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財(cái)務(wù)信息化發(fā)展新時(shí)期的問(wèn)題與對(duì)策研究

財(cái)務(wù)行業(yè)的信息化是財(cái)務(wù)發(fā)展的必然產(chǎn)物,它符合財(cái)務(wù)發(fā)展的要求和趨勢(shì),財(cái)務(wù)信息化為我國(guó)財(cái)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)的信息化的概念和內(nèi)容主要指的是利用現(xiàn)代的信息、網(wǎng)絡(luò)以及計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)等比較前沿的技術(shù),把它們和現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行有機(jī)的整合,更好的有效的促進(jìn)財(cái)務(wù)改革和財(cái)務(wù)的發(fā)展,這樣就能讓財(cái)務(wù)發(fā)揮更好的職能,提供給我們的更多有用的決策信息。[1]雖然我國(guó)的財(cái)務(wù)信息化目前建設(shè)的還算不錯(cuò),可是我們從整體看,財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)相對(duì)于債權(quán)人、投資以及管理者,還有一些有關(guān)的利益的人,他們對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的及時(shí)、有用以及相關(guān)性的需求還顯得比較滯后,所有這些問(wèn)題值得我們?nèi)ミM(jìn)一步的深入探討和研究。
  一、 財(cái)務(wù)信息化發(fā)展新時(shí)期中存在的問(wèn)題
  (一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理的理念存在不足
  我們知道所有的企業(yè)都在時(shí)刻組織、配置資源,一般意義上來(lái)說(shuō)我們可以把它看成是局部,企業(yè)的決策者是少數(shù)的,如果企業(yè)的決策者沒(méi)有決策好就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資源缺少系統(tǒng)、制度以及科學(xué)性的東西,資源就會(huì)被浪費(fèi),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和和決策者對(duì)企業(yè)有著很大的影響?,F(xiàn)在很多企業(yè)的層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)的不清楚,不充分。除此之外,還有部分的領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得財(cái)務(wù)的信息化現(xiàn)代化,最根本的前提是觀念和人的信息化現(xiàn)代化。[2]有的領(lǐng)導(dǎo)把眼光看的過(guò)高,以為的在財(cái)務(wù)管理最前沿的領(lǐng)域去投入,這樣投入得到結(jié)果和投入的資金以及投入的初衷往往會(huì)差別較大,因?yàn)樗麄儧](méi)有實(shí)事求是的按照企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行投入;還有的企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化投入的時(shí)候強(qiáng)調(diào)一步到位,大踏步走,這樣的一種步伐對(duì)有的企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種巨大的失誤,這樣很有可能降低員工素質(zhì),拉大需求和企業(yè)管理之間距離,最終就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)投入了財(cái)務(wù)信息化,可是這個(gè)信息化卻無(wú)法和現(xiàn)有的資源進(jìn)行系統(tǒng)的、科學(xué)的、制度化的配置,會(huì)造成浪費(fèi)資源。
  (二)信息孤島現(xiàn)象
  我們想在企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化,我們最想要達(dá)到的效果就是使得企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以及生產(chǎn)能夠有機(jī)的結(jié)合,讓他們一體化;把高度的同步、一致以及完整性在現(xiàn)在企業(yè)的信息流、物流以及資金流中得以實(shí)現(xiàn)??墒俏覀儸F(xiàn)在的財(cái)務(wù)信息化存在一個(gè)很?chē)?yán)重也很普遍的問(wèn)題,我們稱(chēng)之為“信息孤島”,這樣的一個(gè)問(wèn)題就會(huì)導(dǎo)致我們的企業(yè)不能很好的和稅務(wù)部門(mén)以及銀行進(jìn)行信息的共享;還會(huì)使得我們無(wú)法保證和供應(yīng)商無(wú)法和客戶(hù)的溝通及時(shí),這些都會(huì)造成企業(yè)的效率不夠、導(dǎo)致企業(yè)的資源浪費(fèi)。>  (三)創(chuàng)新不夠
