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事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作中常見問題及對(duì)策

 事業(yè)單位作為公共服務(wù)主體,其資產(chǎn)是履行職能的物質(zhì)基礎(chǔ),包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。資產(chǎn)清查是核實(shí)家底、優(yōu)化配置的重要手段,能為科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐。隨著財(cái)政改革深化,資產(chǎn)管理要求提高,但當(dāng)前清查存在三大問題:管理制度滯后導(dǎo)致賬實(shí)不符,技術(shù)手段落后難以精準(zhǔn)核查,專業(yè)力量薄弱影響數(shù)據(jù)質(zhì)量。建議構(gòu)建全生命周期管理體系,引入數(shù)字化技術(shù)搭建智能平臺(tái),加強(qiáng)隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)。通過制度創(chuàng)新與技術(shù)賦能雙輪驅(qū)動(dòng),推動(dòng)資產(chǎn)清查向規(guī)范化、數(shù)字化升級(jí),為公共服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展筑牢基礎(chǔ)。

一、事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作的重要性

1.全面摸清家底,提升資產(chǎn)使用效率。

資產(chǎn)清查如同單位的“資產(chǎn)體檢”,通過逐項(xiàng)盤點(diǎn),能夠準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)的數(shù)量、種類、狀態(tài)及分布情況。通過分類登記和狀態(tài)評(píng)估,系統(tǒng)建立詳盡的資產(chǎn)臺(tái)賬。

這一過程有助于揭示長(zhǎng)期閑置的資產(chǎn)和低效運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備等歷史遺留問題,為盤活存量資產(chǎn)提供重要依據(jù)。

在動(dòng)態(tài)化管理模式下,單位能夠?qū)﹂e置資產(chǎn)進(jìn)行跨部門調(diào)劑或市場(chǎng)化處置,從而有效避免“重購(gòu)置輕管理”的資源浪費(fèi)現(xiàn)象。

2.完善管理機(jī)制,堵塞制度漏洞。

清查工作能暴露資產(chǎn)管理的深層問題。部分單位存在“賬外資產(chǎn)”現(xiàn)象,購(gòu)置時(shí)未及時(shí)入賬;部分資產(chǎn)處置流程不規(guī)范,存在隨意報(bào)廢情況。通過建立“一物一碼”電子檔案,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從采購(gòu)到處置的全生命周期追溯,可有效防范管理漏洞。針對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的臺(tái)賬與財(cái)務(wù)系統(tǒng)差異問題,可建立部門間月度對(duì)賬機(jī)制,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。

3.筑牢安全防線,守護(hù)國(guó)有資產(chǎn)。

作為公共資源守護(hù)者,事業(yè)單位肩負(fù)確保國(guó)有資產(chǎn)安全的重要政治責(zé)任。在資產(chǎn)清查過程中通過核查資產(chǎn)權(quán)屬證明、追溯資金來(lái)源,可以有效識(shí)別并防范違規(guī)處置、虛假掛賬等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。采用穿透式監(jiān)管模式,事業(yè)單位能夠全面審查資產(chǎn)來(lái)源的合法性與使用的合規(guī)性,不僅維護(hù)了資產(chǎn)的完整性,還有效防范了廉政風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于減值或損失的資產(chǎn),及時(shí)進(jìn)行規(guī)范處置,能夠避免國(guó)有資產(chǎn)的流失,確保每一項(xiàng)資產(chǎn)都得到妥善管理和合理使用。此外,動(dòng)態(tài)化的管理模式使事業(yè)單位能夠?qū)﹂e置資產(chǎn)進(jìn)行跨部門調(diào)劑或市場(chǎng)化處置,從而優(yōu)化資源配置,提高使用效率。

4.數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策,優(yōu)化資源配置。

資產(chǎn)清查形成的大數(shù)據(jù)報(bào)告,為科學(xué)決策提供量化支撐。通過分析資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)需求的匹配度,可優(yōu)化預(yù)算編制。單位可根據(jù)資產(chǎn)使用效率評(píng)估,將有限資金投向高需求領(lǐng)域,避免重復(fù)購(gòu)置。同時(shí),資產(chǎn)使用情況可作為部門績(jī)效考核依據(jù),推動(dòng)資源向高效益領(lǐng)域傾斜。這種“以數(shù)治財(cái)”的理念,使資產(chǎn)管理從經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。

