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某單位根據(jù)《預算管理一體化規(guī)范(試行)》(財辦〔2020〕13號)實行預算管理一體化,并使用一體化系統(tǒng)進行國庫集中支付。該單位國庫集中支付流程如下:單位在一體化系統(tǒng)中填報支付申請報送財政部門;財政部門在一體化系統(tǒng)中預設(shè)校驗規(guī)則,支付申請在一體化系統(tǒng)中進行事中校驗;支付申請校驗通過后,一體化系統(tǒng)將國庫集中支付憑證發(fā)送至開設(shè)財政零余額賬戶或單位零余額賬戶的代理銀行;代理銀行按照國庫集中支付憑證完成資金支付,按日與人民銀行清算;代理銀行支付資金后,通過一體化系統(tǒng)將國庫集中支付憑證回單發(fā)送至單位,作為單位會計核算的依據(jù)。該單位國庫集中支付相關(guān)業(yè)務應當如何進行會計處理?
單位應當根據(jù)收到的國庫集中支付憑證及相關(guān)原始憑證,按照憑證上的國庫集中支付入賬金額,在財務會計下:
借:庫存物品/固定資產(chǎn)/業(yè)務活動費用/單位管理費用/應付職工薪酬等
貸:財政撥款收入/財政應返還額度
同時,在預算會計下:
借:行政支出/事業(yè)支出等
貸:財政撥款預算收入/資金結(jié)存——財政應返還額度
單位可以對財政撥款收入按照支付資金的賬戶進行明細或輔助核算。
年末,保留財政國庫集中支付結(jié)余按權(quán)責發(fā)生制列支地區(qū),單位根據(jù)同級財政部門規(guī)范國庫集中支付結(jié)余權(quán)責發(fā)生制列支情況,按照本年度相應預算指標數(shù)與當年實際支付數(shù)的差額,在財務會計下:
借:財政應返還額度
貸:財政撥款收入
同時,在預算會計下:
借:資金結(jié)存——財政應返還額度
貸:財政撥款預算收入
財政國庫集中支付結(jié)余不再按權(quán)責發(fā)生制列支地區(qū),單位年末不進行上述賬務處理。
關(guān)于應收賬款的賬務處理
行政事業(yè)單位對公務卡相關(guān)業(yè)務如何進行賬務處理?
根據(jù)《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》(財會〔2017〕25號)和《政府會計準則制度解釋第1號》(財會〔2019〕13號)規(guī)定,行政事業(yè)單位關(guān)于公務卡業(yè)務分兩種情況進行賬務處理。
第一種情況是公務卡持卡人報銷時單位還未向銀行償還公務卡欠款。這種情況下的會計處理為:(見表1)
第二種情況是單位向銀行償還公務卡欠款時公務卡持卡人還未報銷。在這種情況下的會計處理為:(見表2)
若年末結(jié)賬前公務卡持卡人仍未報銷,單位應當按照償還的金額,借記“行政支出”“事業(yè)支出”等科目,貸記“資金結(jié)存”科目。以后年度,持卡人報銷金額與已計入預算支出的金額不一致的,單位應當通過相關(guān)預算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余科目“年初余額調(diào)整”明細科目進行處理。
事業(yè)單位的應收款項是否都需要計提壞賬準備?一般何時計提壞賬準備?提取或沖減壞賬準備應當如何進行賬務處理?
根據(jù)《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》(財會〔2017〕25號)規(guī)定,事業(yè)單位應當于每年年末,對收回后不需上繳財政的應收賬款和其他應收款進行全面檢查,分析其可收回性,對預計可能產(chǎn)生的壞賬損失計提壞賬準備、確認壞賬損失。
當期應補提或沖減的壞賬準備金額的計算公式如下:
當期應補提或沖減的壞賬準備=按照期末應收賬款和其他應收款計算應計提的壞賬準備金額-壞賬準備科目期末貸方余額(或+壞賬準備科目期末借方余額)
(1)事業(yè)單位計提壞賬準備時,按照計算確定的壞賬準備金額,財務會計下:
借:其他費用
貸:壞賬準備
(2)沖減壞賬準備時,按照應當沖減的壞賬準備金額,財務會計下:
借:壞賬準備
貸:其他費用
(3)對于賬齡超過規(guī)定年限并確認無法收回的應收賬款、其他應收款,單位應當按照有關(guān)規(guī)定報經(jīng)批準后,按照無法收回的金額,財務會計下:
借:壞賬準備
貸:應收賬款/其他應收款
(4)已核銷的應收賬款、其他應收款在以后期間又收回的,單位應當按照實際收回的金額,財務會計下:
借:應收賬款/其他應收款
貸:壞賬準備
借:銀行存款等
貸:應收賬款/其他應收款
預算會計下,按照實際收回的金額:
借:資金結(jié)存——貨幣資金等
貸:非財政撥款結(jié)余等
某事業(yè)單位經(jīng)批準對外出租一處房產(chǎn),合同約定租金每半年支付一次。按照本級預算管理等有關(guān)規(guī)定,該單位取得的租金收入應全額上繳財政。因新冠疫情影響,承租單位自2021年起未按期支付租金,請問該事業(yè)單位應當如何進行賬務處理?后續(xù)因政策原因?qū)Τ凶馊俗饨疬M行減免的,該事業(yè)單位應當如何進行賬務處理?
根據(jù)《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》(財會〔2017〕25號)規(guī)定,該單位出租資產(chǎn)發(fā)生應收未收租金款項時,應當在按合同約定收取租金的時點,按照應收未收租金的金額:
借:應收賬款
貸:應繳財政款
后續(xù)取得租金收入時,按照實際收到的金額:
借:銀行存款等
貸:應收賬款
按規(guī)定上繳應繳財政的款項時:
借:應繳財政款
貸:銀行存款等
后續(xù)因政策原因?qū)Τ凶馊俗饨疬M行減免的,該單位應當根據(jù)租金減免政策核銷此前已經(jīng)確認的應收賬款和應繳財政款,即根據(jù)批準減免的租金金額:
借:應繳財政款
貸:應收賬款