  在現(xiàn)在的財(cái)務(wù)信息中仍然還存在著很多企業(yè),他們?nèi)匀粓?jiān)守著他們的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),他們還堅(jiān)持著以核算作為他們的主體,這樣的一種核算嚴(yán)格意義上我們只能說(shuō)是模擬手工財(cái)務(wù)的一種處理過(guò)程,我們?nèi)绻麍?jiān)守這種傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論,就只能在這種傳統(tǒng)方法的指導(dǎo)下單板的“移植”財(cái)務(wù)處理程序到現(xiàn)在的IT里面,這樣就不能很好的運(yùn)用而IT的固有特性,無(wú)法真正的來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行更好的重新設(shè)計(jì)。[3]我們通過(guò)大量調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),我們?cè)谄髽I(yè)中應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),若只是傳統(tǒng)管理的方式上對(duì)于企業(yè)進(jìn)行該井,只是簡(jiǎn)單修補(bǔ)或者重復(fù)那些低水平的傳統(tǒng)的處理過(guò)程,就會(huì)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的效益降低,無(wú)法很好的提高企業(yè)的綜合效益,無(wú)法很好的體現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)。
  (四)缺乏高素質(zhì)人才
  科學(xué)發(fā)展,人才是第一生產(chǎn)力,人才是財(cái)務(wù)信息化發(fā)展很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),可以我國(guó)的信息技術(shù)教育具有很?chē)?yán)重的滯后性,人才的短缺以及財(cái)務(wù)信息發(fā)展的發(fā)展存在著矛盾。現(xiàn)在,從我們的財(cái)務(wù)信息化人才數(shù)量上來(lái)看,財(cái)務(wù)信息化人才很短缺,另一方面現(xiàn)在培養(yǎng)出來(lái)的財(cái)務(wù)信息人才知識(shí)和能力上還不夠扎實(shí),不能滿(mǎn)足時(shí)代和社會(huì)的需要。
  (五)安全性隱患
  我們現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)具有很大的開(kāi)放性,有很多黑客和違法分子。在如此一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境中我們的所有的資料、信息都會(huì)有可能被不法分子訪問(wèn)、盜用、非法占有,唯一的絕對(duì)安全的辦法就是物理上網(wǎng)絡(luò)的斷開(kāi),要不然我們無(wú)法保證我們不會(huì)遭到入侵。因此,網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問(wèn)甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_?,F(xiàn)在有很多企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件具有很大的安全隱患,一般來(lái)說(shuō)這些軟件都具有軟件的信息技術(shù)在關(guān)鍵部位缺乏自主創(chuàng)新,還有企業(yè)沒(méi)有在數(shù)據(jù)的安全和保密方面引起走狗的重視。
  二、 財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的對(duì)策研究
  (一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)學(xué)習(xí),科學(xué)管理
  我們企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及單位的相關(guān)人員,他們最重要的首先就是要讓他們的思想和觀念進(jìn)行深入的反思和改變。第一步真正的認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化,思想上重視它們,要切實(shí)的在對(duì)財(cái)務(wù)信息過(guò)程中的領(lǐng)導(dǎo)、組織和監(jiān)督進(jìn)行加強(qiáng)。我們之所以要進(jìn)行財(cái)務(wù)的信息化,就是想要對(duì)現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行引用、借鑒,把先進(jìn)的管理理念融入到企業(yè)的財(cái)務(wù)和管理中去。大膽去改革創(chuàng)新,把那些已經(jīng)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)不適用的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)方式以及組織結(jié)構(gòu)等進(jìn)行改進(jìn),讓那些傳統(tǒng)的跟不上時(shí)代的都淘汰。在改革的同時(shí)還要從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,在對(duì)傳統(tǒng)觀念進(jìn)行改變的時(shí)候,要根據(jù)企業(yè)的具體情況,科學(xué)的、規(guī)范的進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化。
  (二)現(xiàn)代信息技術(shù)綜合利用,解決孤島
