《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》 明確提出,要切實(shí)加快會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步 伐,為會(huì)計(jì)發(fā)展提供新引擎、構(gòu)造新優(yōu)勢(shì)。
從本質(zhì)上說(shuō),就是要通過(guò)采用數(shù)字技 術(shù),不僅實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算全流程、各階段的 數(shù)字化,而且實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集和分析的 數(shù)智化,最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息的 全面融合。
業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)與困境
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)進(jìn)行的一切業(yè) 務(wù)活動(dòng)都是為價(jià)值創(chuàng)造和價(jià)值實(shí)現(xiàn)進(jìn)行的。
伴隨著公司制企業(yè)的出現(xiàn),企業(yè)規(guī)模 化經(jīng)營(yíng)在內(nèi)部必然實(shí)行分工,最基本的分 工就是業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)的分工。正是這種分 工導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門主要獲得財(cái)務(wù)狀況和經(jīng) 營(yíng)成果的價(jià)值信息,而相關(guān)的業(yè)務(wù)部門主 要獲得各自的業(yè)務(wù)信息。其結(jié)果是會(huì)計(jì) 部門所獲得的價(jià)值結(jié)果信息與業(yè)務(wù)部門 的業(yè)務(wù)過(guò)程信息相分離。
事實(shí)上,業(yè)財(cái)本應(yīng)該融合,也就是業(yè)務(wù) 必須要?jiǎng)?chuàng)造價(jià)值,但由于企業(yè)的內(nèi)部組織 分工導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)部門和業(yè)務(wù)部門分離, 會(huì)計(jì)部門只管價(jià)值信息,業(yè)務(wù)部門只管業(yè) 務(wù)信息。由于這種信息分割,業(yè)務(wù)是否創(chuàng) 造價(jià)值不得而知,當(dāng)然無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)的有效 性進(jìn)行評(píng)價(jià)。所以,業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵就是 要在會(huì)計(jì)部門與業(yè)務(wù)部門分工的條件下, 實(shí)現(xiàn)兩者信息的有機(jī)融合。
在傳統(tǒng)的手工核算方式下,要實(shí)現(xiàn)業(yè) 財(cái)信息的融合,是一件很困難的事。一方 面,手工核算都是以業(yè)務(wù)結(jié)果作為核算起 點(diǎn),會(huì)計(jì)所提供的信息基本上不涉及業(yè)務(wù)
全過(guò)程信息,也不能對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程提供實(shí)時(shí) 信息;另一方面,手工核算所提供的信息 不能全面反映每項(xiàng)業(yè)務(wù)的全場(chǎng)景。
在將計(jì)算機(jī)引入會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域后,新 技術(shù)本應(yīng)該著眼于解決手工核算所存在的 這一缺陷,但現(xiàn)實(shí)的狀況是,各種會(huì)計(jì)核算 軟件僅是提供核算場(chǎng)景的信息,并沒有延 展至提供業(yè)務(wù)場(chǎng)景的信息。從某種意義上 說(shuō),只是會(huì)計(jì)手工核算的計(jì)算機(jī)化。
所謂核算場(chǎng)景,就是由會(huì)計(jì)準(zhǔn)則所確 定的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化的會(huì)計(jì)核算 體系。這一體系仍然是以業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)果 的原始憑證作為會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn),通過(guò)記 賬憑證、明細(xì)賬、總賬、試算平衡表、財(cái)產(chǎn) 清查等核算程序,最終生成會(huì)計(jì)報(bào)表。
這一標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化的核算 體系并沒有實(shí)時(shí)提供業(yè)務(wù)活動(dòng)的全場(chǎng)景、 全過(guò)程信息,更沒有按照企業(yè)內(nèi)外部不同 信息使用主體的需要,形成相應(yīng)的信息或 者數(shù)據(jù)的不同結(jié)構(gòu),而只是提供一般的、 公認(rèn)的會(huì)計(jì)報(bào)表信息。
在計(jì)算機(jī)技術(shù)引入會(huì)計(jì)核算的過(guò)程 中,隨著“大智移云物區(qū)”在會(huì)計(jì)核算中的 進(jìn)一步采用,又形成財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)會(huì) 計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,而且節(jié)省 會(huì)計(jì)核算的成本,提高會(huì)計(jì)核算的效率。
