
公司合并遵循以下程序:
一、訂立合并協(xié)議。《公司法》第174條規(guī)定,公司合并,應(yīng)該由合并各方簽訂合并協(xié)議。合并因當(dāng)事公司之間的合同而成立。一般來(lái)講,在公司合并實(shí)踐中,往往是公司管理層在得到公司董事會(huì)的授權(quán)后即進(jìn)行合并談判,并代表雙方公司擬定”合并協(xié)議”。合并計(jì)劃需要經(jīng)過(guò)公司董事會(huì)的同意。合并計(jì)劃經(jīng)由董事會(huì)同意推薦給股東會(huì),然后征得各自公司股東會(huì)的同意。如果合并雙方股東會(huì)批準(zhǔn)了合并計(jì)劃,合并協(xié)議發(fā)生法律效力。
二、董事會(huì)決議。公司合并應(yīng)首先經(jīng)由董事會(huì)作出合并決議。盡管我國(guó)公司法沒(méi)有對(duì)董事會(huì)的合并決議作出規(guī)定,但這確屬應(yīng)有之義。公司合并本身就是公司董事會(huì)權(quán)限范圍內(nèi)的事情,只不過(guò)公司合并構(gòu)成了對(duì)股東利益的重大影響。因此,公司合并計(jì)劃經(jīng)由董事會(huì)同意后,還需要提交股東會(huì)的審議。
三、股東會(huì)決議。公司合并對(duì)公司的重大變更事項(xiàng),對(duì)股東利益影響甚大。因此,公司合并必須經(jīng)由股東會(huì)同意后方可實(shí)施。我國(guó)《公司法》規(guī)定,其決議方法,在有限責(zé)任公司,必須經(jīng)代表2/3以上有表決權(quán)的股東通過(guò);在股份有限公司,必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的2/3以上通過(guò)。
四、政府批準(zhǔn)。如果合并需要取得主管機(jī)關(guān)審批的,則需要取得其批準(zhǔn)。如修訂以前的《公司法》規(guī)定,股份有限責(zé)任公司的合并必須經(jīng)國(guó)務(wù)院授權(quán)的部門(mén)或者省級(jí)人民政府批準(zhǔn)。
五、編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。《公司法》第174條規(guī)定,公司決議合并時(shí),應(yīng)立即編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單。編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單的目的是為了便于了解公司現(xiàn)有資產(chǎn)狀況。
六、對(duì)債權(quán)人的通知或者公告。因公司合并對(duì)債權(quán)人利益構(gòu)成影響,法律要求公司在作出合并決議之日起通知或者公告?zhèn)鶛?quán)人。
七、辦理合并登記手續(xù)。公司合并完成后,應(yīng)當(dāng)辦理相應(yīng)的注銷(xiāo)、變更或設(shè)立登記。