二、事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作中常見問題

1.制度體系建設(shè)滯后性分析。

當(dāng)前事業(yè)單位資產(chǎn)管理呈現(xiàn)明顯的制度供給不足特征。部分單位尚未建立覆蓋資產(chǎn)全生命周期的管理制度框架,導(dǎo)致采購(gòu)、使用、處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏規(guī)范約束。資產(chǎn)配置環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)論證機(jī)制,采購(gòu)決策往往依賴經(jīng)驗(yàn)判斷,易引發(fā)重復(fù)購(gòu)置或功能閑置。在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié),缺乏標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)估流程和公開處置機(jī)制,存在操作隨意性風(fēng)險(xiǎn)。制度執(zhí)行層面存在顯著落差。部分單位雖制定管理制度,但實(shí)際操作中存在選擇性執(zhí)行現(xiàn)象。資產(chǎn)登記不及時(shí)、臺(tái)賬更新滯后問題普遍存在,保管責(zé)任制度流于形式,資產(chǎn)損壞丟失后難以追溯責(zé)任人。制度修訂機(jī)制不健全,未能根據(jù)財(cái)政改革要求及時(shí)更新,部分單位仍沿用十年前的管理制度。

2.技術(shù)應(yīng)用水平制約性分析。

傳統(tǒng)手工清查模式已難以適應(yīng)現(xiàn)代管理需求。多數(shù)單位仍采用紙質(zhì)臺(tái)賬和人工盤點(diǎn)方式,面對(duì)海量資產(chǎn)時(shí)效率低下且易出錯(cuò),這種模式下,資產(chǎn)動(dòng)態(tài)變化無(wú)法實(shí)時(shí)反映,影響管理決策時(shí)效性。清查技術(shù)手段存在結(jié)構(gòu)性缺陷,部分單位僅關(guān)注固定資產(chǎn)清查,對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等重視不足。賬外資產(chǎn)問題尤為突出,接受捐贈(zèng)資產(chǎn)不入賬、已報(bào)廢資產(chǎn)未核銷等現(xiàn)象屢見不鮮,造成資產(chǎn)底數(shù)不清。

3.專業(yè)人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)性矛盾。

資產(chǎn)清查隊(duì)伍呈現(xiàn)明顯的專業(yè)能力斷層,許多單位由非專業(yè)人員兼任清查工作,缺乏系統(tǒng)的資產(chǎn)管理知識(shí)培訓(xùn)。在無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估等專業(yè)領(lǐng)域,因人員能力不足導(dǎo)致估值偏差的情況時(shí)有發(fā)生。信息化技能短板尤為突出,多數(shù)人員不熟悉資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作。職業(yè)素養(yǎng)問題同樣不容忽視。部分清查人員存在應(yīng)付心態(tài),對(duì)資產(chǎn)狀態(tài)描述模糊,對(duì)盤盈盤虧原因不深究。更有甚者,為追求賬面平衡而隨意調(diào)整數(shù)據(jù),導(dǎo)致清查結(jié)果失真。

4.數(shù)據(jù)治理體系碎片化困境。

資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理存在顯著的“三不”現(xiàn)象。數(shù)據(jù)采集缺乏標(biāo)準(zhǔn)化模板,基礎(chǔ)信息填報(bào)隨意性大;系統(tǒng)兼容性問題加劇了信息割裂,形成“信息煙囪”;動(dòng)態(tài)管理機(jī)制缺失導(dǎo)致數(shù)據(jù)時(shí)效性差,資產(chǎn)處置后未及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)核銷。數(shù)據(jù)共享機(jī)制不完善,部門間信息不對(duì)稱,嚴(yán)重影響資產(chǎn)調(diào)配效率。數(shù)據(jù)安全存在隱患,部分單位未建立訪問權(quán)限管理制度。

