(quán)力運(yùn)行、促進(jìn)依法行政、推進(jìn)廉政建設(shè)方面的重要作用。
(四)強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè)監(jiān)督檢查
各部門(mén)、各單位應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部控制建設(shè)的監(jiān)督檢查和自我評(píng)價(jià)制度,通過(guò)日常監(jiān)督和專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督,檢查內(nèi)部控制建設(shè)與實(shí)施過(guò)程中存在的突出問(wèn)題和內(nèi)部控制缺陷,并有針對(duì)性地制定整改措施;通過(guò)自我評(píng)價(jià),評(píng)估內(nèi)部控制的全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性和有效性,進(jìn)一步改進(jìn)和完善單位內(nèi)部控制,確保內(nèi)部控制有效實(shí)施。各部門(mén)、各單位在做好本級(jí)工作的同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)所屬單位內(nèi)部控制實(shí)施情況的監(jiān)督指導(dǎo)。推動(dòng)財(cái)政、審計(jì)監(jiān)督的有效貫通,形成監(jiān)督合力。
審計(jì)部門(mén)根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國(guó)有企事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定》《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》等,結(jié)合審計(jì)項(xiàng)目,緊盯重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)控制度的建設(shè)、執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控制度缺陷及相關(guān)制度執(zhí)行中存在的問(wèn)題,提出意見(jiàn)建議,并督促及時(shí)整改,確保內(nèi)控制度的有效實(shí)施,切實(shí)防范業(yè)務(wù)和廉政風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督,促進(jìn)各部門(mén)單位健全完善內(nèi)部控制制度,將內(nèi)控制度與工作實(shí)際相融合、相促進(jìn),深化內(nèi)部控制建設(shè)。
二、扎實(shí)做好內(nèi)部控制報(bào)告編報(bào)工作
各區(qū)(市)、各部門(mén)、各單位要加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),扎實(shí)做好內(nèi)部控制報(bào)告編報(bào)工作,服務(wù)預(yù)算績(jī)效管理、政府過(guò)緊日子、財(cái)政資金規(guī)范安全高效使用、政府會(huì)計(jì)改革等中心工作。
(一)編報(bào)要求
1.加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),做到應(yīng)報(bào)盡報(bào)。各區(qū)(市)、各部門(mén)、各單位要統(tǒng)籌協(xié)調(diào),落實(shí)責(zé)任,確保符合條件的行政事業(yè)單位“應(yīng)報(bào)盡報(bào)”,扎實(shí)推進(jìn)內(nèi)部控制報(bào)告的編制、匯總、審核、報(bào)送、分析、應(yīng)用等各項(xiàng)工作。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位內(nèi)部控制建立與實(shí)施的實(shí)際情況,科學(xué)準(zhǔn)確編制本單位《2021年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告》(見(jiàn)附件1),經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,按時(shí)完成上報(bào)工作。2021年度內(nèi)部控制報(bào)告分為正文和附表兩個(gè)部分,正文側(cè)重于以文字的形式展示單位內(nèi)部控制工作組織實(shí)施、經(jīng)驗(yàn)做法、整改落實(shí)等情況,附表側(cè)重于以報(bào)表的形式展示單位內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)運(yùn)行、內(nèi)部控制制度建設(shè)與執(zhí)行等情況。市直各部門(mén)、各區(qū)(市)財(cái)政局應(yīng)當(dāng)對(duì)本級(jí)及所屬單位(本區(qū)域單位)內(nèi)部控制報(bào)告進(jìn)行匯總審核,編制并報(bào)送《2021年度地區(qū)(部門(mén))行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告》(見(jiàn)附件2)。
2.加大審核力度,提高編報(bào)質(zhì)量。各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制報(bào)告審核工作,并在內(nèi)部控制報(bào)告中填報(bào)審核情況。未經(jīng)審核的內(nèi)部控制報(bào)告不得匯總上報(bào)。各區(qū)(市)、各部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)本級(jí)及所屬單位的內(nèi)部控制報(bào)告進(jìn)行審核,并根據(jù)實(shí)際情況抽取一定比例
的所屬單位,對(duì)編報(bào)質(zhì)量進(jìn)行檢查,重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部控制報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性。審核檢查過(guò)程中要加強(qiáng)內(nèi)部控制報(bào)告與部門(mén)預(yù)決算、預(yù)算績(jī)效管理、政府采購(gòu)、行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)報(bào)告等工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),確保同口徑數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)一致性。對(duì)以前年度未按要求及時(shí)報(bào)送的單位,要重點(diǎn)關(guān)注并督導(dǎo)其內(nèi)部控制報(bào)告編報(bào)工作。
