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我國(guó)計(jì)算機(jī)審計(jì)和發(fā)達(dá)國(guó)家相比，起步比較晚，相對(duì)比較落后。但是，近幾年來，我國(guó)的審計(jì)手段已經(jīng)由傳統(tǒng)的手工審計(jì)逐漸向計(jì)算機(jī)審計(jì)過渡。2001年，金審工程建設(shè)啟動(dòng)以來，審計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進(jìn)展順利，截至2005年，“金審一期”工程已經(jīng)初步完成，在審計(jì)法規(guī)檢索系統(tǒng)和審計(jì)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)方面取得了較大成功，已開發(fā)了多個(gè)審計(jì)信息管理系統(tǒng)和審計(jì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。與此同時(shí)，關(guān)于審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析與聯(lián)網(wǎng)審計(jì)技術(shù)的863計(jì)劃也正在順利進(jìn)行中，審計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)初具規(guī)模，審計(jì)工作急需的被審計(jì)單位資料庫(kù)、審計(jì)專家經(jīng)驗(yàn)庫(kù)、審計(jì)文獻(xiàn)資料庫(kù)三大數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)建成。

一、計(jì)算機(jī)審計(jì)的一般步驟

按照對(duì)原始數(shù)據(jù)采集處理分析整理的過程，計(jì)算機(jī)審計(jì)流程通?？煞譃樗膫€(gè)階段：

（一）將數(shù)據(jù)從被審計(jì)單位信息系統(tǒng)導(dǎo)入到審計(jì)軟件中，即數(shù)據(jù)采集。數(shù)據(jù)采集是進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì)的基礎(chǔ)，也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。審計(jì)人員可以直接利用審計(jì)軟件中的導(dǎo)入模板導(dǎo)入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，也可以根據(jù)情況從被審計(jì)單位數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)入需要的相關(guān)文件。對(duì)于企業(yè)通常只需導(dǎo)入憑證庫(kù)表、科目表、期初余額表等數(shù)據(jù)，即可生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)明細(xì)賬、總賬、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料與信息。

（二）對(duì)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理、轉(zhuǎn)換，以及數(shù)據(jù)的集成與優(yōu)化處理，即數(shù)據(jù)的預(yù)處理技術(shù)。在完成數(shù)據(jù)采集之后，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清理轉(zhuǎn)換，以滿足審計(jì)分析的需要。廣義上講，凡是有助于提高數(shù)據(jù)質(zhì)量的過程都是數(shù)據(jù)清理，主要包括確認(rèn)輸入數(shù)據(jù)、修改錯(cuò)誤值、替換空值、保證數(shù)據(jù)值落入定義域中、消除冗余數(shù)據(jù)、解決數(shù)據(jù)中的沖突等。比如在車輛購(gòu)置費(fèi)審計(jì)中，由于車購(gòu)費(fèi)系統(tǒng)本身不完善和車購(gòu)費(fèi)征費(fèi)記錄人員操作不規(guī)范，存在發(fā)票價(jià)、最低征費(fèi)額為空的記錄，在數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄數(shù)為空并不等于為0，因此必須把為空的記錄轉(zhuǎn)換為0，否則檢索時(shí)會(huì)漏掉這些記錄。另外，相似重復(fù)記錄的清理也是數(shù)據(jù)清理的一個(gè)重要問題。

（詳見《商業(yè)會(huì)計(jì)》2006年9月下半月刊）