5.協(xié)同治理機(jī)制梗阻問題。

部門間權(quán)責(zé)劃分存在“三重三輕”現(xiàn)象:重審批輕監(jiān)管、重購(gòu)置輕處置、重使用輕維護(hù)。資產(chǎn)采購(gòu)環(huán)節(jié)缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào),清查工作中部門間常因職責(zé)邊界不清產(chǎn)生推諉扯皮。溝通協(xié)調(diào)機(jī)制存在結(jié)構(gòu)性缺陷。使用部門未及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)變動(dòng)情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)滯后,聯(lián)席會(huì)議制度流于形式,跨部門信息共享平臺(tái)建設(shè)滯后,制約了協(xié)同管理效能提升。

三、事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作中常見問題的解決方法

1.全生命周期制度體系構(gòu)建。

一是制度頂層設(shè)計(jì)優(yōu)化。事業(yè)單位應(yīng)依據(jù)《行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》等法規(guī)要求,構(gòu)建覆蓋資產(chǎn)“入口-使用-出口”全流程的制度體系。制度框架應(yīng)包含總體管理辦法、配置管理細(xì)則、使用維護(hù)規(guī)范、處置操作指南等核心文件。在資產(chǎn)配置環(huán)節(jié),建立“三重一大”決策機(jī)制[4]。重大資產(chǎn)采購(gòu)需履行“三審三議”程序:使用部門初審并提交需求報(bào)告,資產(chǎn)管理部門組織專家論證技術(shù)可行性,財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算合理性;經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審議、黨組會(huì)議決議、主管部門備案后方可實(shí)施。資產(chǎn)處置實(shí)行分級(jí)審批制度,明確原值50萬(wàn)元以下資產(chǎn)由單位自行審批,50-200萬(wàn)元報(bào)主管部門審批,200萬(wàn)元以上需財(cái)政部門備案。

二是制度執(zhí)行保障機(jī)制。建立制度執(zhí)行負(fù)面清單,明確28項(xiàng)禁止性行為,如未經(jīng)審批處置資產(chǎn)、擅自改變資產(chǎn)用途等。實(shí)施“制度落地年”專項(xiàng)行動(dòng),通過內(nèi)部審計(jì)、第三方評(píng)估等方式開展執(zhí)行情況評(píng)估。建立制度執(zhí)行積分制,將部門執(zhí)行情況量化為積分,與下年度資產(chǎn)配置預(yù)算掛鉤。對(duì)違規(guī)操作導(dǎo)致資產(chǎn)損失的,按照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》追究責(zé)任。

2.數(shù)字化轉(zhuǎn)型推進(jìn)策略。

一是智能清查平臺(tái)建設(shè)。構(gòu)建“一庫(kù)三平臺(tái)”技術(shù)架構(gòu)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全量信息集中存儲(chǔ),包含資產(chǎn)卡片、財(cái)務(wù)憑證、使用記錄等12類核心數(shù)據(jù)。智能采集平臺(tái)部署物聯(lián)網(wǎng)終端設(shè)備,對(duì)重點(diǎn)資產(chǎn)實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),自動(dòng)采集位置、狀態(tài)等信息。數(shù)據(jù)分析平臺(tái)運(yùn)用AI算法,對(duì)資產(chǎn)使用頻率、維護(hù)成本等進(jìn)行建模分析,生成優(yōu)化建議。移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)支持移動(dòng)端掃碼盤點(diǎn)、異常上報(bào)等功能。推廣RFID標(biāo)簽技術(shù),為每件資產(chǎn)賦予唯一電子編碼,實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)到處置的全生命周期追溯。