  我們要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化,還要對(duì)財(cái)務(wù)信息化的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范的制定,讓財(cái)務(wù)信息和管理實(shí)現(xiàn)高度一體化。通過(guò)一體化的發(fā)展,把企業(yè)的資金流、實(shí)物流、信息流等活動(dòng)能夠有效的連接在一起,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息相互交融,這樣企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)

等水平也會(huì)相應(yīng)的得到提高,財(cái)務(wù)信息孤島現(xiàn)象就會(huì)得到解決。
  (三)創(chuàng)新財(cái)務(wù)模型
  我們知道我們的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)最終的最主要的目的就是為企業(yè)的發(fā)展服務(wù),為企業(yè)提高效益和產(chǎn)值。所以財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵以及他的外延我們都必須要進(jìn)行合理的擴(kuò)大,要跳出傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的范疇,可以把財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的管理相結(jié)合,讓他們相互滲透,財(cái)務(wù)和管理的結(jié)合會(huì)加快企業(yè)存儲(chǔ)的集成化以及信息采集的多元化,可以很好的解決以前數(shù)據(jù)的重復(fù)和不一致現(xiàn)象。
  (四)人員的培養(yǎng)和培訓(xùn)要抓好
  現(xiàn)在人才是最重要的發(fā)展力,所以我們一定要注重人才的培養(yǎng),要關(guān)注財(cái)務(wù)信息化人才的成長(zhǎng),把他們培養(yǎng)成為對(duì)現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)精通,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)以及管理知識(shí)掌握扎實(shí),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)精通的這樣一種符合時(shí)代發(fā)展和社會(huì)要求的復(fù)合型人。國(guó)家在政策和經(jīng)濟(jì)上要鼓勵(lì)和支持,企業(yè)和學(xué)校也要積極的配合,培育出更多有用的財(cái)務(wù)信息化人才,人才是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利的最關(guān)鍵因素。
  (五)網(wǎng)絡(luò)安全要加強(qiáng)
  在財(cái)務(wù)的信息化方面我們要建立、完善相關(guān)的信息商務(wù)法規(guī)和法律,嚴(yán)格、科學(xué)的制定現(xiàn)在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息化相關(guān)準(zhǔn)則,尤其是那些在網(wǎng)上的購(gòu)買(mǎi)、銷(xiāo)售行為一定要規(guī)范。我們知道現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)體系存在一定的脆弱性,所以我們?cè)谪?cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行信息化建設(shè)是要注意安全防范,最好加上電磁屏蔽系統(tǒng),建立良好的數(shù)據(jù)保護(hù),建立一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
  三、結(jié)束語(yǔ)
  財(cái)務(wù)信息化是信息時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物,是科技發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的成果之一,財(cái)務(wù)信息化改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的工作模式和現(xiàn)代的管理相結(jié)合,把企業(yè)的很多項(xiàng)目都進(jìn)行了進(jìn)一步的整合,成為了企業(yè)現(xiàn)代化管理的一個(gè)非常重要的途徑?,F(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化還存在著一些問(wèn)題和不足,我們要根據(jù)實(shí)際的問(wèn)題去分析化解這些問(wèn)題,找到解決問(wèn)題的辦法,讓財(cái)務(wù)信息化能夠健康快速的發(fā)展。在今后的財(cái)務(wù)信息發(fā)展中,我們的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分的了解財(cái)務(wù)信息知識(shí),把那些知識(shí)和實(shí)際相結(jié)合,做好財(cái)務(wù)信息化的改革。要?jiǎng)?chuàng)新,不能依賴(lài)以前的傳統(tǒng)手段,和現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,綜合利用,解決好財(cái)務(wù)信息化的孤島效應(yīng),最后我們還要加強(qiáng)人員的培養(yǎng)和培訓(xùn)。我們?cè)谪?cái)務(wù)信息化的過(guò)程中要注意網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,在安全的前提下開(kāi)展我們一系列的財(cái)務(wù)信息化工作。

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