
近年來,筆者參加了一些企業(yè)集團(tuán)的審計(jì)工作。這些企業(yè)集團(tuán)大都屬于國家統(tǒng)計(jì)局公布的中國500強(qiáng)企業(yè),規(guī)模大、實(shí)力強(qiáng)、成員企業(yè)多、管理鏈條長,但普遍存在著財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展不相適應(yīng)的問題,有的已嚴(yán)重影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,需著力解決。
一、目前企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在的主要問題
(一)尚未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化向財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的轉(zhuǎn)變。目前絕大多數(shù)單位僅運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,沒有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息深度挖掘利用,服務(wù)于經(jīng)營和財(cái)務(wù)決策;會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)也基本局限于財(cái)務(wù)部門,沒有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)信息的共享;財(cái)務(wù)管理也以核算單位為基礎(chǔ)單體運(yùn)作,沒有實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)整體的系統(tǒng)管理模式。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)薄弱。多種應(yīng)用系統(tǒng)并存,整個(gè)企業(yè)集團(tuán)信息系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)、整合、成本高;財(cái)務(wù)管理信息單獨(dú)運(yùn)行,未接入企業(yè)的主干網(wǎng)絡(luò),僅能滿足局部的需求;大部分單位未配備處理大量數(shù)據(jù)庫和用戶信息的服務(wù)器。
(三)企業(yè)管理層難以取得即時(shí)真實(shí)的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)管理信息采集、加工、整理、生成和輸出等流程五花八門;企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及標(biāo)準(zhǔn)不盡統(tǒng)一,信息數(shù)據(jù)不能直接轉(zhuǎn)換共享;財(cái)務(wù)管理信息傳遞緩慢,企業(yè)管理人員無法掌握即時(shí)信息,做出正確快速的決策,削弱了企業(yè)的應(yīng)變能力和市場競爭力。
(四)集團(tuán)總部的信息控制力薄弱。集團(tuán)總部獲取信息滯后,不完整,難以對集團(tuán)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行進(jìn)行有效監(jiān)管和控制。對集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算體系的編制缺乏前瞻性,執(zhí)行缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)控,決算缺乏完整性。下屬單位資金體外循環(huán),違規(guī)經(jīng)營時(shí)有發(fā)生,資產(chǎn)流失、虛盈實(shí)虧的現(xiàn)象屢見不鮮,不僅給集團(tuán)總部財(cái)務(wù)管理帶來困難和風(fēng)險(xiǎn)隱患,還嚴(yán)重制約了集團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源優(yōu)化配置與高效運(yùn)行,成為企業(yè)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略中的一個(gè)重大問題。