二是清查技術(shù)升級(jí)。采用3D建模和BIM技術(shù)建立固定資產(chǎn)數(shù)字孿生體,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)空間分布可視化。通過虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)模擬資產(chǎn)使用場(chǎng)景,輔助管理人員進(jìn)行配置決策。運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建資產(chǎn)處置存證系統(tǒng),將處置申請(qǐng)、評(píng)估報(bào)告、審批文件等上鏈存儲(chǔ),確保流程可追溯。開發(fā)智能預(yù)警功能,設(shè)置資產(chǎn)使用年限、維護(hù)頻率、閑置時(shí)長(zhǎng)等閾值。當(dāng)設(shè)備維護(hù)成本超過原值30%或閑置超過6個(gè)月時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)處置建議流程。建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系,制定《資產(chǎn)分類與代碼》《計(jì)量單位規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)文件,統(tǒng)一資產(chǎn)命名規(guī)則和數(shù)據(jù)格式。

3.專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。

一是人才培養(yǎng)體系。事業(yè)單位實(shí)施“青藍(lán)工程”人才培養(yǎng)計(jì)劃,旨在打造一支高素質(zhì)的資產(chǎn)管理人才隊(duì)伍。建立管理導(dǎo)師與技術(shù)導(dǎo)師雙軌培養(yǎng)機(jī)制,管理導(dǎo)師主要傳授資產(chǎn)管理的策略、規(guī)劃以及制度執(zhí)行等方面的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),技術(shù)導(dǎo)師則專注于教導(dǎo)資產(chǎn)清查技術(shù)、數(shù)據(jù)分析方法等專業(yè)技能。開發(fā)資產(chǎn)管理在線學(xué)習(xí)平臺(tái),精心設(shè)置了必修課和選修課。必修課涵蓋資產(chǎn)管理的法律法規(guī)、政策解讀、基礎(chǔ)理論知識(shí)等,是每位參與資產(chǎn)管理的人員必須掌握的內(nèi)容;選修課則包括新興資產(chǎn)管理技術(shù)、行業(yè)前沿動(dòng)態(tài)等,滿足不同人員的個(gè)性化學(xué)習(xí)需求。要求人員每年完成規(guī)定學(xué)時(shí),以保證知識(shí)的持續(xù)更新和技能的不斷提升。

二是職業(yè)素養(yǎng)培育。開展“誠(chéng)信清查”專項(xiàng)行動(dòng),組織相關(guān)人員簽訂廉潔承諾書,強(qiáng)化廉潔自律意識(shí)。建立清查人員信用檔案,詳細(xì)記錄工作質(zhì)量、廉潔自律等情況。信用檔案將作為人員考核、晉升的重要參考依據(jù)。實(shí)施“紅黃藍(lán)”三色預(yù)警機(jī)制,對(duì)在資產(chǎn)清查工作中出現(xiàn)重大失誤的人員進(jìn)行警示和培訓(xùn)。藍(lán)色預(yù)警表示輕微失誤,提醒相關(guān)人員注意并及時(shí)改正;黃色預(yù)警意味著問題較為嚴(yán)重,需暫停部分工作權(quán)限并接受針對(duì)性培訓(xùn);紅色預(yù)警則針對(duì)嚴(yán)重失誤,將采取調(diào)整崗位等措施。設(shè)立“清查能手”專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,對(duì)在資產(chǎn)清查工作中表現(xiàn)突出、做出重要貢獻(xiàn)的人員給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),樹立榜樣,激勵(lì)更多人員積極投身資產(chǎn)管理工作。

4.數(shù)據(jù)治理能力提升。

一是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。制定《資產(chǎn)數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、傳輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。建立數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)分卡,從完整性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性等多個(gè)維度對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行量化考核。實(shí)施歷史數(shù)據(jù)清洗專項(xiàng)行動(dòng),分階段對(duì)存量數(shù)據(jù)進(jìn)行全面檢查和修正,去除錯(cuò)誤數(shù)據(jù)和重復(fù)數(shù)據(jù)。建立數(shù)據(jù)錄入雙人核驗(yàn)機(jī)制,確保關(guān)鍵數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,為資產(chǎn)管理提供可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