3.開(kāi)展分析應(yīng)用,強(qiáng)化問(wèn)題整改。各區(qū)(市)、各部門(mén)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持需求導(dǎo)向和問(wèn)題導(dǎo)向,積極開(kāi)展本地區(qū)、本部門(mén)內(nèi)部控制報(bào)告的專(zhuān)題分析和成果應(yīng)用,總結(jié)內(nèi)部控制報(bào)告應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)做法和取得成效,深入挖掘內(nèi)部控制報(bào)告在完善內(nèi)部管理制度、績(jī)效管理、監(jiān)督問(wèn)責(zé)、干部選拔任用等方面的應(yīng)用價(jià)值,提升內(nèi)部控制工作成效。針對(duì)內(nèi)部控制報(bào)告反映的突出問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),各單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)照檢查,制定整改措施,進(jìn)一步完善單位內(nèi)部控制體系。
4.遵守保密規(guī)定,落實(shí)安全要求。各區(qū)(市)、各部門(mén)、各單位應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部控制報(bào)告的安全保密工作。按照“誰(shuí)產(chǎn)生、誰(shuí)定密”的原則,由報(bào)送主體確定報(bào)告內(nèi)容是否涉及敏感信息或涉密信息。涉及的敏感信息,通過(guò)單機(jī)版軟件填報(bào)后,通過(guò)光盤(pán)等介質(zhì)離線報(bào)送;嚴(yán)禁報(bào)送涉密信息。
(二)編報(bào)方式
我市2021年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告繼續(xù)使用單機(jī)版軟件報(bào)送。各區(qū)(市)、各部門(mén)、各單位可從財(cái)政部網(wǎng)站會(huì)計(jì)司頻道
(http://kjs.mof.gov.cn/)“在線服務(wù)”欄目中下載單機(jī)版軟件,以及查閱內(nèi)部控制報(bào)告填寫(xiě)說(shuō)明、系統(tǒng)填報(bào)操作手冊(cè)、講解視頻等編報(bào)資料。 如遇技術(shù)問(wèn)題,可參考常見(jiàn)問(wèn)題解答或拔打技術(shù)支持電話(400-119-9797轉(zhuǎn)8)尋求幫助。填報(bào)完成后,從軟件導(dǎo)出.jio格式文件作為電子報(bào)告,并生成word文檔打印簽章后作為紙質(zhì)報(bào)告。
(三)報(bào)送要求
各區(qū)(市)財(cái)政局應(yīng)當(dāng)做好本地區(qū)內(nèi)部控制報(bào)告的審核、匯總工作,市直部門(mén)應(yīng)做好所屬單位內(nèi)部控制報(bào)告的審核、匯總工作,同時(shí),電子版報(bào)告拷貝優(yōu)盤(pán)后連同紙質(zhì)版一起報(bào)送市財(cái)政局。
市直各部門(mén)單位請(qǐng)于2022年6月20日前完成本部門(mén)及所屬單位內(nèi)部控制報(bào)告的審核和匯總,并將相關(guān)材料報(bào)送市財(cái)政局。無(wú)所屬單位的一級(jí)預(yù)算單位需報(bào)送《2021年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告》(附件1)的紙質(zhì)報(bào)告(由單位主要負(fù)責(zé)人簽章并加蓋公章)和jio格式電子報(bào)告、word版電子報(bào)告。有所屬單位的一級(jí)預(yù)算單位需報(bào)送《2021年度地區(qū)(部門(mén))行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告》(附件2)紙質(zhì)報(bào)告(由部門(mén)主要負(fù)責(zé)人簽章并加蓋公章)和jio格式電子報(bào)告、word版電子報(bào)告。
各區(qū)(市)財(cái)政局應(yīng)做好同級(jí)部門(mén)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)內(nèi)部控制報(bào)告的審核、匯總,并于2022年6月30日前向市財(cái)政局報(bào)送《2021年度地區(qū)(部門(mén))行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告》(附件2)
紙質(zhì)報(bào)告(由主要負(fù)責(zé)人簽章并加蓋公章)和jio格式電子報(bào)告、word版電子報(bào)告。
三、加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)總結(jié)評(píng)價(jià)與經(jīng)驗(yàn)交流
市財(cái)政局將對(duì)各區(qū)(市)、各部門(mén)、各單位2021年度內(nèi)部控制報(bào)告編報(bào)工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)并通報(bào),進(jìn)一步促進(jìn)全市行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告質(zhì)量。
各區(qū)(市)、各部門(mén)、各單位要充分挖掘可復(fù)制、可推廣的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)與實(shí)施的典型案例和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),向市財(cái)政局進(jìn)行推薦。各區(qū)(市)至少推薦一個(gè)單位優(yōu)秀案例,與內(nèi)部控制報(bào)告材料一并報(bào)送。
市財(cái)政局將會(huì)同市審計(jì)局評(píng)選優(yōu)秀案例,建立內(nèi)部控制建設(shè)案例庫(kù),供全市行政事業(yè)單位開(kāi)展內(nèi)部控制建設(shè)時(shí)參考借鑒,切實(shí)提升行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施效果。
聯(lián)系人及聯(lián)系方式:
青島市財(cái)政局會(huì)計(jì)處 劉章瀟、牟宗凱
聯(lián)系電話:0532-85855872、85855505
電子郵箱:qdczkjc@163.com
地 址:青島市市南區(qū)寧夏路208號(hào)
青島市審計(jì)局科教文衛(wèi)處 李晨
聯(lián)系電話:0532-85819939
附件:1.2021年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告
2.2021年度地區(qū)(部門(mén))行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)
告
3.市直行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)聯(lián)絡(luò)員信息表
青島市財(cái)政局 青島市審計(jì)局
2022年5月5日