
會計電算化背景下的審計在本質上來說其實就是信息產(chǎn)業(yè)技術與現(xiàn)代審計活動的發(fā)展與不斷融合的產(chǎn)物。而基于會計電算化背景下的審計活動發(fā)展目標就是能夠恰當并正確的有效評價會計信息系統(tǒng),正規(guī)實行審計監(jiān)督,以此才能協(xié)調當前會計環(huán)境變革下的市場經(jīng)濟體制促進企業(yè)審計活動健康發(fā)展。
��一、電算化背景下的審計工作問題對企業(yè)審計造成的影響
?。ㄒ唬徲媰热莅l(fā)生變革
以往傳統(tǒng)手工會計實務工作系統(tǒng)中,從會計信息相關的原始憑證到賬簿登記等會計實務的處理都是以手工形式為主,所以審計的主要對象都是這些會計信息文字記錄。但是隨著會計電算化的逐步推行,會計信息中的重要原始憑證、數(shù)據(jù)報表等內容都是以磁性介質作為存儲空間。與常規(guī)手工會計實務處理形式相比,一些常見性算賬、記賬等基本日常會計實務處理一般不會出現(xiàn)差錯,能夠大幅度提高工作效率。但是,如果會計電算化系統(tǒng)下的操作程序、數(shù)據(jù)如果被他人非法篡改或竊取,也同樣會導致會計實務處理的最終結果與實際狀況出現(xiàn)脫節(jié)、不符的現(xiàn)象,導致企業(yè)經(jīng)濟審計結果出現(xiàn)錯誤。
?。ǘ徲嫮h(huán)境發(fā)生改變
在手工紙質會計工作條件下,審計工作的執(zhí)行有著基本套路與流程處理方式,能夠對會計資料、憑證等進行抽查、反復復合等,形成一套固有的審計處理模式。而在會計電算化工作條件下,原有的審計行為、審計工作固有模式已經(jīng)發(fā)生了較大改變。這是由于審計內容已經(jīng)與電算化系統(tǒng)程序相結合,加之系統(tǒng)會需求升級、開發(fā)、數(shù)據(jù)維護等,從而導致審計工作所需的會計內部控制成效也發(fā)生變化,即審計工作的執(zhí)行需要計算機軟件、程序系統(tǒng)等加以輔助才能完成全部工作任務,需要手工審計與計算機審計處理手段相融合,進而才能完成這種磨合或是過渡。
(三)新環(huán)境下審計線索發(fā)生了中斷
在手工會計條件下,從編制記賬憑證、登記會計賬簿到編制會計報表,每一步工作都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,審計線索十分清楚。實施了電算化會計會導致審計線索的中斷甚至消失。另外,在當前企業(yè)會計審計工作中,也相對缺電算化會計審計業(yè)務人才。尤其在當前知識經(jīng)濟時代背景下,企業(yè)為了提高核心競爭力,加強內需建設,各方面基礎建設的人才需求程度不斷提高,同樣,會計電算化下具備審計工作資歷的人才也極為需求。
��二、強化電算化會計背景下審計工作的實行舉措
?。ㄒ唬I造電算化審計工作環(huán)境
首先,應當營造良好的審計執(zhí)法監(jiān)督環(huán)境,這就需要在宏觀法治環(huán)境下完善或健全出企業(yè)審計活動相關的財經(jīng)法規(guī)、執(zhí)行政策等。其次,要建立健全的企業(yè)內部會計內控機制,并結合企業(yè)具體項目或是經(jīng)濟活動的客觀實際情況作出具體的部署與安排。如加強會計電算化背景下審計工作人員的培訓、進修等;再如,建立一套電算化背景下的審計活動執(zhí)行方法等,以此才能為營造審計工作健康環(huán)境做足準備。
(二)更新企業(yè)審計方法,重點做好會計信息審計
1.系統(tǒng)內部審計
首先,審計工作人員應當做好信息交流、信息反饋等工作準備。如與被審計單位相關責任負責人進行座談,或者對被審計單位進行實地考察,做好對被審計單位會計內控情況的問卷調查等。其次,進行初步評價。主要結合被審計單位的內控執(zhí)行情況進行客觀分析與正規(guī)評價。最后,做好內控執(zhí)行情況復合性測驗。主要是對內部控制措施是否得到認真執(zhí)行而采取的測試。對計算機內部控制可以利用計算機進行輔助測試,對手工控制則可以采取如觀察法,實驗法等手工測試方法。
2.重視電算化系統(tǒng)下審計成果
在該環(huán)節(jié)中,主要考察原始憑證相關的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中輸入的成果是否具備真實性與完整性,從而才能將這些會計憑證、信息數(shù)據(jù)等內容打印出來,而未弄清數(shù)據(jù)真實程度之前,不能進行審計。
?。ㄈ┩卣咕W(wǎng)站認證業(yè)務
電算化會計背景下,網(wǎng)絡共享特性尤為顯著,雖然能夠提供各項作業(yè)處理的方便性,但同時由于網(wǎng)絡的開放性、網(wǎng)絡交易的虛擬性質、以及相關重要數(shù)據(jù)的無紙性,網(wǎng)絡交易風險程度也會相應提升。為此,為了提高會計電算化工作條件下的審計活動處理質量,應當要求被審計單位加強或開拓網(wǎng)站認真業(yè)務,以此才能保證網(wǎng)絡下的商務交易活動安全進行。
(四)做好審計人才儲備
審計工作的健康發(fā)展離不開人力資源的儲備。為此,這就需要審計工作相關人員能夠及時更新自身專業(yè)體系知識,加強電算化背景下的審計方法學習與研究,以此才能提高從業(yè)素質與職業(yè)素養(yǎng),保障審計工作的執(zhí)行質量。除此之外,還要在人員培訓過程中注重對審計證據(jù)收集、審計從業(yè)人員的資格認證、審計方法、審計技術等方面問題的強化,以此才能為電算化背景下的審計執(zhí)行提供人力基礎。
��三、結語
總之,傳統(tǒng)審計工作與電算化會計形勢下的審計工作有著本質區(qū)別。為此,企業(yè)審計工作應當對電算化條件下的會計理論與審計方法加以深入研究,以此才能提高企業(yè)審計工作質量,保證被審計的會計憑證、數(shù)據(jù)的真實性與完整性。