但問(wèn)題在于,整個(gè)會(huì)計(jì)核算仍然是以 核算場(chǎng)景為基礎(chǔ)形成的,沒有延展至業(yè)務(wù) 場(chǎng)景。正因?yàn)槭止ず怂?、?jì)算機(jī)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù) 共享中心提供的信息主要是核算場(chǎng)景的信 息,而沒有延展至業(yè)務(wù)場(chǎng)景信息,所以,會(huì) 計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息仍然不能實(shí)現(xiàn)全面對(duì) 接,特別是在業(yè)務(wù)崗位乃至作業(yè)層面,更是 沒有這樣的信息可以確定、分析和評(píng)價(jià)。
業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)
業(yè)財(cái)融合的最終實(shí)現(xiàn)必須依靠“大智 移云物區(qū)”等新型技術(shù)。只有依靠這樣的 技術(shù)才能再現(xiàn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景,才能將業(yè)務(wù)部門 的業(yè)務(wù)信息與會(huì)計(jì)提供的價(jià)值信息進(jìn)行 一一對(duì)應(yīng),從而確定、分析和評(píng)價(jià)各類業(yè) 務(wù)以及作業(yè)所創(chuàng)造和實(shí)現(xiàn)的價(jià)值及其價(jià) 值數(shù)額,為決策和評(píng)價(jià)提供有效信息。
“大智移云物區(qū)”技術(shù)的使用使得企 業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)全過(guò)程、全環(huán)節(jié)、全要素、全角 度實(shí)現(xiàn)信息化,也就是虛擬化,這就為所 有信息的集中和相關(guān)信息之間的連接提 供前提。借助這一信息化或虛擬化技術(shù), 不僅可以把分散的企業(yè)業(yè)務(wù)信息和價(jià)值 信息有效整合,也可以按照不同業(yè)務(wù)形成 的信息與相應(yīng)的價(jià)值信息進(jìn)行對(duì)應(yīng)和結(jié) 構(gòu)化。這必然為業(yè)務(wù)信息與會(huì)計(jì)信息的 融合提供基礎(chǔ)。
“大智移云物區(qū)”技術(shù)的使用使得企 業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠全場(chǎng)景化,通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)和 虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的采用,可以追蹤企業(yè)業(yè)務(wù) 活動(dòng)的全過(guò)程,并采用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)進(jìn)行 客觀寫真,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)客體業(yè)務(wù)活動(dòng)及其 過(guò)程的場(chǎng)景再現(xiàn)。這種場(chǎng)景能更加準(zhǔn)確地 分析和判斷各類業(yè)務(wù)以及作業(yè)與價(jià)值創(chuàng) 造和實(shí)現(xiàn)的關(guān)系及其貢獻(xiàn)度,能發(fā)現(xiàn)那些 不能帶來(lái)價(jià)值創(chuàng)造和實(shí)現(xiàn)甚至反向作用 的業(yè)務(wù)和作業(yè),從而消除和避免這類業(yè)務(wù) 和作業(yè),防止給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
“大智移云物區(qū)”技術(shù)的使用使得企業(yè) 能夠形成一個(gè)內(nèi)外相連、內(nèi)部各層級(jí)相連 的統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。這一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)不僅能 夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)外資源的互聯(lián)互通和共享, 從而消除資源孤島,而且,能夠?qū)⑵髽I(yè)的內(nèi) 外部信息、各層級(jí)的信息進(jìn)行網(wǎng)上收集、傳 輸、加工、整理和運(yùn)用。可以把業(yè)務(wù)活動(dòng)全 過(guò)程、全環(huán)節(jié)、全要素、全角度的信息傳輸 到信息共享中心,并且通過(guò)這一網(wǎng)絡(luò)更加 全面和準(zhǔn)確地了解哪類業(yè)務(wù)與作業(yè)為企業(yè) 創(chuàng)造和實(shí)現(xiàn)價(jià)值以及貢獻(xiàn)度,從而為企業(yè) 決策分析提供依據(jù)。
“大智移云物區(qū)”技術(shù)的使用使得企 業(yè)能夠?qū)I(yè)務(wù)活動(dòng)全過(guò)程、全環(huán)節(jié)、全要 素、全角度提供動(dòng)態(tài)化實(shí)時(shí)信息,從而一 改傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系所提供的信息滯 后性缺陷。
可見,《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī) 劃綱要》對(duì)于以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的新技術(shù)對(duì) 會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展所提供的新引擎和構(gòu)造 新優(yōu)勢(shì),是有著深刻背景的,也有著廣闊 的空間,它為企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的真正實(shí)現(xiàn) 提供方向。
(作者系北京工商大學(xué)原副校長(zhǎng)、財(cái) 政部管理會(huì)計(jì)咨詢專家)