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 一、業(yè)績材料核心原則（先明確方向，避免無效收集）?

真實性優(yōu)先：所有材料需提供原件或蓋單位公章的復印件，涉及數(shù)據(jù)需與財務報表、審計報告等交叉印證（如 “成本節(jié)約 15%” 需對應成本報表前后對比頁）。?

貼合高會職責：聚焦 “財務決策、風險管控、體系建設、價值創(chuàng)造” 四大維度，排除基礎記賬、日常報銷等非核心工作材料。?

量化成果為王：每份材料需標注 “個人角色 + 具體動作 + 量化結(jié)果”，避免 “參與項目”“負責核算” 等模糊表述（例：“主導 XX 基建項目造價審核，核減不合理支出 86 萬元”）。?

二、第一步：分維度收集材料（按 “時間 + 領域” 雙線索，無遺漏）?

1. 收集前準備：列 “業(yè)績材料清單表”（附模板）?

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2. 按 “5 大核心領域” 定向收集（覆蓋評審高頻關注點）?

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3. 特殊材料補充：?

若涉及跨部門協(xié)作：收集 “項目分工函”“會議紀要（本人簽字頁）”，證明非輔助角色；?

若業(yè)績涉及下屬：附 “團隊業(yè)績分配說明”（蓋部門章），明確個人在團隊中的主導作用（如 “本人帶領 3 人小組完成 XX 工作，個人貢獻占比 70%”）。?

三、第二步：整理材料（去蕪存菁，突出重點）?

1. 篩選：3 類材料直接剔除?

時間超 5 年的（評審重點看近 5 年，除非是 “行業(yè)標桿項目” 可保留）；?

無個人署名 / 無單位公章的（如通用模板類制度、未簽字的會議記錄）；?

成果無法量化的（如 “參與財務檢查” 未說明檢查發(fā)現(xiàn)問題數(shù)量 / 整改效果）。?

2. 補充：讓材料 “會說話”?

對 “半成品材料” 補充說明：如僅有機打報表，需手寫 / 附頁標注 “表中 XX 數(shù)據(jù)為本人核算，較上年同期下降 18%，原因是 XX 管控措施”；?

對 “關聯(lián)材料” 打包：如 “XX 項目” 的合同、審核單、支付憑證用回形針固定，附 1 張 “材料關聯(lián)說明”（100 字內(nèi)：“本包材料為 XX 項目財務管控全流程資料，本人負責從概算到支付的全環(huán)節(jié)審核，核減成本 58 萬元”）。?

3. 核驗：避免低級錯誤?

日期一致性：材料標注的 “項目時間段” 需與個人簡歷、社保記錄匹配（如 2023 年項目需對應 2023 年社保在本單位）；?

數(shù)據(jù)一致性：不同材料中的同一數(shù)據(jù)需統(tǒng)一（如 “成本節(jié)約金額” 在報告、總結(jié)、證書中需一致，若有差異附 “差異說明”）。?

四、第三步：分類歸檔（按 “評審邏輯” 排序，方便查閱）?

1. 推薦分類方式：“時間軸 + 領域” 雙維度（評審老師習慣按時間看成長）?

一級分類：按年份分冊（2020-2021 年、2022-2023 年、2024-2025 年），每冊用彩色文件夾標注年份；?

二級分類：每冊內(nèi)按 “5 大核心領域” 分章節(jié)（貼標簽：1. 項目管控、2. 體系建設…），每章節(jié)內(nèi)按 “項目啟動時間” 排序；?

三級分類：每章節(jié)內(nèi)的材料按 “重要性” 排序（核心材料放前：如項目報告＞合同＞支付憑證）。?

2. 必做：每冊附 “材料目錄表”（首頁放置，一目了然）?

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3. 歸檔注意事項：?

復印件需加蓋 “與原件核對無誤” 章 + 單位公章（每頁右下角）；?

電子材料同步歸檔：按 “年份 - 領域 - 材料名稱” 命名（例：“2024 - 項目管控 - XX 基建造價審核單.pdf”），存儲在 U 盤并標注 “高會業(yè)績電子材料”；?

易碎材料（如證書）用透明文件袋單獨存放，附 “證書說明”（如 “本證書為 XX 項目獲獎證明，本人為項目財務負責人”）。