[摘要] 市場經(jīng)濟的發(fā)展和信息社會的到來賦予了會計新的使命和活力,在新的社會條件下,會計產生了新的服務職能,本文就是從現(xiàn)代社會的經(jīng)濟以及信息技術的發(fā)展對會計的影響出發(fā),分析了會計在信息社會中的主要服務職能。
[關鍵詞] 會計信息時代服務職能
隨著電子計算機的產生和發(fā)展,信息技術也隨之產生和飛速發(fā)展,我們的社會也由工業(yè)社會時代步入了信息時代,會計所面臨的環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化,會計不再只是簡單核算的工具,而是發(fā)展成了集多種服務職能為一體的復雜的工具。本文從現(xiàn)代社會的經(jīng)濟以及信息技術的發(fā)展對會計的影響出發(fā),分析了會計在信息社會中的主要服務職能。
一、會計是一種信息服務
1946年美國賓夕法尼亞大學研制出了世界上第一臺計算機,從此以后,計算機以驚人的速度迅速發(fā)展起來,到目前為止,已經(jīng)滲透到社會生活的各個領域。最初,在一些公司中計算機部門只是會計部門的一個輔助機構,它每天的工作也就是處理賬單、報表和總賬,輔助會計人員做好會計工作。但是,隨著計算機技術的不斷發(fā)展,計算機在公司管理實踐中的地位和作用也不斷地得到提高,逐漸地人們把計算機看作為公司嚴密管理資產的一種信息工具,并通過計算機向公司管理層提供會計信息,使會計服務于高層管理人員。
1953年美國會計學家利特爾頓(A·C·Littleton)指出:“會計是一種特殊門類的信息服務”,他還認為“會計的顯著目的在于對一個企業(yè)經(jīng)濟活動提供某種有意義的信息”。1966年在美國會計學會所發(fā)布的《會計基本理論說明書》中對會計作出了如下的定義:“從本質上講,會計是一個信息系統(tǒng)?!瓡嫾仁且粋€經(jīng)營實體一般信息系統(tǒng)的一部分,又是信息概念范疇中的一部分”。同時,1970年美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)所屬的會計原則委員會在第四號公報中也指出:“會計是一種服務活動,它的功能是提供有關經(jīng)濟事項的定量信息,該類信息主要是財務性的,而且對經(jīng)濟決策用”。所有這些都強調了會計的信息服務職能,這種觀點從上個世紀產生發(fā)展以來已經(jīng)在世界會計界占有了一席重要的地位。
會計作為一種信息服務,其作用是巨大的,它能夠把企業(yè)財務狀況、經(jīng)營狀況、盈利能力、經(jīng)營成果、償債能力、資產的保護運用效果,以及職工福利生活方面等信息傳遞給同企業(yè)有著利害關系的人們,讓這些利害關系人充分了解企業(yè)的過去、現(xiàn)在和未來,以此來調節(jié)企業(yè)的經(jīng)營活動和該企業(yè)的投資、信貸等活動。從總體來看,會計的信息服務職能迎合了時代潮流,為公司作出正確的經(jīng)營和管理決策奠定了基礎,是現(xiàn)代會計的主要服務職能之一。
二、會計是一種決策服務
在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)必須根據(jù)市場需求來決定生產經(jīng)營的方向與方針。同時也應時刻關注市場動態(tài),根據(jù)市場的需求變化來組織經(jīng)營,正確地制定決策和方針,以便合理安排企業(yè)資源。由于市場經(jīng)濟具有盲目性、自發(fā)性等弱點,往往會誤導企業(yè)決策,如果企業(yè)經(jīng)營決策失誤,將會直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)未來的長期發(fā)展。由此我們可以看出,決策是企業(yè)經(jīng)營管理的核心,也是各級各類管理人員的主要工作,是關系到企業(yè)未來的發(fā)展與興衰成敗的關鍵。那么,會計作為企業(yè)內部管理的一個重要組成部分,如果還只是對企業(yè)經(jīng)營活動進行簡單的“監(jiān)督”和“核算”,那就已經(jīng)遠遠不能滿足企業(yè)的客觀要求了,筆者認為會計應該切實地參與到企業(yè)的決策中,為企業(yè)制定經(jīng)濟決策服務。
會計決策,實際上是對企業(yè)經(jīng)濟活動的效益決策,屬于經(jīng)營決策的一部分。會計人員在充分考慮各種可能的情況下,按照客觀規(guī)律的要求,利用會計信息和資料,運用科學的理論和方法,對未來實踐的方向、目標、原則和方法作出相應的決策。從會計上看,會計決策主要體現(xiàn)在根據(jù)企業(yè)決策目標搜集、整理有關信息資料,選擇科學的方法,計算有關長短期決策方案的評價指標,同時作出正確的財務評價,最終篩選出最優(yōu)行動方案。
由于我國長期處于計劃經(jīng)濟的體制之下,限制了會計的決策服務職能的發(fā)揮和發(fā)展。因此,在新的經(jīng)濟條件下,會計應該充分展示其決策服務的職能,根據(jù)會計工作對于經(jīng)濟信息占有性和先捷性這兩個特征,恰當?shù)睦米陨硭莆盏拇罅空_的信息,以資源優(yōu)化配置為前提,成本最小化以及最終經(jīng)濟效益最大化為目標, 提出建設性的意見, 使企業(yè)的決策具有超前性、正確性。
三、會計是一種社會服務
“經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要”,會計的重要作用已為社會所認同。隨著信息時代的到來,信息資源為人們所廣泛應用,人們的思維創(chuàng)造能力也在不斷的提高,這就要求從根本上改革會計模式,打破原有主體服務的狹隘觀念,向全社會提供真是可靠的會計信息,為社會服務。
改革開放以來,市場經(jīng)濟逐漸發(fā)展,資本市場、證券市場也隨之產生,會計信息也不再是僅僅面對企業(yè)內部的管理人員,而是要服務于社會大眾。人們在進行投融資決策時往往需要知道企業(yè)的財務會計信息,這就使得會計信息要面對各種企業(yè)利益的相關人,而在證券市場上,會計信息的使用范圍就更為廣泛。從整個社會來看,一個小小的會計信息的失誤,可能導致幾十萬、幾百萬、甚至幾個億的資金流動失誤,這不僅僅會造成一個企業(yè)的破產,更嚴重時會造成整個股市的震蕩、經(jīng)濟的波動、甚至是社會的動亂。因此,會計信息不僅僅對于個別企事業(yè)單位有用,對于整個社會宏觀經(jīng)濟的管理也是極其重要。