二是動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。建立“日監(jiān)測(cè)、周分析、月報(bào)告”的數(shù)據(jù)管理機(jī)制。每日對(duì)資產(chǎn)變動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù);每周對(duì)資產(chǎn)使用效率進(jìn)行分析,生成使用效率排行榜,以便合理調(diào)配資源;每月編制資產(chǎn)管理白皮書,全面總結(jié)資產(chǎn)管理工作的成果和問題。開發(fā)資產(chǎn)處置智能提醒功能,對(duì)達(dá)到使用年限或符合處置條件的資產(chǎn)提前預(yù)警,確保資產(chǎn)處置的及時(shí)性。建立數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系,實(shí)施分級(jí)授權(quán)管理,根據(jù)不同人員的職責(zé)和權(quán)限分配數(shù)據(jù)訪問級(jí)別,并定期進(jìn)行安全審計(jì),保障數(shù)據(jù)安全。

5.協(xié)同治理體系構(gòu)建。

一是跨部門協(xié)作機(jī)制。建立“1+X”協(xié)同工作模式:資產(chǎn)管理部門牽頭,聯(lián)合財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢等部門成立專項(xiàng)工作組。繪制資產(chǎn)流程圖譜,明確各部門權(quán)責(zé)邊界和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)操作規(guī)范。實(shí)施聯(lián)查聯(lián)改機(jī)制,每半年開展跨部門聯(lián)合檢查,形成整改工作合力。

二是信息共享平臺(tái)建設(shè)。搭建“五位一體”數(shù)據(jù)中臺(tái),整合財(cái)務(wù)、預(yù)算、采購(gòu)、資產(chǎn)、審計(jì)等系統(tǒng)數(shù)據(jù)。開發(fā)數(shù)據(jù)沙箱系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)跨部門數(shù)據(jù)安全共享。建立API接口標(biāo)準(zhǔn),與財(cái)政部門資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)對(duì)接。開發(fā)移動(dòng)端應(yīng)用,支持資產(chǎn)信息查詢、變動(dòng)申請(qǐng)?jiān)诰€審批等功能。

6.長(zhǎng)效保障機(jī)制建設(shè)。

一是監(jiān)督問責(zé)體系。構(gòu)建“內(nèi)部審計(jì)+外部監(jiān)督”立體監(jiān)督網(wǎng)絡(luò):內(nèi)部審計(jì)部門每季度開展專項(xiàng)審計(jì),外部引入會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行年度審計(jì)。建立問題整改銷號(hào)制,對(duì)發(fā)現(xiàn)問題實(shí)行掛號(hào)督辦、整改驗(yàn)收、閉環(huán)管理。將資產(chǎn)管理納入巡視巡察范圍,強(qiáng)化責(zé)任追究力度。

二是激勵(lì)約束機(jī)制。將資產(chǎn)管理納入單位績(jī)效考核體系,設(shè)置資產(chǎn)配置效率、使用效益、處置合規(guī)性三個(gè)考核維度。對(duì)考核優(yōu)秀單位給予資產(chǎn)配置預(yù)算獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不合格單位暫停新增資產(chǎn)配置。建立資產(chǎn)管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)推廣機(jī)制,定期組織現(xiàn)場(chǎng)觀摩和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。

四、結(jié)語(yǔ)

資產(chǎn)清查是事業(yè)單位資產(chǎn)管理的關(guān)鍵步驟,直接關(guān)系國(guó)有資產(chǎn)安全和公共服務(wù)效率。為解決當(dāng)前存在的制度不完善、技術(shù)手段落后、人員專業(yè)能力不足、數(shù)據(jù)管理混亂及部門協(xié)作低效等問題,需多管齊下,建立覆蓋資產(chǎn)全生命周期的管理制度,引入物聯(lián)網(wǎng)等數(shù)字化技術(shù)提升清查效率,加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng),推動(dòng)跨部門協(xié)同的數(shù)據(jù)治理機(jī)制。通過系統(tǒng)化改革,提高資產(chǎn)清查的精準(zhǔn)性和時(shí)效性,保障國(guó)有資產(chǎn)保值增值,為事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展筑牢資產(chǎn)管理基礎(chǔ)。

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