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據(jù)《管理會計研究》2024年01期,上海電氣經(jīng)過3年時間的探索,深入研究管理會計,規(guī)劃上海電氣數(shù)智財務(wù)體系,實踐摸索出以數(shù)據(jù)中臺技術(shù)為支撐的數(shù)智財務(wù)體系,在此數(shù)智財務(wù)體系基礎(chǔ)上搭建豐富多樣的管理會計報告,使之成為企業(yè)經(jīng)營決策的重要管理工具。
?。ㄒ唬┩ㄟ^管理會計報告,反映企業(yè)經(jīng)營結(jié)果、內(nèi)部增長動因和價值創(chuàng)造情況
集團建立的數(shù)智化管理會計報告和財務(wù)體系,以業(yè)務(wù)問題為導(dǎo)向,充分結(jié)合集團當(dāng)前管理現(xiàn)狀和管理層訴求,以單體企業(yè)和產(chǎn)業(yè)集團為試點,通過管理利潤報告直觀反映企業(yè)經(jīng)營結(jié)果,通過價值驅(qū)動報告反映內(nèi)部增長動因,通過管理資產(chǎn)負債報告反映資產(chǎn)的價值創(chuàng)造情況,再通過應(yīng)收專項報告、存貨專項報告、資產(chǎn)專項報告等各類專項報告深挖問題根源,查找集團經(jīng)營的風(fēng)險點與問題點,明確問題責(zé)任主體,跟進制定解決方案措施,并持續(xù)關(guān)注問題解決成效。
(二)以數(shù)據(jù)中臺技術(shù)聚合各業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù),以自助式商業(yè)智能賦能財務(wù),提高報告搭建和分析效率效果
集團建立的數(shù)智化管理會計報告和財務(wù)體系,通過數(shù)據(jù)中臺技術(shù),將分散在各企業(yè)、各系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行聚合,通過數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、數(shù)據(jù)治理,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。通過自助式商業(yè)智能靈活建立易用的管理報告應(yīng)用,快捷搭建分析模型,制定多維度分析報告,并設(shè)置系統(tǒng)規(guī)則和預(yù)警條件,引入AI智能工具實現(xiàn)對話式數(shù)據(jù)分析,借助智能數(shù)據(jù)可視化引擎,以對話的形式獲取數(shù)據(jù)可視化圖表,在企業(yè)內(nèi)部高效傳遞數(shù)據(jù)洞見,實現(xiàn)異常監(jiān)控實時預(yù)警、數(shù)據(jù)變動歸因溯源和智能化數(shù)據(jù)報告功能。定位異常數(shù)據(jù)源頭后,通過一鍵派發(fā)任務(wù),將異常問題或指標(biāo)推送至相關(guān)責(zé)任人,提醒其分析問題根源并制定解決措施。實現(xiàn)對問題發(fā)現(xiàn)、解決措施、解決進度與成效的跟蹤,使管理報告從傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)展示變成價值整理、數(shù)據(jù)沉淀、問題追蹤解決,體現(xiàn)管理重點,消除管理痛點,建立從數(shù)據(jù)到行動一體化的集團數(shù)智財務(wù)體系。
?。ㄈ┙⑷轿?、立體化的數(shù)智財務(wù)體系,實時便捷地掌握企業(yè)經(jīng)營狀況
管理報告牽引下的數(shù)智財務(wù)體系是全方位、立體化的,集團上上下下的財務(wù)人員都能在自身的工作領(lǐng)域自主搭建報告,數(shù)據(jù)可以隨時調(diào)用,報告可以隨時共享,避免重復(fù)報送。就建設(shè)路徑而言,橫向上,管理報告和各財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)向不同組織層級拓展;縱向上,不同的主題入口就是條線工作,可以打通各個組織層級,更多的業(yè)務(wù)系統(tǒng)接入數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)數(shù)據(jù)顆粒的細化,助力業(yè)財融合。
管理報告為集團數(shù)智財務(wù)體系落地提供了載體,實現(xiàn)了集團管理會計報告體系的多主題、多場景、多內(nèi)容的拓展和豐富。目前,上海電氣管理報告應(yīng)用中已經(jīng)陸續(xù)上線預(yù)算過堂報告、管理利潤報告、價值驅(qū)動報告、EBITDA報告、稅務(wù)綜合查詢、股權(quán)透視、管理關(guān)系查詢等固定報告百余張,即席類、實時類報告隨時隨地、不計其數(shù),為集團提供了下屬企業(yè)經(jīng)營成果的可視化平臺,更加便捷、高效掌握下屬企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)。
通過以管理報告為牽引的數(shù)智財務(wù)體系構(gòu)建,集團搭建了智能財務(wù)數(shù)據(jù)庫,核算、共享、資金、合并、預(yù)算等不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),通過統(tǒng)一的組織將主數(shù)據(jù)匯總到智能財務(wù)數(shù)據(jù)庫中,并根據(jù)管控規(guī)則要求和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)要求進行數(shù)據(jù)的計算、存儲、加工,形成有價值的財務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。通過平臺實現(xiàn)綜合查詢、任務(wù)派發(fā)、可視化報告展現(xiàn),滿足集團經(jīng)營管理人員通過精準(zhǔn)數(shù)據(jù)快速進行問題定位、問題反饋和問題分析的管理需求,真正盤活企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn),實現(xiàn)“凡事用數(shù)據(jù)說話”的管理和決策目標(biāo)。